Całoroczna obsługa instalacji elektrycznych oraz remont instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest całoroczna obsługa instalacji elektrycznych i odgromowych oraz remont instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju tj.: Część 1: Obsługa całoroczna instalacji elektrycznych i odgromowych 1)Budynki gminne Zadanie polega na: - pełnieniu całorocznego, całodobowego pogotowia elektrycznego, którego celem jest niezwłoczne usuwanie awarii oraz przywracanie sprawności instalacji elektrycznych i odgromowych, - utrzymywaniu wszelkich instalacji elektrycznych i odgromowych w dobrym stanie technicznym, - dokonywanie kontroli i pomiarów instalacji elektrycznych (w tym odgromowych), - przekazywanie lokatorowi/najemcy wykazu usterek w przypadku stwierdzenia usterek osprzętu elektrycznego, do których usunięcia na własny koszt zobowiązany jest lokator/najemca, - przeprowadzaniu bieżącego monitoringu instalacji, - dokonywanie wycen kosztów remontów instalacji w lokalach mieszkalnych i częściach wspólnych budynków mieszkalnych. 2) Budynki użytkowe Zadanie polega na: - pełnieniu całorocznego, całodobowego pogotowia elektrycznego, którego celem jest niezwłoczne usuwanie awarii oraz przywracanie sprawności instalacji elektrycznych i odgromowych, - utrzymywaniu wszelkich instalacji elektrycznych i odgromowych w dobrym stanie technicznym, - dokonywanie kontroli i pomiarów instalacji elektrycznych (w tym odgromowych), - przekazywaniu najemcy wykazu usterek w przypadku stwierdzenia usterek osprzętu elektrycznego, do którego usunięcia na własny koszt zobowiązany jest najemca, - przeprowadzaniu bieżącego monitoringu instalacji, - dokonywanie wycen kosztów remontów instalacji w lokalach najemców i częściach wspólnych budynków użytkowych. 3) Tryb wykonywania czynności: - Zgłoszenie wystąpienia awarii przyjmuje pracownik Miejskiego Zarządu Nieruchomości, który powiadamia (telefonicznie lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego) Wykonawcę o przybli¬żonym zakresie awarii (usterki); - Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przystąpienia do usuwania awarii. Prace należy prowadzić do czasu przywrócenia dostawy energii elektrycznej; - Z każdej wykonanej czynności należy sporządzić informację w której zawarte muszą być informacje dotyczące: daty przyjęcia zgłoszenia, nazwisko osoby przyjmującej zgłoszenie, sposób realizacji zlecenia, datę usunięcia usterki czy awarii, podpis lokatora mieszkania/najemcy lokalu lub podpis osoby wskazanej przez Zamawiającego (może to być również inspektor nadzoru). Informacje należy przekazywać w formie zbiorczego zestawienia miesięcznego dla każdego budynku odrębnie (jako załącznik do faktury) oraz telefonicznie o zrealizowaniu zgłoszeń w następnym dniu roboczym po ich otrzymaniu; - Potwierdzone przez inspektora nadzoru załączniki (zbiorcze zestawienia wykonanych prac) stanowić będą podstawę do wystawienia protokołu odbioru robót i wystawienia faktury miesięcznej; -Wykonawca zobowiązany będzie do cotygodniowych przeglądów instalacji na obiektach oraz dokonania oceny pisemnej w formie zlecenia potwierdzonego przez sprzątaczkę - lokal mieszkalny/przez inspektora nadzoru- lokal użytkowy. 4) Uwagi pozostałe : -Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formie pisemnej osoby, które upoważnione będą do przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego; - Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu, osobiście lub telefonicznie, w każdy dzień roboczy gotowość do wykonywania obowiązków; - Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłoszenie faktu pogorszenia się stanu technicznego obsługiwanej instalacji, mogącej uczynić eksploatację i utrzymanie obiektu niebezpiecznym lub narażającym Zamawiającego lub najemców na straty materialne; - Jako załącznik do comiesięcznego protokołu odbioru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenie o stanie instalacji elektrycznej wszystkich budynków oraz o wykonaniu bieżącego monitoringu instalacji, - Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia załącznika do faktury, w którym dokona podziału kosztów na każdy obiekt oddzielnie (wg schematu - ilość m2 obsługiwanej powierzchni x cena netto za 1 m2, kwota netto, podatek VAT, kwota brutto); - Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zaświadczeń o sprawności instalacji elektrycznej w celu zawarcia umowy na dostawę energii elektrycznej oraz dokonywanie wycen kosztów remontów i instalacji w lokalach mieszkalnych i częściach wspólnych (korytarze, pralnie, suszarnie, piwnice, schowki, pomieszczenia techniczne) oraz wymiany zasilania odbiorników (wzmacniaczy, pomp obiegowych instalacji c.o.) itd.; Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury w terminie do 7 dni od daty wykonania usługi (poświadczonej protokolarnie) - brak prawidłowo wystawionej faktury powodować będzie obciążenie karami umownym w wysokości 0,2% za każdy dzień. 5) Zakres czynności (wykaz obejmuje przykładowe czynności): - Tablica główna - sprawdzenie stanu technicznego bezpieczników, gniazd bezpiecznikowych, śrub i nakrętek stykowych, mostków elektrycznych, przewodów, naprawa lub wymiana elementów zużytych i uszkodzonych (śrub stykowych, podstaw bezpieczników, zerowanie tablic); - Tablica rozdzielcza z zabezpieczeniem przedlicznikowym mieszkań/lokali- sprawdzenie stanu technicznego bezpieczników, gniazd bezpiecznikowych, śrub i nakrętek stykowych, mostków elektryczny, przewodów, naprawa lub wymiana elementów zużytych i uszkodzonych (śrub stykowych, podstaw bezpieczników i bezpieczników, uzupełnienie opisów, zerowanie tablic; - Tablica licznikowa zabezpieczenia mieszkań/lokali - sprawdzenie stanu technicznego bezpieczników, gniazd bezpiecznikowych, śrub i nakrętek stykowych, mostków elektrycznych, przewodów, podstaw bezpieczników, bezpieczników, naprawa lub wymiana elementów zużytych i uszkodzonych, sprawdzenie stanu plomb; - Instalacje elektryczne w pomieszczeniach ogólnodostępnych - naprawa, wymiana opraw oświetleniowych, wymiana wyłączników i żarówek, bieżące naprawy instalacji elektrycznej (łączenie przewodów), wymiana odciętych przewodów), dokonywanie pomiarów instalacji, likwidacja nielegalnego poboru energii elektrycznej (wraz z niezwłocznym przekazaniem informacji pisemnej o tym fakcie do inspektora nadzoru); - Instalacje elektryczne w mieszkaniach/lokalach - bieżące naprawy instalacji elektrycznej, wymiana instalacji elektrycznej (łączenie upalonych przewodów), dokonywanie pomiarów instalacji; - Instalacje odgromowe - bieżące naprawy instalacji odgromowej (wymiana, uzupełnienie złączy, smarowanie złączy), dokonywanie pomiarów instalacji; - Osprzęt elektryczny - wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, przycisków dzwonkowych, pokryw puszek, zacisków, automatów schodowych, opraw oświetleniowych na klatkach schodowych, korytarzach, w piwnicach, numerów policyjnych i kloszy oświetlenia przedklatkowego; - Przeprowadzanie bieżącego monitoringu instalacji - bieżący przegląd (kontrola) elementów wskazanych powyżej. Czynności wykraczające poza wskazane w wykazie, a związane z obsługą, w szczególności wykonywanie remontów realizowane będą na podstawie odrębnych zleceń i zawarte są w zakresie części nr 2. W kosztach utrzymania za 1 m2 należy ująć wszystkie materiały niezbędne do wykonania czynności wskazanych w specyfikacji w części dotyczącej części nr 1 (poniżej przykładowe koszty): - wszelkie koszty wewnętrzne Wykonawcy, - koszt materiałów eksploatacyjnych biurowych, - koszty transportu materiałów i dojazdów do obiektów, - koszt materiałów: gniazda bezpiecznikowe, śruby i nakrętki stykowe, podstawy bezpiecznikowe, główki bezpiecznikowe, bezpieczniki topikowe, koszt materiałów do opisywania tablic, żarówki wszelkiego typu (za wyjątkiem energooszczędnych halogenowych żarówek typu led, rtęciowych), świetlówek wszelkiego typu, przewody elektryczne wszelkiego typu, - koszt wykonania pomiarów i sporządzenia wszelkiego rodzaju protokołów, -koszty udziału w wizjach, kontrolach, spotkaniach, -koszty czynności administracyjnych. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania określonego stanu magazynowego materiałów niezbędnych do usuwania usterek i awarii. Nie usunięcie awarii z powodu braku odpowiednich materiałów będzie traktowane i rozliczane jak nie oddanie zadania w terminie, łącznie z naliczeniem stosownych, określonych w umowie kar. W ofercie należy wycenić wszystkie materiały (w tym materiały pomocnicze) niezbędne do realizacji zadania. Część 2: Remont instalacji elektrycznych 1) Zadanie polega na: - wykonaniu napraw instalacji elektrycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego, wykraczających poza zakres czynności wskazanych w części nr 1; - wykonaniu remontów i wymian instalacji elektrycznych w budynkach mieszkalnych i budyn¬kach użytkowych. 2) Tryb wykonywania czynności: - Zlecenie wykonania robót będzie następować w formie pisemnej; - Inspektor nadzoru określi w protokole przekazania robót - termin rozpoczęcia i zakończenia robót, rodzaj protokołów wymaganych do sporządzenia oraz rodzaj dokumentów niezbędnych do zgłoszenia zakończenia robót. Wszelkie uzgodnienia z inspektorem nadzoru dokonywane będą w formie pisemnej (protokół lub notatka), - Odbiór robót następować będzie na podstawie zgłoszenia wykonania danego zakresu zgodnie z protokołem przekazania - zgłoszenia należy dokonać w formie pisemnej w Biurze podawczym MZN; za moment zgłoszenia przyjmuje się datę wpływu do MZN, - Odbiór robót zostanie przeprowadzony przez inspektora nadzoru w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia (do zgłoszenia należy dołączyć wszelkie wymagane dokumenty związane z realizacją robót w tym: deklaracje zgodności, certyfikaty, protokoły badań, dokumenty wskazane do dostarczenia przez inspektora nadzoru i inne wymagane przepisami prawa). Brak wskazanych dokumentów w zgłoszeniu będzie traktowany jak brak realizacji zadania. Zadania i czynności odbiorowe nie zostaną rozpoczęte (będą miały wówczas zastosowanie zapisy dotyczące kar umownych); - Rozliczenie wykonania robót następować będzie każdorazowo po ich zakończeniu, na podstawie protokołu odbioru i kosztorysów powykonawczych sprawdzonych przez inspektora nadzoru, - W przypadku zlecenia obejmującego kilka obiektów, kosztorysy powykonawcze oraz faktury muszą zostać wystawione na każdy budynek oddzielnie, - Udzielona gwarancja na wykonaną usługę nie może być krótsza niż 1 rok, -Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony przez inspektora nadzoru protokół odbioru wraz z załącznikami. 3) Materiały -Każdorazowo zostaną określone przez inspektora nadzoru i oznaczone w notatce lub protokole. Jako podstawę do określenia wartości materiałów przyjmowane będą ceny ofertowe (minimalne lub średnie) wraz z kosztami zakupu zawarte we wskazanych (ostatnich aktualnych) informatorach wydawnictwa Sekocenbud - informatory kwartalne i informatory miesięczne Błyskawica. Do cen materiałów nie dolicza się wskaźnika narzutu zysku. -W przypadku konieczności użycia materiałów nie ujętych w informatorach cena zostanie ustalona w oparciu o faktury zakupu powiększone o koszty zakupu z aktualnego miesięcznika Błyskawica. Szacunkowa cena zostanie ustalona przed dokonaniem zakupu i wbudowaniem. Kopię faktury należy dołączyć do zgłoszenia zakończenia robót. Wszystkie materiały muszą posiadać dokumenty określone w Art. 10.1. Ustawy z dnia 7 lipca1994 r. Prawo Budowlane - przy wykonywaniu robót budowlanych należy stosować wyroby budowlane o właściwościach użytkowych umożliwiających prawidłowo zaprojektowanym i wykonanym obiektom budowlanym spełnienie wymagań podstawowych, określonych w art. 5 ust. 1 pkt 1 - dopuszczone do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania budownictwie. - Ceny materiałów zawarte w wydawnictwach Sekocenbud i Błyskawica są cenami netto. 4)Sprzęt Każdorazowo zostanie określony przez inspektora nadzoru i oznaczony w protokole. Jako podstawę do określenia wartości sprzętu przyjmowane będą ceny określone jako ceny pracy sprzętu (wraz z kosztami jednorazowymi) zawarte we wskazanych (ostatnich aktualnych) informatorach miesięcznych Błyskawica. Ceny pracy sprzętu zawarte w wydawnictwach Błyskawica są cenami netto. 5) Wartość robocizny Wartość roboczogodziny netto, ustalana w ofercie Wykonawcy będzie stanowiła podstawę do sporządzania kosztorysów powykonawczych. Na wartość roboczogodziny składa się: - stawka robocizny kosztorysowej netto, - wskaźnik narzutu kosztów pośrednich (naliczany będzie do R), - wskaźnik narzutu zysku (naliczany będzie do R + S + Kp), - podatek VAT- naliczany będzie w zależności od rodzaju robót i charakteru obiektu (nie należy podawać wartości podatku w ofercie). Stawka roboczogodziny obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 6) Kosztorys powykonawczy Kosztorys powykonawczy należy sporządzać w oparciu o wskazane poniżej zasady: - wartość roboczogodziny przyjmowana będzie wg zasady określonej w pkt wartość roboczogodziny, - wartość materiałów przyjmowana będzie wg zasady określonej w pkt materiały, - wartość sprzętu przyjmowana będzie wg zasady określonej w pkt sprzęt; do cen sprzętu naliczane będą wskaźniki narzutu kosztów pośrednich oraz wskaźniki narzutu zysku określone w ofercie, -kosztorys należy sporządzić w oparciu o dostępne katalogi typu KNR, KNNR, zakładowe, specjalistyczne itd., oraz kalkulacje własne w przypadku braku odpowiednich norm, -koszt sporządzenia protokołów, badań pomiarów i prób należy wyliczać w oparciu o nakłady zawarte w katalogach; koszty te należy określić i uzgodnić z inspektorem każdorazowo przed przystąpieniem do robót. w przypadku gdy kosztorysowa wartość wykonanych robót nie przekroczy kwoty 50 zł netto wartość tych robót zostanie wówczas przyjęta ryczałtowo w kwocie 50 zł netto. 2. Uwaga ilość budynków zgłoszonych do całorocznej obsługi może ulec zmianie. 3. Całość robót tj. obsługa całodobowa oraz usuwanie usterek powinna być wykonywana przez jedną firmę. 4. Zadania należy traktować jako łączne - nie dopuszcza się złożenia oferty na jedno zadanie. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót, które stanowią załączniki do SIWZ
Jastrzębie-Zdrój: Całoroczna obsługa instalacji elektrycznych oraz remont instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju
Numer ogłoszenia: 257249 - 2012; data zamieszczenia: 05.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości , ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mzn.jastrzebie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całoroczna obsługa instalacji elektrycznych oraz remont instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całoroczna obsługa instalacji elektrycznych i odgromowych oraz remont instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju tj.: Część 1: Obsługa całoroczna instalacji elektrycznych i odgromowych 1)Budynki gminne Zadanie polega na: - pełnieniu całorocznego, całodobowego pogotowia elektrycznego, którego celem jest niezwłoczne usuwanie awarii oraz przywracanie sprawności instalacji elektrycznych i odgromowych, - utrzymywaniu wszelkich instalacji elektrycznych i odgromowych w dobrym stanie technicznym, - dokonywanie kontroli i pomiarów instalacji elektrycznych (w tym odgromowych), - przekazywanie lokatorowi/najemcy wykazu usterek w przypadku stwierdzenia usterek osprzętu elektrycznego, do których usunięcia na własny koszt zobowiązany jest lokator/najemca, - przeprowadzaniu bieżącego monitoringu instalacji, - dokonywanie wycen kosztów remontów instalacji w lokalach mieszkalnych i częściach wspólnych budynków mieszkalnych. 2) Budynki użytkowe Zadanie polega na: - pełnieniu całorocznego, całodobowego pogotowia elektrycznego, którego celem jest niezwłoczne usuwanie awarii oraz przywracanie sprawności instalacji elektrycznych i odgromowych, - utrzymywaniu wszelkich instalacji elektrycznych i odgromowych w dobrym stanie technicznym, - dokonywanie kontroli i pomiarów instalacji elektrycznych (w tym odgromowych), - przekazywaniu najemcy wykazu usterek w przypadku stwierdzenia usterek osprzętu elektrycznego, do którego usunięcia na własny koszt zobowiązany jest najemca, - przeprowadzaniu bieżącego monitoringu instalacji, - dokonywanie wycen kosztów remontów instalacji w lokalach najemców i częściach wspólnych budynków użytkowych. 3) Tryb wykonywania czynności: - Zgłoszenie wystąpienia awarii przyjmuje pracownik Miejskiego Zarządu Nieruchomości, który powiadamia (telefonicznie lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego) Wykonawcę o przybli?żonym zakresie awarii (usterki); - Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przystąpienia do usuwania awarii. Prace należy prowadzić do czasu przywrócenia dostawy energii elektrycznej; - Z każdej wykonanej czynności należy sporządzić informację w której zawarte muszą być informacje dotyczące: daty przyjęcia zgłoszenia, nazwisko osoby przyjmującej zgłoszenie, sposób realizacji zlecenia, datę usunięcia usterki czy awarii, podpis lokatora mieszkania/najemcy lokalu lub podpis osoby wskazanej przez Zamawiającego (może to być również inspektor nadzoru). Informacje należy przekazywać w formie zbiorczego zestawienia miesięcznego dla każdego budynku odrębnie (jako załącznik do faktury) oraz telefonicznie o zrealizowaniu zgłoszeń w następnym dniu roboczym po ich otrzymaniu; - Potwierdzone przez inspektora nadzoru załączniki (zbiorcze zestawienia wykonanych prac) stanowić będą podstawę do wystawienia protokołu odbioru robót i wystawienia faktury miesięcznej; -Wykonawca zobowiązany będzie do cotygodniowych przeglądów instalacji na obiektach oraz dokonania oceny pisemnej w formie zlecenia potwierdzonego przez sprzątaczkę - lokal mieszkalny/przez inspektora nadzoru- lokal użytkowy. 4) Uwagi pozostałe : -Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formie pisemnej osoby, które upoważnione będą do przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego; - Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu, osobiście lub telefonicznie, w każdy dzień roboczy gotowość do wykonywania obowiązków; - Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłoszenie faktu pogorszenia się stanu technicznego obsługiwanej instalacji, mogącej uczynić eksploatację i utrzymanie obiektu niebezpiecznym lub narażającym Zamawiającego lub najemców na straty materialne; - Jako załącznik do comiesięcznego protokołu odbioru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenie o stanie instalacji elektrycznej wszystkich budynków oraz o wykonaniu bieżącego monitoringu instalacji, - Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia załącznika do faktury, w którym dokona podziału kosztów na każdy obiekt oddzielnie (wg schematu - ilość m2 obsługiwanej powierzchni x cena netto za 1 m2, kwota netto, podatek VAT, kwota brutto); - Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zaświadczeń o sprawności instalacji elektrycznej w celu zawarcia umowy na dostawę energii elektrycznej oraz dokonywanie wycen kosztów remontów i instalacji w lokalach mieszkalnych i częściach wspólnych (korytarze, pralnie, suszarnie, piwnice, schowki, pomieszczenia techniczne) oraz wymiany zasilania odbiorników (wzmacniaczy, pomp obiegowych instalacji c.o.) itd.; Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury w terminie do 7 dni od daty wykonania usługi (poświadczonej protokolarnie) - brak prawidłowo wystawionej faktury powodować będzie obciążenie karami umownym w wysokości 0,2% za każdy dzień. 5) Zakres czynności (wykaz obejmuje przykładowe czynności): - Tablica główna - sprawdzenie stanu technicznego bezpieczników, gniazd bezpiecznikowych, śrub i nakrętek stykowych, mostków elektrycznych, przewodów, naprawa lub wymiana elementów zużytych i uszkodzonych (śrub stykowych, podstaw bezpieczników, zerowanie tablic); - Tablica rozdzielcza z zabezpieczeniem przedlicznikowym mieszkań/lokali- sprawdzenie stanu technicznego bezpieczników, gniazd bezpiecznikowych, śrub i nakrętek stykowych, mostków elektryczny, przewodów, naprawa lub wymiana elementów zużytych i uszkodzonych (śrub stykowych, podstaw bezpieczników i bezpieczników, uzupełnienie opisów, zerowanie tablic; - Tablica licznikowa zabezpieczenia mieszkań/lokali - sprawdzenie stanu technicznego bezpieczników, gniazd bezpiecznikowych, śrub i nakrętek stykowych, mostków elektrycznych, przewodów, podstaw bezpieczników, bezpieczników, naprawa lub wymiana elementów zużytych i uszkodzonych, sprawdzenie stanu plomb; - Instalacje elektryczne w pomieszczeniach ogólnodostępnych - naprawa, wymiana opraw oświetleniowych, wymiana wyłączników i żarówek, bieżące naprawy instalacji elektrycznej (łączenie przewodów), wymiana odciętych przewodów), dokonywanie pomiarów instalacji, likwidacja nielegalnego poboru energii elektrycznej (wraz z niezwłocznym przekazaniem informacji pisemnej o tym fakcie do inspektora nadzoru); - Instalacje elektryczne w mieszkaniach/lokalach - bieżące naprawy instalacji elektrycznej, wymiana instalacji elektrycznej (łączenie upalonych przewodów), dokonywanie pomiarów instalacji; - Instalacje odgromowe - bieżące naprawy instalacji odgromowej (wymiana, uzupełnienie złączy, smarowanie złączy), dokonywanie pomiarów instalacji; - Osprzęt elektryczny - wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, przycisków dzwonkowych, pokryw puszek, zacisków, automatów schodowych, opraw oświetleniowych na klatkach schodowych, korytarzach, w piwnicach, numerów policyjnych i kloszy oświetlenia przedklatkowego; - Przeprowadzanie bieżącego monitoringu instalacji - bieżący przegląd (kontrola) elementów wskazanych powyżej. Czynności wykraczające poza wskazane w wykazie, a związane z obsługą, w szczególności wykonywanie remontów realizowane będą na podstawie odrębnych zleceń i zawarte są w zakresie części nr 2. W kosztach utrzymania za 1 m2 należy ująć wszystkie materiały niezbędne do wykonania czynności wskazanych w specyfikacji w części dotyczącej części nr 1 (poniżej przykładowe koszty): - wszelkie koszty wewnętrzne Wykonawcy, - koszt materiałów eksploatacyjnych biurowych, - koszty transportu materiałów i dojazdów do obiektów, - koszt materiałów: gniazda bezpiecznikowe, śruby i nakrętki stykowe, podstawy bezpiecznikowe, główki bezpiecznikowe, bezpieczniki topikowe, koszt materiałów do opisywania tablic, żarówki wszelkiego typu (za wyjątkiem energooszczędnych halogenowych żarówek typu led, rtęciowych), świetlówek wszelkiego typu, przewody elektryczne wszelkiego typu, - koszt wykonania pomiarów i sporządzenia wszelkiego rodzaju protokołów, -koszty udziału w wizjach, kontrolach, spotkaniach, -koszty czynności administracyjnych. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania określonego stanu magazynowego materiałów niezbędnych do usuwania usterek i awarii. Nie usunięcie awarii z powodu braku odpowiednich materiałów będzie traktowane i rozliczane jak nie oddanie zadania w terminie, łącznie z naliczeniem stosownych, określonych w umowie kar. W ofercie należy wycenić wszystkie materiały (w tym materiały pomocnicze) niezbędne do realizacji zadania. Część 2: Remont instalacji elektrycznych 1) Zadanie polega na: - wykonaniu napraw instalacji elektrycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego, wykraczających poza zakres czynności wskazanych w części nr 1; - wykonaniu remontów i wymian instalacji elektrycznych w budynkach mieszkalnych i budyn?kach użytkowych. 2) Tryb wykonywania czynności: - Zlecenie wykonania robót będzie następować w formie pisemnej; - Inspektor nadzoru określi w protokole przekazania robót - termin rozpoczęcia i zakończenia robót, rodzaj protokołów wymaganych do sporządzenia oraz rodzaj dokumentów niezbędnych do zgłoszenia zakończenia robót. Wszelkie uzgodnienia z inspektorem nadzoru dokonywane będą w formie pisemnej (protokół lub notatka), - Odbiór robót następować będzie na podstawie zgłoszenia wykonania danego zakresu zgodnie z protokołem przekazania - zgłoszenia należy dokonać w formie pisemnej w Biurze podawczym MZN; za moment zgłoszenia przyjmuje się datę wpływu do MZN, - Odbiór robót zostanie przeprowadzony przez inspektora nadzoru w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia (do zgłoszenia należy dołączyć wszelkie wymagane dokumenty związane z realizacją robót w tym: deklaracje zgodności, certyfikaty, protokoły badań, dokumenty wskazane do dostarczenia przez inspektora nadzoru i inne wymagane przepisami prawa). Brak wskazanych dokumentów w zgłoszeniu będzie traktowany jak brak realizacji zadania. Zadania i czynności odbiorowe nie zostaną rozpoczęte (będą miały wówczas zastosowanie zapisy dotyczące kar umownych); - Rozliczenie wykonania robót następować będzie każdorazowo po ich zakończeniu, na podstawie protokołu odbioru i kosztorysów powykonawczych sprawdzonych przez inspektora nadzoru, - W przypadku zlecenia obejmującego kilka obiektów, kosztorysy powykonawcze oraz faktury muszą zostać wystawione na każdy budynek oddzielnie, - Udzielona gwarancja na wykonaną usługę nie może być krótsza niż 1 rok, -Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony przez inspektora nadzoru protokół odbioru wraz z załącznikami. 3) Materiały -Każdorazowo zostaną określone przez inspektora nadzoru i oznaczone w notatce lub protokole. Jako podstawę do określenia wartości materiałów przyjmowane będą ceny ofertowe (minimalne lub średnie) wraz z kosztami zakupu zawarte we wskazanych (ostatnich aktualnych) informatorach wydawnictwa Sekocenbud - informatory kwartalne i informatory miesięczne Błyskawica. Do cen materiałów nie dolicza się wskaźnika narzutu zysku. -W przypadku konieczności użycia materiałów nie ujętych w informatorach cena zostanie ustalona w oparciu o faktury zakupu powiększone o koszty zakupu z aktualnego miesięcznika Błyskawica. Szacunkowa cena zostanie ustalona przed dokonaniem zakupu i wbudowaniem. Kopię faktury należy dołączyć do zgłoszenia zakończenia robót. Wszystkie materiały muszą posiadać dokumenty określone w Art. 10.1. Ustawy z dnia 7 lipca1994 r. Prawo Budowlane - przy wykonywaniu robót budowlanych należy stosować wyroby budowlane o właściwościach użytkowych umożliwiających prawidłowo zaprojektowanym i wykonanym obiektom budowlanym spełnienie wymagań podstawowych, określonych w art. 5 ust. 1 pkt 1 - dopuszczone do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania budownictwie. - Ceny materiałów zawarte w wydawnictwach Sekocenbud i Błyskawica są cenami netto. 4)Sprzęt Każdorazowo zostanie określony przez inspektora nadzoru i oznaczony w protokole. Jako podstawę do określenia wartości sprzętu przyjmowane będą ceny określone jako ceny pracy sprzętu (wraz z kosztami jednorazowymi) zawarte we wskazanych (ostatnich aktualnych) informatorach miesięcznych Błyskawica. Ceny pracy sprzętu zawarte w wydawnictwach Błyskawica są cenami netto. 5) Wartość robocizny Wartość roboczogodziny netto, ustalana w ofercie Wykonawcy będzie stanowiła podstawę do sporządzania kosztorysów powykonawczych. Na wartość roboczogodziny składa się: - stawka robocizny kosztorysowej netto, - wskaźnik narzutu kosztów pośrednich (naliczany będzie do R), - wskaźnik narzutu zysku (naliczany będzie do R + S + Kp), - podatek VAT- naliczany będzie w zależności od rodzaju robót i charakteru obiektu (nie należy podawać wartości podatku w ofercie). Stawka roboczogodziny obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 6) Kosztorys powykonawczy Kosztorys powykonawczy należy sporządzać w oparciu o wskazane poniżej zasady: - wartość roboczogodziny przyjmowana będzie wg zasady określonej w pkt wartość roboczogodziny, - wartość materiałów przyjmowana będzie wg zasady określonej w pkt materiały, - wartość sprzętu przyjmowana będzie wg zasady określonej w pkt sprzęt; do cen sprzętu naliczane będą wskaźniki narzutu kosztów pośrednich oraz wskaźniki narzutu zysku określone w ofercie, -kosztorys należy sporządzić w oparciu o dostępne katalogi typu KNR, KNNR, zakładowe, specjalistyczne itd., oraz kalkulacje własne w przypadku braku odpowiednich norm, -koszt sporządzenia protokołów, badań pomiarów i prób należy wyliczać w oparciu o nakłady zawarte w katalogach; koszty te należy określić i uzgodnić z inspektorem każdorazowo przed przystąpieniem do robót. w przypadku gdy kosztorysowa wartość wykonanych robót nie przekroczy kwoty 50 zł netto wartość tych robót zostanie wówczas przyjęta ryczałtowo w kwocie 50 zł netto. 2. Uwaga ilość budynków zgłoszonych do całorocznej obsługi może ulec zmianie. 3. Całość robót tj. obsługa całodobowa oraz usuwanie usterek powinna być wykonywana przez jedną firmę. 4. Zadania należy traktować jako łączne - nie dopuszcza się złożenia oferty na jedno zadanie. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót, które stanowią załączniki do SIWZ.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.10.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zadania na obsługę instalacji elektrycznych oraz remont instalacji o łącznej wartości minimum 80.000,00 zł brutto.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że dysponuje sprzętem i urządzeniami: a) podnośnik do prac montażowych o wysięgu nie mniejszym niż 12 m, b) samochód dostawczy (serwisowy), c) zestaw narzędzi do prac pod napięciem, d) komplet drabin do prac na wysokościach - min. 3 szt. (w tym jedna do wysokości max. 9 m), e) aparatura kontrolno-pomiarowa niezbędna do wykonywania pomiarów wszystkich wielkości elektrycznych: - miernik do pomiaru skuteczności zerowania, - induktor do pomiaru stanu izolacji, - miernik do sprawdzania działania wyłącznika różnicowo-prądowego, - miernik do badania oporności uziemienia, - cęgi dietza do badania obciążenia przewodów i kabli, - miernik do pomiaru natężenia oświetlenia. UWAGA: wymagane jest aby wszystkie pomiary były wykonywane urządzeniami kontrolno-pomiarowymi posiadającymi aktualne świadectwa legalizacji.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi: 1) świadectwo kwalifikacji D uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru - min. 2 osoby; 2) świadectwo kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji - min. 2 osoby, 3) uprawnienia PPN E do prac pod napięciem - min. 1 osoba, 4) uprawnienia PPN D do prac pod napięciem - min. 1 osoba, 5) uprawnienia do obsługi podestów ruchomych - min. 1 osoba. Zamawiający dopuszcza, aby uprawnienia, o których mowa w pkt 3, 4 i 5 posiadały osoby z uprawnieniami,o których mowa w pkt 1 i 2.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji; zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; b) pisemne zobowiązanie wg załącznika nr 8 do SIWZ innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że Wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu; c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 10, 11 SIWZ); Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych w przypadku: a) w przypadku zbycia przez Zamawiającego obiektu; b) możliwość zmniejszenia powierzchni użytkowej budynków przekazanych do utrzymania w sprawności technicznej instalacji elektrycznej i odgromowej w przypadku zbycia lub wyłączenia obiektów z eksploatacji na czas wykonania remontu, adaptacji lub modernizacji; c) zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska; d) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; e) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia; f) zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; g) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; h) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; i) zmian w zakresie podwykonawców, wykazanych na etapie złożonej oferty lub, których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym Wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia; j) zmian w zakresie zmiany osób uprawnionych do wykonania funkcji kierowniczych oraz innych w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zaproponowania osoby legitymującej się uprawnieniami spełniającymi wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, celem uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego. k) zmian w zakresie innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca się opierał wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a Podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania dotychczasowy Podwykonawca.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzn.jastrzebie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, pok. nr 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Jastrzębie-Zdrój: Całoroczna obsługa instalacji elektrycznych oraz remont instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju
Numer ogłoszenia: 7962 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 257249 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości, ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całoroczna obsługa instalacji elektrycznych oraz remont instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
: Przedmiotem zamówienia jest całoroczna obsługa instalacji elektrycznych i odgromowych oraz remont instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju tj.: Część 1: Obsługa całoroczna instalacji elektrycznych i odgromowych 1)Budynki gminne Zadanie polega na: - pełnieniu całorocznego, całodobowego pogotowia elektrycznego, którego celem jest niezwłoczne usuwanie awarii oraz przywracanie sprawności instalacji elektrycznych i odgromowych, - utrzymywaniu wszelkich instalacji elektrycznych i odgromowych w dobrym stanie technicznym, - dokonywanie kontroli i pomiarów instalacji elektrycznych (w tym odgromowych), - przekazywanie lokatorowi/najemcy wykazu usterek w przypadku stwierdzenia usterek osprzętu elektrycznego, do których usunięcia na własny koszt zobowiązany jest lokator/najemca, - przeprowadzaniu bieżącego monitoringu instalacji, - dokonywanie wycen kosztów remontów instalacji w lokalach mieszkalnych i częściach wspólnych budynków mieszkalnych. 2) Budynki użytkowe Zadanie polega na: - pełnieniu całorocznego, całodobowego pogotowia elektrycznego, którego celem jest niezwłoczne usuwanie awarii oraz przywracanie sprawności instalacji elektrycznych i odgromowych, - utrzymywaniu wszelkich instalacji elektrycznych i odgromowych w dobrym stanie technicznym, - dokonywanie kontroli i pomiarów instalacji elektrycznych (w tym odgromowych), - przekazywaniu najemcy wykazu usterek w przypadku stwierdzenia usterek osprzętu elektrycznego, do którego usunięcia na własny koszt zobowiązany jest najemca, - przeprowadzaniu bieżącego monitoringu instalacji, - dokonywanie wycen kosztów remontów instalacji w lokalach najemców i częściach wspólnych budynków użytkowych. 3) Tryb wykonywania czynności: - Zgłoszenie wystąpienia awarii przyjmuje pracownik Miejskiego Zarządu Nieruchomości, który powiadamia (telefonicznie lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego) Wykonawcę o przybliżonym zakresie awarii (usterki); - Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przystąpienia do usuwania awarii. Prace należy prowadzić do czasu przywrócenia dostawy energii elektrycznej; - Z każdej wykonanej czynności należy sporządzić informację w której zawarte muszą być informacje dotyczące: daty przyjęcia zgłoszenia, nazwisko osoby przyjmującej zgłoszenie, sposób realizacji zlecenia, datę usunięcia usterki czy awarii, podpis lokatora mieszkania/najemcy lokalu lub podpis osoby wskazanej przez Zamawiającego (może to być również inspektor nadzoru). Informacje należy przekazywać w formie zbiorczego zestawienia miesięcznego dla każdego budynku odrębnie (jako załącznik do faktury) oraz telefonicznie o zrealizowaniu zgłoszeń w następnym dniu roboczym po ich otrzymaniu; - Potwierdzone przez inspektora nadzoru załączniki (zbiorcze zestawienia wykonanych prac) stanowić będą podstawę do wystawienia protokołu odbioru robót i wystawienia faktury miesięcznej; -Wykonawca zobowiązany będzie do cotygodniowych przeglądów instalacji na obiektach oraz dokonania oceny pisemnej w formie zlecenia potwierdzonego przez sprzątaczkę - lokal mieszkalny/przez inspektora nadzoru- lokal użytkowy. 4) Uwagi pozostałe : -Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formie pisemnej osoby, które upoważnione będą do przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego; - Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu, osobiście lub telefonicznie, w każdy dzień roboczy gotowość do wykonywania obowiązków; - Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłoszenie faktu pogorszenia się stanu technicznego obsługiwanej instalacji, mogącej uczynić eksploatację i utrzymanie obiektu niebezpiecznym lub narażającym Zamawiającego lub najemców na straty materialne; - Jako załącznik do comiesięcznego protokołu odbioru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenie o stanie instalacji elektrycznej wszystkich budynków oraz o wykonaniu bieżącego monitoringu instalacji, - Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia załącznika do faktury, w którym dokona podziału kosztów na każdy obiekt oddzielnie (wg schematu - ilość m2 obsługiwanej powierzchni x cena netto za 1 m2, kwota netto, podatek VAT, kwota brutto); - Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zaświadczeń o sprawności instalacji elektrycznej w celu zawarcia umowy na dostawę energii elektrycznej oraz dokonywanie wycen kosztów remontów i instalacji w lokalach mieszkalnych i częściach wspólnych (korytarze, pralnie, suszarnie, piwnice, schowki, pomieszczenia techniczne) oraz wymiany zasilania odbiorników (wzmacniaczy, pomp obiegowych instalacji c.o.) itd.; Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury w terminie do 7 dni od daty wykonania usługi (poświadczonej protokolarnie) - brak prawidłowo wystawionej faktury powodować będzie obciążenie karami umownym w wysokości 0,2% za każdy dzień. 5) Zakres czynności (wykaz obejmuje przykładowe czynności): - Tablica główna - sprawdzenie stanu technicznego bezpieczników, gniazd bezpiecznikowych, śrub i nakrętek stykowych, mostków elektrycznych, przewodów, naprawa lub wymiana elementów zużytych i uszkodzonych (śrub stykowych, podstaw bezpieczników, zerowanie tablic); - Tablica rozdzielcza z zabezpieczeniem przedlicznikowym mieszkań/lokali- sprawdzenie stanu technicznego bezpieczników, gniazd bezpiecznikowych, śrub i nakrętek stykowych, mostków elektryczny, przewodów, naprawa lub wymiana elementów zużytych i uszkodzonych (śrub stykowych, podstaw bezpieczników i bezpieczników, uzupełnienie opisów, zerowanie tablic; - Tablica licznikowa zabezpieczenia mieszkań/lokali - sprawdzenie stanu technicznego bezpieczników, gniazd bezpiecznikowych, śrub i nakrętek stykowych, mostków elektrycznych, przewodów, podstaw bezpieczników, bezpieczników, naprawa lub wymiana elementów zużytych i uszkodzonych, sprawdzenie stanu plomb; - Instalacje elektryczne w pomieszczeniach ogólnodostępnych - naprawa, wymiana opraw oświetleniowych, wymiana wyłączników i żarówek, bieżące naprawy instalacji elektrycznej (łączenie przewodów), wymiana odciętych przewodów), dokonywanie pomiarów instalacji, likwidacja nielegalnego poboru energii elektrycznej (wraz z niezwłocznym przekazaniem informacji pisemnej o tym fakcie do inspektora nadzoru); - Instalacje elektryczne w mieszkaniach/lokalach - bieżące naprawy instalacji elektrycznej, wymiana instalacji elektrycznej (łączenie upalonych przewodów), dokonywanie pomiarów instalacji; - Instalacje odgromowe - bieżące naprawy instalacji odgromowej (wymiana, uzupełnienie złączy, smarowanie złączy), dokonywanie pomiarów instalacji; - Osprzęt elektryczny - wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, przycisków dzwonkowych, pokryw puszek, zacisków, automatów schodowych, opraw oświetleniowych na klatkach schodowych, korytarzach, w piwnicach, numerów policyjnych i kloszy oświetlenia przedklatkowego; - Przeprowadzanie bieżącego monitoringu instalacji - bieżący przegląd (kontrola) elementów wskazanych powyżej. Czynności wykraczające poza wskazane w wykazie, a związane z obsługą, w szczególności wykonywanie remontów realizowane będą na podstawie odrębnych zleceń i zawarte są w zakresie części nr 2. W kosztach utrzymania za 1 m2 należy ująć wszystkie materiały niezbędne do wykonania czynności wskazanych w specyfikacji w części dotyczącej części nr 1 (poniżej przykładowe koszty): - wszelkie koszty wewnętrzne Wykonawcy, - koszt materiałów eksploatacyjnych biurowych, - koszty transportu materiałów i dojazdów do obiektów, - koszt materiałów: gniazda bezpiecznikowe, śruby i nakrętki stykowe, podstawy bezpiecznikowe, główki bezpiecznikowe, bezpieczniki topikowe, koszt materiałów do opisywania tablic, żarówki wszelkiego typu (za wyjątkiem energooszczędnych halogenowych żarówek typu led, rtęciowych), świetlówek wszelkiego typu, przewody elektryczne wszelkiego typu, - koszt wykonania pomiarów i sporządzenia wszelkiego rodzaju protokołów, -koszty udziału w wizjach, kontrolach, spotkaniach, -koszty czynności administracyjnych. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania określonego stanu magazynowego materiałów niezbędnych do usuwania usterek i awarii. Nie usunięcie awarii z powodu braku odpowiednich materiałów będzie traktowane i rozliczane jak nie oddanie zadania w terminie, łącznie z naliczeniem stosownych, określonych w umowie kar. W ofercie należy wycenić wszystkie materiały (w tym materiały pomocnicze) niezbędne do realizacji zadania. Część 2: Remont instalacji elektrycznych 1) Zadanie polega na: - wykonaniu napraw instalacji elektrycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego, wykraczających poza zakres czynności wskazanych w części nr 1; - wykonaniu remontów i wymian instalacji elektrycznych w budynkach mieszkalnych i budynkach użytkowych. 2) Tryb wykonywania czynności: - Zlecenie wykonania robót będzie następować w formie pisemnej; - Inspektor nadzoru określi w protokole przekazania robót - termin rozpoczęcia i zakończenia robót, rodzaj protokołów wymaganych do sporządzenia oraz rodzaj dokumentów niezbędnych do zgłoszenia zakończenia robót. Wszelkie uzgodnienia z inspektorem nadzoru dokonywane będą w formie pisemnej (protokół lub notatka), - Odbiór robót następować będzie na podstawie zgłoszenia wykonania danego zakresu zgodnie z protokołem przekazania - zgłoszenia należy dokonać w formie pisemnej w Biurze podawczym MZN; za moment zgłoszenia przyjmuje się datę wpływu do MZN, - Odbiór robót zostanie przeprowadzony przez inspektora nadzoru w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia (do zgłoszenia należy dołączyć wszelkie wymagane dokumenty związane z realizacją robót w tym: deklaracje zgodności, certyfikaty, protokoły badań, dokumenty wskazane do dostarczenia przez inspektora nadzoru i inne wymagane przepisami prawa). Brak wskazanych dokumentów w zgłoszeniu będzie traktowany jak brak realizacji zadania. Zadania i czynności odbiorowe nie zostaną rozpoczęte (będą miały wówczas zastosowanie zapisy dotyczące kar umownych); - Rozliczenie wykonania robót następować będzie każdorazowo po ich zakończeniu, na podstawie protokołu odbioru i kosztorysów powykonawczych sprawdzonych przez inspektora nadzoru, - W przypadku zlecenia obejmującego kilka obiektów, kosztorysy powykonawcze oraz faktury muszą zostać wystawione na każdy budynek oddzielnie, - Udzielona gwarancja na wykonaną usługę nie może być krótsza niż 1 rok, -Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony przez inspektora nadzoru protokół odbioru wraz z załącznikami. 3) Materiały -Każdorazowo zostaną określone przez inspektora nadzoru i oznaczone w notatce lub protokole. Jako podstawę do określenia wartości materiałów przyjmowane będą ceny ofertowe (minimalne lub średnie) wraz z kosztami zakupu zawarte we wskazanych (ostatnich aktualnych) informatorach wydawnictwa Sekocenbud - informatory kwartalne i informatory miesięczne Błyskawica. Do cen materiałów nie dolicza się wskaźnika narzutu zysku. -W przypadku konieczności użycia materiałów nie ujętych w informatorach cena zostanie ustalona w oparciu o faktury zakupu powiększone o koszty zakupu z aktualnego miesięcznika Błyskawica. Szacunkowa cena zostanie ustalona przed dokonaniem zakupu i wbudowaniem. Kopię faktury należy dołączyć do zgłoszenia zakończenia robót. Wszystkie materiały muszą posiadać dokumenty określone w Art. 10.1. Ustawy z dnia 7 lipca1994 r. Prawo Budowlane - przy wykonywaniu robót budowlanych należy stosować wyroby budowlane o właściwościach użytkowych umożliwiających prawidłowo zaprojektowanym i wykonanym obiektom budowlanym spełnienie wymagań podstawowych, określonych w art. 5 ust. 1 pkt 1 - dopuszczone do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania budownictwie. - Ceny materiałów zawarte w wydawnictwach Sekocenbud i Błyskawica są cenami netto. 4)Sprzęt Każdorazowo zostanie określony przez inspektora nadzoru i oznaczony w protokole. Jako podstawę do określenia wartości sprzętu przyjmowane będą ceny określone jako ceny pracy sprzętu (wraz z kosztami jednorazowymi) zawarte we wskazanych (ostatnich aktualnych) informatorach miesięcznych Błyskawica. Ceny pracy sprzętu zawarte w wydawnictwach Błyskawica są cenami netto. 5) Wartość robocizny Wartość roboczogodziny netto, ustalana w ofercie Wykonawcy będzie stanowiła podstawę do sporządzania kosztorysów powykonawczych. Na wartość roboczogodziny składa się: - stawka robocizny kosztorysowej netto, - wskaźnik narzutu kosztów pośrednich (naliczany będzie do R), - wskaźnik narzutu zysku (naliczany będzie do R + S + Kp), - podatek VAT- naliczany będzie w zależności od rodzaju robót i charakteru obiektu (nie należy podawać wartości podatku w ofercie). Stawka roboczogodziny obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 6) Kosztorys powykonawczy Kosztorys powykonawczy należy sporządzać w oparciu o wskazane poniżej zasady: - wartość roboczogodziny przyjmowana będzie wg zasady określonej w pkt wartość roboczogodziny, - wartość materiałów przyjmowana będzie wg zasady określonej w pkt materiały, - wartość sprzętu przyjmowana będzie wg zasady określonej w pkt sprzęt; do cen sprzętu naliczane będą wskaźniki narzutu kosztów pośrednich oraz wskaźniki narzutu zysku określone w ofercie, -kosztorys należy sporządzić w oparciu o dostępne katalogi typu KNR, KNNR, zakładowe, specjalistyczne itd., oraz kalkulacje własne w przypadku braku odpowiednich norm, -koszt sporządzenia protokołów, badań pomiarów i prób należy wyliczać w oparciu o nakłady zawarte w katalogach; koszty te należy określić i uzgodnić z inspektorem każdorazowo przed przystąpieniem do robót. w przypadku gdy kosztorysowa wartość wykonanych robót nie przekroczy kwoty 50 zł netto wartość tych robót zostanie wówczas przyjęta ryczałtowo w kwocie 50 zł netto. 2. Uwaga ilość budynków zgłoszonych do całorocznej obsługi może ulec zmianie. 3. Całość robót tj. obsługa całodobowa oraz usuwanie usterek powinna być wykonywana przez jedną firmę. 4. Zadania należy traktować jako łączne - nie dopuszcza się złożenia oferty na jedno zadanie. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót, które stanowią załączniki do SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.10.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zakład Usług Elektrycznych TOM ELEKTRO Antoni Tomala, {Dane ukryte}, 44-336 Jastrzębie-Zdrój, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 95515,33 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
116994,36
Oferta z najniższą ceną:
116994,36
/ Oferta z najwyższą ceną:
116994,36
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 25724920120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-12-04 |
Rodzaj zamówienia: | roboty budowlane |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 376 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mzn.jastrzebie.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50711000-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Całoroczna obsługa instalacji elektrycznych oraz remont instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju | Zakład Usług Elektrycznych TOM ELEKTRO Antoni Tomala Jastrzębie-Zdrój | 2013-01-07 | 116 994,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-01-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 507110002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 116 994,00 zł Minimalna złożona oferta: 116 994,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 116 994,00 zł Maksymalna złożona oferta: 116 994,00 zł |