Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie kompleksowej opieki bezdomnym zwierzętom wyłapanym na terenie Gminy Chęciny.

Chęciny: Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie kompleksowej opieki bezdomnym zwierzętom wyłapanym na terenie Gminy Chęciny.


Numer ogłoszenia: 25896 - 2014; data zamieszczenia: 22.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chęciny , Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3151006, faks 041 3151085.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.checiny.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie kompleksowej opieki bezdomnym zwierzętom wyłapanym na terenie Gminy Chęciny..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje: 1. wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Chęciny, 2. przejęcie wszelkich obowiązków związanych z utrzymaniem wyłapanych bezdomnych zwierząt w tym, zapewnienie im kompleksowej opieki, 3. wykonywanie zabiegów kastracji lub sterylizacji, 4. interwencje w przypadku zwierząt poszkodowanych w wyniku wypadków drogowych lub innych okolicznościach, 5. poszukiwanie osób chętnych do adopcji zwierząt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt dokonywane jest na podstawie jednostkowych zleceń Zamawiającego. 2. Zamawiający dokonuje zleceń w formie elektronicznej lub faxem. Wykonawca podaje do dokonywania zleceń następujące dane: numer faxu, adres mailowy i zapewnia ich stałą dostępność. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić każdorazowe zlecenie poprzez zwrotny fax lub email w terminie niezwłocznym. 3. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt następuje, w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili zgłoszenia (również w soboty, niedziele i święta). W przypadku zgłoszeń dotyczących wyłapania zwierząt agresywnych lub istnienia prawdopodobieństwa zagrożenia życia lub zdrowia ludzi, w czasie nie dłuższym niż 2 godziny (również w soboty, niedziele i święta). 4. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz ich transport Wykonawca realizuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności poprzez posługiwanie się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadającym cierpienia wyłapywanym zwierzętom. 5. Po wyłapaniu zwierzęcia Wykonawca zgłasza się do Urzędu Miasta w Chęcinach celem sporządzenia protokołu przejęcia. W przypadku gdy wyłapanie nastąpi po godzinach pracy Urzędu protokół sporządza się w następnym dniu roboczym. 6. Protokół przejęcia zwierzęcia zawiera następujące informacje: liczbę wyłapanych zwierząt, miejsce ich wyłapania, dzień wyłapania. Załącznikiem do protokołu jest dokumentacja zdjęciowa wyłapanych zwierząt. 7. Wykonawca zapewnia przejętym zwierzętom miejsca w schronisku dla zwierząt, prowadzonym przez uprawniony do tego podmiot, z właściwą kompleksową opieką weterynaryjną oraz w odpowiednich warunkach bytowych uwzględniających właściwe traktowanie zwierząt, ich odżywianie oraz zabezpieczenie przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych. 8. Wykonawca prowadzi ewidencję bezdomnych zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Chęciny i umieszczonych w schronisku dla zwierząt. Zwierzęta identyfikuje się na bazie dokumentacji zdjęciowej. Wykonawca zobowiązany jest do okazywania ewidencji na każde żądanie upoważnionych pracowników Zamawiającego. 9. Koszty utrzymywania zwierzęcia w schronisku ponosi Wykonawca. 10. W sytuacjach uzasadnionych okolicznościami konkretnego przypadku Wykonawca dokonuje na zlecenie Zamawiającego zabiegi kastracji lub sterylizacji wyłapanych zwierząt. 11. Zabiegi dokonywane są przez wyspecjalizowane służby i dokumentowane w formie potwierdzenia wykonania zabiegu przez lekarza weterynarii. 12. Wykonawca zapewnia interwencje powypadkowe w przypadku zwierząt poszkodowanych w wyniku wypadków drogowych lub innych okolicznościach. 13. Po otrzymaniu zgłoszenia o konieczności podjęcia interwencji Wykonawca niezwłocznie zapewnia kompleksową opiekę medyczną zwierzęciu i ustala dalszy tryb postępowania. 14. W przypadku padnięcia uśpienia zwierzęcia Wykonawca przekazuje jego zwłoki do utylizacji prowadzonej przez podmiot do tego uprawniony. Koszty z tego tytułu ponosi Wykonawca. 15. Wykonawca prowadzi aktywne działania, mające na celu przekazywanie bezdomnych zwierząt do adopcji. Wykonawca jest zobowiązany do dokonywania publicznych ogłoszeń o możliwości adopcji w miejscach publicznie dostępnych oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 16. Wykonawca deklaruje współpracę w kwestii adopcji psów z przedstawicielami Stowarzyszenia Obrona Zwierząt w Jędrzejowie tj. Panią Anną Kaczor, Panią Moniką Mazur i Panią Elizą Kwiecień ul. 11 Listopada 29, 28-300 Jędrzejów, tel. 607 171 458. 17. Wykonawca zawiera na piśmie umowy cywilnoprawne na podstawie, których osoby adoptujące bezdomne zwierzęta przyjmują zobowiązanie do zaopiekowania się zwierzęciem. Wykonawca nie pobiera od nowych opiekunów opłat za przyjęcie bezdomnego zwierzęcia. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywanie tych umów, prowadzenia ich ewidencji oraz okazywanie umów i ewidencji na każde żądanie upoważnionych pracowników Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. przestrzegania programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem w tym zakresie. 2. do realizacji umowy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 856) oraz z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr. 213, poz. 1342 ze zm.). 3. Szacunkowa liczba bezdomnych zwierząt do wyłapania z terenu Gminy Chęciny w 2014 r.: dorosłe zwierzęta - ok. 48 szt., młode zwierzęta - ok. 18 szt. 4. Szacunkowa ilość zleceń do wykonania w 2014 r. usługi: kastracji - ok. 3 szt., sterylizacji - ok. 3 szt., interwencji - ok. 8 szt. 5. Wskazane szacunkowe ilości nie stanowią podstawy do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy, ponieważ wynagrodzenie ustalane jest jako iloczyn faktycznej liczby usług i cen jednostkowych wskazanych w ofercie z dodatkowym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć maksymalnej kwoty środków przewidzianych na cel związany z przedmiotem umowy, w budżecie Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.38.00.00-0, 85.20.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: - zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami wydane zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt. 3 i 6 oraz art. 9 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 1399).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują, iż zmiany umowy o charakterze istotnym mogą nastąpić w przypadku: a) zmiany kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 7., stanowiącego wielkość środków przewidzianych na cel związany z przedmiotem umowy w budżecie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.checiny.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.01.2014 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego pokój nr 109 - Sekretariat Urzędu Gminy i Miasta Chęciny..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie