Usługa pielęgnacji, konserwacji i bieżącego utrzymania zieleni w Parku Natury przy ul. Bartosza w Odolanowie w 2017 r. - 2 postępowanie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca pielęgnacja i utrzymanie oraz konserwacja zieleni w Parku Natury w Odolanowie przy ul. Bartosza w 2017 r., o wielkości ok. 12 ha, w tym utrzymanie zieleni i porządku w parku rowerowym. 2. W skład zamówienia wchodzą w szczególności następujące prac: a) naprawa, uruchomienie i bieżące utrzymanie fontanny na terenie Parku Natury b) utrzymanie trawników na pow. 12 ha w Parku Natury poprzez koszenie trawy z użyciem sprzętu mechanicznego wykonawcy: • Koszenie przynajmniej raz w tygodniu trawników kosiarkami mechanicznymi spalinowymi lub samojezdnymi na terenie płaskim i na skarpach. • Koszenie obejmuje trawniki częściowo obsadzone drzewami i krzewami. Przed przystąpieniem do mechanicznego koszenia trawnika należy ręcznie przyciąć trawę wokół pni drzew w taki sposób aby wyeliminować uszkodzenia drzewa. • Zebranie skoszonej trawy i jej wywóz musi nastąpić tego samego dnia po wykonanej pracy. c) sprzątanie i wywóz śmieci z całej powierzchni Parku Natury (co najmniej 2 razy w tygodniu) d) utrzymanie rabat w Parku Natury (plewienie, podlewanie) • Pielęgnacja roślin okrywowych polega na ich wygrabianiu z liści, a także regularnym podczas całego sezonu pieleniu i wywozie odpadów zielonych. Wysokość chwastów nie może przekroczyć 10 cm wysokości, a w przypadku chwastów płożących powierzchnia ich nie może przekroczyć 20% powierzchni roślin okrywowych (minimum 1 raz w miesiącu) . • Należy nawozić posypowo nawozami wieloskładnikowymi o spowolnionym działaniu rabaty bylinowe 2 razy w sezonie w okresie wiosennym i jesiennym, nawozami odpowiednimi dla danego gatunku i odmiany roślin oraz pory nawożenia, należy zastosować dawkę zgodnie z zaleceniami producenta. • Zabrania się przenawożenia krzewów, szczególnie nawozami azotowymi. Nawóz musi uzyskać akceptację ze strony Zamawiającego. • Podlewanie w przypadku roślin okrywowych, bylin, traw ozdobnych należy dostosować do panujących warunków atmosferycznych oraz wymagań poszczególnych gatunków i odmian. Zamawiający zapewnia dostęp do wody • Na obiektach, gdzie pod bylinami, roślinami okrywowymi, trawami ozdobnymi ułożona jest agrowłóknina należy ją regularnie poprawiać, a ewentualne uszkodzenia uzupełniać i przyszpilkowywać, tak aby włóknina nie wystawała spod kory. • Pod bylinami, roślinami okrywowymi, trawami ozdobnymi ściółkowanymi korą lub zrębkami, należy uzupełniać ściółkę, tak aby jej miąższość warstwy utrzymywała się na poziomie 5 cm. • Rośliny okrywowe, byliny, trawy ozdobne należy regularnie kontrolować pod kątem wystąpienia chorób lub szkodników, a ewentualne porażenie należy usuwać za pomocą odpowiednich środków ochrony roślin, zaakceptowanych przez RID. Wykonawca odpowiedzialny jest za niedopuszczenie do zaatakowania patogenem i/lub szkodnikiem przekraczającego 15% populacji roślin porażonej odmiany lub gatunku. Wszelkie opryski roślin okrywowych należy prowadzić zgodnie z Ustawą o ochronie roślin Dz.U.2008.133.849 z dnia 10.04.2010r. oraz zawiadomić RID o rodzaju i ilości użytego środka • Regularnie należy poprawiać strukturę i wygląd roślin okrywowych, należy przycinać złamane, chore, przemarznięte części roślin i przekwitnięte kwiatostany oraz dosadzać obumarłe, zniszczone i ukradzione rośliny (o których Wykonawca powinien Zamawiającego poinformować) e) utrzymanie i pielęgnacja żywopłotów w Parku Natury • Pielęgnacja krzewów polega na regularnym podczas całego sezonu pieleniu skupin krzewów, zagrabieniu przekopanej powierzchni, zebraniu chwastów i ich wywozie (minimum 1 w miesiącu). Przy krzewach pod którymi wyłożona jest agrowłóknina i kora należy należy ją regularnie poprawiać, a ewentualne uszkodzenia naprawiać i przyszpilkowywać, tak aby – agrowłóknina nie wystawała spod kory. • Pod krzewami ściółkowanymi korą, zrębkami lub żwirkiem, należy uzupełniać ściółkę, tak aby jej miąższość warstwy utrzymywała się na poziomie 5 cm (minimum 2 razy w sezonie wegetacyjnym). • Skupiny krzewów należy regularnie kontrolować pod kątem wystąpienia chorób lub szkodników, a ewentualne porażenie należy usuwać za pomocą odpowiednich środków ochrony roślin. • Wykonawca odpowiedzialny jest za niedopuszczenie do zaatakowania patogenem i/lub szkodnikiem przekraczającego 15% populacji roślin porażonej odmiany lub gatunku. Wszelkie opryski krzewów należy prowadzić zgodnie z Ustawą o ochronie roślin Dz. U. 2004 nr 11 poz. 94 z dnia 18 grudnia 2003 r. oraz zawiadomić Zamawiającego o rodzaju i ilości użytego środka. • Regularnie należy poprawiać strukturę i wygląd krzewów i żywopłotów, należy przycinać złamane, chore, przemarznięte lub krzyżujące się gałęzie, oraz przekwitnięte kwiatostany, tak aby wydłużyć termin kwitnienia oraz dosadzać obumarłe, zniszczone i ukradzione rośliny (o których Wykonawca powinien Zamawiającego poinformować)(minimum 2 razy w sezonie wegetacyjnym). • Wygrabienie liści ze skupin krzewów liściastych oraz zgarnięcie w pryzmy, załadunek i wywóz liści tego samego dnia po wykonanej pracy (minimum 2 razy w sezonie wegetacyjnym). • Należy nawozić posypowo nawozami wieloskładnikowymi o spowolnionym działaniu krzewy liściaste– 2 razy w sezonie w okresie wiosennym i jesiennym, nawozami odpowiednimi dla danego gatunku i odmiany roślin oraz pory nawożenia, należy zastosować dawkę zgodnie z zaleceniami producenta. • Podlewanie w przypadku roślin liściastych należy dostosować do panujących warunków atmosferycznych oraz wymagań poszczególnych gatunków i odmian. Zamawiający zapewnia dostęp do wody • Wywóz zanieczyszczeń należy wykonać się tego samego dnia po wykonanej pracy f) pielęgnacja i obcinanie drzew - likwidacja odrostów przy drzewach znajdujących się w Parku Natury • formowanie koron, uzupełnienie i wymiana pali, wiązadeł, usuwanie odrostów, podlewanie drzew, owijanie drzew jutą. • częstotliwość podlewania w przypadku drzew należy dostosować do panujących warunków atmosferycznych oraz wymagań poszczególnych gatunków i odmian. Zamawiający zapewnia dostęp do wody. • nawożenie drzew nawozami odpowiednimi dla danego gatunku i odmiany roślin oraz pory nawożenia – 2 razy w sezonie (wiosna, jesień) należy zastosować dawkę zgodnie z zaleceniami producenta. • utrzymanie przepuszczalnej wierzchniej warstwy ziemi wokół drzew. • uzupełnienie ściółki (zrębki, kora – uzupełnienie rodzajem ściółki istniejącej) (minimum 2 razy sezonie wegetacyjnym) • kontrolowanie chorób i szkodników oraz po ewentualnym pojawieniu się stosowaniu odpowiednich środków ochrony roślin. Wykonawca odpowiedzialny jest za niedopuszczenie do zaatakowania patogenami i/lub szkodnikami 15% populacji odmiany lub gatunku. • wykonanie cięć sanitarnych, korygujących, prześwietlających, formujących i odmładzających • usuwanie wiatrołomów, • wywóz masy zielonej, zrębków, drewna należy wykonać się tego samego dnia po wykonanej pracy, pojazdami o ciężarze do 3,5 ton g) wykonanie jednorocznych i wieloletnich nasadzeń w ilości 3 tys. szt. dostarczonych przez Zamawiającego h) utrzymanie i bieżąca konserwacja ławek w Parku Natury, tj. malowanie, uzupełnienie braków w postaci np. wyłamanej deski, mocowanie i) utrzymanie w czystości chodników , a w tym odśnieżanie w okresie zimowym, oraz ścieżek komunikacyjnych j) pielęgnacja stawów poprzez obcinanie krzewów i zarośli k) koszenie i utrzymanie w czystości placu zabaw w parku raz siłowni zewnętrznej l) malowanie oraz konserwacja promenady, pergoli oraz innych elementów drewnianych i betonowych ł) utrzymanie torów do jazdy rowerowej w Bike Parku w należytym porządku (odchwaszczanie, polewanie wodą w słoneczne i upalne dni w celu uniknięcia spękania torów). 3. Obowiązki wykonawcy podczas realizacji zadania: 1)Podczas realizacji robót Wykonawca ma obowiązek przestrzegać przepisów BHP, a w szczególności Wykonawca ma zadbać, aby pracownicy nie wykonywali robót w warunkach niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia. 2) Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego. 3) Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji, urządzeń zlokalizowanych na terenie obiektu. Wykonawca zapewni właściwe oznaczenie i zabezpieczenie przed uszkodzeniem tych instalacji i urządzeń w czasie trwania konserwacji. 4) Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy i sztuki ogrodniczej. 5) Wywiezienie odpadów powstających przy wszelkich pracach musi zostać wykonane niezwłocznie, na koszt wykonawcy, w dniu wykonania prac pielęgnacyjnych. 6) W miesiącu listopadzie 2017 roku odbędzie się komisyjny przegląd terenów zieleni objętych konserwacją (przedmiot zamówienia), który ma na celu sprawdzenie materiału roślinnego i jego ewentualne uzupełnienie. Uzupełnienie materiału należy całkowicie po stronie Wykonawcy. 4. Zamawiający informuje, że w środkowej części Parku Natury (ok. 0,5 ha) istnieje system nawadniający. 5. W celu prawidłowego sporządzenia oferty zaleca się przeprowadzenie przez oferentów wizji lokalnej w celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. KLAUZULA DOTYCZĄCA ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ Zamawiający zastrzega, że poniższe rodzaje czynności wymagają zatrudnienia na postawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę: co najmniej 3 osób, których praca polega nadzorowaniu pracy przez osoby wykonujące czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia np. takie jak kierownik, instruktor zawodu, pracownik socjalny. Wykonawca udokumentuje zatrudnienie tych osób w następujący sposób: złożenie oświadczenia. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczanym w tym wezwaniu terminie wykonawca jest zobowiązany przedłożyć zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, które dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umów/umowy o pracę wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umów/umowy powinna zostać zanimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zwrotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń , zanimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Przewiduje się następujące sankcje za niespełnienie ww. wymagań Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) i liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę zamawiający może się zwrócić o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.