Usługa polegająca na dostawie, instalacji, wdrożeniu i serwisie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem

Nowy Targ: Usługa polegająca na dostawie, instalacji, wdrożeniu i serwisie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem


Numer ogłoszenia: 253983 - 2011; data zamieszczenia: 23.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. , Al. Tysiąclecia 35A, 34-400 Nowy Targ, woj. małopolskie, tel. 018 2665242, 2640777, faks 018 2640779.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ppkpodhale.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na dostawie, instalacji, wdrożeniu i serwisie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja oraz wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. System powinien korzystać z jednej integralnej bazy danych oraz obejmować minimum następujące obszary funkcjonalne: - system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży - usług odprowadzania ścieków - system finansowo - księgowy - gospodarka magazynowa - ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - kadry i płace - moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wewnętrznej - zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji - biuro obsługi klienta Zamówienie polegało będzie również na: - wykonaniu analizy przedwdrożeniowej, w tym oceny posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI, - konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego, instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych wdrożeniu ZSI oraz szkoleniu pracowników, - obsłudze serwisowej po okresie wdrożenia, - wykonywanie upgrade przez cały okres realizacji obsługi serwisowej.. Spółka planuje rozpocząć wdrażanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmującego docelowo wszystkie aspekty działalności firmy Specyfika wdrażania musi uwzględniać etapowość procesu i fakt użytkowania aktualnie przez PPK systemów F-K i zbyt (DOS), oraz import i konfigurację w nowych systemach dotychczasowych danych. Na wstępnym etapie dopuszcza się wszelkie możliwe rozwiązania programistyczne, które spełnią założenia kompleksowej obsługi informatycznej firmy (w tym również oprogramowanie współpracujące z obecnymi systemami informatycznymi w PPK) W pierwszym etapie wdrażania (lata 2011-2012) przewiduje się instalacje (bądź aktualizacje) oprogramowania finansowo-billingowego, którego zakres zostanie dookreślony na późniejszym etapie postępowania, a system musi umożliwiać docelowe doinstalowanie modułów pionu technicznego (np. GIS, remonty, itp.) Potencjał wdrożeniowy firmy musi umożliwiać wdrożenie części oprogramowania (np. części billingowej) jeszcze w roku 2011. Proponowany system musi uwzględniać specyfikę działania firmy - a w szczególności: działalność na terenie 10 gmin, specyfika podziału kosztów, rozproszony system uzyskiwania danych z terenu, rozproszony i zróżnicowany system pobierania opłat,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia podstawowego w kwocie nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.90.00.00-7, 72.26.50.00-0, 72.26.30.00-6, 72.26.60.00-7, 72.26.70.00-4, 80.53.31.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00zł na etapie składania ofert (przed upływem terminu składania ofert).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.ppkpodhale.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) co najmniej 3 (trzy) zamówienia o wartości netto każdego z nich nie mniejszej niż 40.000,00 zł. (czterdzieści tysięcy złotych), z których każde polegało na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP co najmniej w obszarach finansowo-księgowym i billingowym W tym celu należy wypełnić zał. nr 2 do niniejszego ogłoszenia zamieszczony na stronie www.ppkpodhale.pl

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia zamieszczony na stronie www.ppkpodhale.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem minimum 3 osobowym przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: a) Kierownik Zespołu - liczba osób: 1, wymagania: - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała minimum 2 projektami z zakresu analizy przedwdrożeniowej oraz wdrożenia Systemu ERP co najmniej w zakresie finansów i księgowości oraz billingowym, które to projekty zostały zakończone z sukcesem i odebrane przez zamawiającego, b) Analityk/Konsultant - liczba osób: 2, wymagania w stosunku do każdej z osób: - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem w co najmniej dwóch Zespołach Projektowych, z czego w każdym Zespole do jej zadań należało co najmniej analiza przedwdrożeniowa w obszarze finansów i księgowości, środków trwałych i magazynu, systemu billingowego oraz współudział przy wdrożeniu Systemu ERP, które to wdrożenie zakończone zostało sukcesem (odebrane przez zamawiającego), W tym celu należy wypełnić zał. nr 3 do niniejszego ogłoszenia zamieszczony na stronie www.ppkpodhale.pl

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.ppkpodhale.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu (stanowiący zał. nr 1, zamieszczony na stronie www.ppkpodhale.pl), 2) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu i załączników oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów składanych wraz z wnioskiem (w przypadku gdy dokumenty te podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie rejestrowym lub ewidencyjnym), 3) pełnomocnictwo do reprezentacji - przy podmiotach wspólnie ubiegających się o zamówienie, Pełnomocnictwa, o których mowa w ppkt 2 i 3 muszą być dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem 4) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków),

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
10.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do dialogu 10 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. Kryteria kwalifikacji wykonawców: - dla (a), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia - 1 pkt; - dla (b), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) w których jednym z elementów był system billingowy obsługujący co najmniej 4000 klientów - 2 pkt; Sposób obliczenia ilości punktów wg wzoru: Liczba punktów = a x 1 pkt + b x 2 pkt.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Doświadczenie - 20
• 3 - Koszt obsługi serwisowej - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w ramach zawartej umowy. Zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Zamawiający planuje rozpocząć wdrażanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmującego docelowo wszystkie aspekty działalności firmy Specyfika wdrażania musi uwzględniać etapowość procesu i fakt użytkowania aktualnie przez PPK systemów F-K i zbyt (DOS), oraz import i konfigurację w nowych systemach dotychczasowych danych. Na wstępnym etapie dopuszcza się wszelkie możliwe rozwiązania programistyczne, które spełnią założenia kompleksowej obsługi informatycznej firmy (w tym również oprogramowanie współpracujące z obecnymi systemami informatycznymi w PPK) W pierwszym etapie wdrażania (lata 2011-2012) przewiduje się instalacje (bądź aktualizacje) oprogramowania finansowo-billingowego, którego zakres zostanie dookreślony na późniejszym etapie postępowania, a system musi umożliwiać docelowe doinstalowanie modułów pionu technicznego (np. GIS, remonty, itp.) Potencjał wdrożeniowy firmy musi umożliwiać wdrożenie części oprogramowania (np. części billingowej) jeszcze w roku 2011. Proponowany system musi uwzględniać specyfikę działania firmy - a w szczególności: działalność na terenie 10 gmin, specyfika podziału kosztów, rozproszony system uzyskiwania danych z terenu, rozproszony i zróżnicowany system pobierania opłat,.

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje nagród.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne sp. z o. o. al. Tysiąclecia 35A 34-400 Nowy Targ Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie