Świadczenie usług pralniczych - prania i dezynfekcji bielizny i odzieży szpitalnej wraz z usługą transportu dla Szpitala Powiatowego NZOZ w Więcborku

Więcbork: Świadczenie usług pralniczych - prania i dezynfekcji bielizny i odzieży szpitalnej wraz z usługą transportu dla Szpitala Powiatowego NZOZ w Więcborku


Numer ogłoszenia: 252185 - 2014; data zamieszczenia: 05.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Novum-Med Sp. z o.o. , ul. Mickiewicza 26, 89-410 Więcbork, tel. 0-52 3896231, 3896237, faks 0-52 3897263.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.bip.szpital-wiecbork.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pralniczych - prania i dezynfekcji bielizny i odzieży szpitalnej wraz z usługą transportu dla Szpitala Powiatowego NZOZ w Więcborku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 24 miesięcy usługi pralniczej obejmującej : - pranie - dezynfekcje, - prasowanie, maglowanie, prasowanie odzieży fasonowej, - naprawy krawieckie , - segregowanie, pakowanie czystej bielizny wg podziału na komórki organizacyjne i kolor, - transport bielizny następującego asortymentu : bielizna, pościel, ręczniki, odzież, odzież fasonowa, koce, kołdry, serwety, obrusy, firany, poduszki, materace oraz materiały służące do sprzątania tj. mopy i ścierki w ilościach wynikających z potrzeb Zamawiającego z zachowaniem reżimu sanitarnego. Szacunkowa ilość ogółem całego asortymentu wynosi 74 400 kg. Podana ilość jest wielkością szacunkową w okresie 24 m-ym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówienia o ile wystąpi taka konieczność. Wymagania 1. Wykonawca posiada pralnię spełniającą wymogi techniczne i sanitarno - epidemiologiczne obowiązujące w pralniach świadczących usługi na rzecz podmiotów leczniczych oraz z zastosowaniem środków piorąco - dezynfekcyjnych posiadających wymagane atesty i certyfikaty. 2. Zapewnia, że w procesie technologicznym uwzględnia rozdzielność prania bielizny brudnej, noworodkowej, bloku operacyjnego oraz oddziału położniczego. 3. Transport oraz załadunek i rozładunek bielizny czystej i brudnej codziennie tj. od poniedziałku do soboty w godzinach 7:oo - 8:oo z zachowaniem właściwego reżimu sanitarnego. 4. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia usługi w dodatkowe dni wolne od pracy szczegółowy zakres usługi zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z Wykonawcą. 5. Transport bielizny odbywać się będzie środkami transportu oddzielnymi dla brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak aby bielizna czysta nie miała kontaktu z bielizną brudną. Wykonawca zapewnia dostęp do dokumentacji potwierdzającej mycie i dezynfekcję pojazdów. 6. Transport bielizny brudnej z magazynu Zamawiającego do pralni oraz czystej (wypranej) do magazynu Zamawiającego odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt. 7. Bielizna czysta musi być transportowana w opakowaniach ochronnych , jednorazowych, transparentnych i nieprzemakalnych. Bielizna z oddziałów zabiegowych i oddziału noworodkowego będzie pakowana w podwójne, szczelne opakowanie wewnętrzne. 8. Reklamacje ilościowe i jakościowe będą rozpatrzone i załatwione w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania nieodpłatnych napraw bielizny i odzieży / drobne naprawy bielizny, przyszywanie tasiemek, guzików, nap, wszycie zamka / po stwierdzeniu takiej konieczności przez Wykonawcę bądź Zamawiającego w terminie 2 dni od chwili dostarczenia bielizny i odzieży. Wykonawca winien wykazać dbałość, by bielizna nie była zamieniana i nie trafiała do innych podmiotów leczniczych. 10. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia uszkodzeń powstałych w procesie prania i dezynfekcji a w przypadku niemożności naprawy do odkupienia uszkodzonego asortymentu w czasie nie dłuższym niż 14 dni pod rygorem stosowania kar umownych wynikających z zapisów przedmiotowej Umowy. 11. Termin realizacji usługi nie może przekroczyć 24 godzin od chwili odbioru bielizny od Zamawiającego. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli / Stacja Sanitarno Epidemiologiczna, PIP, BHP i inne ) 13. Wykonawca raz na kwartał na swój koszt ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonywanych w pralni Wykonawcy potwierdzonych przez Stację Sanitarno - Epidemiologiczną, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający ponadto zastrzega sobie prawo wykonywania własnych wymazów czystościowych w chwili dostarczenia bielizny do magazynu Zamawiającego w obecności pracownika Wykonawcy. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lokalnej pralni w trakcie trwania umowy. 15. W razie awarii urządzeń Wykonawca zabezpieczy wykonanie usługi w innym obiekcie świadczącym usługi pralnicze we własnym zakresie i na własny koszt , za zgodą i wiedzą Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4, 60.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oW celu potwierdzenia warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik Nr 1 do siwz. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek. za spełniony jeżeli Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienie i wykaże się realizacją w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi, której przedmiotem były usługi pralnicze świadczone dla placówek ochrony zdrowia o wartości brutto nie mniejszej niż 300 000,00 zł

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek. za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje : a)dwoma środkami transportu przeznaczonymi do wykonania zamówienia, posiadającymi podzieloną skrzynię ładunkową na komory do brudnej i czystej bielizny;b) dysponuje min. 4 szt. wózków transportowych do przewozu odzieży i bielizny, c) dysponują pralnią , która spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z nia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. 2012 nr 0 poz. 739 ). wyposażoną między innym : - maszyny pralnicze wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji, - przelotowe automatyczne urządzenia myjąco-dezynfekcyjne przeznaczone do mycia i dezynfekcji pojemników i wózków do transportu brudnej bielizny z zastosowaną barierą higieniczną oddzielającą strefę brudną od czystej

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek. za spełniony jeżeli Wykonawcaprzedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej brak inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000, 00 P N ( słownie: dwieście tysięcy złotych )

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik Nr 3. 2. oświadczenie Wykonawcy, że stosuje technologię prania, która spełnia wymogi wymienione w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. 2012 nr 0 poz. 739 ). - załącznik nr 4 SIWZ 3. oświadczenie Wykonawcy, że organizacja prania stosowana u Wykonawcy odpowiada przepisom ustawy z dnia 5 grudnia 2008r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych ludzi ( Dz. U.2008.234.1570 z późn. zm. ) - załącznik 4 do SIWZ 4. oświadczenie Wykonawcy, że środki transportowe są przystosowane do przewozu bielizny i pościeli szpitalnej, jak również spełniają wszystkie wymogi przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz, że będą na bieżąco poddawane myciu i dezynfekcji - załącznik nr 4 do SIWZ. 5. oświadczenie Wykonawcy, że stosowane przez niego produkty w procesie prania i dezynfekcji posiadają wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające dopuszczenie do użytku szpitalnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz oznaczone są znakiem CE - załącznik nr 4 do SIWZ. 6. wykaz przewidzianych do wykonania zamówienia środków piorących i dezynfekujących dopuszczonych do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej - załącznik nr 6 do SIWZ. 7. Jeżeli Wykonawca zamierza wykonywać zamówienie z udziałem podwykonawców składa wypełnione i podpisane oświadczenie - wg załącznika Nr 7 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - czas rozstrzygnięcia reklamacji - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy w okresie jej obowiązywania w następujących przypadkach : 1.zmiany stawki podatku VAT / Akcyzy dla usługi pod warunkiem zmiany tej stawki przepisem prawa obowiązującym w tym zakresie. Zmiana stawek obowiązuje od dnia wejścia w życie zmienionego przepisu. 2. wystąpienia okoliczności, dotyczących zmiany przedmiotu umowy, których strony nie znały i nie mogły przewidzieć w trakcie prowadzenia postępowania przetargowego i podpisania umowy, pod warunkiem że zmiany te niezbędne będą dla wykonania podpisanej umowy w całości lub części. 3. w przypadku rozwiązania umowy wiążącej zamawiającego z Narodowym Funduszem Zdrowia w części lub w całości co do zakresu objętego postanowieniami umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie rozwiązania umowy z NFZ (wypowiedzenie, wygaśnięcia itp. ) z tym zastrzeżeniem, że płaci wynagrodzenie za wykonaną część umowy do tego okresu. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.szpital-wiecbork.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
NOVUM-MED Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 26, 89-410 Więcbork.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2014 godzina 11:00, miejsce: NOVUM-MED Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 26, 89-410 Więcbork - sekretariat Zarządu / budynek D /.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie