Wykonanie usługi polegającej na konserwacji i serwisie stacji wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych PMS

Warszawa: Wykonanie usługi polegającej na konserwacji i serwisie stacji wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych PMS


Numer ogłoszenia: 259239 - 2014; data zamieszczenia: 16.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Agencja Atomistyki , ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6959826, faks 22 6959856.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bip.paa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na konserwacji i serwisie stacji wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych PMS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na wykonaniu w 13 stacjach PMS - działających w systemie wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych - prac zapewniających ich prawidłowe i niezawodne funkcjonowanie. Stacje PMS są zlokalizowane w następujących miejscowościach: Białystok, Gdynia, Koszalin, Kraków, Łódź, Lublin, Olsztyn, Sanok, Szczecin, Toruń, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra. Zadanie będzie realizowane w sposób ciągły w okresie od 1.01.2015 do 31.12.2017. W przypadku gdy umowa zostanie podpisana po dniu 01.01.2015 r. zadanie będzie realizowane od daty podpisania umowy. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części obejmujących: 1. prace konserwacyjne stacji PMS, 2. prace serwisowe stacji PMS. I. Prace konserwacyjne stacji PMS: W każdej stacji PMS należy raz w ciągu roku - a w przypadku kiedy zamawiający uzna za konieczne (nie więcej niż w czterech stacjach), dwa razy do roku - wykonać prace konserwacyjne obejmujące: 1. sprawdzenie poprawność pomiaru mocy dawki źródłem referencyjnym Cs-137 zapewniającym co najmniej 2-krotny wzrost mocy dawki w stosunku do mocy dawki pochodzącej od promieniowania naturalnego na danym terenie, 2. wykonanie pomiaru widma promieniowania gamma przy użyciu źródła referencyjnego, 3. sprawdzenie poprawności działania kalibracji energetycznej sondy NaI(Tl), 4. sprawdzenie działania stacji przy zasilaniu awaryjnym, 5. sprawdzenie poprawności działania systemu Watchdog, 6. sprawdzenie stanu akumulatorów, 7. sprawdzenie działania systemu alarmowego szafy sterującej, 8. sprawdzenie działania układu termoregulatora i chłodzenia szafy sterującej, 9. sprawdzenie łączności z komputerem centralnym poprzez modem GPRS, a także - na stacjach podłączonych do internetu - łączności internetowej, 10. sprawdzenie logów systemowych i logów wykrywania błędów i ich archiwizacja, 11. sprawdzenie stanu złącz i kabli, 12. sprawdzenie poprawności napięć zasilających, 13. sprawdzenie stanu technicznego domku pomiarowego, 14. sprawdzenie stanu złącz i kabli przy sondach pomiarowych, 15. oczyszczenie sond: deszczomierza, sondy GM i sondy NaI(Tl), 16. kontrola poprawności przeprowadzenia prac konserwacyjnych przez osoby uprawnione do obsługi stacji (opiekunów stacji), 17. doszkalanie opiekunów stacji w zakresie obsługi stacji . Ponadto w ramach prac konserwacyjnych należy: 1. podczas wizyt konserwacyjnych w stacjach, przeprowadzić analizę danych pochodzących z monitoringu pod kątem poprawności wyników pomiarowych i sprawności wszystkich zespołów stacji, 2. analizować, pod kątem wpływu na wiarygodność wyników pomiarowych, sygnały od opiekunów stacji i pracowników Centrum CEZAR PAA o wszelkich nieprawidłowościach oraz anomaliach w działaniu poszczególnych stacji. W przypadku braku wpływu nieprawidłowości w funkcjonowaniu stacji na jakość otrzymywanych wyników pomiarów, likwidować te nieprawidłowości podczas wizyt konserwacyjnych. II. Prace serwisowe w przypadku nieprawidłowości w działaniu stacji PMS. 1. W ramach prac serwisowych należy reagować na wszystkie nieprawidłowości mające wpływ na wyniki pomiarów sond oraz zbieranie i archiwizowanie wyników tych pomiarów, w poszczególnych stacjach PMS. Podjąć akcję wyjaśniającą ich przyczyny. Zlecić opiekunom stacji, wykonanie drobnych czynności sprawdzających w celu lokalizacji usterek lub przeprowadzenie prostych czynności serwisowych (np. zresetowanie komputera, wyłączenie zasilania itp.). W przypadku gdy wykonanie powyższych czynności nie spowoduje usunięcia nieprawidłowego działania należy przeprowadzić wyjazd serwisowy i na miejscu: - wykryć przyczyny nieprawidłowości, - zidentyfikować wadliwie działający lub niedziałający element, - dokonać napraw, - wymienić wadliwie działający element na sprawny, - sprawdzić i ewentualnie zaktualizować oprogramowanie lub poszczególne pliki. 2. Wymieniony element należy: a) jeśli to możliwe naprawić we własnym zakresie, jeżeli nie, to: b) skontaktować się z CEZAR w celu uzyskania decyzji czy: - wysłać do naprawy do wyspecjalizowanego serwisu, - zakupić nowy element. 3. W przypadku wykonania napraw lub wymiany elementów stacji związanych z pomiarem mocy dawki lub widma promieniowania gamma należy przeprowadzić pomiar mocy dawki (dla sondy GM) lub widma dla sondy NaI(Tl) przy pomocy źródła referencyjnego potwierdzający prawidłowość tych pomiarów i określenie ewentualnych współczynników korekcyjnych. Wykonawca usuwa usterkę tak szybko jak jest to możliwe, nie dłużej jednak niż w ciągu 5 dni roboczych (w przypadku, o którym mowa w pkt 2a). Usterki wymagające sprowadzenia lub naprawy specjalistycznego podzespołu Wykonawca usuwa po uprzednim uzgodnieniu z CEZAR warunków i czasu ich usunięcia. Zakupu wszystkich części zamiennych (elementy, zespoły) oraz opłat za usługi wyspecjalizowanego serwisu dokonuje Państwowa Agencja Atomistyki, po uprzednim zgłoszeniu potrzeb przez Wykonawcę. Zakupione części Wykonawca odbiera z siedziby Zamawiającego. Przewiduje się 17 wyjazdów. Jeżeli ich liczba będzie większa albo mniejsza niż przyjęta w oszacowaniu, nie będzie to miało wpływu na wysokość wynagrodzenia jakie otrzyma Wykonawca..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.41.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał: - co najmniej dwa razy usługę trwającą łącznie co najmniej rok w zakresie konserwacji i serwisowania stacji wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych wykonujących automatycznie pomiary mocy dawki i widma promieniowania gamma, lub - co najmniej dwa razy 12 jednorazowych zleceń w zakresie konserwacji i serwisowania stacji wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych wykonujących automatycznie po-miary mocy dawki i widma promieniowania gamma, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował potencjałem technicznym, w tym: a) aparaturą elektroniczną niezbędną dla diagnostyki elementów i podzespołów stosowanych w aparaturze dozymetrycznej (oscyloskop z sondą HV, woltomierz, amperomierz, częstościomierz, sprzęt lutowniczy, inne narzędzia do prac elektronicznych, programator układów mikroprocesorowych, zestaw kluczy mechanicznych, wiertarkę itp.), b) źródłem izotopowym Cs-137 powodującym minimum 2-krotny wzrost mocy dawki promieniowania gamma w stosunku do tła naturalnego, c) komputerem mobilnym z dostępem do Internetu, d) oprogramowaniem wspomagającym tworzenie i serwisowanie programów dla mikroprocesorowych urządzeń pomiarowych oraz aplikacji dla komputera klasy PC w systemie Windows służących do archiwizacji, transmisji i wizualizacji danych pomiarowych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca polegający na wiedzy, doświadczeniu oraz potencjale technicznym innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu należy przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Z przedłożonego przez wykonawcę dokumentu musi wynikać w sposób jednoznaczny zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania tych zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z tym podmiotem (np. umowa o podwykonawstwo) a także zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia. Dokument należy złożyć w formie oryginału. Do oferty należy dołączyć dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku gdy wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia do oferty należ dołączyć oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Brak podstaw do wykluczenia z postępowania każdy z wykonawców wykazuje oddzielnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - maksymalny czas reakcji na zgłoszoną konieczność wykonania serwisu dowolnej stacji - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.paa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Dyrektora Generalnego Państwowej Agencji Atomistyki, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, pok 46 lub 41.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2014 godzina 12:00, miejsce: Biuro Dyrektora Generalnego Państwowej Agencji Atomistyki, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, pok 46 lub 41.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie