Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt

Gniezno: Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt.


Numer ogłoszenia: 32960 - 2012; data zamieszczenia: 03.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25468 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Gnieźnie, ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4237700, faks 061 4264885.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi archiwizacyjne obejmujące: - Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt, - Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym, - Załadunek akt, - Oznakowanie i nadanie sygnatury, - Rozładunek i ułożenie akt na regały, - Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem, - Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS, - Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS, - Sporządzenie raportu z przyjęcia akt, - Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6, 72.25.20.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Archeon Usługi Archiwalne Lech Mądry, {Dane ukryte}, 62-006 Kobylnica, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1952,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2400,96

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2400,96
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2400,96

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wystąpiła potrzeba dokonania zamówienia uzupełniającego polegającego na zwózce 160 mb. akt z Urzędu Skarbowego Poznań - Wilda do Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych. Zamówienie uzupełniające udzielane jest w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie podstawowe udzielone zostało w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie podstawowe nr 96586-2011 w dniu 29.04.2011r. i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające udzielone zostanie dotychczasowemu wykonawcy firmie Archeon Usługi Archiwalne Lech Mądry, {Dane ukryte}, 62-006 Kobylnica.