Przeprowadzenie działań promocyjnych dla projektu pn.: >>Przebudowa ul. Bardzkiej w ciągu drogi wojewódzkiej nr 395 we Wrocławiu<< współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań promocyjnych dla projektu pn.: Przebudowa ul. Bardzkiej w ciągu drogi wojewódzkiej nr 395 we Wrocławiu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania: - tablic pamiątkowych z granitu 2 szt., - cokołów pod tablice pamiątkowe 2 szt. - nośników elektronicznych 300 szt. , - plakatów 100 szt., - ulotek 100 szt., - konferencji prasowej wraz z gadżetami reklamowymi. 3. Wytyczne dla Wykonawcy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - Projekt został wybrany Uchwałą Zarządu Województwa Dolnośląskiego nr 2029/IV/12 z dnia 27 marca 2012 roku do dofinansowania w ramach Działania 3.1 Infrastruktura drogowa, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013; - Wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie informacji i promocji wynikających z aktualnego ...Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10... dostępnego publicznie na stronie internetowej http://www.rpo.dolnyslask.pl/ - Wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia (http://bip.um.wroc.pl/wps/portal/bipWCM_GLOBAL_CONTEXT=/bip_pl/bip/umw/wyniki) Tablice pamiątkowe z granitu - w ramach przedmiotu zamówienia należy zaprojektować, wykonać, dostarczyć oraz zamontować tablice pamiątkowe. Tablice muszą być odporne na zmienne warunki atmosferyczne, wykonane z granitu o wymiarach min. 70cm x 90cm x 0,4cm. Mocowanie do cokołu - przez 4 wywiercone otwory, za pomocą kołków rozporowych zaślepionych stalową chromowaną nakładką ozdobną lub za pomocą stalowych chromowanych łapek. Ilość tablic - 2 szt Cokoły pod tablice pamiątkowe - powinny być wykonane z betonu, nachylone z jednej strony. Ulotki informacyjne A5 - w ramach przedmiotu zamówienia należy zaprojektować i wykonać ulotki informacyjne A5 148mm - 210mm, na papierze kredowym min 120 gr, pełen kolor, błyszczący - 100 szt. Ulotki muszą być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 oraz zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Plakaty A2 - w ramach przedmiotu zamówienia należy zaprojektować i wykonać plakaty informacyjne A2, na papierze kredowym min. 120 gr, pełen kolor - 100 szt. Plakaty powinny być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 oraz zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Nośniki elektroniczne USB - pendrive w klasycznym prostokątnym kształcie z metalową wtyczką USB typu A oraz metalowym ...kółkiem... przystosowanym do zamocowania smyczy, kluczy itp. Pendrive w 3 kolorach (czarnym, czerwonym i granatowym), w obrotowej metalowej obudowie, chroniącej przed uszkodzeniami. Pendrive z trwale wgraną prezentacją o treści uzgodnionej z Zamawiającym dotyczącą realizowanego Projektu. Nośniki muszą być objęte gwarancją na okres min. 36 miesięcy. Pojemność 32 GB. Znakowanie: tytuł projektu, źródło finansowania oraz logotypy RPO. Ilość pendrive-ów - 300 szt. Nośniki elektroniczne powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja ...Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10... Konferencja prasowa - w ramach przedmiotu zamówienia należy przeprowadzić 1 konferencję prasową. Planowana liczba gości około 50 osób. Konferencja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Sala konferencyjna jest własnością Zamawiającego. Zaproszenia na konferencję należy dostarczyć do maksymalnie 50 osób. Ostateczny katalog adresatów zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Zamawiający powiadomi lokalne media o konferencji. Przeprowadzenie konferencji prasowej powinno zostać udokumentowane. Dokumentacja fotograficzna na płytach DVD w 2 egz. oraz w formie papierowej w 2 egz. zostanie dostarczona Zamawiającemu w terminie do 7 dni liczonych od dnia przeprowadzenia konferencji. Dokumentacja fotograficzna powinna zostać wykonana techniką cyfrową z widoczną datą wykonania. Ponadto w kosztach konferencji w ramach przedmiotowego Projektu należy uwzględnić dostarczenie następujących gadżetów promocyjnych: a) Komplet parasol i torba na zakupy - parasol składany na 3, możliwy do schowania w dolnej części torby. Torba zapinana na suwak, wykonana z poliestru - 150 szt. w 3 różnych kolorach. b) Zestaw podróżny: nadmuchiwana welwetowa poduszka na kark, opaska na oczy i zatyczki do uszu. Całość zapakowana w welwetowe etui, w 2 kolorach - 100 szt. c) Zestaw narzędzi z latarką - zestaw śrubokrętów oraz kluczy nasadowych w poręcznym etui z tworzywa sztucznego. W etui wbudowana latarka. Wymaga baterii: AA longlife x 4 szt, dołączonych do wyposażenia. Rozmiar ok.:195 x 130 x 70 mm - 50 szt. d) Aluminiowy zestaw piśmienniczy - przyciskany długopis z niebieskim wkładem i mechaniczny ołówek w dobranym kolorystycznie metalowym pudełku - zestaw w kolorze czarnym i bordowym, po 75 szt. - łącznie 150 szt