KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA CYKLICZNEJ (DOROCZNEJ) IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FESTIWAL MEHOFFEROWSKIE KLIMATY W LATACH 2011-2013

Turek: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA CYKLICZNEJ (DOROCZNEJ) IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FESTIWAL MEHOFFEROWSKIE KLIMATY W LATACH 2011-2013


Numer ogłoszenia: 25563 - 2011; data zamieszczenia: 21.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta Turku , ul. Kaliska 59, 62-700 Turek, woj. wielkopolskie, tel. 063 289 61 00, faks 063 289 61 11.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.miastoturek.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA CYKLICZNEJ (DOROCZNEJ) IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FESTIWAL MEHOFFEROWSKIE KLIMATY W LATACH 2011-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja cyklicznej (dorocznej) imprezy plenerowej pod nazwą Festiwal Mehofferowskie klimaty w latach 2011-2013 (łącznie 3 festiwale - pierwsza edycja w dniach od 17 do 18 września 2011 r.). Celem Festiwalu jest promocja regionalnego produktu kultury pn. Turek-miasto w klimacie Mehoffera, na który składają się: WPROWADZENIE: Festiwal jest jednym z elementów działalności promocyjnej prowadzonej na rzecz regionalnego produktu kultury Turek - miasto w klimacie Mehoffera. Poza wykreowaniem ogólnopolskiego Festiwalu Mehofferowskie klimaty, działalność promocyjna obejmuje również: 1.Kampanię promocyjną: - spoty reklamowe w radio i TV, - billboardy w miastach związanych z życiem i twórczością Józefa Mehoffera oraz w Poznaniu, Łodzi, Uniejowie i Truku, - ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim, 2.Utworzenie strony internetowej produktu kultury, 3.Promocję na międzynarodowych targach turystycznych w Łodzi i Poznaniu. Dobra materialne: 1)zabytkowy wystrój kościoła p.w. Najświętszego Serca Pana Jezusa (NSPJ) w Turku - dzieło mistrza Józefa Mehoffera, czołowego przedstawiciela nurtu Secesji i Młodej Polski w sztuce. 2)stała ekspozycja mehofferowska w gmachu Muzeum Rzemiosła Tkackiego - złożona m.in. z projektów (kartonów) wystroju kościoła p.w. NSPJ 3)pracownie witrażownictwa i szkła, 4)mehofferowski szlak turystyczny - miejsca związane z pobytem artysty w Turku, 5)ławeczka Mehoffera - rzeźba prezentująca postać Józefa Mehoffera. Dobra usługowe: 1)zajęcia warsztatowe w pracowniach witrażownictwa i szkła, 2)działalność edukacyjna - wycieczki z przewodnikiem, lekcje muzealne; 3)działalność naukowa - badania, sympozja, odczyty, konferencje; 4)współpraca i wymiana doświadczeń z instytucjami związanymi z postacią i twórczością Mehoffera (Dom Mehoffera w Krakowie, Zakłady Witrażów S.G. Żeleński, Instytut Zabytkoznawstwa i Konserwatorstwa UMK w Toruniu), 5)koncerty organowe w Kościele p.w. NSPJ. OPIS FESTIWALU MEHOFFEROWSKIE KLIMATY: Dwudniowa impreza masowa, organizowana cyklicznie - raz w roku (w trzeci weekend września), impreza tematyczna, której ideą przewodnią jest przeniesienie miasta w klimat z czasów Józefa Mehoffera (okres dwudziestolecia międzywojennego), przy jednoczesnym eksponowaniu walorów kulturowych regionu. Każdy Festiwal zorganizowany zostanie w ramach innego tematu przewodniego tj.: - rok 2011 - muzyka, - rok 2012 - film, - rok 2013 - moda. Impreza plenerowa, zlokalizowana w centrum miasta Turek, na terenie stanowiącym spójną przestrzeń zarówno pod względem kulturowym jak i logistycznym, obejmującym: miejską starówkę z gmachem Muzeum Rzemiosła Tkackiego, Kościół p.w. Najświętszego Serca Pana Jezusa, park im. Żerminy Składkowskiej oraz jedną z najstarszych ulic w mieście (wyłączoną z ruchu część ulicy Kaliskiej). Elementy stałe organizowane w ramach każdego festiwalu np. aranżacja klimatu lat 20-30 XX w. w miejscu organizacji Festiwalu m.in. poprzez: 1)aranżacja klimatu lat 20-30 XX wieku w miejscu organizacji Festiwalu, m.in. poprzez: - elementy scenografii -wypożyczone i zamontowane elementy małej architektury- oświetlenie, ławeczki, lampiony, szyldy; - statystów przebranych w stroje z epoki (kataryniarze, sklepikarze, pucybuci, Żydzi) w tym koniecznie postać Józefa Mehoffera; - bicykle, dorożki, pojazdy mechaniczne z epoki; 2) małe warsztaty witrażownictwa; 3) plenery malarskie inspirowane lokalną twórczością Józefa Mehoffera; 4) konkursy tematyczne (życie i twórczość Józefa Mehoffera); 5) gra świateł mehofferowskich witraży - spektakle dźwięku i światła w Kościele p.w. NSPJ; 6) prelekcje na temat życia i twórczości Mehoffera w gmachu Muzeum Rzemiosła Tkackiego; 7) piknik w parku w klimacie lat dwudziestych, z zabawami familijnymi prowadzonymi przez animatorów, zakończony zabawą taneczną; 8) scena z konferansjerem; 9) gastronomia; 10) jarmark mehofferowski; 11) scena z konferansjerem. Elementy dodatkowe organizowane zależnie od tematu przewodniego festiwalu np.: TEMAT PRZEWODNI MUZYKA: - koncerty gwiazd z repertuarem lat 20; - konkurs muzyczny dla dzieci i młodzieży szkolnej - repertuar lat 20; - koncert muzyki poważnej na żywo w plenerze; TEMAT PRZEWODNI FILM: - plenerowe projekcje niemego kina; - konkurs dla dzieci i młodzieży na najciekawsze przebranie za postać filmową z epoki dwudziestolecia międzywojennego; TEMAT PRZEWODNI MODA - plenerowe pokazy mody lat 20-30 Przewidywana liczba uczestników Festiwalu: rok 2011 - 2500 osób, rok 2012 - 5000 osób, rok 2013 - 7500 osób..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9, 79.95.21.00-3, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 17.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy zaproszeni po negocjacjach do składania ofert będą zobowiązani do wniesienia wraz ze składaną ofertą wadium w wysokości 5.000,00 PLN (słownie złotych: pięć tysięcy).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykazanie wykonania usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej sześciu usług polegających na organizacji imprez plenerowych o charakterze masowym, o minimalnej umownej wartości brutto 200.000,00 PLN (słownie złotych: dwieście tysięcy) dla każdej z imprez.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do kierowania zespołem realizującym przedmiot zamówienia wyznaczona zostanie osoba posiadająca minimum trzy letnie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji imprez o charakterze masowym, w szczególności z dziedziny public relations, promocji, reklamy lub marketingu, która osobiście kierowała organizacją co najmniej pięciu imprez plenerowych o charakterze masowym.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
6.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Za spełnienie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający uważać będzie: a)złożenie wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach wszystkich żądanych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń w formie określonej przez Zamawiającego; b)spełnienie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń minimalnych warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie się odbywać na zasadzie spełnia warunek / nie spełnia warunku, i będzie dokonywana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawców, stosownie do wymagań Zamawiającego. W przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach zostanie uznany za odrzucony. Ocenie podlegać będą tylko te wnioski o dopuszczenie do udziału w negocjacjach, które zostaną zweryfikowane pozytywnie. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 6, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach i spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 6, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 6 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania tych warunków. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona w oparciu o: Liczbę usług ujętych w wykazie wykonanych usług, spełniających warunki o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu i których należyta realizacja została potwierdzona przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami ogłoszenia o zamówieniu, w ten sposób, że za każdą wykazaną dodatkowo powyżej sześciu, plenerową imprezę masową o umownej wartości powyżej 200.000,00 PLN brutto, zorganizowaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowo po 1 pkt, łącznie jednak nie więcej niż 5 dodatkowych punktów. W przypadku przyznania takiej samej ilości punktów z tytułu wykazanych plenerowych imprez masowych, za decydującą do oceny uznana będzie suma finansowej wartości wszystkich wskazanych imprez plenerowych spełniających warunki ogłoszenia o zamówieniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Turku Biuro Obsługi Klienta ul. Kaliska 59 62-700 Turek.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Zamówienie dotyczy programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Środki finansowe przeznaczone na realizację przedmiotowego zamówienia pochodzą ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013 - projekt Działalność promocyjna na rzecz nowego produktu kultury Turek-miasto w klimacie Mehoffera w celu ożywienia potencjału kulturowego regionu. 2.Do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty wskazane w treści Ogłoszenia o zamówieniu. 3.Wniosek oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 4.Wniosek musi być sporządzony w języku polskim i w formie pisemnej, czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie wniosku na komputerze lub maszynie do pisania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosku w formie elektronicznej. 5.Strony wniosku powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszycie, zbindowanie). 6.Wniosek i wszystkie załączone dokumenty powinny odpowiednio podpisać lub poświadczyć za zgodność z oryginałem osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli czynności te wykonują osoby nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) dla tych osób, udzielone przez osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Pełnomocnictwo powinno zawierać stwierdzenie, że upełnomocnieni są uprawnieni do dokonywania tych czynności w imieniu Wykonawcy. W każdym wypadku ustanawiania pełnomocnika, należy do wniosku załączyć dokument potwierdzający umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa. 7.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. 8.Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: www.bip.miastoturek.pl 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółek cywilnych, jeżeli jest reprezentowana w postępowaniu przez jednego ze wspólników), ustanowią oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Jeżeli wniosek składany jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo takie powinno zostać złożone wraz z wnioskiem w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający żądać będzie, aby przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia przedstawili oni umowę regulującą współpracę tych Wykonawców..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie