Bieżąca konserwacja, usuwanie uszkodzeń, przeprowadzanie doraźnej kontroli stanu technicznego oraz zabezpieczanie awarii urządzeń i instalacji wodno kanalizacyjnej, CWU, CO, węzłów cieplnych, hydroforni, kotłowni centralnego ogrzewania w budynkach administrowanych przez Zamawiającego - dotyczy własności Gminy Łódź, Skarbu Państwa, współwłasnych z udziałem Gminy Łódź/ Skarbu Państwa powyżej 50%

Łódź: Bieżąca konserwacja, usuwanie uszkodzeń, przeprowadzanie doraźnej kontroli stanu technicznego oraz zabezpieczanie awarii urządzeń i instalacji wodno kanalizacyjnej, CWU, CO, węzłów cieplnych, hydroforni, kotłowni centralnego ogrzewania w budynkach administrowanych przez Zamawiającego - dotyczy własności Gminy Łódź, Skarbu Państwa, współwłasnych z udziałem Gminy Łódź/ Skarbu Państwa powyżej 50%


Numer ogłoszenia: 258311 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna , ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 684 52 19, faks 42 684 52 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżąca konserwacja, usuwanie uszkodzeń, przeprowadzanie doraźnej kontroli stanu technicznego oraz zabezpieczanie awarii urządzeń i instalacji wodno kanalizacyjnej, CWU, CO, węzłów cieplnych, hydroforni, kotłowni centralnego ogrzewania w budynkach administrowanych przez Zamawiającego - dotyczy własności Gminy Łódź, Skarbu Państwa, współwłasnych z udziałem Gminy Łódź/ Skarbu Państwa powyżej 50%.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług konserwacyjnych mających na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji hydraulicznych: wodociągowo - kanalizacyjnej, ciepłej wody, centralnego ogrzewania i gazowej, w nieruchomościach (budynki mieszkalne, gospodarcze, użytkowe, węzły c.o. i hydrofornie) administrowanych przez Zamawiającego w zakresie: bieżącej konserwacji - drobnych napraw urządzeń i instalacji hydraulicznych w tym: usuwania zaistniałych uszkodzeń oraz zabezpieczanie ich przed awariami, które należy wykonywać: a) zgodnie z przepisami budowy i eksploatacji urządzeń i instalacji hydraulicznych, b) zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003 r. (Dz. U. Nr 47 poz. 401) w budynkach administrowanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług na zasadzie pogotowia z gotowością do ich świadczenia, codziennie we wszystkie dni tygodnia, także w niedziele i święta, w czasie: - całodobowo - w nieruchomościach (budynki mieszkalne, gospodarcze, użytkowe, węzły c.o. i hydrofornie) administrowanych przez Zamawiającego oraz w lokalach gminnych będących w zarządzie Zamawiającego. (Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia dyżuru w tych godzinach pod telefonem stacjonarnym lub komórkowym). W ramach świadczenia usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonywania czynności - napraw konserwacyjnych instalacji hydraulicznych na podstawie pisemnych zleceń wystawionych przez służby Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego oraz na podstawie zgłoszeń Służb Miejskich i najemców lokali poza godzinami pracy Zamawiającego w zakresie: zabezpieczania awarii zagrażającej życiu, zdrowiu lub mieniu najemców w czasie: do dwóch godzin od przyjęcia zgłoszenia lub zlecenia, pozostałych napraw konserwacyjnych w terminie: niezwłocznie do 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia. b) sporządzania na podstawie otrzymanych zleceń dwa razy w miesiącu zestawień rozliczeniowych z wykonanych usług potwierdzonych przez administratora - miejscowo oraz inspektora nadzoru odrębnie dla każdej nieruchomości. Oryginał otrzymanego zlecenia jest załącznikiem do zestawienia. Zasady rozliczania i regulowania należności za wykonane usługi: a) podstawą zestawienia rozliczeniowego jest iloczyn za rzeczywiste wykonane czynności konserwacyjne w nieruchomości oraz zaoferowane ceny jednostkowe, za czynności stwierdzone na podstawie pisemnego zlecenia - zgodnie z cennikiem ryczałtowym usług, b) dla czynności konserwacyjnych nie uwzględnionych w cenniku ryczałtowym usług rozliczenie nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego w oparciu o KNR - y z zastosowaniem cen materiałów opublikowanych w informatorze Sekocenbudu, z zachowaniem składników cenotwórczych zaoferowanych w ofercie, c) należności wynikające z wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT wg stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT, na podstawie sporządzonych zestawień lub kosztorysów będących załącznikami, Zamawiający regulować będzie w terminie: 30 dni od daty jej przyjęcia przez Zamawiającego, d) w przypadku nieterminowej zapłaty, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy: a) stosowania materiałów i wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, b) prowadzenia usług pod ścisłym nadzorem osób posiadających uprawnienia budowlane o specjalności hydraulicznej, c) zapewnienia łączności telefonicznej z dyżurującymi osobami, d) pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie prowadzenia usług konserwacyjnych i naprawczych, e) sporządzenia niezbędnej ilości informacji - w formie ogłoszeń, celem ich wywieszenia przez służby Zamawiającego w budynkach i w hydroforniach wyszczególnionych w wykazach adresowych, o zakresie wykonywanych usług oraz numerach telefonów, gdzie należy zgłaszać awarie, (dotyczy: Wykonawcy, któremu zostaną zlecone przedmiotowe usługi w wyniku rozstrzygnięcia postępowania), f) dokonywania w razie potrzeb niezbędnych uzgodnień z: Zakładem Wodociągów i Kanalizacji, Zakładem Elektrociepłowni oraz służbami świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego w innych branżach. Termin realizacji zamówienia dla części 1: a) od dnia 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. lub do wyczerpania wartości brutto umowy przed tym terminem. b) od dnia 01.02.2014 r. do 31.12.2014 r. lub do wyczerpania wartości brutto umowy przed tym terminem. Termin realizacji zamówienia dla części 2: od dnia 01.02.2014 r. do 31.12.2014 r. lub do wyczerpania wartości brutto umowy przed tym terminem. Termin realizacji zamówienia dla części 3 i 4: od dnia 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. lub do wyczerpania wartości brutto umowy przed tym terminem.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2, 50.72.00.00-8, 50.51.00.00-3, 50.72.10.00-5, 45.33.00.00-9, 45.33.30.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą się zrealizowaniem - minimum jednej (1) usługi w zakresie konserwacji wod-kan, gaz nieruchomości (trwającej minimum 12 miesięcy) o wartości brutto co najmniej do wartości składanej oferty; spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca oraz pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania narządzi i urządzeń, jeżeli w wykazie, o którym mowa, wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował. Zamawiający nie precyzuje minimalnych wymagań; spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca będzie dysponował dla wybranej części zamówienia, następującą ilością osób, w tym personel kierowniczy:- dla każdej części oddzielnie - minimum 6 osobami, w tym: kierownictwo robót sprawować będzie osoba /wykonawca lub osoba wskazana przez wykonawcę / posiadająca uprawnienia budowlane zgodnie z RMTiMB z dnia 26.04.2006 r. Dz. U. Nr 83, poz. 578 w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, oraz ważne świadectwo kwalifikacyjne D uprawniające do zajmowania się dozorem urządzeń i instalacji gazowych i centralnego ogrzewania oraz ważne zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa; minimum trzech monterów posiadających ważne świadectwa kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji gazowych i co, oraz co najmniej po jednym pracowniku w zawodach hydraulik i spawacz gazowy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę na sumę ubezpieczenia minimum na kwotę stanowiącą 100% ceny oferty. Spełnienie tego warunku będzie oceniane łącznie z dowodem zapłaty, o ile wprost z treści polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu nie będzie wynikało, że jest ona opłacona.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszystkie zmiany niniejszej umowy oraz jej załączników wymagają formy pisemnej. Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadkach przewidzianych w Specyfikacji

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gorna.azk.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź - Górna, ul. Lubelska 9/11, pokój nr 30.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź - Górna, ul. Lubelska 9/11, pokój nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie kompleksowych usług konserwacyjnych mających na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji hydraulicznych: wodociągowo - kanalizacyjnej, ciepłej wody, centralnego ogrzewania i gazowej, w budynkach administrowanych przez Zamawiającego - Rejon Obsługi Nieruchomości I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie kompleksowych usług konserwacyjnych mających na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji hydraulicznych: wodociągowo - kanalizacyjnej, ciepłej wody, centralnego ogrzewania i gazowej, w budynkach administrowanych przez Zamawiającego - Rejon Obsługi Nieruchomości I. Szczegółowy zakres prac określony został w Załączniku nr 9 do SIWZ - formularzu cenowym. Wykaz adresów określony został w Załącznikach nr 8.1a i 8.1b do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.70.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie kompleksowych usług konserwacyjnych mających na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji hydraulicznych: wodociągowo - kanalizacyjnej, ciepłej wody, centralnego ogrzewania i gazowej, w budynkach administrowanych przez Zamawiającego - Rejon Obsługi Nieruchomości II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie kompleksowych usług konserwacyjnych mających na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji hydraulicznych: wodociągowo - kanalizacyjnej, ciepłej wody, centralnego ogrzewania i gazowej, w budynkach administrowanych przez Zamawiającego - Rejon Obsługi Nieruchomości II. Szczegółowy zakres prac określony został w Załączniku nr 10 do SIWZ - formularzu cenowym. Wykaz adresów określony został w Załączniku nr 8.2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.70.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie kompleksowych usług konserwacyjnych mających na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji hydraulicznych: wodociągowo - kanalizacyjnej, ciepłej wody, centralnego ogrzewania i gazowej, w budynkach administrowanych przez Zamawiającego - Rejon Obsługi Nieruchomości III.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie kompleksowych usług konserwacyjnych mających na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji hydraulicznych: wodociągowo - kanalizacyjnej, ciepłej wody, centralnego ogrzewania i gazowej, w budynkach administrowanych przez Zamawiającego - Rejon Obsługi Nieruchomości III. Szczegółowy zakres prac określony został w Załączniku nr 11 do SIWZ - formularzu cenowym. Wykaz adresów określony został w Załączniku nr 8.3 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.70.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Świadczenie kompleksowych usług konserwacyjnych mających na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji hydraulicznych: wodociągowo - kanalizacyjnej, ciepłej wody, centralnego ogrzewania i gazowej, w budynkach administrowanych przez Zamawiającego - Rejon Obsługi Nieruchomości IV.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie kompleksowych usług konserwacyjnych mających na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji hydraulicznych: wodociągowo - kanalizacyjnej, ciepłej wody, centralnego ogrzewania i gazowej, w budynkach administrowanych przez Zamawiającego - Rejon Obsługi Nieruchomości IV. Szczegółowy zakres prac określony został w Załączniku nr 12 do SIWZ - formularzu cenowym. Wykaz adresów określony został w Załączniku nr 8.4 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.70.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.