Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie (administrowanie) budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie o powierzchni użytkowej 2 519,54 m2, a w szczególności: 1.1. Utrzymywanie właściwego stanu technicznego budynków poprzez: a) prowadzenie konserwacji i bieżących napraw budynku i jego pomieszczeń, oraz urządzeń technicznych umożliwiających użytkownikom w szczególności korzystanie z : - oświetlenia - ciepła wraz z nadzorem nad urządzeniami węzła cieplnego, - zimnej i ciepłej wody, - sanitariatów, itp. - instalacji alarmowej - mebli biurowych - sieci komputerowej i telefonicznej (serwis bez oprogramowania) b) zapewnienie na żądanie zamawiającego serwisu - 2 pracowników fizycznych (przenoszenie mebli i innych sprzętów biurowych, pomoc w transporcie różnych materiałów biurowych itp.) c) bezzwłocznego usuwania awarii oraz ich skutków; d) odśnieżania (wraz z usuwaniem sopli i nawisów) dachów w okresie zimowym każdorazowo w miarę potrzeb, 2. Wykonawca obowiązki wynikające z przedmiotu zamówienia wykonywał będzie w sposób należyty, na bieżąco, dokonując przeglądów nieruchomości będącej w zarządzie na podstawie umowy, pod kątem występowania i zapobiegania awariom nie rzadziej niż raz w tygodniu, a także na podstawie zgłoszeń Zamawiającego oraz użytkowników lokali. Termin wykonania obowiązków wynikających z przedmiotu zawartej umowy będzie ustalany między stronami umowy. W przypadku wystąpienia awarii wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do prac nie później niż w przeciągu półtorej godziny od momentu zgłoszenia przez zamawiającego. 3. Dokonywanie wpisów do księgi obiektu budowlanego w zakresie przeprowadzonych przeglądów wymaganych przez przepisy Prawa budowlanego . 4. Przeprowadzanie w terminie ustalonym z Zamawiającym kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości, a także urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne oraz wykonywanie na życzenie Zamawiającego opinii, wycen, i kosztorysów dotyczących określenia kosztów związanych z potrzebami remontowymi na terenie nieruchomości w sposób zgodny z przepisami Prawa budowlanego i obowiązujących w tej materii przepisów. Przeglądy instalacji elektrycznej, pożarowej oraz kanałów wentylacyjnych prowadzone będą zgodnie z odpowiednimi przepisami. O wynikach i wnioskach z kontroli w tym kontrolach prowadzonych przez jednostki zewnętrzne np. Sanepid, Straż Pożarną itp. oraz zastosowanych środkach odwoławczych należy natychmiast powiadomić Zamawiającego. Formą powiadomienia jest protokół, który powinien być przechowywany w książce obiektu. Informacja powinna określać zakres rzeczowo-finansowy niezbędnych robót remontowych uwzględniający podział na naprawy bieżące i naprawy główne oraz kolejność ich wykonania wg ich pilności z zachowaniem pierwszeństwa dla robót mających na celu: - eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali i osób trzecich, - zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku, - spełnianie wymagań ochrony środowiska, - zachowanie zapobiegawczego charakteru remontu. Jednostkowy koszt robót wyliczony powinien być metodą kosztorysowania uproszczonego. Informację należy dostarczyć w formie pisemnej. 5. Zamawiający wymaga uczestnictwa inspektora nadzoru w odbiorach prac remontowych wykonywanych przez Zamawiającego na terenie nieruchomości. Wyżej wymieniony inspektor winien posiadać uprawnienia budowlane w specjalności: - konstrukcyjno budowlanej - instalacji i urządzeń elektrycznych. 6. Bieżące prowadzenie rejestru prac konserwacyjnych wykonanych w budynku. Rejestr ten będzie udostępniany Zamawiającemu na każde jego życzenie, 7. Dokonywanie raz na kwartał, lub na każde życzenie Zamawiającego odczytu kontrolnego liczników mediów dostarczanych do budynków (prąd, woda, ciepło) wraz z analizą zużycia podawanego przez dostarczającego media i powiadamianiu o wyniku dokonanych analiz. 8. Zorganizowanie pracy tak, aby w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30, a godziną 15:30 zapewniony był kontakt z osobą upoważnioną do podejmowania samodzielnych decyzji w celu likwidacji zgłaszanych usterek. 9. Sprawdzenie i określenie szkód powstałych w następstwie awarii i zdarzeń losowych wraz z ustaleniem odpowiedzialnego za powstałą szkodę oraz potwierdzanie tych zdarzeń w czasie ewentualnie prowadzonego postępowania odszkodowawczego. 10. Przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów remontów, a jedynie doraźne naprawy i konserwacje zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy, w celu zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem oraz utrzymaniem w należytym stanie technicznym. 11. Podstawowy zakres czynności ujęto w Załączniku nr 1 (wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych) do umowy stanowiącym integralną część umowy oraz w Załączniku nr 7 do s.i.w.z- Wzór umowy; 12. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert w niniejszym postępowaniu zostanie zorganizowana wizja obiektu w celu umożliwienia uzyskania wszelkich informacji dla kompleksowego sporządzenia oferty. Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany. Termin wizji ustala się na dzień 22.02.2011 r. o godz. 09:00. Spotkanie przedstawicieli wykonawcy z przedstawicielami zamawiającego odbędzie się przy wejściu do budynku przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie.
Lublin: Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie
Numer ogłoszenia: 25396 - 2011; data zamieszczenia: 18.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie , ul. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, woj. lubelskie, tel. 0-81 466 29 00, faks 0-81 466 29 01.
Adres strony internetowej zamawiającego:
ztm.bip.lublin.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: gminna jednostka budżetowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie (administrowanie) budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie o powierzchni użytkowej 2 519,54 m2, a w szczególności: 1.1. Utrzymywanie właściwego stanu technicznego budynków poprzez: a) prowadzenie konserwacji i bieżących napraw budynku i jego pomieszczeń, oraz urządzeń technicznych umożliwiających użytkownikom w szczególności korzystanie z : - oświetlenia - ciepła wraz z nadzorem nad urządzeniami węzła cieplnego, - zimnej i ciepłej wody, - sanitariatów, itp. - instalacji alarmowej - mebli biurowych - sieci komputerowej i telefonicznej (serwis bez oprogramowania) b) zapewnienie na żądanie zamawiającego serwisu - 2 pracowników fizycznych (przenoszenie mebli i innych sprzętów biurowych, pomoc w transporcie różnych materiałów biurowych itp.) c) bezzwłocznego usuwania awarii oraz ich skutków; d) odśnieżania (wraz z usuwaniem sopli i nawisów) dachów w okresie zimowym każdorazowo w miarę potrzeb, 2. Wykonawca obowiązki wynikające z przedmiotu zamówienia wykonywał będzie w sposób należyty, na bieżąco, dokonując przeglądów nieruchomości będącej w zarządzie na podstawie umowy, pod kątem występowania i zapobiegania awariom nie rzadziej niż raz w tygodniu, a także na podstawie zgłoszeń Zamawiającego oraz użytkowników lokali. Termin wykonania obowiązków wynikających z przedmiotu zawartej umowy będzie ustalany między stronami umowy. W przypadku wystąpienia awarii wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do prac nie później niż w przeciągu półtorej godziny od momentu zgłoszenia przez zamawiającego. 3. Dokonywanie wpisów do księgi obiektu budowlanego w zakresie przeprowadzonych przeglądów wymaganych przez przepisy Prawa budowlanego . 4. Przeprowadzanie w terminie ustalonym z Zamawiającym kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości, a także urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne oraz wykonywanie na życzenie Zamawiającego opinii, wycen, i kosztorysów dotyczących określenia kosztów związanych z potrzebami remontowymi na terenie nieruchomości w sposób zgodny z przepisami Prawa budowlanego i obowiązujących w tej materii przepisów. Przeglądy instalacji elektrycznej, pożarowej oraz kanałów wentylacyjnych prowadzone będą zgodnie z odpowiednimi przepisami. O wynikach i wnioskach z kontroli w tym kontrolach prowadzonych przez jednostki zewnętrzne np. Sanepid, Straż Pożarną itp. oraz zastosowanych środkach odwoławczych należy natychmiast powiadomić Zamawiającego. Formą powiadomienia jest protokół, który powinien być przechowywany w książce obiektu. Informacja powinna określać zakres rzeczowo-finansowy niezbędnych robót remontowych uwzględniający podział na naprawy bieżące i naprawy główne oraz kolejność ich wykonania wg ich pilności z zachowaniem pierwszeństwa dla robót mających na celu: - eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali i osób trzecich, - zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku, - spełnianie wymagań ochrony środowiska, - zachowanie zapobiegawczego charakteru remontu. Jednostkowy koszt robót wyliczony powinien być metodą kosztorysowania uproszczonego. Informację należy dostarczyć w formie pisemnej. 5. Zamawiający wymaga uczestnictwa inspektora nadzoru w odbiorach prac remontowych wykonywanych przez Zamawiającego na terenie nieruchomości. Wyżej wymieniony inspektor winien posiadać uprawnienia budowlane w specjalności: - konstrukcyjno budowlanej - instalacji i urządzeń elektrycznych. 6. Bieżące prowadzenie rejestru prac konserwacyjnych wykonanych w budynku. Rejestr ten będzie udostępniany Zamawiającemu na każde jego życzenie, 7. Dokonywanie raz na kwartał, lub na każde życzenie Zamawiającego odczytu kontrolnego liczników mediów dostarczanych do budynków (prąd, woda, ciepło) wraz z analizą zużycia podawanego przez dostarczającego media i powiadamianiu o wyniku dokonanych analiz. 8. Zorganizowanie pracy tak, aby w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30, a godziną 15:30 zapewniony był kontakt z osobą upoważnioną do podejmowania samodzielnych decyzji w celu likwidacji zgłaszanych usterek. 9. Sprawdzenie i określenie szkód powstałych w następstwie awarii i zdarzeń losowych wraz z ustaleniem odpowiedzialnego za powstałą szkodę oraz potwierdzanie tych zdarzeń w czasie ewentualnie prowadzonego postępowania odszkodowawczego. 10. Przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów remontów, a jedynie doraźne naprawy i konserwacje zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy, w celu zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem oraz utrzymaniem w należytym stanie technicznym. 11. Podstawowy zakres czynności ujęto w Załączniku nr 1 (wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych) do umowy stanowiącym integralną część umowy oraz w Załączniku nr 7 do s.i.w.z- Wzór umowy; 12. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert w niniejszym postępowaniu zostanie zorganizowana wizja obiektu w celu umożliwienia uzyskania wszelkich informacji dla kompleksowego sporządzenia oferty. Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany. Termin wizji ustala się na dzień 22.02.2011 r. o godz. 09:00. Spotkanie przedstawicieli wykonawcy z przedstawicielami zamawiającego odbędzie się przy wejściu do budynku przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 1.1. 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DZ.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Pekao S.A., V O. w Lublinie, ul. Królewska 1, Lublin, nr: 71 1240 1503 1111 0010 2200 3156 z dopiskiem WADIUM: zarządzanie, Nr sprawy: DZ.381-1-3/11. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku zamawiającego. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Zarządzie Transportu Miejskiego w Lublinie, Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, pok. 211 przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności: 5.1. gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 5.2. okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności: 6.1. poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 6.2. poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim podmiotom składającym ofertę wspólną. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium na podst. art. 46 ust 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 9. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwykażą, że posiadają licencję zarządcy nieruchomości zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2010 r. nr 102, poz. 651);
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwykażą wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, usług w zakresie zarządzania nieruchomościami o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwykażą, iż posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 70 000,00 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Prawidłowo wypełniony Formularz oferty (wg Załącznika nr 1 do s.i.w.z.). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Oświadczenie o części, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wg Załącznik nr 5 do s.i.w.z. w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp (dotyczy także wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika. 3.1. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentopwania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca- w przypadku osób fizycznych 3.2. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt. 3 i 3.1 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejstracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiany zawarte są we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 7 do s.i.w.z.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ztm.bip.lublin.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2011 godzina 08:00, miejsce: Zarządu Transportu Miejskiego w Lublinie, Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, pok. 102- Sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Lublin: Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie
Numer ogłoszenia: 35794 - 2011; data zamieszczenia: 04.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25396 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie, ul. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, woj. lubelskie, tel. 0-81 466 29 00, faks 0-81 466 29 01.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: gminna jednostka budżetowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie (administrowanie) budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie o powierzchni użytkowej 2 519,54 m2, a w szczególności: 1.1. Utrzymywanie właściwego stanu technicznego budynków poprzez: a) prowadzenie konserwacji i bieżących napraw budynku i jego pomieszczeń, oraz urządzeń technicznych umożliwiających użytkownikom w szczególności korzystanie z : - oświetlenia - ciepła wraz z nadzorem nad urządzeniami węzła cieplnego, - zimnej i ciepłej wody, - sanitariatów, itp. - instalacji alarmowej - mebli biurowych - sieci komputerowej i telefonicznej (serwis bez oprogramowania) b) zapewnienie na żądanie zamawiającego serwisu - 2 pracowników fizycznych (przenoszenie mebli i innych sprzętów biurowych, pomoc w transporcie różnych materiałów biurowych itp.) c) bezzwłocznego usuwania awarii oraz ich skutków; d) odśnieżania (wraz z usuwaniem sopli i nawisów) dachów w okresie zimowym każdorazowo w miarę potrzeb, 2. Wykonawca obowiązki wynikające z przedmiotu zamówienia wykonywał będzie w sposób należyty, na bieżąco, dokonując przeglądów nieruchomości będącej w zarządzie na podstawie umowy, pod kątem występowania i zapobiegania awariom nie rzadziej niż raz w tygodniu, a także na podstawie zgłoszeń Zamawiającego oraz użytkowników lokali. Termin wykonania obowiązków wynikających z przedmiotu zawartej umowy będzie ustalany między stronami umowy. W przypadku wystąpienia awarii wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do prac nie później niż w przeciągu półtorej godziny od momentu zgłoszenia przez zamawiającego. 3. Dokonywanie wpisów do księgi obiektu budowlanego w zakresie przeprowadzonych przeglądów wymaganych przez przepisy Prawa budowlanego . 4. Przeprowadzanie w terminie ustalonym z Zamawiającym kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości, a także urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne oraz wykonywanie na życzenie Zamawiającego opinii, wycen, i kosztorysów dotyczących określenia kosztów związanych z potrzebami remontowymi na terenie nieruchomości w sposób zgodny z przepisami Prawa budowlanego i obowiązujących w tej materii przepisów. Przeglądy instalacji elektrycznej, pożarowej oraz kanałów wentylacyjnych prowadzone będą zgodnie z odpowiednimi przepisami. O wynikach i wnioskach z kontroli w tym kontrolach prowadzonych przez jednostki zewnętrzne np. Sanepid, Straż Pożarną itp. oraz zastosowanych środkach odwoławczych należy natychmiast powiadomić Zamawiającego. Formą powiadomienia jest protokół, który powinien być przechowywany w książce obiektu. Informacja powinna określać zakres rzeczowo-finansowy niezbędnych robót remontowych uwzględniający podział na naprawy bieżące i naprawy główne oraz kolejność ich wykonania wg ich pilności z zachowaniem pierwszeństwa dla robót mających na celu: - eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali i osób trzecich, - zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku, - spełnianie wymagań ochrony środowiska, - zachowanie zapobiegawczego charakteru remontu. Jednostkowy koszt robót wyliczony powinien być metodą kosztorysowania uproszczonego. Informację należy dostarczyć w formie pisemnej. 5. Zamawiający wymaga uczestnictwa inspektora nadzoru w odbiorach prac remontowych wykonywanych przez Zamawiającego na terenie nieruchomości. Wyżej wymieniony inspektor winien posiadać uprawnienia budowlane w specjalności: - konstrukcyjno budowlanej - instalacji i urządzeń elektrycznych. 6. Bieżące prowadzenie rejestru prac konserwacyjnych wykonanych w budynku. Rejestr ten będzie udostępniany Zamawiającemu na każde jego życzenie, 7. Dokonywanie raz na kwartał, lub na każde życzenie Zamawiającego odczytu kontrolnego liczników mediów dostarczanych do budynków (prąd, woda, ciepło) wraz z analizą zużycia podawanego przez dostarczającego media i powiadamianiu o wyniku dokonanych analiz. 8. Zorganizowanie pracy tak, aby w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30, a godziną 15:30 zapewniony był kontakt z osobą upoważnioną do podejmowania samodzielnych decyzji w celu likwidacji zgłaszanych usterek. 9. Sprawdzenie i określenie szkód powstałych w następstwie awarii i zdarzeń losowych wraz z ustaleniem odpowiedzialnego za powstałą szkodę oraz potwierdzanie tych zdarzeń w czasie ewentualnie prowadzonego postępowania odszkodowawczego. 10. Przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów remontów, a jedynie doraźne naprawy i konserwacje zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy, w celu zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem oraz utrzymaniem w należytym stanie technicznym. 11. Podstawowy zakres czynności ujęto w Załączniku nr 1 (wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych) do umowy stanowiącym integralną część umowy oraz w Załączniku nr 7 do s.i.w.z- Wzór umowy; 12. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert w niniejszym postępowaniu zostanie zorganizowana wizja obiektu w celu umożliwienia uzyskania wszelkich informacji dla kompleksowego sporządzenia oferty. Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany. Termin wizji ustala się na dzień 22.02.2011 r. o godz. 09:00. Spotkanie przedstawicieli wykonawcy z przedstawicielami zamawiającego odbędzie się przy wejściu do budynku przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.03.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami WSPÓLNOTA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-052 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 308391,67 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
379321,96
Oferta z najniższą ceną:
379321,96
/ Oferta z najwyższą ceną:
379321,96
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 2539620110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-02-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | ztm.bip.lublin.eu |
Informacja dostępna pod: | Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
70330000-3 | Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie | Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami WSPÓLNOTA Sp. z o.o. Lublin | 2011-03-04 | 379 321,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-03-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 703300003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 379 322,00 zł Minimalna złożona oferta: 379 322,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 379 322,00 zł Maksymalna złożona oferta: 379 322,00 zł |