Opracowanie gminnej ewidencji zabytków wspólnej dla całego obszaru funkcjonalnego wraz z waloryzacją kulturową poszerzoną o propozycje turystycznego wykorzystania obiektów kulturowych

Czerwieńsk: Opracowanie gminnej ewidencji zabytków wspólnej dla całego obszaru funkcjonalnego wraz z waloryzacją kulturową poszerzoną o propozycje turystycznego wykorzystania obiektów kulturowych


Numer ogłoszenia: 256908 - 2014; data zamieszczenia: 31.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czerwieńsk - Urząd Gminy i Miasta , Rynek 25, 66-016 Czerwieńsk, woj. lubuskie, tel. 068 3278565, faks 068 3278091.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie gminnej ewidencji zabytków wspólnej dla całego obszaru funkcjonalnego wraz z waloryzacją kulturową poszerzoną o propozycje turystycznego wykorzystania obiektów kulturowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dla miejscowości Gmin Obszaru Funkcjonalnego Gmin Nadodrzańskich ( dla każdej Gminy z osobna ) : 1. Gminnej ewidencji zabytków zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu Gminy oraz w formie opisowej. 2. Gminny Program opieki nad zabytkami. 3. Gminny Program ochrony dziedzictwa kulturowego (obszarów, krajobrazów i tradycji) dla rozwoju regionalnego wraz z propozycją turystycznego wykorzystania obiektów kulturowych. W skład Obszaru Funkcjonalnego Gmin Nadodrzańskich wchodzą następujące gminy : Gmina Czerwieńsk ( Lider ), Gmina Dąbie, Gmina Sulechów; 1.1. Gminna Ewidencja Zabytków Jednym z odstawowych narzędzi kształtowania polityki lokalnej jest gminna ewidencja zabytków. Ewidencją powinny być objęte obiekty użyteczności publicznej, sakralne, architektura przemysłowa, obiekty budownictwa obronnego, obiekty techniki, kamienice, wille oraz miejsca pamięci narodowej, nekropolie i parki. Do obowiązkowych działań wykonawcy podejmowanych w zakresie utworzenia ewidencji będzie prawidłowe rozpoznanie istniejącego zasobu zabytków. Zgodnie z art. 22 ust. 4 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami z dnia 23 lipca 2003 r. (Dz.U. z 2003 r. Nr 162 poz. 1568 z późn. zm.) burmistrz, wójt prowadzi gminną ewidencję zabytków w formie zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu gminy. W gminnej ewidencji zabytków powinny być ujęte: 1. zabytki nieruchome wpisane do rejestru; 2. inne zabytki nieruchome znajdujące się w wojewódzkiej ewidencji zabytków; 3. inne zabytki nieruchome wyznaczone przez burmistrza, wójta w porozumieniu z wojewódzkim konserwatorem zabytków. Gminną ewidencja zabytków należy sporządzić zgodnie z postanowieniami zawartymi w ustawie o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz wymaganiami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 maja 2011 roku w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz. U. 2011 Nr 113, poz. 661). Zadaniem wykonawcy będzie pozyskanie wymaganych prawem opinii i uzgodnień, o ile zajdzie taka potrzeba. Ewidencję należy wykonać ( dla każdej Gminy oddzielnie ) w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz zapisanej na nośniku elektronicznym w wersji powszechnie dostępnej pozwalającej na jej modyfikację przez administratora. Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wystąpi do Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Zielonej Górze o wydanie opinii dotyczącej prawidłowości sporządzenia Gminnej Ewidencji Zabytków Gmin Obszaru Funkcjonalnego i merytorycznej oceny sporządzenia kart ewidencyjnych zabytków. Karty ewidencyjne zabytków ( nieruchomych i ruchomych ) należy opracować zgodnie z wymaganiami zawartymi w § 9, 11 i 13 cyt. rozporządzenia. Karty ewidencyjne zabytków należy sporządzić co najmniej w 3 egzemplarzach, z których jeden będzie stanowił własność Gminy, drugi będzie włączany do wojewódzkiej ewidencji zabytków, a trzeci do krajowej ewidencji zabytków. Wykonawca opracuje dla każdej Gminy Obszaru Funkcjonalnego projekt zarządzenia o informowaniu właścicieli i posiadaczy zabytków o ujęciu ich w gminnej ewidencji zabytków ( GEZ ), a także opracowanie informacji o obiektach wpisanych do GEZ, która zostanie podana do publicznej wiadomości w sposób przyjęty w danej Gminie. Wykonawca przygotuje projekty zarządzeń Burmistrzów i Wójta w celu przyjęcia wykazów kart stanowiących GEZ. 1.2 Gminny Program Opieki nad Zabytkami. Opracować zgodnie z załączonym do niniejszej SIWZ Poradnikiem metodycznym autorstwa zespołu pod kierownictwem p. mgr inż. arch. Tomasza Błyskosza. 1.3 Gminny Program ochrony dziedzictwa kulturowego (obszarów, krajobrazów i tradycji) dla rozwoju regionalnego wraz z propozycją turystycznego wykorzystania obiektów kulturowych. Główne cele programu . Program powinien służyć koordynacji polityk w dziedzinie ochrony i rozwijania zasobów dziedzictwa kulturowego, realizowanych przez społeczności Gmin OF, poprzez swoje instytucje publiczne, stowarzyszenia, podmioty gospodarcze oraz liderów społecznych. Program ochrony dziedzictwa kulturowego powinien zawierać : 1) wykorzystanie zasobów dziedzictwa kulturowego dla ochrony tożsamości kulturowej oraz promocji gminy i jej rozwoju gospodarczego; 2) ochronę, utrzymanie i przywracanie zasobów dziedzictwa kulturowego; 3) wykorzystanie i udostępnianie zasobów dziedzictwa kulturowego; 4) zachowanie i ochronę krajobrazu kulturowego oraz ochrona i kształtowanie architektury regionalnej; 5) zachowanie i ochronę niematerialnych wartości kulturowych, stanowiących o tożsamości lokalnej; 6) podejmowanie działań organizacyjnych, badawczych i promocyjnych; 7) integrację polityki w zakresie ochrony środowiska kulturowego i ochrony środowiska przyrodniczego; 8) rozbudowę sieci szlaków dziedzictwa kulturowego; 9) gospodarcze wykorzystanie zasobów kulturowych poprzez : a) ochronę i rozwinięcie dziedzictwa kulturowego ( dziedzictwo kształtuje tożsamość kulturową, w wymiarze osobowym i wspólnotowym ), b) wzmacnianie tożsamości kulturowej - rozwój kapitału społecznego (użyteczne wykorzystanie/zagospodarowanie dziedzictwa kulturowego ), c) rozwój ekonomii lokalnej z wykorzystaniem zasobów dziedzictwa kulturowego ( rozwijanie usług i produktów z wykorzystaniem dziedzictwa kulturowego ), d) markę kulturową ( wzmocnienie, rozwinięcie, wykorzystanie komercyjne )..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.20.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali usługi eksperckie polegające na opracowaniu co najmniej : a) dwie gminne ewidencje zabytków i uzyskali pozytywne opinie od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, b) dwa Programy opieki nad zabytkami dla gminy, c) dwa Programy ochrony i wykorzystania dziedzictwa kulturowego dla gminy. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług i poświadczeń lub innych dokumentów, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a) Kierownik Zespołu - posiadający wykształcenie wyższe kierunkowe oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji ewidencji zabytków dla jednostek samorządu terytorialnego oraz był autorem lub współautorem co najmniej dwóch dokumentów programowych związanych z opieką nad zabytkami i ochroną dziedzictwa kulturowego dla jednostek samorządu terytorialnego lub obszaru funkcjonalnego, b) min. 2 członków zespołu, posiadających co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji ewidencji zabytków dla jednostek samorządu terytorialnego lub obszaru funkcjonalnego, c) min. 2 członków zespołu, posiadających co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji dokumentów programowych związanych z opieką nad zabytkami i ochroną dziedzictwa kulturowego dla jednostek samorządu terytorialnego lub obszaru funkcjonalnego. Jeżeli wykonawca zatrudniać będzie specjalistów zagranicznych nie znających języka polskiego, wówczas wykonawca na własny koszt zatrudni biegłego tłumacza, który zapewni stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę, jak i dostarczonych przez Zamawiającego. Tłumacz powinien być biegły w jednoznacznym tłumaczeniu zagadnień technicznych, ekonomicznych i prawnych. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz dokumentów potwierdzających, że osoby te posiadają wymagane kwalifikacje i doświadczenie; na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 80.000 zł, Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy; na zasadzie spełnia/nie spełnia. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej, to będzie mógł przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie tego warunku. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w PLN, dane finansowe zostaną przeliczone według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) (strona internetowa: http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html opublikowanego w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.czerwiensk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy i Miasta Czerwieńsk, ul. Rynek 25, 66-016 Czerwieńsk, u p. Bogusława Kuty.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.08.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy i Miasta Czerwieńsk, ul. Rynek 25, 66-016 Czerwieńsk,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014. Program 5. Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jst, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie