Opracowanie koncepcji dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze

Zabrze: Opracowanie koncepcji dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze


Numer ogłoszenia: 257572 - 2014; data zamieszczenia: 01.08.2014

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zabrze, ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 32 3733537, 2710011, faks 32 3733427, 2710818.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.zabrze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze. Przedstawiona koncepcja dekoracji świątecznych powinna oddawać nastrój świąteczny Miasta w sposób efektowny i oryginalny pozwalając na uzyskaniu najciekawszych efektów wizualnych i jednocześnie energooszczędnych. Dekoracje świąteczne zostaną zamontowane w lokalizacjach podanych w załączniku nr 12 do Regulaminu konkursu. 2. Celem konkursu jest uzyskanie najlepszej pod względem wizualno - estetycznym dekoracji świątecznej na terenie Miasta Zabrze. 3. Rozstrzygnięcie konkursu będzie stanowić podstawę do zaproszenia uczestnika konkursu, którego praca zostanie nagrodzona, do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki o udzielenie zamówienia publicznego, na realizację zadania pn. Wykonanie usługi dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze w okresie 2014-2016. 4. Organizatorowi szczególnie zależy na uzyskaniu nowych pomysłów dekoracji świątecznych, wartościowej i interesującej formy estetycznej oraz promocji Miasta Zabrze..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.20.00-6, 51.11.00.00-6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne jak i osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które nie podlegają wykluczeniu w postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy. Warunki te Zamawiający uznaje za spełnione, jeżeli uczestnicy wykażą, że: a) wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na: montażu, uruchomieniu, demontażu i przechowywaniu dekoracji świątecznych (oświetlenia świątecznego). b) wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami; Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie oraz zakres wykonywanych czynności: Kierownik zadania: 1 osoba - kwalifikacje zawodowe: posiadanie aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego wydanego przez komisję powołaną przez Urząd Regulacji Energetyki (URE) lub aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego SEP, uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (o napięciu znamionowym do 1 kV ) - typu D i E - wykształcenie: min. średnie - zakres wykonywanych czynności: dozorowanie prac związanych wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz pracownik - min. 1 osoba posiadająca aktualne uprawnienia SEP kat. E o napięciu znamionowym do 1 kV c) posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych) ZAWARTOŚĆ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE Uczestnicy konkursu składają wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w konkursie. Uczestnicy konkursu składają: A) wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu konkursu B) pełnomocnictwo zgodnie z załącznikiem Nr 2a lub Nr 2b do Regulaminu konkursu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w konkursie oraz braku podstaw do wykluczenia Uczestnicy konkursu składają: C) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca jest zobowiązany wykazać się nie mniej niż 1 wykonaną usługą, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na : montażu, uruchomieniu, demontażu i przechowywaniu dekoracji świątecznych (oświetlenia świątecznego) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik nr 3) oraz załączyć dowody (Załączniki nr 3.(1-n)), czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W wykazie należy wskazać również informację usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy. Jeśli wykonawca nie wykonał lub wykonał nienależycie jedną lub więcej usług, gdzie przez nienależyte wykonanie rozumie się nieosiągnięcie parametrów gwarantowanych i poniesienie z tego tytułu kar umownych lub przekroczenie terminu realizacji o 14 dni w stosunku do uzgodnionego terminu zostanie wykluczony z postępowania na podst.art.24 ust. 2 pkt. 4 pzp. Dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie; 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej. Do sporządzenia wykazu można wykorzystać wzór załączony do Regulaminu konkursu: D) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu konkursu, E) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia o których mowa w pkt. 2. ppkt.2.1 lit. b) F) oświadczenie Uczestnika konkursu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Regulaminu konkursu; G) oświadczenie Uczestnika konkursu o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ustawy Pzp, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Regulaminu konkursu; H) opłaconą polisę - wraz z dowodem dokonania zapłaty wymaganej składki, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że uczestnik konkursu (Wykonawca) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00zł (sto tysięcy złotych) I) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Pzp., albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Regulaminu konkursu J) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o artykuł 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp., wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie; K) Uczestnicy konkursu mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa oprócz dokumentów wymienionych w punktach 2.2. lit. A-J) zamiast dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).: 1) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Dokumenty, składane na potwierdzenie, że wobec wykonawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 Rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. 5)Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Uczestnicy konkursu biorący udział wspólnie w konkursie składają wszystkie dokumenty wymienione w punktach 2.2. A-J) przy czym wymagania określone w tych dokumentach mogą spełniać wspólnie. Ponadto każdy z uczestników biorący udział wspólnie w konkursie musi złożyć (osobno dla każdego z uczestników startujących wspólnie) - jeżeli ma siedzibę na terytorium RP - dokumenty wymienione w pkt. 2.2. lit. J) - jeżeli ma siedzibę poza terytorium RP - dokumenty wymienione w pkt. 2.2.lit. K) Brak jakiegokolwiek dokumentu lub jego nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych stanowić będzie podstawę do niedopuszczenia do udziału w Konkursie. Uczestnik Konkursu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik Konkursu w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. OŚWIADCZENIE O PRZENIESIENIU AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH W związku z udziałem w konkursie, bez odrębnego wynagrodzenia za wyjątkiem nagrody w konkursie, Uczestnik konkursu, którego praca została wybrana, przenosi na Zamawiającego prawa zależne oraz autorskie prawa majątkowe do Pracy konkursowej, o ile stanowi ona utwór w rozumieniu prawa autorskiego, w tym w zakresie m.in. następujących pól eksploatacji: a)prawo do utrwalania, zwielokrotniania, prezentacji, publicznego udostępniania, wystawiania i wprowadzania do obrotu w formie materiałów informacyjnych lub promocyjnych całości lub fragmentów Pracy konkursowej; b)prawo do opracowania utworu, w szczególności jego przeróbki lub adaptacji; c)prawo do zezwalania na wykonywanie prawa zależnego; d)prawo do wykonywania robót na podstawie utworu, wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U z 2006 r. Nr 90 poz. 631,z późn. zm.). DODATKOWE WYMAGANIA 1 Uczestnik konkursu może ustanowić pełnomocnika, uprawnionego do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami Regulaminu konkursu. 2 Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie mogą ustanowić wspólnego pełnomocnika uprawnionego do złożenia Wniosku oraz dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami Regulaminu konkursu. 3 W przypadku, gdy Uczestnik konkursu ustanowi pełnomocnika, wówczas pełnomocnictwo musi być załączone do Wniosku i musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika konkursu. 4 Osobą uprawnioną do reprezentowania Uczestnika konkursu jest: 1) osoba fizyczna, będąca Uczestnikiem konkursu, 2) osoba upoważniona (osoby upoważnione), zgodnie z zasadą reprezentacji, do składania oświadczeń woli, w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, będącej Uczestnikiem konkursu. 5 Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie o treści określonej we wzorze zamieszczonym w załączniku Nr 2a lub Nr 2b do Regulaminu konkursu. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI KONKURSU 1. Uczestnicy konkursu mogą zwracać się pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną do Organizatora konkursu o wyjaśnienie postanowień Regulaminu konkursu na adresy i nr faksu wymienione w Rozdziale I pkt 1.3. Regulaminu konkursu. 2 Organizator konkursu udzieli odpowiedzi na zapytania związane z Regulaminem konkursu pod warunkiem, że otrzyma je nie później niż 7 dni przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 3 Organizator konkursu będzie przekazywał wyjaśnienia oraz informacje umieszczając je na stronie: www.zabrze.magistrat.pl 4 Udzielone przez Organizatora konkursu wyjaśnienia oraz dokonane zmiany w Regulaminie konkursu są wiążące dla Uczestników konkursu. SPOSÓB PRZEKAZYWANIA WNIOSKU, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz wymagane Regulaminem konkursu oświadczenia i dokumenty Uczestnicy konkursu przekazują na piśmie. 2 Wniosek oraz wymagane Regulaminem konkursu oświadczenia i dokumenty uważa się za przekazane na piśmie w terminie wyznaczonym na ich złożenie, jeżeli przed upływem tego terminu zostaną doręczone Organizatorowi konkursu w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. WYMOGI FORMALNE 1 Wniosek sporządzony wg wzoru określonego w załączniku do Regulaminu konkursu powinien zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty według postanowień Rozdziału III Regulaminu konkursu. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wniosek oraz wymagane oświadczenia i dokumenty załączone do Wniosku w oryginale powinny być podpisane przez osobę uprawnioną, o której mowa w Rozdziale III pkt. 4.4 Regulaminu konkursu bądź przez pełnomocników, o których mowa w Rozdziale III pkt. 4.1 i 4.2 Regulaminu konkursu. 3. Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika konkursu, o których mowa w Rozdziale III pkt. 4.4 Regulaminu konkursu. 4. Dokumenty składane w formie kopii wymagają poświadczenia za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione lub pełnomocnika, z zastrzeżeniem pkt. 2. niniejszego rozdziału. 5 W przypadku, gdy informacje zawarte we Wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY z dnia 16 kwietnia 1993r. O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 153 z poz. 1503 z późn. zm.) i dołączone odrębnie do Wniosku w zamkniętej kopercie i trwale połączone z Wnioskiem i pozostałymi dokumentami. 1.6. Zaleca się ponumerowanie stron Wniosku wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart Wniosku i załączników. FORMA DOKUMENTÓW Oświadczenia i dokumenty oraz wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione lub pełnomocników, z zastrzeżeniem podpunktu 1.4 niniejszego rozdziału..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. efekt wizualny/estetyczny - 40
• 2. oryginalność - 20
• 3. innowacyjność dekoracji - 20
• 4. walory ekonomiczne projektu i koszty jego realizacji - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  13.08.2014, godzina 15:00.
• 
  Miejsce:
  Wydział Infrastruktury Komunalnej Urząd Miejski w Zabrzu ul. Wolności 286, IV piętro, pokój 400 41-800 Zabrze, tel. 32 37 33 33 332.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  14.08.2014, godzina 15:00.
• 
  Miejsce:
  Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Zabrze ul. Powstańców Śl. 5-7 41-800 Zabrze, pok. 219, II p..

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  Termin składania prac konkursowych przez uczestników dopuszczonych do udziału w konkursie - 15.09.2014r. do godz. 10:00.
• 
  Miejsce:
  Adres zostanie wskazany Uczestnikom konkursu zakwalifikowanym do udziału w konkursie.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  1.1 Zamawiający przyzna nagrodę Uczestnikowi konkursu, którzy uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej odpowiadającej warunkom, określonym w Regulaminie konkursu. 2 Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą otrzyma zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie Wykonanie usługi dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze w okresie 2014 - 2016. 3 Zamawiający w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia zatwierdzenia wyników konkursu przez Kierownika Zamawiającego zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki..