Świadczenie usług transportowych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, zgodnie z opisem w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wymagane minimalne parametry techniczne pojazdów: Samochód osobowy: liczba miejsc pasażerskich 7 plus kierowca, reprezentacyjny wygląd, rok produkcji nie wcześniej niż 2007; wyposażenie: klimatyzacja, radioodtwarzacz CD lub DVD, nawigacja samochodowa. Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia zapotrzebowania na dwa pojazdy tego samego typu jednocześnie, tj. pojazdy będą obsługiwały wyjazdy organizowane w tym samym czasie. Dodatkowe postanowienia: 1. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w czasie 2 godzin od awarii plus czas dojazdu do miejsca uszkodzenia pojazdu. W przeciwnym wypadku Zamawiający uprawniony będzie do skorzystania z usług innego przewoźnika, obciążając za wykonanie tej usługi Wykonawcę wg stawek obowiązujących u wynajętego przewoźnika. 2. W przypadku niewykonania usługi transportowej z winy Wykonawcy, a w szczególności: a) nie podstawienie pojazdu w wyznaczonym terminie (opóźnienie powyżej 2 godzin), b) podstawienie pojazdu niesprawnego technicznie, c) podstawienie pojazdu nie spełniającego wymagań technicznych, Zamawiający ma prawo skorzystać z usług innego przewoźnika, obciążając za wykonanie tej usługi Wykonawcę, wg stawek obowiązujących u wynajętego przewoźnika. 3. Wszystkie pojazdy, za pomocą których będzie świadczona usługa muszą posiadać ubezpieczenie (tj. muszą mieć opłacone składki ubezpieczeniowe) od odpowiedzialności cywilnej (OC), ponadto Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia osób korzystających z pojazdów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas świadczenia usługi. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przed rozpoczęciem wykonywania każdej usługi przedstawienia: a) zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym i dopuszczeniu pojazdu do ruchu drogowego, b) aktualnych uprawnień kierowcy do kierowania pojazdem, c) przedstawienia polisy OC i NNW pojazdu wraz z dowodem opłacenia składki, d) aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego, zgodnej z wymogami siwz. 5. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany sukcesywnie, w miarę zaistniałych potrzeb, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego. Zamówienia na wykonanie poszczególnej usługi będą składane telefonicznie, faksem lub e-mailem najpóźniej na 10 dni przed jej realizacją, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obustronną zgodą. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecić wykonanie usługi transportowej na następny dzień (z 12-godzinnym wyprzedzeniem). 6. Zamawiający poniesie koszty związane z użytkowaniem autostrad i dróg ekspresowych oraz parkingów, powstałe podczas wykonywania zamówienia. 7. Wykonawca w cenie uwzględni wszystkie elementy składające się na cenę ze szczególnym uwzględnieniem: wynagrodzenia kierowcy, kosztów noclegu kierowcy, wyżywienia kierowcy, koszty ewentualnych diet, kosztu związanego z podstawieniem pojazdu, eksploatacją pojazdu (w tym paliwo), ubezpieczeniem OC i NNW oraz inne koszty wynikające z usługi transportowej. 8. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega 24-godzinną dyspozycyjność Wykonawcy w dniu realizacji usługi transportowej zgodnie ze złożonym zamówieniem. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 10. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia na podstawie następującej kalkulacji: Rozliczanie przejazdu nastąpi zgodnie z ceną ofertową ryczałtu dziennego na trasie przejazdu do 100 km. W przypadku przekroczenia liczby kilometrów obejmujących ryczałt dzienny do 100 km, dalsze rozliczanie odbywać się będzie wg ceny jednostkowej netto za 1 km - zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. W przypadku wykorzystania wszystkich ryczałtów przy równoczesnym nie wykorzystaniu wszystkich kilometrów dostępnych poza ryczałtem, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany posiadanych kilometrów poza ryczałtem na ryczałt dzienny - wg ceny jednostkowej netto za 1 km podanej w ofercie przetargowej Wykonawcy, zgodnie z poniższym wzorem: (Ilość pozostałych do wykorzystania km x cena jednostkowa za 1 km netto) / Ryczałt dzienny do 100 km netto = liczba dodatkowych ryczałtów dziennych do 100 km* *UWAGA: liczba dodatkowych ryczałtów zostanie zaokrąglona w dół do pełnych liczb całkowitych