Dostawa paliw płynnych dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc w 2015 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb zamawiającego) dostawa paliw płynnych tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc w 2015 roku w ilości szacunkowej a) 9.700 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 b) 30.000 litrów oleju napędowego 1. Jakość dostarczanego paliwa musi spełniać normy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221 z 2008r., poz. 1441), tj. zgodnego z normą PN-EN 228 - Paliwa dla pojazdów silnikowych - dla benzyny bezołowiowej Pb oraz PN-EN 590 - Paliwa dla pojazdów silnikowych - dla oleju napędowego ON. 2. Zakup paliwa dokonywany będzie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika, oraz do kanistrów (paliwo do sprzętu) w wybranej stacji Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Każda ilość pobranego paliwa zostanie potwierdzona w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu. 3. W karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu pracownik stacji paliw wydający paliwo zobowiązany jest wpisać cenę 1 litra tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu. 4. Przez wybraną stację dostawcy, o której mowa w pkt. 3 należy rozumieć stację Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W/w stacja musi znajdować się w odległości nie większej niż 7 km od siedziby zamawiającego mierzonej najkrótszym dojazdem drogą publiczną. 5. Wybrana stacja winna być czynna w dni robocze, co najmniej od godz. 7.00 do godz. 15.00. 6. Niezależnie od liczby innych klientów, każdy samochód zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji. 7. Zamawiający załączy do umowy z wybranym Wykonawcą wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów oraz wykaz sprzętu. 8. Ilość tankowanych pojazdów i maszyn, może być inna od ilości określonej w SIWZ w wyniku wycofania którejś z maszyn lub pojazdu z eksploatacji lub dokonania zakupu nowego. O każdorazowej zmianie stanu pojazdów i maszyn, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę. 9. Częstotliwość tankowania uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego. 10. Określone ilości paliw płynnych są ilościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw płynnych faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w wyniku zamówienia publicznego. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw paliwa w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego do wysokości wynagrodzenia brutto określonego w umowie, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania w umownego. Za niewyczerpany zakres zamówienia nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie. 12. Należności za faktycznie zakupione paliwo regulowane będą 3 razy w miesiącu na podstawie wystawionych zbiorczych faktur VAT, płatnych w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 13. Faktury wystawiane będą: za paliwo zakupione od 1 do 10 dnia m-ca - do 15 dnia m-ca; za paliwo zakupione od 11 do 20 - do 25 dnia m-ca; za paliwo zakupione od 20 do ostatniego dnia m-ca - do 5 dnia następnego m-ca. 14. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny za 1 litr tankowanego paliwa obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy uwidocznione na dystrybutorze w momencie tankowania paliw przez Zamawiającego pomniejszone o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie (deklarowany upust / rabat). 15. Do każdej z faktur dostawca dołączy dokument wydania paliwa, który musi zawierać następujące informacje: 1) markę i numer rejestracyjny pojazdu lub rodzaj sprzętu, 2) imię i nazwisko kierowcy / operatora sprzętu 3) rodzaj i ilość pobranego paliwa 4) cenę paliwa po uwzględnieniu rabatu, 5) wysokość stałego rabatu za paliwo, 6) pokwitowanie odbiorcy i datę tankowania, 7) podpis pracownika stacji paliw wydającego paliwo. 16. Procentowa wartość upustu / rabatu podana w ofercie będzie obowiązywała przez cały okres obowiązywania umowy. 17. Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym świadectwa jakości na daną partię paliw. Wymagania szczegółowe stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz terminowe wykonanie zamówienia. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4. Wykonawca winien określić numery telefonów kontaktowych i numery faksu oraz inne ustalenia niezbędne do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych