Węgrów: Pełnienie funcji koordynatora głównego, koordynatora ds. logistycznych, koordynatora ds. monitorigu i ewaluacji, koordynatora ds merytoryczno- dydaktycznych w ramach projektu Dzieci mają skrzydła, pomóżmy im je rozwinąć


Numer ogłoszenia: 256487 - 2010; data zamieszczenia: 17.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Liw , ul. Mickiewicza 2, 07-100 Węgrów, woj. mazowieckie, tel. 025 7922821, faks 025 7922821.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.liw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funcji koordynatora głównego, koordynatora ds. logistycznych, koordynatora ds. monitorigu i ewaluacji, koordynatora ds merytoryczno- dydaktycznych w ramach projektu Dzieci mają skrzydła, pomóżmy im je rozwinąć.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: wyłonienie czterech wykonawców usług, tj. wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji koordynatora głównego projektu (część I zamówienia), wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji koordynatora do spraw logistycznych (część II zamówienia), wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji koordynatora do spraw monitoringu i ewaluacji (część III zamówienia), wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji koordynatora do spraw merytoryczno- dydaktycznych (część IV zamówienia), w projekcie pn. Dzieci mają skrzydła, pomóżmy im je rozwinąć w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Głównym celem projektu Dzieci mają skrzydła, pomóżmy im je rozwinąć jest wielokierunkowe i wieloaspektowe wspieranie rozwoju uczniów nakierowane na rozwój kompetencji kluczowych, poprzez praktyczne działania dzieci pod kierunkiem nauczycieli i przy wsparciu rodziców. Wprowadzenie do praktyki szkolnej teorii H. Gardnera zapewni uczniom doświadczenia edukacyjne i społeczne na miarę ich zainteresowań, uzdolnień, możliwości i potrzeb. Umożliwi działania we wszystkich dziedzinach aktywności, a szczególnie: lingwistycznej, matematyczno-logicznej, artystycznej i kinestetycznej. - Liczba nauczycieli objętych projektem - 28 osób. - Liczba dzieci objętych projektem - 120 - Ilość godzin planowanych szkoleń dla nauczycieli: 30 - Ilość godzin planowanych zajęć dla dzieci: 3468 Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora głównego (cześć I zamówienia): 1) Odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z pozostałymi koordynatorami i obsługą finansową. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. 5) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 6) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 7) Prowadzenie Biura Projektu. 8) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 9) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 10) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 11) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 12) Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 13) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 14) Kontrola wydatkowania środków. 15) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora do spraw logistycznych (cześć II zamówienia): 1) Opracowanie strategii promocji projektu i nadzór nad jej realizacją. 2) Dokonywanie zakupów niezbędnych do realizacji projektu i zapisanych we wniosku o dofinansowanie. 3) Wybór wykonawców usług. 4) Zakup materiałów i gadżetów promocyjnych wraz z właściwym oznakowaniem wg zaleceń UE. 5) Organizacja wycieczek, wypoczynku wakacyjnego, wyjazdów na pływalnię i innych imprez masowych zaplanowanych w harmonogramie projektu. 6) Organizacja kursu dla nauczycieli pod względem logistycznym, w tym zabezpieczanie materiałów dydaktycznych, noclegów i wyżywienia. 7) Organizacja konferencji promujących i podsumowujących projekt. 8) Zabezpieczenie sal do prowadzenia zajęć. 9) Kontakt bieżący i współpraca z uczestnikami projektu. 10) Prowadzenie biura projektu. 11) Dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych. 12) Ścisła współpraca z koordynatorem głównym projektu. Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora do spraw monitoringu i ewaluacji (cześć III zamówienia): 1) Monitorowanie realizacji projektu. 2) Opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji. 3) Uzupełnianie danych w bazie PEFS. 4) Ocena realizowanych działań w projekcie. 5) Przygotowanie analiz i statystyk do sprawozdań okresowych. 6) Przetwarzanie danych osobowych. 7) Przygotowanie raportu końcowego projektu. 8) Kontakt bieżący i współpraca z uczestnikami projektu. 9) Przygotowywanie materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu. 10) Ścisła współpraca z koordynatorem głównym projektu. 11) Wykonywanie zadań powierzonych przez koordynatora głównego projektu Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora do spraw merytoryczno- dydaktycznych (cześć IV zamówienia): 1) Nadzorowanie przebiegu rekrutacji beneficjentów ostatecznych. 2) Opracowanie harmonogramu zajęć. 3) Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją harmonogramu i wprowadzanie ewentualnych zmian. 4) Hospitowanie zajęć prowadzonych przez nauczycieli - 2 razy u każdego prowadzącego w ciągu trwania projektu. 5) Współpraca z nauczycielami pracującymi przy projekcie. 6) Opiniowanie programów zajęć opracowanych przez nauczycieli. 7) Opracowanie zakresu szkoleń dla nauczycieli i rodzaju materiałów szkoleniowych. 8) Kontakt bieżący i współpraca z uczestnikami projektu. 9) Przygotowywanie materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu. 10) Pomoc w przygotowaniu wniosków o płatność. 11) Ścisła współpraca z koordynatorem głównym projektu. 12) Wykonywanie zadań powierzonych przez koordynatora głównego projektu.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie prezyzuje szczególnych wymagn w tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykażą, że posiadają doświadczenie w koordynowaniu minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej, Program Operacyjny Kapitał Ludzki priorytet IX


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje szczególnych wymagań w tym zakresie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Część I (koordynator główny) zamówienia: a) wykażą na podstawie złożonych dokumentów, że: -posiadają wykształcenie wyższe oraz kwalifikacje do zarządzania projektami społecznymi -posiadają ukończone szkolenie z zakresu tworzenia i wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej - posiadają ukończony kurs z zakresu rozwijania twórczej aktywności dzieci, (np. inteligencji wielorakich Gardnera, rozwijania kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów itp) b) wykażą na podstawie oświadczenia, że : -nie byli karani za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe -posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych -znają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych. - posiadają podstawową umiejętność obsługi komputera w tym programów Word, Exel, PowerPoint - posiadają znajomość ustawy Karta Nauczyciela Część II (koordynator ds. logistycznych) zamówienia: a) wykażą na podstawie złożonych dokumentów, że: -posiadają wykształcenie wyższe -posiadają ukończone szkolenie z zakresu tworzenia i wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej - posiadają ukończony kurs z zakresu rozwijania twórczej aktywności dzieci, (np. inteligencji wielorakich Gardnera, rozwijania kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów itp) - posiadają ukończony kurs kierowników wycieczek szkolnych lub wakacyjnego wypoczynku dzieci i młodzieży b)wykażą na podstawie oświadczenia, że : -nie byli karani za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe -posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych -znają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych. - posiadają podstawową umiejętność obsługi komputera w tym programów Word, Exel, PowerPoint Część III ( koordynator ds. monitoringu i ewaluacji) zamówienia: a) wykażą na podstawie złożonych dokumentów, że: -posiadają wykształcenie wyższe - posiadają ukończony kurs z zakresu ewaluacji -posiadają ukończone szkolenie z zakresu tworzenia i wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej - posiadają ukończony kurs z zakresu rozwijania twórczej aktywności dzieci, (np. inteligencji wielorakich Gardnera, rozwijania kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów itp) b) wykażą na podstawie oświadczenia, że : -nie byli karani za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe -posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych -znają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych. - posiadają podstawową umiejętność obsługi komputera w tym programów Word, Exel, PowerPoint Część IV (koordynator ds. merytoryczno- dydaktycznych) zamówienia: a) wykażą na podstawie złożonych dokumentów, że: -posiadają wykształcenie wyższe -posiadają ukończone szkolenie z zakresu tworzenia i wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej - posiadają ukończony kurs z zakresu rozwijania twórczej aktywności dzieci, (np. inteligencji wielorakich Gardnera, rozwijania kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów itp) - posiadają ukończone szkolenie z zakresu zarządzania oświatą b) wykażą na podstawie oświadczenia, że : -nie byli karani za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe -posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych -znają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych. - posiadają podstawową umiejętność obsługi komputera w tym programów Word, Exel,PowerPoint


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje szczególnych wymagań w tym zakresie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o posiadanych umiejętnościach, niekarlności, pełnej zdolności do czynności prawych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.liw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Liw ul. Mickiewicza 2 07-100 Wegrów pokój nr 14.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2010 godzina 09:20, miejsce: Urząd Gminy Liw ul. Mickiewicza 2 07-100 Wegrów.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora głównego.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora głównego (cześć I zamówienia): 1) Odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z pozostałymi koordynatorami i obsługą finansową. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. 5) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 6) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 7) Prowadzenie Biura Projektu. 8) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 9) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 10) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 11) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 12) Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 13) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 14) Kontrola wydatkowania środków. 15) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.07.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
koordynator do spraw logistyki.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1) Opracowanie strategii promocji projektu i nadzór nad jej realizacją. 2) Dokonywanie zakupów niezbędnych do realizacji projektu i zapisanych we wniosku o dofinansowanie. 3) Wybór wykonawców usług. 4) Zakup materiałów i gadżetów promocyjnych wraz z właściwym oznakowaniem wg zaleceń UE. 5) Organizacja wycieczek, wypoczynku wakacyjnego, wyjazdów na pływalnię i innych imprez masowych zaplanowanych w harmonogramie projektu. 6) Organizacja kursu dla nauczycieli pod względem logistycznym, w tym zabezpieczanie materiałów dydaktycznych, noclegów i wyżywienia. 7) Organizacja konferencji promujących i podsumowujących projekt. 8) Zabezpieczenie sal do prowadzenia zajęć. 9) Kontakt bieżący i współpraca z uczestnikami projektu. 10) Prowadzenie biura projektu. 11) Dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych. 12) Ścisła współpraca z koordynatorem głównym projektu..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.07.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Koordynator do spraw monitoringu i ewaluacji.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1) Monitorowanie realizacji projektu. 2) Opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji. 3) Uzupełnianie danych w bazie PEFS. 4) Ocena realizowanych działań w projekcie. 5) Przygotowanie analiz i statystyk do sprawozdań okresowych. 6) Przetwarzanie danych osobowych. 7) Przygotowanie raportu końcowego projektu. 8) Kontakt bieżący i współpraca z uczestnikami projektu. 9) Przygotowywanie materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu. 10) Ścisła współpraca z koordynatorem głównym projektu. 11) Wykonywanie zadań powierzonych przez koordynatora głównego projektu.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.07.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Koordynator do spraw merytoryczno- dydaktycznych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1) Nadzorowanie przebiegu rekrutacji beneficjentów ostatecznych. 2) Opracowanie harmonogramu zajęć. 3) Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją harmonogramu i wprowadzanie ewentualnych zmian. 4) Hospitowanie zajęć prowadzonych przez nauczycieli - 2 razy u każdego prowadzącego w ciągu trwania projektu. 5) Współpraca z nauczycielami pracującymi przy projekcie. 6) Opiniowanie programów zajęć opracowanych przez nauczycieli. 7) Opracowanie zakresu szkoleń dla nauczycieli i rodzaju materiałów szkoleniowych. 8) Kontakt bieżący i współpraca z uczestnikami projektu. 9) Przygotowywanie materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu. 10) Pomoc w przygotowaniu wniosków o płatność. 11) Ścisła współpraca z koordynatorem głównym projektu. 12) Wykonywanie zadań powierzonych przez koordynatora głównego projektu.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.07.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Węgrów: Pełnienie funkcji koordynatora głównego, koordynatora ds. logistycznych, koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji, koordynatora ds. merytoryczno- dydaktycznych w ramach projektu Dzieci mają skrzydła, pomóżmy im je rozwinąć


Numer ogłoszenia: 283567 - 2010; data zamieszczenia: 12.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 256487 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Liw, ul. Mickiewicza 2, 07-100 Węgrów, woj. mazowieckie, tel. 025 7922821, faks 025 7922821.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora głównego, koordynatora ds. logistycznych, koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji, koordynatora ds. merytoryczno- dydaktycznych w ramach projektu Dzieci mają skrzydła, pomóżmy im je rozwinąć.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: wyłonienie czterech wykonawców usług, tj. wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji koordynatora głównego projektu (część I zamówienia), wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji koordynatora do spraw logistycznych (część II zamówienia), wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji koordynatora do spraw monitoringu i ewaluacji (część III zamówienia), wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji koordynatora do spraw merytoryczno- dydaktycznych (część IV zamówienia), w projekcie pn. Dzieci mają skrzydła, pomóżmy im je rozwinąć w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Głównym celem projektu Dzieci mają skrzydła, pomóżmy im je rozwinąć jest wielokierunkowe i wieloaspektowe wspieranie rozwoju uczniów nakierowane na rozwój kompetencji kluczowych, poprzez praktyczne działania dzieci pod kierunkiem nauczycieli i przy wsparciu rodziców. Wprowadzenie do praktyki szkolnej teorii H. Gardnera zapewni uczniom doświadczenia edukacyjne i społeczne na miarę ich zainteresowań, uzdolnień, możliwości i potrzeb. Umożliwi działania we wszystkich dziedzinach aktywności, a szczególnie: lingwistycznej, matematyczno-logicznej, artystycznej i kinestetycznej. - Liczba nauczycieli objętych projektem - 28 osób. - Liczba dzieci objętych projektem - 120 - Ilość godzin planowanych szkoleń dla nauczycieli: 30 - Ilość godzin planowanych zajęć dla dzieci: 3468 Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora głównego (cześć I zamówienia): 1) Odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z pozostałymi koordynatorami i obsługą finansową. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. 5) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 6) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 7) Prowadzenie Biura Projektu. 8) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 9) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 10) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 11) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 12) Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 13) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 14) Kontrola wydatkowania środków. 15) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora do spraw logistycznych (cześć II zamówienia): 1) Opracowanie strategii promocji projektu i nadzór nad jej realizacją. 2) Dokonywanie zakupów niezbędnych do realizacji projektu i zapisanych we wniosku o dofinansowanie. 3) Wybór wykonawców usług. 4) Zakup materiałów i gadżetów promocyjnych wraz z właściwym oznakowaniem wg zaleceń UE. 5) Organizacja wycieczek, wypoczynku wakacyjnego, wyjazdów na pływalnię i innych imprez masowych zaplanowanych w harmonogramie projektu. 6) Organizacja kursu dla nauczycieli pod względem logistycznym, w tym zabezpieczanie materiałów dydaktycznych, noclegów i wyżywienia. 7) Organizacja konferencji promujących i podsumowujących projekt. 8) Zabezpieczenie sal do prowadzenia zajęć. 9) Kontakt bieżący i współpraca z uczestnikami projektu. 10) Prowadzenie biura projektu. 11) Dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych. 12) Ścisła współpraca z koordynatorem głównym projektu. Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora do spraw monitoringu i ewaluacji (cześć III zamówienia): 1) Monitorowanie realizacji projektu. 2) Opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji. 3) Uzupełnianie danych w bazie PEFS. 4) Ocena realizowanych działań w projekcie. 5) Przygotowanie analiz i statystyk do sprawozdań okresowych. 6) Przetwarzanie danych osobowych. 7) Przygotowanie raportu końcowego projektu. 8) Kontakt bieżący i współpraca z uczestnikami projektu. 9) Przygotowywanie materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu. 10) Ścisła współpraca z koordynatorem głównym projektu. 11) Wykonywanie zadań powierzonych przez koordynatora głównego projektu Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora do spraw merytoryczno- dydaktycznych (cześć IV zamówienia): 1) Nadzorowanie przebiegu rekrutacji beneficjentów ostatecznych. 2) Opracowanie harmonogramu zajęć. 3) Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją harmonogramu i wprowadzanie ewentualnych zmian. 4) Hospitowanie zajęć prowadzonych przez nauczycieli - 2 razy u każdego prowadzącego w ciągu trwania projektu. 5) Współpraca z nauczycielami pracującymi przy projekcie. 6) Opiniowanie programów zajęć opracowanych przez nauczycieli. 7) Opracowanie zakresu szkoleń dla nauczycieli i rodzaju materiałów szkoleniowych. 8) Kontakt bieżący i współpraca z uczestnikami projektu. 9) Przygotowywanie materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu. 10) Pomoc w przygotowaniu wniosków o płatność. 11) Ścisła współpraca z koordynatorem głównym projektu. 12) Wykonywanie zadań powierzonych przez koordynatora głównego projektu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Pełnienie funkcji koordynatora głównego.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.10.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Lidia Siuchta, {Dane ukryte}, 07-100 Wegrów, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 91376,30 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    91376,30


  • Oferta z najniższą ceną:
    91376,30
    / Oferta z najwyższą ceną:
    91376,30


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
koordynator do spraw logistyki.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.10.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Piotr Sołowiński, {Dane ukryte}, 07-100 Węgrów, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 54827,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    54827,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    54827,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    54827,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Koordynator do spraw monitoringu i ewaluacji


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.10.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Elżbieta Żołędowska, {Dane ukryte}, 07-100 Węgrów, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 54827,30 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    54827,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    54827,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    54827,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Koordynator do spraw merytoryczno- dydaktycznych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.10.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Małgorzata Sobotka, {Dane ukryte}, 07-100 Wegrów, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 54827,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    54827,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    54827,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    54827,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Mickiewicza 2, 07-100 Węgrów
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: przetarg@liw.pl
tel: 257 922 821
fax: 257 922 821
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-09-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25648720100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-09-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 673 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.liw.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy Liw ul. Mickiewicza 2 07-100 Wegrów pokój nr 14
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
79421100-2 Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pełnienie funkcji koordynatora głównego. Lidia Siuchta
Wegrów
2010-10-12 91 376,00
koordynator do spraw logistyki. Piotr Sołowiński
Węgrów
2010-10-12 54 827,00
Koordynator do spraw monitoringu i ewaluacji Elżbieta Żołędowska
Węgrów
2010-10-12 54 827,00
Koordynator do spraw merytoryczno- dydaktycznych Małgorzata Sobotka
Wegrów
2010-10-12 54 827,00