Dostawa, wdrożenie i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), wraz z dostawą sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i bazy danych dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Krotoszynie wspierającego pracę wszystkich działów Zamawiającego
Opis przedmiotu przetargu: Wymagania funkcjonalne dotyczące ZSI 1Przedmiot zamówienia 1)Udzielenie bezterminowej licencji na moduły wchodzące w skład ZSI - wyszczególnione w punkcie 2 niniejszego załącznika do SIWZ, 2)Dostawa bezterminowej licencji na system operacyjny dla serwera, 3)Dostawa licencji (na procesor) na relacyjną bazę danych na okres nie krótszy niż 2 lata, o parametrach nie gorszych niż określone w ust.2 pkt.16 niniejszego załącznika do SIWZ, 4)Instalacja modułów ZSI wymienionych w punkcie 2 niniejszego załącznika do SIWZ, 5)Instalacja oprogramowania systemowego i bazodanowego do obsługi ZSI, 6)Konfiguracja ZSI na serwerze i stacjach roboczych, 7)Dostosowanie (parametryzacja) modułów ZSI do potrzeb Zamawiającego określonych w ust.2 niniejszego załącznika do SIWZ, 8)Konwersja danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego do ZSI, 9)Dostawa serwera bazy danych o parametrach nie gorszych niż określone w ust.2 pkt.17 niniejszego załącznika do SIWZ, zapewniających prawidłowe funkcjonowanie ZSI (bez odczuwalnych opóźnień) 10)Dostawa szafy serwerowej rack 19 o wysokości 42U i głębokości dostosowanej do dostarczanego serwera z przełożeniem posiadanego wyposażenia do nowej szafy oraz montażem serwera. Szafa powinna być wyposażona w co najmniej: 4 wentylatory, 2 przepusty na kable (góra i dół), 3 półki (w tym na klawiaturę oraz monitor), 1 półkę wzmacnianą na UPS, 1 listwę zasilającą oraz posiadać drzwi przednie przeszklone zabezpieczone zamkiem, boki metalowe, demontowalne zabezpieczone zamkiem. 11)Szkolenie użytkowników oraz administratora ZSI, 12)Dostawa instrukcji użytkownika i administratora w wersji elektronicznej i papierowej w języku polskim, pozwalającej Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi programu. Instrukcja w wersji papierowej powinna być dostarczona w co najmniej 4 egzemplarzach, natomiast instrukcja dla administratora w w co najmniej 1 egzemplarzu. 13)Opieka powdrożeniowa dotycząca wymaganej funkcjonalności w zakresie wymienionych modułów ZSI przez okres co najmniej 48 miesięcy. Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność ZSI poprzez usuwanie ewentualnych nieprawidłowości w oprogramowaniu, dostarczenie nowych wersji oprogramowania z adaptacją do przepisów obowiązującego prawa oraz wprowadzenie zmian do dokumentacji wynikających ze zmiany przepisów prawnych. 14)Serwis gwarancyjny w zakresie funkcjonowania serwera powinien obejmować okres co najmniej 36 miesięcy od daty zakupu serwera (protokół odbioru), 15)Świadczenie wsparcia użytkownikom systemu do przetworzenia pierwszych 2 miesięcy po wdrożeniu każdego modułu funkcjonującego w ramach ZSI. Specyfikacja modułów ZSI i serwera bazy danych: Funkcjonalność ogólna, Księgowość i Finanse,Biuro Obsługi klienta,Sprzedaż usług dostarczania wody i odprowadzenia ścieków, z gospodarką wodomierzową i systemem inkasenckim, Wywóz nieczystości stałych i płynnych, Gospodarka Mieszkaniowa - obsługa lokali mieszkalnych i użytkowych, Remont zasobów, Obsługa zleceń,Pozostała sprzedaż, Magazyn, Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, Kadry z ewidencją czasu pracy, Płace, Zarządzanie Obiegiem Dokumentów i Informacji, Zestawienie analityczne dla Zarządu i Rady Nadzorczej, Dodatki mieszkaniowe, Targowisko,Relacyjna baza danych ORACLE lub równoważna, Serwer bazy danych. Wymagane cechy systemu:1)Nie dopuszcza się rozwiązań, w których występuje wymiana danych w postaci plików pomiędzy różnymi bazami danych różnych producentów oprogramowania użytkowego. 2)Zamawiający dopuszcza możliwość, że dana funkcjonalność będzie dostępna z innego poziomu systemu (innego modułu). 3)Zamawiający dopuszcza możliwość innego nazewnictwa proponowanych modułów. Załącznik A do siwz stanowi szczegółowy przedmiot zamówienia.
Krotoszyn: Dostawa, wdrożenie i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), wraz z dostawą sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i bazy danych dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Krotoszynie wspierającego pracę wszystkich działów Zamawiającego
Numer ogłoszenia: 253702 - 2011; data zamieszczenia: 22.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Krotoszynie , ul. Rawicka 41, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7254233 w. 20, faks 062 7228000.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pgkim.krotoszyn.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), wraz z dostawą sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i bazy danych dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Krotoszynie wspierającego pracę wszystkich działów Zamawiającego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wymagania funkcjonalne dotyczące ZSI 1Przedmiot zamówienia 1)Udzielenie bezterminowej licencji na moduły wchodzące w skład ZSI - wyszczególnione w punkcie 2 niniejszego załącznika do SIWZ, 2)Dostawa bezterminowej licencji na system operacyjny dla serwera, 3)Dostawa licencji (na procesor) na relacyjną bazę danych na okres nie krótszy niż 2 lata, o parametrach nie gorszych niż określone w ust.2 pkt.16 niniejszego załącznika do SIWZ, 4)Instalacja modułów ZSI wymienionych w punkcie 2 niniejszego załącznika do SIWZ, 5)Instalacja oprogramowania systemowego i bazodanowego do obsługi ZSI, 6)Konfiguracja ZSI na serwerze i stacjach roboczych, 7)Dostosowanie (parametryzacja) modułów ZSI do potrzeb Zamawiającego określonych w ust.2 niniejszego załącznika do SIWZ, 8)Konwersja danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego do ZSI, 9)Dostawa serwera bazy danych o parametrach nie gorszych niż określone w ust.2 pkt.17 niniejszego załącznika do SIWZ, zapewniających prawidłowe funkcjonowanie ZSI (bez odczuwalnych opóźnień) 10)Dostawa szafy serwerowej rack 19 o wysokości 42U i głębokości dostosowanej do dostarczanego serwera z przełożeniem posiadanego wyposażenia do nowej szafy oraz montażem serwera. Szafa powinna być wyposażona w co najmniej: 4 wentylatory, 2 przepusty na kable (góra i dół), 3 półki (w tym na klawiaturę oraz monitor), 1 półkę wzmacnianą na UPS, 1 listwę zasilającą oraz posiadać drzwi przednie przeszklone zabezpieczone zamkiem, boki metalowe, demontowalne zabezpieczone zamkiem. 11)Szkolenie użytkowników oraz administratora ZSI, 12)Dostawa instrukcji użytkownika i administratora w wersji elektronicznej i papierowej w języku polskim, pozwalającej Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi programu. Instrukcja w wersji papierowej powinna być dostarczona w co najmniej 4 egzemplarzach, natomiast instrukcja dla administratora w w co najmniej 1 egzemplarzu. 13)Opieka powdrożeniowa dotycząca wymaganej funkcjonalności w zakresie wymienionych modułów ZSI przez okres co najmniej 48 miesięcy. Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność ZSI poprzez usuwanie ewentualnych nieprawidłowości w oprogramowaniu, dostarczenie nowych wersji oprogramowania z adaptacją do przepisów obowiązującego prawa oraz wprowadzenie zmian do dokumentacji wynikających ze zmiany przepisów prawnych. 14)Serwis gwarancyjny w zakresie funkcjonowania serwera powinien obejmować okres co najmniej 36 miesięcy od daty zakupu serwera (protokół odbioru), 15)Świadczenie wsparcia użytkownikom systemu do przetworzenia pierwszych 2 miesięcy po wdrożeniu każdego modułu funkcjonującego w ramach ZSI. Specyfikacja modułów ZSI i serwera bazy danych: Funkcjonalność ogólna, Księgowość i Finanse,Biuro Obsługi klienta,Sprzedaż usług dostarczania wody i odprowadzenia ścieków, z gospodarką wodomierzową i systemem inkasenckim, Wywóz nieczystości stałych i płynnych, Gospodarka Mieszkaniowa - obsługa lokali mieszkalnych i użytkowych, Remont zasobów, Obsługa zleceń,Pozostała sprzedaż, Magazyn, Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, Kadry z ewidencją czasu pracy, Płace, Zarządzanie Obiegiem Dokumentów i Informacji, Zestawienie analityczne dla Zarządu i Rady Nadzorczej, Dodatki mieszkaniowe, Targowisko,Relacyjna baza danych ORACLE lub równoważna, Serwer bazy danych. Wymagane cechy systemu:1)Nie dopuszcza się rozwiązań, w których występuje wymiana danych w postaci plików pomiędzy różnymi bazami danych różnych producentów oprogramowania użytkowego. 2)Zamawiający dopuszcza możliwość, że dana funkcjonalność będzie dostępna z innego poziomu systemu (innego modułu). 3)Zamawiający dopuszcza możliwość innego nazewnictwa proponowanych modułów. Załącznik A do siwz stanowi szczegółowy przedmiot zamówienia..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie art. 67, ust. 1, pkt 5 Ustawy, stanowiący nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie, że żadna część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający w terminie 14 dni po podpisaniu umowy przedłoży szczegółowy harmonogram finansowo-rzeczowy poszczególnych etapów zamówienia.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5, 48.00.00.00-8, 48.82.20.00-6, 72.26.30.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1.Ustala się wadium celem zabezpieczenia oferty przez cały czas związania ofertą w wysokości 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1)w pieniądzu; 2)w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3)w gwarancjach bankowych; 4)w gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: nr konta bankowego BZ WBK S.A. O Krotoszyn 35 1090 1157 0000 0000 1501 5155 z adnotacją Wadium - Dostawa , wdrożenie i nadzór nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz z dostawą sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i bazy danych. 4.Za wadium złożone w terminie zostanie uznane obciążenie wpłatą konta Zamawiającego w terminie do 30.08.2011 r. do godz. 10:00. 5.W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej dokument stanowiący formę wadium należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 6.Poręczenia, gwarancje lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta poręczyciela. 7.Brak wniesienia wadium skutkuje wykluczeniem wykonawców zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8.Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z art. 46 ustawy pzp, 9.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoży dokumentów o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 10.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana : 1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1.W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1)Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2)Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. 3)Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2.W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.1.Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 4 do SIWZ).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, również w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali trzy dostawy (wdrożenia) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców polegające na: wdrożeniach Zintegrowanego Systemu Zarządzania klasy ERP, spełniające łącznie następujące warunki: a) wdrożenia przedsiębiorstwach wykonujących co najmniej jeden z następujących rodzajów działalności: tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowanie takimi sieciami, względnie związane jest z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków lub działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej, odbiór nieczystości stałych i płynnych, odpadów komunalnych, oczyszczanie miasta i utrzymanie dróg i placów; zarządzanie nieruchomościami komunalnymi, wspólnotami, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, Przynajmniej 1 spośród wykazanych zrealizowanych wdrożeń musi dotyczyć przedsiębiorstw prowadzących wszystkie 3 spośród wyżej wymienionych rodzajów działalności o wartości min. 350.000,00 zł brutto. Przynajmniej 2 spośród wykazanych zrealizowanych wdrożeń musi dotyczyć przedsiębiorstw prowadzących co najmniej 2 spośród wyżej wymienionych rodzajów działalności o wartości min. 300.000,00 zł. brutto. Wśród wykazanych wdrożeń muszą znaleźć się przedsiębiorstwa dla każdego z w/w rodzajów działalności; b) wdrożenie w przedsiębiorstwie prowadzącym działalność w formie spółek prawa handlowego na terenie Polski, c) wdrożenie w miastach powyżej 20 tys. mieszkańców, d) wykonane wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w zakresie obejmującym przynajmniej obszary: obszar finansowo księgowy; obszar controllingu; dedykowany system do obsługi sprzedaży usług podstawowego rodzaju działalności, obszar zarządzania środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, obszar gospodarki magazynowej, kadry i płace, obsługa biura obsługi klienta, e) wdrożenie obejmowało minimum 40 użytkowników końcowych systemu, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dostawę trzech wdrożeń w wymaganym i załączy dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie będzie wymagał potwierdzenia spełnienia tego warunku.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua)dysponowaniu zespołem konsultantów wdrożeniowych w liczbie min. 10 osób, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych, b)dysponowaniu na stanowisku programista min. 20 pracowników, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych, c)dysponowaniu na stanowisku specjalisty ds wdrożeń min. 50 pracowników z co najmniej 3 letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem ww osób lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób mogących wykonywać ww funkcje.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua)wykaże przychody ze sprzedaży produktów informatycznych i usług wdrożeniowych nie mniejsze niż 10.000.000zł w każdym z ostatnich 3 latach obrachunkowych, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- za ten okres, b)posiadaniu środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości najmniej 100.000,00 zł., c)posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia 1.000.000,00 zł. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się przychodem ze sprzedaży produktów informatycznych i usług wdrożeniowych w każdym z ostatnich 3 lat obrachunkowych w ww kwotach, posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w ww wysokości i jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na ww kwotę.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Rachunek zysków i strat za okres ostatnich 3 lat obrachunkowych, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. 2. Certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, tworzenia, instalacji, wdrożenia oraz serwisu ZSI wspomagającego zarządzanie lub inne zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, że oferent spełnia wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Koszt opieki powdrożeniowej - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach: 1)zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej, wystąpienia istotnych okoliczności mających wpływ na termin wykonania lub termin płatności uznanych przez obie ze Stron; 2)zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Kontraktu, spowodowanych działaniem osób trzecich; 3)wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku: zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pgkim.krotoszyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. 63-700 Krotoszyn ul. Rawicka 41 w Dziale Adm.Techn. pokój nr 13.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.08.2011 godzina 10:00, miejsce: PGKiM Sp. z o.o. 63-700 Krotoszyn ul. Rawicka 41 pokój nr 13 (Dział Adm-Techn).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Krotoszyn: Dostawa, wdrożenie i nadzór nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), wraz z dostawą sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i bazy danych dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Krotoszynie
Numer ogłoszenia: 279910 - 2011; data zamieszczenia: 08.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 253702 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Krotoszynie, ul. Rawicka 41, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7254233 w. 20, faks 062 7228000.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie i nadzór nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), wraz z dostawą sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i bazy danych dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Krotoszynie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, wdrożenie i nadzór nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), wraz z dostawą sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i bazy danych dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Krotoszynie wspierającego pracę wszystkich działów Zamawiającego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5, 48.00.00.00-8, 48.82.20.00-6, 72.26.30.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- UNISOFT Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 61-692 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 450000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
385395,40
Oferta z najniższą ceną:
385395,40
/ Oferta z najwyższą ceną:
385395,40
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 25370220110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-08-21 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 489 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.pgkim.krotoszyn.pl |
Informacja dostępna pod: | Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. 63-700 Krotoszyn ul. Rawicka 41 w Dziale Adm.Techn. pokój nr 13 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
48822000-6 | Serwery komputerowe | |
72260000-5 | Usługi w zakresie oprogramowania | |
72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa, wdrożenie i nadzór nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), wraz z dostawą sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i bazy danych dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Krotoszy | UNISOFT Spółka z o.o. Poznań | 2011-09-08 | 385 395,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-09-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 722600005 480000008 488220006 722630006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 385 395,00 zł Minimalna złożona oferta: 385 395,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 385 395,00 zł Maksymalna złożona oferta: 385 395,00 zł |