Świadczenie usług audytu.

Kętrzyn: Świadczenie usług audytu.


Numer ogłoszenia: 253282 - 2012; data zamieszczenia: 16.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Kętrzyn , ul. Kościuszki 2, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7512474 w. 17, faks 089 7512746.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gminaketrzyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług audytu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu dotyczącego realizacji następujących projektów (budżety projektów aktualne na dzień zatwierdzenia SIWZ): a) Zdrowie jest najważniejsze - profilaktyka zdrowotna mieszkańców Ozierska i Gminy Kętrzyn (Health is the most important - health prophylactic of inhabitants in Ozyorsk and Kętrzyn Community, LPR1/010/151) - budżet projektu 226 021,26 EUR; b) Edukacja sportowa na obszarze przygranicznym - - przygotowanie i budowa stadionów sportowych w Gminie Kętrzyn i Oziersk ( Sport education on cross - border territory - preparation and building of sports stadiums in Ketrzyn Community and Ozyorsk, LPR1/010/126) - budżet projektu 626 191,90 EUR; realizowanych w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013. 2.1 Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie. 2.2 Audyt należy przeprowadzić zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013. 2.3 Audytor zobowiązany jest zapoznać się z Warunkami Odniesienia dla kontroli wydatków, które stanowią Aneks nr VII Terms of reference for an expenditure verification (wraz z obowiązkowymi załącznikami do wymienionego aneksu); dostępne są pod adresem internetowym: http://www.lt-pl-ru.eu/pl,2. 3 Zamówienie zostanie udzielone po zawarciu umowy na realizację w/w projektów z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego. 4. Dla każdego z wymienionych w pkt 1 projektów należy sporządzić trzy audyty, wg następującego harmonogramu : a) I audyt : 01.06.2013r. - 30.06. 2013r., b) II audyt : 01.12.2013r. - 31.12.2013r., c) III audyt : 15.09.2014r. - 15.10.2014r. Powyższy harmonogram jest harmonogramem planowanym i na wniosek zamawiającego może ulec zmianie w miarę realizacji projektów. 5 . Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymogi Aneksu Nr VII, o którym mowa w pkt 2.3. 6. Dokumenty dla Zamawiającego (raporty, opinie) z audytów Wykonawca będzie sporządzał każdorazowo w czterech egzemplarzach w języku angielskim i w czterech egzemplarzach w języku polskim, zgodnie z wymogami Aneksu Nr VII, wymienionego w pkt 2.3. 7. W przypadku uwag grantodawcy do wykonanego audytu (audytów), dotyczących niezgodnego z wymaganiami wykonania audytu (audytów), Wykonawca będzie zobowiązany dostosować dokumenty z przeprowadzonych audytów do wymogów grantodawcy, w wymaganym terminie. 8. Audyty muszą obejmować realizację wszystkich działań realizowanych projektów oraz odnosić się do audytów partnera projektów - Rejonu Oziersk (Rosja). 9. Harmonogram rozliczeń za realizację zamówienia : - 25% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.a; - 30% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.b; - 45% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.c. Zamawiający zapłaci każdorazowo w terminie 14 dni od otrzymania faktury wraz z dokumentami z poszczególnych audytów (raporty, opinie). 10. Zamówienie składa się z dwóch części. Wykonanie audytów dla każdego z projektów wymienionych w pkt 1 stanowi odrębną część zamówienia. 11. CPV : 79212000-3 Usługi audytu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadanie doświadczenie związanego z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych oraz w przeprowadzeniu audytu zewnętrznego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowanie osobą ze znajomością języka angielskiego w stopniu niezbędnym do realizacji zamówienia, osobą posiadającą uprawnienia do wykonania audytu, spełniającą wymogi Aneksu Nr VII, wymienionego w Rozdz. 1 pkt 2.3 SIWZ;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących zakresach: - zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) - o różnicę w kwocie podatku Vat.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/ketrzyn_gmina_wiejska/zamowienia_publiczne/110/status/rodzaj/wzp/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Kętrzyn ul. Kościuszki 2 11-400 Kętrzyn pok. 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Kętrzyn ul. Kościuszki 2 11-400 Kętrzyn pok. 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Współfinansowanie z Programu Litwa-Polska -Rosja 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie audytów projektu Zdrowie jest najważniejsze - profilaktyka zdrowotna mieszkańców Ozierska i Gminy Kętrzyn, realizowanego w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu dotyczącego realizacji następujących projektów (budżety projektów aktualne na dzień zatwierdzenia SIWZ): a) Zdrowie jest najważniejsze - profilaktyka zdrowotna mieszkańców Ozierska i Gminy Kętrzyn (Health is the most important - health prophylactic of inhabitants in Ozyorsk and Kętrzyn Community, LPR1/010/151) - budżet projektu 226 021,26 EUR; realizowanych w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013. 2.1 Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie. 2.2 Audyt należy przeprowadzić zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013. 2.3 Audytor zobowiązany jest zapoznać się z Warunkami Odniesienia dla kontroli wydatków, które stanowią Aneks nr VII Terms of reference for an expenditure verification (wraz z obowiązkowymi załącznikami do wymienionego aneksu); dostępne są pod adresem internetowym: http://www.lt-pl-ru.eu/pl,2. 3 Zamówienie zostanie udzielone po zawarciu umowy na realizację w/w projektów z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego. 4. Dla każdego z wymienionych w pkt 1 projektów należy sporządzić trzy audyty, wg następującego harmonogramu : a) I audyt : 01.06.2013r. - 30.06. 2013r., b) II audyt : 01.12.2013r. - 31.12.2013r., c) III audyt : 15.09.2014r. - 15.10.2014r. Powyższy harmonogram jest harmonogramem planowanym i na wniosek zamawiającego może ulec zmianie w miarę realizacji projektów. 5 . Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymogi Aneksu Nr VII, o którym mowa w pkt 2.3. 6. Dokumenty dla Zamawiającego (raporty, opinie) z audytów Wykonawca będzie sporządzał każdorazowo w czterech egzemplarzach w języku angielskim i w czterech egzemplarzach w języku polskim, zgodnie z wymogami Aneksu Nr VII, wymienionego w pkt 2.3. 7. W przypadku uwag grantodawcy do wykonanego audytu (audytów), dotyczących niezgodnego z wymaganiami wykonania audytu (audytów), Wykonawca będzie zobowiązany dostosować dokumenty z przeprowadzonych audytów do wymogów grantodawcy, w wymaganym terminie. 8. Audyty muszą obejmować realizację wszystkich działań realizowanych projektów oraz odnosić się do audytów partnera projektów - Rejonu Oziersk (Rosja). 9. Harmonogram rozliczeń za realizację zamówienia : - 25% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.a; - 30% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.b; - 45% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.c. Zamawiający zapłaci każdorazowo w terminie 14 dni od otrzymania faktury wraz z dokumentami z poszczególnych audytów (raporty, opinie). 10. CPV : 79212000-3 Usługi audytu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie audytów projektu Edukacja sportowa na obszarze przygranicznym - przygotowanie i budowa stadionów sportowych w Gminie Kętrzyn i Oziersk, realizowanego w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu dotyczącego realizacji następujących projektów (budżety projektów aktualne na dzień zatwierdzenia SIWZ): a) Edukacja sportowa na obszarze przygranicznym - - przygotowanie i budowa stadionów sportowych w Gminie Kętrzyn i Oziersk ( Sport education on cross - border territory - preparation and building of sports stadiums in Ketrzyn Community and Ozyorsk, LPR1/010/126) - budżet projektu 626 191,90 EUR; realizowanych w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013. 2.1 Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie. 2.2 Audyt należy przeprowadzić zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013. 2.3 Audytor zobowiązany jest zapoznać się z Warunkami Odniesienia dla kontroli wydatków, które stanowią Aneks nr VII Terms of reference for an expenditure verification (wraz z obowiązkowymi załącznikami do wymienionego aneksu); dostępne są pod adresem internetowym: http://www.lt-pl-ru.eu/pl,2. 3 Zamówienie zostanie udzielone po zawarciu umowy na realizację w/w projektów z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego. 4. Dla każdego z wymienionych w pkt 1 projektów należy sporządzić trzy audyty, wg następującego harmonogramu : a) I audyt : 01.06.2013r. - 30.06. 2013r., b) II audyt : 01.12.2013r. - 31.12.2013r., c) III audyt : 15.09.2014r. - 15.10.2014r. Powyższy harmonogram jest harmonogramem planowanym i na wniosek zamawiającego może ulec zmianie w miarę realizacji projektów. 5 . Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymogi Aneksu Nr VII, o którym mowa w pkt 2.3. 6. Dokumenty dla Zamawiającego (raporty, opinie) z audytów Wykonawca będzie sporządzał każdorazowo w czterech egzemplarzach w języku angielskim i w czterech egzemplarzach w języku polskim, zgodnie z wymogami Aneksu Nr VII, wymienionego w pkt 2.3. 7. W przypadku uwag grantodawcy do wykonanego audytu (audytów), dotyczących niezgodnego z wymaganiami wykonania audytu (audytów), Wykonawca będzie zobowiązany dostosować dokumenty z przeprowadzonych audytów do wymogów grantodawcy, w wymaganym terminie. 8. Audyty muszą obejmować realizację wszystkich działań realizowanych projektów oraz odnosić się do audytów partnera projektów - Rejonu Oziersk (Rosja). 9. Harmonogram rozliczeń za realizację zamówienia : - 25% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.a; - 30% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.b; - 45% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.c. Zamawiający zapłaci każdorazowo w terminie 14 dni od otrzymania faktury wraz z dokumentami z poszczególnych audytów (raporty, opinie). 10. CPV : 79212000-3 Usługi audytu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.