Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej dla gminy miasta Chełmży oraz jej jednostek organizacyjnych z wyłączeniem Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej sp. z o.o. w Chełmży oraz Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Chełmży.

Opis przedmiotu przetargu: 1). Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej dla gminy miasta Chełmży oraz jej jednostek organizacyjnych z wyłączeniem Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej sp. z o.o. w Chełmży oraz Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Chełmży. 2). Obsługa prawna obejmuje w szczególności: a) udzielanie porad prawnych, konsultacji oraz wyjaśnień w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego; b) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych; c) uczestnictwo w opracowywaniu i opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów; d) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego; e) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień; f) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu; g) opiniowanie treści korespondencji Urzędu Miasta z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych; h) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów gminy miasta Chełmży; i) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wskazanych przez Zamawiającego postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych sprawach będących w toku ( rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia); j) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej Chełmży, prezentowanie stanowiska prawnego oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi Chełmży i Radzie Miejskiej Chełmży w zakresie podejmowanych uchwał; k) bieżące informowanie Burmistrza Chełmży o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności gminy miasta Chełmży oraz o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu gminy miasta Chełmży; l) składanie Burmistrzowi, raz do roku, pisemnego sprawozdania o stanie prowadzonych spraw sądowych; m) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności gminy miasta Chełmży oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego. 3). Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych pracownikom Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych gminy. Opinie prawne winny być sporządzane na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio: a) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych; b) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych. W przypadku braku możliwości wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej. W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenia porady prawnej w formie ustnej. 4). Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej Chełmży oraz zarządzeń Burmistrza Miasta Chełmży niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich przekazania. Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się 3 razy w tygodniu, w wymiarze minimum 18 roboczogodzin w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Miasta, zgodnie z harmonogramem ustalonym w umowie. Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej w pozostałe dni urzędowania Urzędu Miasta.