Wykonanie usługi realizowanej w ramach projektu Indywidualizacja Procesu Nauczania W Szkołach Podstawowych w Żaganiu - dla części 23

Żagań: Wykonanie usługi realizowanej w ramach projektu Indywidualizacja Procesu Nauczania W Szkołach Podstawowych w Żaganiu - dla części 23


Numer ogłoszenia: 257372 - 2012; data zamieszczenia: 18.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Żagań o Statusie Miejskim , Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4771040, faks 68 4771017.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi realizowanej w ramach projektu Indywidualizacja Procesu Nauczania W Szkołach Podstawowych w Żaganiu - dla części 23.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Indywidualizacja procesu nauczania w szkołach podstawowych w Żaganiu - w Zespole Szkół Nr 2 w Żaganiu, Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 5 w Żaganiu ul. Nocznickiego 18. Część 23 obejmuje: Realizację zajęć dla uczniów z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych w roku szkolnym 2012/2013. Łączna liczba godzin lekcyjnych - 45 w roku 2012 - 38 w roku 2013 Zajęcia obejmują dwie grupy uczniów klas pierwszych, drugich i trzecich. Miejsce wykonywania zajęć - teren Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 5 w Żaganiu ul. Nocznickiego 18. Kwalifikacje nauczyciela: nauczyciel nauczania początkowego lub kształcenia zintegrowanego lub edukacji wczesnoszkolnej lub pedagogiki lub matematyki. 2.2 INFORMACJE DODATKOWE DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wykonawcy będą zobowiązani bezwzględnie dostosować się do ustalonego przez dyrektora szkoły planu zajęć. Wykonawca realizować będzie wszystkie zajęcia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010roku ( Dz. U. Nr 228,poz. 1487) 1) Zajęcia prowadzone będą dla 2 grup ogółem dwa razy w tygodniu lub jeden raz w tygodniu. 2) Łączna liczba godzin zajęć 83 h ( godziny pozalekcyjne). 3) Czas trwania jednej godziny lekcyjnej - 45 minut., z zastrzeżeniem przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010roku ( Dz. U. Nr 228, poz.1487 ) 4) Liczba uczniów w poszczególnych grupach ( w każdej z części) nie może przekroczyć 12 uczniów, z zastrzeżeniem przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010roku ( Dz. U. Nr 228,poz.1487 ) 5) Salę wykładową zapewnia nieodpłatnie Zamawiający. 6)Wykonawca wraz z ofertą składa projekt programu i harmonogramu realizacji zajęć pozalekcyjnych. 7) Szczegółowy program i harmonogram realizacji zajęć sporządza wykonawca wyłoniony w drodze niniejszego postępowania przetargowego. Program i harmonogram podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 8)Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania usługi edukacyjnej. Powierzenie wykonania osobie trzeciej wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku wystąpienia zdarzenia losowego (np. choroby, dłuższego zwolnienia lekarskiego itd. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania osoby mającej kontynuować prowadzenie zajęć na poziomie nie niższym niż dotychczas spełniające warunki określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9)Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a/ monitorowania i osiągnięcia rezultatów na początku, w trakcie i na końcu trwania zajęć za pomocą dostępnych technik (wywiadów, ankiet, itp.) oraz sporządzenie sprawozdań na podstawie analiz, ankiet, diagnoz i innych narzędzi wykorzystywanych do monitorowania wskaźników rezultatów zgodnie z Działem III wyciągu wniosku aplikacyjnego stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. b/ prowadzenia pełnej dokumentacji zajęć, w tym również fotograficznej, dzienników zajęć, list obecności itd, c/opracowania i przekazania w określonym terminie po zakończeniu każdego semestru raportu ewaluacyjnego zawierającego pełna analizę ze wskazaniem czy osiągnięto cele i rezultaty projektu. d/ umieszczania obowiązujących logotypów wraz z informacją o dofinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Społecznego na wszystkich dokumentach projektu w tym: przygotowywanych przez siebie materiałach edukacyjnych, dziennikach lekcyjnych oraz w pomieszczeniach w których prowadzone są zajęcia w ramach projektu. Zamawiający dostarczy Wykonawcy obowiązujący zestaw logotypów oraz treść zawierającą informację o dofinansowaniu projektu z Unii Europejskiej. e/zrealizowania działań w ramach projektu z uwzględnieniem osiągnięcia zaplanowanych celów oraz wskaźników pomiaru celów określonych w dokumentacji ( wyciąg z wniosku aplikacyjnego - załącznik do SIWZ), w szczególności zobowiązany jest do realizacji celu: Minimalizacji specyficznych trudności w uczeniu się u 50% ( minimum) uczniów klas I-III szkół w Żaganiu( objętych projektem) przedstawiając na to odpowiednie dowody ( źródło weryfikacji danych) f)przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r, Nr 101, poz.926 z późn.zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych ( Dz. U. Nr 100 poz. 1024)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie żada od Wykonawcy wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 6.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia np. w formie konsorcjum. 6.3. W przypadku wspólnego ubiegania się, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Na potwierdzenie ustanowienia pełnomocnika Wykonawcy załączają do oferty stosowne pełnomocnictwo. 6.4. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 6.1: a) w zakresie posiadania przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający nie żąda od Wykonawcy potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania działalności, gdyż przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania takowych uprawnień;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie posiadania wiedzy i doswiadczenia Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) w zakresie posiadania przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający nie żąda od Wykonawcy potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania działalności, gdyż przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania takowych uprawnień; b) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; c) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna za spełniającego ten wymóg tego Wykonawcę, który będzie dysponował osobą lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykwalifikowanymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia ,wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywania przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, dla następującego stanowiska: dla części nr 23 zamówienia - dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje określone w rozdziale 3 SIWZ opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków w których można zatrudniać nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli ( Dz. U. Z 2009 r, Nr 50, poz. 400). Wykonawcy muszą posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie pedagogiczne w pracy w szkole podstawowej. Uwaga Zamawiający określając wymóg w zakresie posiadanych kwalifikacji, dopuszcza kwalifikacje ,które zostały wydane na podstawie ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej ( Dz. U. Z 2008r, Nr 63,poz. 394). Wykonawcy z innych państw członkowskich mogą spełnić ten warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku, Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument określony w punkcie 6.9 podpunkt 1 litera c ogłoszenia. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca może polegać na potencjale technicznym i osobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, oraz składając dokumenty określone w punkcie 6.9 podpunkt 2;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; Pełnomocnictwo w przypadku Wykonawców ubiegajacych sie wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oswiadczenie że wykonawca posiada 3-letnie doswiadczenie w pracy w szkole podstawowej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16. Informacja dotycząca istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty 16.1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 16.2. Umowa zostanie zawarta na warunkach podanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 7 SIWZ. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 16.3. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 16.4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy- jeżeli Zamawiający żąda takiego zabezpieczenia. 16.5. Umowę zawiera się na czas oznaczony. 16.6.Zgodnie z postanowieniami art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: a/ aktualizacji danych Wykonawcy / z powodu zdarzeń losowych, Wykonawca powierza za zgodą zamawiającego wykonanie przedmiotu zamówienia osobie trzeciej/; b/ zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezawinionych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron zobowiązana jest udokumentować, pod warunkiem, że takiej zgody udzieli instytucja dofinansowująca i że Zamawiający z tego tytułu nie straci dofinansowania; c/ jeżeli nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; d/ ze względu na dofinansowanie przedmiotu zamówienia możliwa jest zmiana umowy w zakresie konieczności dostosowania umowy z Wykonawcą do postanowień umowy o dofinansowanie. 16.7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem warunku określonego w punkcie 16.6 SIWZ podlega unieważnieniu. 16.8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 16.9. Realizacja prac wymieniony w punkcie 3 SIWZ - przedmiot zamówienia prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, należytą starannością, przepisami BHP. 16.10.W przypadku powstania jakiejkolwiek szkody na skutek nie wykonania lub wadliwego wykonania usługi objętych zamówieniem Wykonawca prac zobowiązany jest do pokrycia całej powstałej szkody. 16.11.Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne. 16.12.Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 16.13.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 16.14 Zamawiający zastrzega sobie, ze termin wypłaty wynagrodzenia może ulec zmianie i będzie uzależniony od napływu transz dofinansowania projektu. Z tytułu ewentualnego opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca nie będzie rościł prawa do naliczenia odsetek ustawowych za zwłokę. 16.15.Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania usługi edukacyjnej. Powierzenie wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej wymaga zgody Zamawiającego. W przypadku wystąpienia zdarzenia losowego / np. choroby, dłuższego zwolnienia lekarskiego itd/ Wykonawca zobowiązany jest do wskazania osoby mającej odpowiednie kwalifikacje, która będzie kontynuować prowadzenie zajęć na poziomie nie niższym niż dotychczas oraz spełniająca warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 16.16 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo powierzonych jego opiece uczestników zajęć;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zagan.pl zakładka przetargi publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Żagań Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań Wydział Zamówień Publicznych, pok. nr 25 na piosemny wniosek wykonawcy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Żagań. 68-100 Żagań, Plac Słowiański 17, pok. nr 25, do dnia 26 lipca 2012 r. do godziny 11:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia publicznego jest współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak