Zakup licencji oprogramowania do obsługi Świadczeń Rodzinnych dla Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji czasowej (okres: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017r.) na korzystanie z oprogramowania do obsługi Świadczeń Rodzinnych (SR), Funduszu Alimentacyjnego (FA), modułu Zaliczka Alimentacyjna (ZA), modułu Windykacje (MW) dla 15 użytkowników (ilość osób pracujących w systemie jednocześnie) oraz oprogramowanie Świadczenia Wychowawcze (SW) bez modułu Windykacje dla 15 użytkowników (ilość osób pracujących w systemie jednocześnie) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i obowiązki Wykonawcy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym dodatek nr 3 do Informacji Niezbędnych do Przeprowadzenia Postępowania. 3. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust 4 ustawy Pzp.

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 25363 - 2017 z dnia 2017-02-14 r.
Siemianowice Śląskie: Zakup licencji oprogramowania do obsługi Świadczeń Rodzinnych dla Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Siemianowice Śląskie-Urząd Miasta Siemianowice Śląskie, krajowy numer identyfikacyjny 000515879, ul. ul. Jana Pawła II  10, 41-100   Siemianowice Śląskie, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 327 605 200, faks 327 605 280, e-mail ratusz@um.siemianowice.pl Adres strony internetowej (URL): www.siemianowice .pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Zakup licencji oprogramowania do obsługi Świadczeń Rodzinnych dla Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie

Numer referencyjny 
ZI.271.3.2017; ZP.rp.14.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Dostawy


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji czasowej (okres: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017r.) na korzystanie z oprogramowania do obsługi Świadczeń Rodzinnych (SR), Funduszu Alimentacyjnego (FA), modułu Zaliczka Alimentacyjna (ZA), modułu Windykacje (MW) dla 15 użytkowników (ilość osób pracujących w systemie jednocześnie) oraz oprogramowanie Świadczenia Wychowawcze (SW) bez modułu Windykacje dla 15 użytkowników (ilość osób pracujących w systemie jednocześnie) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i obowiązki Wykonawcy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym dodatek nr 3 do Informacji Niezbędnych do Przeprowadzenia Postępowania. 3. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust 4 ustawy Pzp.


II.5) Główny kod CPV):
48000000-8,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
1. Uzasadnienie faktyczne: Art. 67, ust. 1, pkt 1 ustawy Pzp (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) stanowi: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Firma Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie, 02-797, ul. Franciszka Klimczaka 1 posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania „Świadczenia Rodzinne”, „Fundusz Alimentacyjny” oraz „Świadczenia Wychowawcze”, zaś Urząd Miasta Siemianowice Śląskie korzysta z tego oprogramowania na podstawie licencji. Wykonanie przedmiotu zamówienia wiążą się bezpośrednio z ingerencją w ww. aplikacje, w tym również w kody źródłowe. Z uwagi na fakt, iż Sygnity S.A. na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie (w załączeniu oświadczenie Sygnity S.A. z dnia 23.01.2017r.) Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności związane z wprowadzeniem zmian do programu objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy PZP. W związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, istnieje tylko jeden Wykonawca Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie, 02-797, ul. Franciszka Klimczaka 1, który może zrealizować przedmiotowe zamówienie. W przedmiotowym postępowaniu nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. 2. Uzasadnienie prawne: Art. 66 ust. 1 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Sygnity S.A.,  ,  ul. Franciszka Klimczaka 1,  02-797,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie

Ogłoszenie nr 54445 - 2017 z dnia 2017-03-29 r.
Siemianowice Śląskie: Zakup licencji oprogramowania do obsługi Świadczeń Rodzinnych dla Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 25363 - 2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Siemianowice Śląskie-Urząd Miasta Siemianowice Śląskie, krajowy numer identyfikacyjny 000515879, ul. ul. Jana Pawła II  10, 41-100   Siemianowice Śląskie, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 327 605 200, faks 327 605 280, e-mail ratusz@um.siemianowice.pl
Adres strony internetowej (URL): www.siemianowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup licencji oprogramowania do obsługi Świadczeń Rodzinnych dla Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZI.271.3.2017; ZP.rp.14.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji czasowej (okres: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017r.) na korzystanie z oprogramowania do obsługi Świadczeń Rodzinnych (SR), Funduszu Alimentacyjnego (FA), modułu Zaliczka Alimentacyjna (ZA), modułu Windykacje (MW) dla 15 użytkowników (ilość osób pracujących w systemie jednocześnie) oraz oprogramowanie Świadczenia Wychowawcze (SW) bez modułu Windykacje dla 15 użytkowników (ilość osób pracujących w systemie jednocześnie) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i obowiązki Wykonawcy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym dodatek nr 3 do Informacji Niezbędnych do Przeprowadzenia Postępowania. 3. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust 4 ustawy Pzp.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 48000000-8
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28/02/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
8034.98

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Sygnity S.A.,  ,  {Dane ukryte},  02-797,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
8034,98

Oferta z najniższą ceną/kosztem
8034,98
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
8034,98

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
1. Uzasadnienie faktyczne: Art. 67, ust. 1, pkt 1 ustawy Pzp (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) stanowi: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Firma Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie, 02-797, ul. Franciszka Klimczaka 1 posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania „Świadczenia Rodzinne”, „Fundusz Alimentacyjny” oraz „Świadczenia Wychowawcze”, zaś Urząd Miasta Siemianowice Śląskie korzysta z tego oprogramowania na podstawie licencji. Wykonanie przedmiotu zamówienia wiążą się bezpośrednio z ingerencją w ww. aplikacje, w tym również w kody źródłowe. Z uwagi na fakt, iż Sygnity S.A. na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie (w załączeniu oświadczenie Sygnity S.A. z dnia 23.01.2017r.) Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności związane z wprowadzeniem zmian do programu objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy PZP. W związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, istnieje tylko jeden Wykonawca Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie, 02-797, ul. Franciszka Klimczaka 1, który może zrealizować przedmiotowe zamówienie. W przedmiotowym postępowaniu nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. 2. Uzasadnienie prawne: Art. 66 ust. 1 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

Gmina Siemianowice Śląskie-Urząd Miasta Siemianowice Śląskie

Adres: ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: ratusz@um.siemianowice.pl
tel: 327 605 200
fax: 327 605 280
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2536320170
ID postępowania Zamawiającego: ZI.271.3.2017; ZP.rp.14.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-02-13
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.siemianowice .pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup licencji oprogramowania do obsługi Świadczeń Rodzinnych dla Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie Sygnity S.A.
Warszawa		 2017-03-29 8 034,00
ukryj