Polkowice: Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - dokończenie montażu windy osobowej, objęcie urządzenia rękojmią i gwarancją oraz zapewnienie obsługi serwisowej


Numer ogłoszenia: 253105 - 2014; data zamieszczenia: 05.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Roboty budowlane

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląska Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Techniki w polkowicach, ul. Skalników 6b, 59-101 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 0-76 746 53 53, faks 0-76 746 53 52 , strona internetowa www.dwspit.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: niepubliczna uczelnia wyższa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - dokończenie montażu windy osobowej, objęcie urządzenia rękojmią i gwarancją oraz zapewnienie obsługi serwisowej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia dotyczy dokończenia montażu windy osobowej firmy OTIS typu GeN2, objęcia urządzenia rękojmią i gwarancją oraz zapewnienia obsługi serwisowej w okresie udzielonej rękojmi i gwarancji. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje : -wyposażenie urządzenia w brakujące elementy wyposażenia tak aby urządzenie spełniało wymagania Zamawiającego określone w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej -ustawienie automatyki sterującej (w tym na wypadek pożaru zgodnie z wymaganiami Szczegółowej Specyfikacji Technicznej, -oczyszczenie, -rozruch, -certyfikowanie urządzenia w jednostce certyfikującej, -przygotowanie dokumentacji rejestracyjnej np. przygotowania deklaracji zgodności oraz dokumentacji techniczno-ruchowej w 2 egzemplarzach (w tym w oryginale), -udział w czynnościach odbiorowych urządzenia z udziałem Inspektorów UDT , -rejestrację urządzenia w Urzędzie Dozoru Technicznego wraz z pokryciem kosztów odbioru urządzenia przez inspektora UDT oraz pierwszej rocznej opłaty za nadzór nad urządzeniem przez UDT -objęcie windy rękojmią i gwarancją, -serwis windy w okresie udzielonej rękojmi i gwarancji - serwis ma zapewnić przeglądy okresowe i ewentualne naprawy umożliwiające bezpieczną eksploatację i ewentualnie ponowne dopuszczenie naprawionego urządzeń do użytkowania przez Urząd Dozoru Technicznego, czynności serwisowe mają być świadczone przez Wykonawcę przy max 48 - godzinnym czasie reakcji na zgłoszenie fax-em o niesprawności urządzenia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.31.00-5.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Dostawa, montaż, gwarancja i serwis windy osobowej objęte było postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonym przez Zamawiającego na realizację zadania pn. : Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - etap 1. W wyniku rozstrzygniętego w sierpniu 2010 r. w/w postępowania Zamawiający podpisał z firmą Integer S.A. z Wrocławia umowę nr 76/2010 na kompleksową budowę budynku. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ten wybudował nowy budynek dydaktyczny i dokonał częściowego montażu w tym budynku windy osobowej. Wykonawca do realizacji tej części zamówienia przewidywał montaż produktu firmy Monitor Polska Sp. z o.o. (zgodnie z załącznikiem nr 8 do Formularza ofertowego, stroną nr 60 oferty firmy Integer S.A.) ale ostatecznie zaproponował Zamawiającemu windę firmy Otis typ GeN2 - urządzenie spełniało wymagania Zamawiającego określone w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej stanowiącej element SIWZ. W lipcu 2012 roku firma Integer S.A ogłosiła upadłość, decyzją syndyka masy upadłościowej przerwała realizację robót, wypowiedziała umowę i opuściła plac budowy. Zamawiający po przejęcie placu budowy przeprowadził na początku 2013 roku kolejne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dokończenie etapu I rozbudowy budynku dydaktycznego. W zakresie tego postępowania było oprócz dokończenia robót budowlanych m.in. dokończenie montażu windy osobowej Otis GeN2 wraz z objęciem urządzenia gwarancją i serwisem. Nowy Wykonawca robót budowlanych firma PRB Partner z Leszna nie zrealizowała tego zakresu robót ponieważ firma OTIS odmówiła dokończenia w/w czynności montażowych. Zamawiający w celu weryfikacji możliwości dokończenia montażu bez udziału firmy OTIS powołał biegłego z dziedziny urządzeń dźwigowych, który w pisemnej opinii potwierdził, że brak oryginalnych dokumentów producenta uniemożliwia indywidualne certyfikowania urządzenia, w następnie uniemożliwia rozruch, uruchomienie, odbiór i rejestrację urządzenia w Urzędzie Dozoru Technicznego. Bez przeprowadzenia w/w procedur użytkowanie windy nie będzie możliwe. Ponadto bez działającej windy budynek dydaktyczny DWSPiT nie otrzyma decyzji pozwolenia na użytkowanie ponieważ jest to niezgodne z : a)przepisem §54 ust.1 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. b)zatwierdzonym projektem budowlanym i wydaną decyzją pozwolenia na budowę Szacowany koszt udzielenia niniejszego zamówienia z wolnej ręki jest znacząco niższy od zakupu nowej windy po uprzednim demontażu windy produkcji firmy OTIS zamontowanej częściowo w budynku Zamawiającego. Z w/w powodów technicznych i finansowych Zamawiający przystąpił do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki z firmą Otis Sp. z o.o., ul. Konstruktorska 13, 02 - 673 Warszawa uznając, że zamówienie może zostać wykonane z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tylko przez tego Wykonawcę

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   

Nazwa:
Rozbudowa budynku DWSPiT w Polkowicach-dokończenie montażu windy, objęcie urządzenia rękojmią i gwarancją oraz zapewnienie obsługi serwisowej


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Otis Sp. z o.o., ul. Konstruktorska 13, 02-673 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


Polkowice: Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - dokończenie montażu windy osobowej, objęcie urządzenia rękojmią i gwarancją oraz zapewnienie obsługi serwisowej


Numer ogłoszenia: 24441 - 2015; data zamieszczenia: 23.02.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 253105 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląska Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Techniki w polkowicach, ul. Skalników 6b, 59-101 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 0-76 746 53 53, faks 0-76 746 53 52.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: niepubliczna uczelnia wyższa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - dokończenie montażu windy osobowej, objęcie urządzenia rękojmią i gwarancją oraz zapewnienie obsługi serwisowej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia dotyczy dokończenia montażu windy osobowej firmy OTIS typu GeN2, objęcia urządzenia gwarancją oraz zapewnienia obsługi serwisowej w okresie udzielonej gwarancji. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje : -wyposażenie urządzenia w brakujące elementy wyposażenia zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Technicznej, -ustawienie automatyki sterującej (w tym na wypadek pożaru zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Technicznej) -oczyszczenie, -rozruch, -przygotowanie dokumentacji rejestracyjnej np. przygotowania deklaracji zgodności oraz dokumentacji techniczno - ruchowej w oryginale, -udział w czynnościach odbiorowych z udziałem Inspektorów UDT, -rejestrację urządzenia w Urzędzie Dozoru Technicznego wraz z pokryciem kosztów odbioru urządzenia przez inspektora UDT..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.31.00-5, 50.75.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - dokończenie montażu windy osobowej, objęcie urządzenia gwarancją


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • OTIS Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-673 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 41387,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    52324,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    52324,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    52324,20


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - serwisowanie windy


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.02.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • OTIS Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-673 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15120,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    18597,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    18597,60
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18597,60


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Dostawa, montaż, gwarancja i serwis windy osobowej objęte było postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonym przez Zamawiającego na realizację zadania pn. : Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - etap 1. W wyniku rozstrzygniętego w sierpniu 2010 r. w/w postępowania Zamawiający podpisał z firmą Integer S.A. z Wrocławia umowę nr 76/2010 na kompleksową budowę budynku. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ten wybudował nowy budynek dydaktyczny i dokonał częściowego montażu w tym budynku windy osobowej. Wykonawca do realizacji tej części zamówienia przewidywał montaż produktu firmy Monitor Polska Sp. z o.o. (zgodnie z załącznikiem nr 8 do Formularza ofertowego, stroną nr 60 oferty firmy Integer S.A.) ale ostatecznie zaproponował Zamawiającemu windę firmy Otis typ GeN2 - urządzenie spełniało wymagania Zamawiającego określone w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej stanowiącej element SIWZ. W lipcu 2012 roku firma Integer S.A ogłosiła upadłość, decyzją syndyka masy upadłościowej przerwała realizację robót, wypowiedziała umowę i opuściła plac budowy. Zamawiający po przejęcie placu budowy przeprowadził na początku 2013 roku kolejne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dokończenie etapu I rozbudowy budynku dydaktycznego. W zakresie tego postępowania było oprócz dokończenia robót budowlanych m.in. dokończenie montażu windy osobowej Otis GeN2.wraz z objęciem urządzenia gwarancją i serwisem. Nowy Wykonawca robót budowlanych firma PRB Partner z Leszna nie zrealizowała tego zakresu robót ponieważ firma OTIS odmówiła dokończenia w/w czynności montażowych. Zamawiający w celu weryfikacji możliwości dokończenia montażu bez udziału firmy OTIS powołał biegłego z dziedziny urządzeń dźwigowych - pan Daniel Delwa prowadzący w Polkowicach Zakład Mechaniki Dźwigowej w pisemnej opinii z dnia 12.05.2014 r. potwierdził, że brak oryginalnych dokumentów producenta uniemożliwia indywidualne certyfikowania urządzenia, w następnie uniemożliwia rozruch, uruchomienie, odbiór i rejestrację urządzenia w Urzędzie Dozoru Technicznego. Bez przeprowadzenia w/w procedur użytkowanie windy nie będzie możliwe. Ponadto bez działającej windy budynek dydaktyczny DWSPiT nie otrzyma decyzji pozwolenia na użytkowanie ponieważ jest to niezgodne z : a) przepis §54 ust.1 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz.U. Nr 75, poz. 690) b) zatwierdzonym projektem budowlanym i wydaną decyzją pozwolenia na budowę Szacowany koszt udzielenia niniejszego zamówienia z wolnej ręki jest znacząco niższy od zakupu nowej windy po uprzednim demontażu windy produkcji firmy OTIS Z w/w powodów technicznych i finansowych Zamawiający przystąpił do negocjacji cenowych z firmą Otis Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02 - 673 Warszawa uznając, że zamówienie może zostać wykonane z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tylko przez tego Wykonawcę. Negocjacje Zamawiającego z firmą Otis Sp. z o.o. zakończyły się podpisaniem dwóch umów : -na dokończenie montażu windy i objęcie urządzenia gwarancją producenta -na serwisowanie windy w okresie 36 miesięcy.

Adres: ul. Skalników 6b, 59-101 Polkowice
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@dwspit.pl
tel: 0-76 746 53 53
fax: 0-76 746 53 52
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25310520140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-04
Rodzaj zamówienia: roboty budowlane
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.dwspit.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
45313100-5 Instalowanie wind
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - dokończenie montażu windy osobowej, objęcie urządzenia gwarancją OTIS Sp. z o.o.
Warszawa
2015-02-23 52 324,00
Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - serwisowanie windy OTIS Sp. z o.o.
Warszawa
2015-02-23 18 597,00