KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA CYKLICZNEJ (DOROCZNEJ) IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FESTIWAL MEHOFFEROWSKIE KLIMATY W LATACH 2011-2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja cyklicznej (dorocznej) imprezy plenerowej pod nazwą Festiwal Mehofferowskie klimaty w latach 2011-2013 (łącznie 3 festiwale - pierwsza edycja w dniach od 17 do 18 września 2011 r.). Celem Festiwalu jest promocja regionalnego produktu kultury pn. Turek-miasto w klimacie Mehoffera, na który składają się: WPROWADZENIE: Festiwal jest jednym z elementów działalności promocyjnej prowadzonej na rzecz regionalnego produktu kultury Turek - miasto w klimacie Mehoffera. Poza wykreowaniem ogólnopolskiego Festiwalu Mehofferowskie klimaty, działalność promocyjna obejmuje również: 1.Kampanię promocyjną: - spoty reklamowe w radio i TV, - billboardy w miastach związanych z życiem i twórczością Józefa Mehoffera oraz w Poznaniu, Łodzi, Uniejowie i Truku, - ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim, 2.Utworzenie strony internetowej produktu kultury, 3.Promocję na międzynarodowych targach turystycznych w Łodzi i Poznaniu. Dobra materialne: 1)zabytkowy wystrój kościoła p.w. Najświętszego Serca Pana Jezusa (NSPJ) w Turku - dzieło mistrza Józefa Mehoffera, czołowego przedstawiciela nurtu Secesji i Młodej Polski w sztuce. 2)stała ekspozycja mehofferowska w gmachu Muzeum Rzemiosła Tkackiego - złożona m.in. z projektów (kartonów) wystroju kościoła p.w. NSPJ 3)pracownie witrażownictwa i szkła, 4)mehofferowski szlak turystyczny - miejsca związane z pobytem artysty w Turku, 5)ławeczka Mehoffera - rzeźba prezentująca postać Józefa Mehoffera. Dobra usługowe: 1)zajęcia warsztatowe w pracowniach witrażownictwa i szkła, 2)działalność edukacyjna - wycieczki z przewodnikiem, lekcje muzealne; 3)działalność naukowa - badania, sympozja, odczyty, konferencje; 4)współpraca i wymiana doświadczeń z instytucjami związanymi z postacią i twórczością Mehoffera (Dom Mehoffera w Krakowie, Zakłady Witrażów S.G. Żeleński, Instytut Zabytkoznawstwa i Konserwatorstwa UMK w Toruniu), 5)koncerty organowe w Kościele p.w. NSPJ. OPIS FESTIWALU MEHOFFEROWSKIE KLIMATY: Dwudniowa impreza masowa, organizowana cyklicznie - raz w roku (w trzeci weekend września), impreza tematyczna, której ideą przewodnią jest przeniesienie miasta w klimat z czasów Józefa Mehoffera (okres dwudziestolecia międzywojennego), przy jednoczesnym eksponowaniu walorów kulturowych regionu. Każdy Festiwal zorganizowany zostanie w ramach innego tematu przewodniego tj.: - rok 2011 - muzyka, - rok 2012 - film, - rok 2013 - moda. Impreza plenerowa, zlokalizowana w centrum miasta Turek, na terenie stanowiącym spójną przestrzeń zarówno pod względem kulturowym jak i logistycznym, obejmującym: miejską starówkę z gmachem Muzeum Rzemiosła Tkackiego, Kościół p.w. Najświętszego Serca Pana Jezusa, park im. Żerminy Składkowskiej oraz jedną z najstarszych ulic w mieście (wyłączoną z ruchu część ulicy Kaliskiej). Elementy stałe organizowane w ramach każdego festiwalu np. aranżacja klimatu lat 20-30 XX w. w miejscu organizacji Festiwalu m.in. poprzez: 1)aranżacja klimatu lat 20-30 XX wieku w miejscu organizacji Festiwalu, m.in. poprzez: - elementy scenografii -wypożyczone i zamontowane elementy małej architektury- oświetlenie, ławeczki, lampiony, szyldy; - statystów przebranych w stroje z epoki (kataryniarze, sklepikarze, pucybuci, Żydzi) w tym koniecznie postać Józefa Mehoffera; - bicykle, dorożki, pojazdy mechaniczne z epoki; 2) małe warsztaty witrażownictwa; 3) plenery malarskie inspirowane lokalną twórczością Józefa Mehoffera; 4) konkursy tematyczne (życie i twórczość Józefa Mehoffera); 5) gra świateł mehofferowskich witraży - spektakle dźwięku i światła w Kościele p.w. NSPJ; 6) prelekcje na temat życia i twórczości Mehoffera w gmachu Muzeum Rzemiosła Tkackiego; 7) piknik w parku w klimacie lat dwudziestych, z zabawami familijnymi prowadzonymi przez animatorów, zakończony zabawą taneczną; 8) scena z konferansjerem; 9) gastronomia; 10) jarmark mehofferowski; 11) scena z konferansjerem. Elementy dodatkowe organizowane zależnie od tematu przewodniego festiwalu np.: TEMAT PRZEWODNI MUZYKA: - koncerty gwiazd z repertuarem lat 20; - konkurs muzyczny dla dzieci i młodzieży szkolnej - repertuar lat 20; - koncert muzyki poważnej na żywo w plenerze; TEMAT PRZEWODNI FILM: - plenerowe projekcje niemego kina; - konkurs dla dzieci i młodzieży na najciekawsze przebranie za postać filmową z epoki dwudziestolecia międzywojennego; TEMAT PRZEWODNI MODA - plenerowe pokazy mody lat 20-30 Przewidywana liczba uczestników Festiwalu: rok 2011 - 2500 osób, rok 2012 - 5000 osób, rok 2013 - 7500 osób.