okresowe przeglądy i drobne naprawy urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zlokalizowanych w jednostkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w okresie 24 miesięcy

Katowice: okresowe przeglądy i drobne naprawy urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zlokalizowanych w jednostkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w okresie 24 miesięcy


Numer ogłoszenia: 254349 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2083547, faks 032 2083568 , strona internetowa www.sum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
okresowe przeglądy i drobne naprawy urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zlokalizowanych w jednostkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w okresie 24 miesięcy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres czynności konserwacyjnych wynika przede wszystkim z zaleceń producentów urządzeń, dokumentacji techniczno-ruchowej oraz warunków określonych w gwarancjach i ma na celu zapewnienie możliwie bezawaryjnej eksploatacji, uzyskanie optymalnych warunków pracy urządzeń i systemów oraz ich utrzymanie w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich czynności określonych wymaganiami producenta danego urządzenia celem zapewnienia jego prawidłowej eksploatacji. W przypadku urządzeń podlegających okresowi gwarancji zakres czynności przeglądowych winien być zgodny z wytycznymi wskazanymi w dokumentacji (karcie gwarancyjnej). 2.1. Serwis urządzeń wentylacyjnych winien objąć w szczególności: oczyszczenie czerpni i wyrzutni z zanieczyszczeń mechanicznych, sprawdzenie działania wymienników ciepła w centralach wentylacyjnych, sprawdzenie pracy presostatów i przepustnic, sprawdzenie stanu elastycznych połączeń kanałów, czyszczenie lub wymiana filtrów, sprawdzenie stanu wentylatorów, kontrolę i regulację pracy systemu wentylacji, sprawdzenie wydajności systemu - pomiar ilości, prędkości i temperatur powietrza, sprawdzenie zabezpieczeń przeciwzamrożeniowych przy centralach wentylacyjnych, usuwanie awarii i drobne naprawy (jeżeli jest taka konieczność). oraz inne niezbędne czynności zapewniające prawidłową pracę urządzeń. 2.2. Serwis urządzeń klimatyzacyjnych winien objąć w szczególności : czyszczenie i dezynfekcję lub wymianę filtrów, odgrzybianie i czyszczenie jednostki wewnętrznej (w tym skraplacza), czyszczenie lameli skraplacza jednostki zewnętrznej, czyszczenie, odgrzybianie i dezynfekcję parownika i tacy ociekowej, pomiar i regulację ciśnienia czynnika chłodzącego i ewentualne uzupełnienie jego niedoboru, sprawdzenie czystości i drożności instalacji skroplin lub działania pompki skroplin, pomiar wydajności chłodniczej/ pomiar skuteczności działania klimatyzatora (badanie temperatur parownika i powietrza), test pracy urządzenia z zakresu temperatury i ciśnienia, kontrolę i regulację pracy systemu klimatyzacji, smarowanie podzespołów głównych, wymianę zużytych baterii w sterowniku bezprzewodowym, sprawdzenie instalacji elektrycznej i sterującej, usuwanie awarii i drobne naprawy (jeżeli jest taka konieczność). sprawdzenie zabezpieczeń. oraz inne niezbędne czynności zapewniające prawidłową pracę urządzeń. 2.3. Serwis central wentylacyjnych winien objąć w szczególności: sprawdzenie ogólnego stanu urządzenia; sprawdzenie poprawności działania układu i podstawowych parametrów pracy centrali wentylacyjnej, poprawa nastaw na optymalne - jeśli konieczne; sprawdzenie stanu filtrów, wymiana jeśli konieczne; sprawdzenie stanu pasów klinowych, wymiana jeśli konieczne; w zakresie sekcji wentylatora - kontrola poprawności pracy falownika, kontrola poprawności pracy wentylatora ( łatwość obracania się łopatek, występowanie bić wirnika, głośność pracy łożysk, stopień nasmarowania łożysk ), kontrolę poprawności połączeń elektrycznych, sprawdzenie stanu i naciągu pasów oraz kół przekładni pasowej, sprawdzenie czystości sekcji i stanu króćców elastycznych, kontrola prawidłowości zamontowania silnika; w zakresie sekcji nagrzewnicy wodnej - kontrola poprawności działania, kontrola działania zabezpieczeń przeciwzamrożeniowych, kontrola szczelności, czystości; w zakresie sekcji chłodnicy - kontrola poprawności działania , szczelności, czystości odkraplacza i tacy ociekowej, drożności odpływu skroplin z tacy ociekowej, czystości sekcji wymiennika; kontrolę stanu zabrudzenia czerpni. oraz inne niezbędne czynności zapewniające prawidłową pracę urządzeń. W przypadku nie wykonania wszystkich koniecznych czynności w ramach przeglądu okresowego urządzeń znajdujących się na gwarancji - skutkujących jej utratą - Wykonawca poniesie wszelkie koszty utraty gwarancji, w tym zobowiązuje się do wykonywania bezpłatnych przeglądów i napraw urządzeń w okresie, w którym winna obowiązywać gwarancja. 3. Informacje dodatkowe 3.1. Wszelkie prace konserwacyjne mogą być wykonywane w dni robocze po godzinie15.30 chyba, że Zamawiający wyrazi (każdorazowo) zgodę na inne godziny prowadzenia prac. 3.2. Poza pracami konserwacyjnymi Wykonawca ma obowiązek przybycia na miejsce zainstalowania urządzenia na każdorazowe wezwanie Zamawiającego w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii i niezwłocznie przystąpić do dokonywania stosownych czynności naprawczych. 3.3. W przypadku wystąpienia awarii oraz wykonywania napraw wykraczających poza zakres czynności konserwacyjnych oraz w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów w urządzeniach pogwarancyjnych, przed przystąpieniem do naprawy lub wymiany Wykonawca winien przedstawić każdorazowo Zamawiającemu kalkulację kosztów naprawy celem jej akceptacji. 3.4. W przypadku braku akceptacji kalkulacji kosztów o której mowa w pkt 3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia własnych części lub dokonania naprawy we własnym zakresie w trybie z wyłączeniem Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. 3.5. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do sporządzania protokołów z przeprowadzenia prac konserwacyjnych i napraw oraz dołączenia ich do wystawianych faktur. 4. Terminy wykonania zamówienia Dla urządzeń podlegających: 4 przeglądom w okresie obowiązywania umowy zachodzi konieczność wykonywania 2 przeglądów rocznie tj. w okresie jesiennym (w miesiącu październiku ) oraz w okresie wiosennym (w miesiącu marcu). 12 przeglądom w okresie obowiązywania umowy zachodzi konieczność wykonywania przeglądów w stałych odstępach czasowych co 2 miesiące. Pierwszy przegląd winien być wykonany w terminie do 21 dni od daty zawarcia umowy. 6 przeglądom w okresie obowiązywania umowy zachodzi konieczność wykonywania przeglądów w stałych odstępach czasowych co 4 miesiące. Pierwszy przegląd winien być wykonany w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. innej liczbie przeglądów niż wskazana powyżej, stosowne informacje zawarto w załączniku nr 2. 5. Cena oferty 5.1. Obliczając oferowaną cenę jednostkową za 1 przegląd 1 urządzenia należy uwzględnić wszystkie składniki cenotwórcze w tym: koszty robocizny, dojazdów, wszelkich materiałów pomocniczych takich jak środki grzybobójcze, dezynfekujące, (Rb, Ko, Z), a także odpowiednie materiały eksploatacyjne urządzeń (czynnik chłodniczy, filtry i inne). 5.2. Przy naprawach i wymianach części lub podzespołów nie będą dokonywane naliczenia kosztów ich zakupu. 5.3. Ceny za konserwacje oraz stawka roboczogodziny dla napraw (polegających na wymianie części lub podzespołów) podane w ofercie obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Wybór trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4, został dokonany z uwagi na fakt, iż 2 kolejno przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego postępowania w zakresie objętym pakietem nr 1 zostały unieważnione - brak ofert oraz złożona oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• SOLLAND S.C. Jan Wekluk 30-442 Kraków,, ul. Zawiła 22, 30-442 kraków, kraj/woj. śląskie.