Dostawa materiałów promocyjnych dla bieżącej promocji PFRON i projektów realizowanych w ramach POKL 2007-2013

Warszawa: Dostawa materiałów promocyjnych dla bieżącej promocji PFRON i projektów realizowanych w ramach POKL 2007-2013


Numer ogłoszenia: 256944 - 2012; data zamieszczenia: 18.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie , al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5055494, faks 022 5055275.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundusz celowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów promocyjnych dla bieżącej promocji PFRON i projektów realizowanych w ramach POKL 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla bieżącej promocji PFRON oraz projektów: 4 kroki - Wsparcie osób niesłyszących na rynku pracy II, Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II, Wsparcie osób z autyzmem II współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu 1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.6. 2.W ramach przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca zrealizuje 4 zadania, tj.: 2.1. Zadanie 1: Wykonanie i dostawa niżej wymienionych materiałów promocyjnych w ramach projektu Wsparcie osób z autyzmem II: 1) długopis 400 szt. 2) torba papierowa 400 szt. 3) karta pendrive USB 400 szt. 4) notes 400 szt. 5) opakowanie płyty CD 700 szt. 6) plakat 100 szt. 2.2. Zadanie 2: Wykonanie i dostawa niżej wymienionych materiałów promocyjnych w ramach projektu 4 kroki -Wsparcie osób niesłyszących na rynku pracy II: 1) karta pendrive USB 300 szt. 2) notes 300 szt. 3) torba reklamowa 300 szt. 4) kubek ceramiczny 300 szt. 5) zestaw piśmienniczy 300 szt. 2.3. Zadanie 3: Wykonanie i dostawa niżej wymienionych materiałów promocyjnych w ramach projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II: 1) karta pendrive USB 50 szt. 2) notes 20 szt. 3) kubek ceramiczny 20 szt. 4) etui na dokumenty 70 szt. 5) zestaw piśmienniczy 50 szt. 6) torba papierowa 35 szt. 7) kubek termiczny 195 szt. 8) torba z juty 30 szt. 9) pendrive 20 szt. 2.4. Zadanie 4: Wykonanie i dostawa niżej wymienionych materiałów promocyjnych dla bieżącej promocji PFRON: 1) długopis 2500 szt. 2) teczka konferencyjna 600 szt. 3) notatnik 600 szt. 4) organizer ze skóry ekologicznej 50 szt. 5) zestaw piśmienny dwuczęściowy typu VIP 50 szt. 6) wizytownik 50 szt. 7) wskaźnik laserowy metalowy 50 szt. 8) roll-banery 18 szt. 3.Wszystkie materiały promocyjne będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nie noszące znamion używania, wolne od wad, pełnowartościowe, najwyższej jakości, wykonane zgodnie z opisem Zamawiającego. 4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Specyfikacji. 5.Wykonawca zapewni na własny koszt transport, wniesienie oraz rozładunek przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy. 6.Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać oznakowanie zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Specyfikacji. W toku realizacji zamówienia wszystkie projekty graficzne wymagają akceptacji Zamawiającego. 6.1. Logo Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz logo Unii Europejskiej (UE) musi być wykonane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r.; do pobrania z: http://www.crzl.gov.pl/images/Nowy_PK_PO_KL_i_Wytyczne/wytyczne_04_02.pdf 6.2. Znak firmowy, logo oraz logotyp Zamawiającego musi być wykonane zgodnie z wzorami znaku firmowego oraz dokumentem pn. Katalog identyfikacji wizualnej PFRON, które zamieszczone są na podmiotowej witrynie Zamawiającego pod adresem: http://www.pfron.org.pl/portal/pl/346/1233/Logo_Funduszu.html 7.Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 7.1.Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji po 1 próbce każdego z oferowanych materiałów stanowiących przedmiot zamówienia, które zobowiązuje się zostawić u Zamawiającego do dnia podpisania protokołu odbioru, 7.2.Zamawiający dokona akceptacji próbek w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania, 7.3.w terminie, o którym mowa w pkt 7.2. Zamawiający przekaże Wykonawcy szablony oznaczeń dla każdego materiału promocyjnego stanowiącego przedmiot zamówienia wraz z plikami graficznymi służącymi do oznaczenia materiałów 7.4.w terminie 3 dni roboczych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego próbek oraz przekazania szablonów oznakowania, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po 3 wersje projektów graficznych dla każdego materiału promocyjnego, 7.5.w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów graficznych Zamawiający dokona wyboru i akceptacji projektów graficznych lub dokona ewentualnych poprawek bądź zmian. 7.6.Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych projektów graficznych w terminie 3 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Wszystkie materiały promocyjne w poszczególnych etapach prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odbierał i dostarczał na własny koszt i ryzyko. 8.Materiały promocyjne składające się na przedmiot zamówienia będą objęte 12 miesięczną gwarancją. 9. Termin realizacji zamówienia 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia _ nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonali co najmniej 2 dostawy polegające na dostawie materiałów promocyjnych lub reklamowych o wartości co najmniej 50.000,00 zł. brutto każda z nich.Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia _ nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia _ nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia _ nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia _ nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W sytuacji, gdy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Wykonawca jest zobowiązany złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokument,o którym mowa w pkt 1 rozdziału IX Specyfikacji. 2. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa pkt 1 rozdziału IX Speyfikacji- składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III 6) ppkt 2 niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie do umowy zmian za zgodą Stron umowy. 2.Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane zgodnie z przepisem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3.W zawartej umowie zmianie może ulec: 1)termin wykonania przedmiotu umowy - w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ani im zapobiec, może zostać wydłużony maksymalnie o 20 dni, 2)gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 3)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, które przyznały środki na sfinansowanie umowy, 4.Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: 1)opis propozycji zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3)opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy. 5.Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 3 wymaga podpisania aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pfron.bip.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13, pokój nr 802.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.07.2012 godzina 13:00, miejsce: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13 Kancelaria - parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Koszty w 2012 r. w ramach projektów: 4 kroki - Wsparcie osób niesłyszących na rynku pracy II (zadanie 2), Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II (zadanie 3), Wsparcie osób z autyzmem II (zadanie 1) będą współfinansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu 1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.6. oraz w 15 % ze środków PFRON. 2. W postępowaniu obowiązuje forma porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą faksu. Zawsze, zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy, dopuszczalna jest forma pisemna. Numer faksu Zamawiającego oraz osoby do kontaktu - jak w rozdziale XII Specyfikacji. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.3.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego do dostarczenia Zamawiającemu: 3.1. w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, umowę regulującą ich współpracę - na 2 dni przed dniem wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy,3.2. dokumentu wskazującego osoby uprawnione do podpisania umowy wraz z dokumentami uprawniającymi do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów, a w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - najpóźniej w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy,3.3. najpóźniej przed zawarciem umowy, potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Niedopełnienie powyższego obowiązku będzie skutkować odstąpieniem od czynności zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 3.4. najpóźniej przed zawarciem umowy kalkulację cenową materiałów promocyjnych będących przedmiotem zamówienia z podziałem na 4 zadania, sporządzonym zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie Załącznika nr 1 do Specyfikacji. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba ze zajdą przesłanki unieważnienia postępowania określone w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania umowy. Wartość zabezpieczenia wyniesie 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie