Usługa reklamowa związana z 11 Małopolskim Festiwalem Smaku w 2015 roku, w tym plakatowanie na słupach i tablicach ogłoszeniowych oraz emisja reklamy na nośnikach typu citylight

Kraków: Usługa reklamowa związana z 11 Małopolskim Festiwalem Smaku w 2015 roku, w tym plakatowanie na słupach i tablicach ogłoszeniowych oraz emisja reklamy na nośnikach typu citylight


Numer ogłoszenia: 25741 - 2015; data zamieszczenia: 25.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa reklamowa związana z 11 Małopolskim Festiwalem Smaku w 2015 roku, w tym plakatowanie na słupach i tablicach ogłoszeniowych oraz emisja reklamy na nośnikach typu citylight.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi reklamowej związanej z 11 Małopolskim Festiwalem Smaku w 2015 roku, w tym plakatowanie na słupach i tablicach ogłoszeniowych oraz emisja reklamy na nośnikach typu citylight. 2. Zamówienie składa się z 2 części. a). 1 część - Plakatowania na tablicach i słupach ogłoszeniowych typu okrąglak plakatami w formacie B1, b). 2 część - Emisja reklamy na 100 nośnikach typu citylight w związku z wielkim finałem 11 Małopolskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 29-30 sierpnia 2015 r. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1). Część 1 - wykonanie usługi plakatowanie na tablicach i słupach ogłoszeniowych typu okrąglak na terenie miasta Krakowa, 1200 sztuk plakatów B1 w trzech etapach (po 400 sztuk na każdy etap): a). Terminy ekspozycji: 1. usługi plakatowania w związku z Wielkanocnym Małopolskim Smakiem: w dniach od 23.03 do 29.03.2015 r. 2. usługi plakatowania w związku z Wielkim finałem 11. Małopolskiego Festiwalu Smaku: w dniach od 24.08 do 31.08.2015 r. 3. usługi plakatowania w związku z Wigilijnym Małopolskim Smakiem: w dniach od 7.12. do 13.12.2015 r. b). Plakatowanie należy wykonać według następujących parametrów technicznych: 1. Wyklejenie plakatów w ilości od 2 do 5 obok siebie, na jeden nośnik reklamowy. 2. Za nośnik reklamowy uznaje się słup ogłoszeniowy typu okrąglak lub tablicę ogłoszeniową przeznaczoną do ekspozycji plakatów. 3. Wszystkie plakaty winny być umieszczone w środkowym lub górnym rzędzie nośnika reklamowego. 4. Plakaty umieszczone na nośnikach reklamowych winny być utrzymywane w stanie estetycznym, a w przypadku uszkodzenia Wykonawca powinien dokonać stosowanych napraw lub zastąpić nowym(i) plakatem(ami) z rezerwy plakatów, 5. Ilość plakatów: 400 plakatów w formacie B1 6. Lokalizacja: Plakaty winny być rozmieszczone w poszczególnych rejonach Krakowa w taki sposób, by suma rozklejonych plakatów wynosiła 400 sztuk na nośnikach ogłoszeniowych typu okrąglak lub tablicach ogłoszeniowych zapewnionych przez Wykonawcę 7. Plakaty powinny być rozmieszczone w następujących lokalizacjach: a) Stare Miasto - 200 plakatów b) Śródmieście - 100 plakatów c) Łobzów, Miasteczko Studenckie - 50 plakatów d) Pozostała część miasta Krakowa - 50 plakatów. 2). Część 2 - emisja reklamy na 100 nośnikach typu citylight w związku z wielkim finałem 11 Małopolskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 29-30 sierpnia 2015 r. a). format: citylight b). druk, wyklejenie, emisja c). rozmiar: powierzchnia nie mniejsza niż 2 m2 d). liczba nośników - 100 sztuk w Krakowie e). termin ekspozycji: dwutygodniowy w terminie między 15.08. a 31.08.2015 r. f). umiejscowienie: wiaty przystankowe zlokalizowane w miejscach o dużym natężeniu ruchu pieszego i/lub komunikacji zbiorowej (na przystankach, dworcach autobusowych, dworcach PKP, wiatach wolnostojących) g). Wykonanie raportu zawierającego zweryfikowaną liczbę odbiorców poszczególnych nośników. h). Zamawiający dopuszcza możliwość: 1. przyznania Wykonawcy tytułu Partnera Festiwalu, 2. zamieszczenia logotypu Wykonawcy na citylightach, 3. zamieszczenia logotypu Wykonawcy na stronie ww. Festiwalu, 4. informowania o partnerstwie w materiałach prasowych i PR dotyczących Festiwalu. 4. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorach umów stanowiących odpowiednio: załącznik nr 5a do siwz - dla części 1 zamówienia, załącznik nr 5b do siwz - dla części 2 zamówienia. 5. Wielkość zamówienia: dla części 1 - około 30000,00 zł netto, dla części 2 - około 8000,00 zł netto,.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy poprzez rezygnację z realizacji usługi plakatowania związanej z Wielkanocnym Małopolskim Smakiem, przewidzianej w § 2 ust 1 pkt 1 litera a) wzoru umowy zał. nr 5a do siwz, w przypadku zawarcia niniejszej umowy w terminie uniemożliwiającym terminową realizację przedmiotowej usługi przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.malopolska.pl/umwm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.03.2015 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dotyczy pkt II.2: Zamówienie należy wykonać w terminie: dla części 1 do 13.12.2015 r., dla części 2 do 31.08.2015 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Plakatowania na tablicach i słupach ogłoszeniowych typu okrąglak plakatami w formacie B1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 1 - wykonanie usługi plakatowanie na tablicach i słupach ogłoszeniowych typu okrąglak na terenie miasta Krakowa, 1200 sztuk plakatów B1 w trzech etapach (po 400 sztuk na każdy etap): a). Terminy ekspozycji: 1. usługi plakatowania w związku z Wielkanocnym Małopolskim Smakiem: w dniach od 23.03 do 29.03.2015 r. 2. usługi plakatowania w związku z Wielkim finałem 11. Małopolskiego Festiwalu Smaku: w dniach od 24.08 do 31.08.2015 r. 3. usługi plakatowania w związku z Wigilijnym Małopolskim Smakiem: w dniach od 7.12. do 13.12.2015 r. b). Plakatowanie należy wykonać według następujących parametrów technicznych: 1. Wyklejenie plakatów w ilości od 2 do 5 obok siebie, na jeden nośnik reklamowy. 2. Za nośnik reklamowy uznaje się słup ogłoszeniowy typu okrąglak lub tablicę ogłoszeniową przeznaczoną do ekspozycji plakatów. 3. Wszystkie plakaty winny być umieszczone w środkowym lub górnym rzędzie nośnika reklamowego. 4. Plakaty umieszczone na nośnikach reklamowych winny być utrzymywane w stanie estetycznym, a w przypadku uszkodzenia Wykonawca powinien dokonać stosowanych napraw lub zastąpić nowym(i) plakatem(ami) z rezerwy plakatów, 5. Ilość plakatów: 400 plakatów w formacie B1 6. Lokalizacja: Plakaty winny być rozmieszczone w poszczególnych rejonach Krakowa w taki sposób, by suma rozklejonych plakatów wynosiła 400 sztuk na nośnikach ogłoszeniowych typu okrąglak lub tablicach ogłoszeniowych zapewnionych przez Wykonawcę 7. Plakaty powinny być rozmieszczone w następujących lokalizacjach: a) Stare Miasto - 200 plakatów b) Śródmieście - 100 plakatów c) Łobzów, Miasteczko Studenckie - 50 plakatów d) Pozostała część miasta Krakowa - 50 plakatów. 8. Wielkość zamówienia: około 30000,00 zł netto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 13.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Umieszczenie plakatów na dodatkowych tablicach/słupach okrąglakach - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Emisja reklamy na 100 nośnikach typu citylight.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2 - emisja reklamy na 100 nośnikach typu citylight w związku z wielkim finałem 11 Małopolskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 29-30 sierpnia 2015 r. a). format: citylight b). druk, wyklejenie, emisja c). rozmiar: powierzchnia nie mniejsza niż 2 m2 d). liczba nośników - 100 sztuk w Krakowie e). termin ekspozycji: dwutygodniowy w terminie między 15.08. a 31.08.2015 r. f). umiejscowienie: wiaty przystankowe zlokalizowane w miejscach o dużym natężeniu ruchu pieszego i/lub komunikacji zbiorowej (na przystankach, dworcach autobusowych, dworcach PKP, wiatach wolnostojących) g). Wykonanie raportu zawierającego zweryfikowaną liczbę odbiorców poszczególnych nośników. h). Zamawiający dopuszcza możliwość: 1. przyznania Wykonawcy tytułu Partnera Festiwalu, 2. zamieszczenia logotypu Wykonawcy na citylightach, 3. zamieszczenia logotypu Wykonawcy na stronie ww. Festiwalu, 4. informowania o partnerstwie w materiałach prasowych i PR dotyczących Festiwalu. 5. Wielkość zamówienia: około 8000,00 zł netto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Emisja reklamy na dodatkowym nośniku typu citylight - 5