Część 1: Bezgotówkowy zakup paliwa oraz awaryjny zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników Część 2: Sukcesywny zakup olejów do piły łańcuchowej oraz oleju do kosiarek spalinowych do koszenia trawy.

Jastrzębie-Zdrój: Część 1: Bezgotówkowy zakup paliwa oraz awaryjny zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników Część 2: Sukcesywny zakup olejów do piły łańcuchowej oraz oleju do kosiarek spalinowych do koszenia trawy.


Numer ogłoszenia: 257373 - 2012; data zamieszczenia: 05.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości , ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzn.jastrzebie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część 1: Bezgotówkowy zakup paliwa oraz awaryjny zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników Część 2: Sukcesywny zakup olejów do piły łańcuchowej oraz oleju do kosiarek spalinowych do koszenia trawy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1: Bezgotówkowy zakup paliwa oraz awaryjny zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników Dostawa paliw płynnych do samochodów w formie doraźnych tankowań pojazdów do zbiornika, zakupu paliwa do karnistra na stacjach paliw wybranego Wykonawcy oraz części i akcesoriów do pojazdów i silników (np. płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, żarówki, filtr kabiny, zestawy żarówek) zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w Specyfikacji Technicznej, które stanowią załącznik do umowy. Szczegółowy wykaz pojazdów i szacunkowego zapotrzebowania na paliwa płynne - stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Oferowane paliwa płynne muszą spełniać obowiązującą Polską Normę dotyczącą jakości paliw oraz wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2008 r. Nr 221 poz. 1441z póź. zm). Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228:2010 (U). Olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:2010 (U), powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. Prognozowane zamówienie obejmować będzie zakup w ilościach: - benzyny bezołowiowej E-95 w ilości 2042,32 litrów/rok - benzyny bezołowiowej E-98 w ilości 30 litrów/rok - oleju napędowego w ilości 11596,64 litrów/rok Prognozowana ilość części i akcesoriów do pojazdów i silników zakupionych awaryjnie a dostępnych na stacjach benzynowych jak: - płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, żarówki, filtry: zestaw żarówek 5 szt., filtr kabiny 5 szt., płyn do chłodnic 15 l, płyn do spryskiwaczy 5l- 5 szt. (załącznik nr1a do SIWZ). Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej E-95, E-98, oleju napędowego oraz części i akcesoriów do pojazdów i silników zakupionych w przypadkach awaryjnych. Wymogi: 1) Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. 2) Wykonawca bezpłatnie wydaje i dostarcza Zamawiającemu elektroniczne karty dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny samochodu lub na osoby upoważnione przez Zamawiającego) oraz jedną kartę na okaziciela do zakupu paliwa do karnistra, a także części i akcesoriów do pojazdów i silników, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw płynnych oraz części i akcesoriów do pojazdów i silników na stacjach paliw należących do Wykonawcy. 3) Najbliższa stacja paliw winna być zlokalizowana na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój w odległości do 5 km od siedziby MZN. 4) Zakup paliw płynnych oraz zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników, dokonywany będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o upust udzielony przez Wykonawcę. Wymagania dodatkowe: 1) Wraz z kartami Zamawiający otrzyma od Wykonawcy w oddzielnej kopercie numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów. 2) Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia elektronicznych kart w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy. 3) Wykonawca bezpłatnie wydaje Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu oraz w przypadku ich zgubienia. 4) Wykonawca zapewnia natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty, kradzieży lub zniszczenia przez Zamawiającego w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy. 5) Zamawiający wymaga aby wydana karta oprócz zakupu paliw umożliwiała także zakup w przypadkach awaryjnych akcesoriów samochodowych dostępnych na stacjach benzynowych jak: płyny, żarówki, filtry. 6) Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN. 7) Wykonawca wystawia i przesyła drogą pocztową zbiorcze faktury VAT za okres rozliczeniowy 2 x w miesiącu, w terminie płatności nie krótszym niż 20 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura winna zawierać łączną należność za tankowanie pomniejszoną o zaproponowany upust oraz analityczną informację zawierającą wyszczególnienie: - datę dokonania transakcji, - numer karty, - rodzaj asortymentu, - ilość i wartość dokonanych zakupów, - numer rejestracyjny samochodu oraz - stację paliw na której przeprowadzono transakcję. 8) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wykaz stacji benzynowych (wraz z adresami) w całej Polsce. 9) Zamawiający dopuszcza przesłanie drogą elektroniczną wymienionej w wymaganiach dodatkowych w ppkt 7 analitycznej informacji. Część 2: Sukcesywny zakup olejów do piły łańcuchowej oraz oleju do kosiarek spalinowych do koszenia trawy Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów do piły łańcuchowej oraz oleju do kosiarek spalinowych do koszenia trawy na magazyn Zamawiającego przy ul. Dworcowej 17E w Jastrzębiu - Zdroju tj.: 1) oleju do piły łańcuchowej - spalinowej do cięcia drzewa o nazwie Oleo -Mac GS 4: - olej do silników dwusuwowych chłodzonym powietrzem, - olej będzie zmieszany przez Zamawiającego w proporcji 1 litr oleju: 50 litrów benzyny w celu użycia go do posiadanego sprzętu, - olej zgodny z normą JASO FD lub ISO-L-EGD. Prognozowana ilość zamówienia - 3 litry. 2) oleju do smarowania łańcucha do piły spalinowej Oleo - Mac GS 44: - olej przeznaczony do prowadnic i łańcuchów, zachowując zasady związane z ochroną środowiska i przestrzegając okresu trwałości poszczególnych części pilarki Prognozowana ilość zamówienia - 5 litrów. 3) oleju do mieszanki do kosiarek spalinowych do koszenia trawy: - olej do silników dwusuwowych, samomieszający - antykorozyjny, - olej aktywnie smarujący, słabo dymiący, - olej będzie zmieszany przez Zamawiającego w proporcji w proporcji 1 litr oleju: 50 litrów benzyny. Prognozowana ilość zamówienia - 10 litrów.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.13.41.00-8, 09.13.41.00-4, 34.30.00.00-0, 09.21.10.00-1, 09.21.11.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy Części 1 Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności tzn. posiadaja aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do ustawy Prawo energetyczne (Dz. U. Nr 153, poz. 1504 z 2003 r. z późn. zm.). W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, po podpisaniu umowy, przedstawianie nowej koncesji, przy czym nie później niż 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ (dotyczy Części 1 i 2) wraz ze specyfikacją cenową - załącznik nr 1 do druku oferta (dotyczy Części 2); 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 10, 11 SIWZ); Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 3) Pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wg załącznika nr 5 do SIWZ (w przypadku korzystania potencjału innych podmiotów, o których mowa w pkt 8.3 SIWZ); 4) Sposób wydania kart paliwowych z możliwością zakupu części i akcesoriów do pojazdów i silników (Regulamin) - dotyczy Części 1; 5) Wykaz stacji benzynowych (wraz z adresami) w całej Polsce - dotyczy Części 1.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy w przypadku: 1) zbycia auta lub zakupu nowego - dotyczy części 1, 2)zmiana nazwy, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; 3) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy; 4) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia; 5) W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a także może zmniejszyć ilość nabywanego paliwa. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania czynności umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odszkodowanie, jak też żądanie zapłaty kar umownych; 6) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 2. Powyższe zmiany dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzn.jastrzebie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzebie-Zdrój.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzebie-Zdrój, pok. nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie