Lublin: Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie


Numer ogłoszenia: 25396 - 2011; data zamieszczenia: 18.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie , ul. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, woj. lubelskie, tel. 0-81 466 29 00, faks 0-81 466 29 01.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    ztm.bip.lublin.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: gminna jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie (administrowanie) budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie o powierzchni użytkowej 2 519,54 m2, a w szczególności: 1.1. Utrzymywanie właściwego stanu technicznego budynków poprzez: a) prowadzenie konserwacji i bieżących napraw budynku i jego pomieszczeń, oraz urządzeń technicznych umożliwiających użytkownikom w szczególności korzystanie z : - oświetlenia - ciepła wraz z nadzorem nad urządzeniami węzła cieplnego, - zimnej i ciepłej wody, - sanitariatów, itp. - instalacji alarmowej - mebli biurowych - sieci komputerowej i telefonicznej (serwis bez oprogramowania) b) zapewnienie na żądanie zamawiającego serwisu - 2 pracowników fizycznych (przenoszenie mebli i innych sprzętów biurowych, pomoc w transporcie różnych materiałów biurowych itp.) c) bezzwłocznego usuwania awarii oraz ich skutków; d) odśnieżania (wraz z usuwaniem sopli i nawisów) dachów w okresie zimowym każdorazowo w miarę potrzeb, 2. Wykonawca obowiązki wynikające z przedmiotu zamówienia wykonywał będzie w sposób należyty, na bieżąco, dokonując przeglądów nieruchomości będącej w zarządzie na podstawie umowy, pod kątem występowania i zapobiegania awariom nie rzadziej niż raz w tygodniu, a także na podstawie zgłoszeń Zamawiającego oraz użytkowników lokali. Termin wykonania obowiązków wynikających z przedmiotu zawartej umowy będzie ustalany między stronami umowy. W przypadku wystąpienia awarii wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do prac nie później niż w przeciągu półtorej godziny od momentu zgłoszenia przez zamawiającego. 3. Dokonywanie wpisów do księgi obiektu budowlanego w zakresie przeprowadzonych przeglądów wymaganych przez przepisy Prawa budowlanego . 4. Przeprowadzanie w terminie ustalonym z Zamawiającym kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości, a także urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne oraz wykonywanie na życzenie Zamawiającego opinii, wycen, i kosztorysów dotyczących określenia kosztów związanych z potrzebami remontowymi na terenie nieruchomości w sposób zgodny z przepisami Prawa budowlanego i obowiązujących w tej materii przepisów. Przeglądy instalacji elektrycznej, pożarowej oraz kanałów wentylacyjnych prowadzone będą zgodnie z odpowiednimi przepisami. O wynikach i wnioskach z kontroli w tym kontrolach prowadzonych przez jednostki zewnętrzne np. Sanepid, Straż Pożarną itp. oraz zastosowanych środkach odwoławczych należy natychmiast powiadomić Zamawiającego. Formą powiadomienia jest protokół, który powinien być przechowywany w książce obiektu. Informacja powinna określać zakres rzeczowo-finansowy niezbędnych robót remontowych uwzględniający podział na naprawy bieżące i naprawy główne oraz kolejność ich wykonania wg ich pilności z zachowaniem pierwszeństwa dla robót mających na celu: - eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali i osób trzecich, - zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku, - spełnianie wymagań ochrony środowiska, - zachowanie zapobiegawczego charakteru remontu. Jednostkowy koszt robót wyliczony powinien być metodą kosztorysowania uproszczonego. Informację należy dostarczyć w formie pisemnej. 5. Zamawiający wymaga uczestnictwa inspektora nadzoru w odbiorach prac remontowych wykonywanych przez Zamawiającego na terenie nieruchomości. Wyżej wymieniony inspektor winien posiadać uprawnienia budowlane w specjalności: - konstrukcyjno budowlanej - instalacji i urządzeń elektrycznych. 6. Bieżące prowadzenie rejestru prac konserwacyjnych wykonanych w budynku. Rejestr ten będzie udostępniany Zamawiającemu na każde jego życzenie, 7. Dokonywanie raz na kwartał, lub na każde życzenie Zamawiającego odczytu kontrolnego liczników mediów dostarczanych do budynków (prąd, woda, ciepło) wraz z analizą zużycia podawanego przez dostarczającego media i powiadamianiu o wyniku dokonanych analiz. 8. Zorganizowanie pracy tak, aby w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30, a godziną 15:30 zapewniony był kontakt z osobą upoważnioną do podejmowania samodzielnych decyzji w celu likwidacji zgłaszanych usterek. 9. Sprawdzenie i określenie szkód powstałych w następstwie awarii i zdarzeń losowych wraz z ustaleniem odpowiedzialnego za powstałą szkodę oraz potwierdzanie tych zdarzeń w czasie ewentualnie prowadzonego postępowania odszkodowawczego. 10. Przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów remontów, a jedynie doraźne naprawy i konserwacje zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy, w celu zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem oraz utrzymaniem w należytym stanie technicznym. 11. Podstawowy zakres czynności ujęto w Załączniku nr 1 (wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych) do umowy stanowiącym integralną część umowy oraz w Załączniku nr 7 do s.i.w.z- Wzór umowy; 12. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert w niniejszym postępowaniu zostanie zorganizowana wizja obiektu w celu umożliwienia uzyskania wszelkich informacji dla kompleksowego sporządzenia oferty. Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany. Termin wizji ustala się na dzień 22.02.2011 r. o godz. 09:00. Spotkanie przedstawicieli wykonawcy z przedstawicielami zamawiającego odbędzie się przy wejściu do budynku przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 1.1. 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DZ.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Pekao S.A., V O. w Lublinie, ul. Królewska 1, Lublin, nr: 71 1240 1503 1111 0010 2200 3156 z dopiskiem WADIUM: zarządzanie, Nr sprawy: DZ.381-1-3/11. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku zamawiającego. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Zarządzie Transportu Miejskiego w Lublinie, Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, pok. 211 przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności: 5.1. gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 5.2. okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności: 6.1. poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 6.2. poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim podmiotom składającym ofertę wspólną. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium na podst. art. 46 ust 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 9. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykażą, że posiadają licencję zarządcy nieruchomości zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2010 r. nr 102, poz. 651);


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykażą wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, usług w zakresie zarządzania nieruchomościami o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto;


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykażą, iż posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 70 000,00 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Prawidłowo wypełniony Formularz oferty (wg Załącznika nr 1 do s.i.w.z.). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Oświadczenie o części, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wg Załącznik nr 5 do s.i.w.z. w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp (dotyczy także wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika. 3.1. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentopwania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca- w przypadku osób fizycznych 3.2. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt. 3 i 3.1 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejstracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany zawarte są we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 7 do s.i.w.z.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ztm.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2011 godzina 08:00, miejsce: Zarządu Transportu Miejskiego w Lublinie, Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, pok. 102- Sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Lublin: Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie


Numer ogłoszenia: 35794 - 2011; data zamieszczenia: 04.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25396 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie, ul. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, woj. lubelskie, tel. 0-81 466 29 00, faks 0-81 466 29 01.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: gminna jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie (administrowanie) budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie o powierzchni użytkowej 2 519,54 m2, a w szczególności: 1.1. Utrzymywanie właściwego stanu technicznego budynków poprzez: a) prowadzenie konserwacji i bieżących napraw budynku i jego pomieszczeń, oraz urządzeń technicznych umożliwiających użytkownikom w szczególności korzystanie z : - oświetlenia - ciepła wraz z nadzorem nad urządzeniami węzła cieplnego, - zimnej i ciepłej wody, - sanitariatów, itp. - instalacji alarmowej - mebli biurowych - sieci komputerowej i telefonicznej (serwis bez oprogramowania) b) zapewnienie na żądanie zamawiającego serwisu - 2 pracowników fizycznych (przenoszenie mebli i innych sprzętów biurowych, pomoc w transporcie różnych materiałów biurowych itp.) c) bezzwłocznego usuwania awarii oraz ich skutków; d) odśnieżania (wraz z usuwaniem sopli i nawisów) dachów w okresie zimowym każdorazowo w miarę potrzeb, 2. Wykonawca obowiązki wynikające z przedmiotu zamówienia wykonywał będzie w sposób należyty, na bieżąco, dokonując przeglądów nieruchomości będącej w zarządzie na podstawie umowy, pod kątem występowania i zapobiegania awariom nie rzadziej niż raz w tygodniu, a także na podstawie zgłoszeń Zamawiającego oraz użytkowników lokali. Termin wykonania obowiązków wynikających z przedmiotu zawartej umowy będzie ustalany między stronami umowy. W przypadku wystąpienia awarii wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do prac nie później niż w przeciągu półtorej godziny od momentu zgłoszenia przez zamawiającego. 3. Dokonywanie wpisów do księgi obiektu budowlanego w zakresie przeprowadzonych przeglądów wymaganych przez przepisy Prawa budowlanego . 4. Przeprowadzanie w terminie ustalonym z Zamawiającym kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości, a także urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne oraz wykonywanie na życzenie Zamawiającego opinii, wycen, i kosztorysów dotyczących określenia kosztów związanych z potrzebami remontowymi na terenie nieruchomości w sposób zgodny z przepisami Prawa budowlanego i obowiązujących w tej materii przepisów. Przeglądy instalacji elektrycznej, pożarowej oraz kanałów wentylacyjnych prowadzone będą zgodnie z odpowiednimi przepisami. O wynikach i wnioskach z kontroli w tym kontrolach prowadzonych przez jednostki zewnętrzne np. Sanepid, Straż Pożarną itp. oraz zastosowanych środkach odwoławczych należy natychmiast powiadomić Zamawiającego. Formą powiadomienia jest protokół, który powinien być przechowywany w książce obiektu. Informacja powinna określać zakres rzeczowo-finansowy niezbędnych robót remontowych uwzględniający podział na naprawy bieżące i naprawy główne oraz kolejność ich wykonania wg ich pilności z zachowaniem pierwszeństwa dla robót mających na celu: - eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali i osób trzecich, - zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku, - spełnianie wymagań ochrony środowiska, - zachowanie zapobiegawczego charakteru remontu. Jednostkowy koszt robót wyliczony powinien być metodą kosztorysowania uproszczonego. Informację należy dostarczyć w formie pisemnej. 5. Zamawiający wymaga uczestnictwa inspektora nadzoru w odbiorach prac remontowych wykonywanych przez Zamawiającego na terenie nieruchomości. Wyżej wymieniony inspektor winien posiadać uprawnienia budowlane w specjalności: - konstrukcyjno budowlanej - instalacji i urządzeń elektrycznych. 6. Bieżące prowadzenie rejestru prac konserwacyjnych wykonanych w budynku. Rejestr ten będzie udostępniany Zamawiającemu na każde jego życzenie, 7. Dokonywanie raz na kwartał, lub na każde życzenie Zamawiającego odczytu kontrolnego liczników mediów dostarczanych do budynków (prąd, woda, ciepło) wraz z analizą zużycia podawanego przez dostarczającego media i powiadamianiu o wyniku dokonanych analiz. 8. Zorganizowanie pracy tak, aby w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30, a godziną 15:30 zapewniony był kontakt z osobą upoważnioną do podejmowania samodzielnych decyzji w celu likwidacji zgłaszanych usterek. 9. Sprawdzenie i określenie szkód powstałych w następstwie awarii i zdarzeń losowych wraz z ustaleniem odpowiedzialnego za powstałą szkodę oraz potwierdzanie tych zdarzeń w czasie ewentualnie prowadzonego postępowania odszkodowawczego. 10. Przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów remontów, a jedynie doraźne naprawy i konserwacje zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy, w celu zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem oraz utrzymaniem w należytym stanie technicznym. 11. Podstawowy zakres czynności ujęto w Załączniku nr 1 (wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych) do umowy stanowiącym integralną część umowy oraz w Załączniku nr 7 do s.i.w.z- Wzór umowy; 12. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert w niniejszym postępowaniu zostanie zorganizowana wizja obiektu w celu umożliwienia uzyskania wszelkich informacji dla kompleksowego sporządzenia oferty. Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany. Termin wizji ustala się na dzień 22.02.2011 r. o godz. 09:00. Spotkanie przedstawicieli wykonawcy z przedstawicielami zamawiającego odbędzie się przy wejściu do budynku przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.03.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami WSPÓLNOTA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-052 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 308391,67 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    379321,96


  • Oferta z najniższą ceną:
    379321,96
    / Oferta z najwyższą ceną:
    379321,96


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Nałęczowska, 20-701 Lublin
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: ksiwy@ztm.lublin.eu,
tel: 81 466 29 00,
fax: 81 466 29 01
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-02-27
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 2539620110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-02-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: ztm.bip.lublin.eu
Informacja dostępna pod: Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
70330000-3 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami WSPÓLNOTA Sp. z o.o.
Lublin
2011-03-04 379 321,00