Łódź: Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi


Numer ogłoszenia: 25192 - 2016; data zamieszczenia: 04.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314533, faks 42 6314573.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.imp.lodz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona stała obiektu Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi polegająca na ochronie osób i mienia. Stosownie do przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia /tekst jedn. Dz. U. 2014r., poz. 1099 z późn. zm./, pod pojęciem ochrona osób rozumie się działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej. Pod pojęciem ochrona mienia rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. W ramach świadczenia usługi ochrony i mienia Wykonawca zobowiązany będzie: 1. Strzec mienie znajdujące się w Instytucie celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź włamania i kradzieży - z zewnątrz, jak wewnątrz ochranianych budynków. 2.Codzienna całodobowa i jednoosobowa obsługa Portierni A i B połączona z ochroną obiektu - Zakres obowiązków stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3.Całodobowa ochrona obiektu z zachowaniem zmianowości w systemie ciągłym, 7 dni w tygodniu. Wykonawca zapewni, aby zmiana pracowników ochrony realizujących zadania całodobowo odbywała się zgodnie z poniższymi wytycznymi Zmiana I: od godz. 6:00 do godz. 18:00, zmiana II: od godz. 18:00 do godz. 6:00 Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji godzin poszczególnych zmian.4. Jednoosobowa obsługa szatni połączona z ochroną obiektu w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-17:00, sezonowo tj. od początku 36 tygodnia roku do końca 19 tygodnia roku następnego. 5. Obsługa gości Internatu /w szczególności zakwaterowanie, wykwaterowanie, wydanie kluczy itp./6. Nadzorowanie wjazdu/wyjazdu pojazdów /zezwalanie na wjazd pojazdów ujętych w wykazie sporządzonym przez osoby upoważnione przez Zamawiającego/ 7. Informowanie Kierownika Działu Administracyjno-Technicznego/Kierownika Sekcji Administracyjnej o przybyciu pojazdów nie ujętych w wykazie.8. Nadzorowanie wejścia do budynku A i budynku B. 9. Zabezpieczenie przed wejściem do budynków osób nieupoważnionych, nietrzeźwych, akwizytorów. 10.Podejmowanie interwencji wobec osób naruszających porządek publiczny, zagrażających osobom przebywającym w Instytucie lub zagrażających mieniu Instytutu. 11.Sprawdzanie stanu bezpieczeństwa budynków, terenu należącego do obiektu oraz zabezpieczenia pomieszczeń /ogrodzenie, bramy, okna, alarmy, drzwi itp./ 12.Regularne patrolowanie obiektu /obchody obiektu i terenu należącego do obiektu/. 13. Udzielanie informacji w zakresie przyjmowania interesantów/gości. Powiadomienie o przybyciu gości zainteresowanych osób.14. Informowanie Kierownika Działu Administracyjno-Technicznego/Kierownika Sekcji Administracyjnej o wszystkich zdarzeniach i sytuacjach mogących spowodować powstanie zagrożenia dla osób lub mienia.15. Nadzór nad pobieraniem i zdawaniem kluczy przez pracowników Zamawiającego/wydawanie kluczy osobom wskazanym w wykazie otrzymanym przez Zamawiającego.16. Nadzór nad pobieraniem i zdawaniem kluczy przez firmy zewnętrzne upoważnione przez Zamawiającego. 17.W razie stwierdzenia pożaru, awarii gazu, prądu wodociągu, kanalizacji, kradzieży, włamania, dewastacji lub innych usterek i awarii, osoby świadczące usługi ochrony zobowiązane są do bezzwłocznego powiadomienia odpowiednich służb - W przypadku pożaru - straży pożarnej, W przypadku kradzieży, włamania, dewastacji - policji i grupy interwencyjnej, W przypadku innych awarii odpowiednio - pogotowania gazowego, energetycznego, wodociągowego, Osób wskazanych w wykazie otrzymanym od Zamawiającego /bez względu na porę dnia/ tj.- Lista powiadomień dla służb ochrony - alarmy, awarie i Lista powiadomień dla służb ochrony - obchód obiektu. 18. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałego nadzoru nad pracownikami/osobami świadczącymi usługi ochrony. Przez stały nadzór strony umowy rozumieją taki jego rodzaj i sposób, który zapewni nieprzerwaną ochronę IMP sprawowaną przez dyżurujących pracowników ochrony, odpowiednio przeszkolonych, w pełni sprawnych psychicznie i fizycznie - zdolnych do podjęcia, w każdym czasie, stosownych działań dla zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w obiekcie Instytutu i znajdującym się w nim ludziom.19. Zapewnić osobom, którymi posługuje się do wykonywania zamówienia/pracownikom od pierwszego dnia obowiązywania umowy jednolite schludne, ubrania służbowe /umundurowanie/ - tj. marynarkę, spodnie/spódnicę, koszulę, krawat, obuwie itp. odpowiednie dla danej pory roku umożliwiające identyfikację podmiotu zatrudniającego /emblemat Wykonawcy/ oraz identyfikator. Opis i lokalizacja obiektu. Instytut Medycyny Pracy w Łodzi znajduje się przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8. Teren Instytutu, o powierzchni 1,21 ha, podlegający ochronie obejmuje działki nr 44/17, 44/18 i 41/55 /obręb B-27/ wraz z zabudową /budynki/ o powierzchni użytkowej ok. 10.500 m2. Instytut znajduje się na terenie ogrodzonym. Do nieruchomości prowadzą cztery czynne bramy wjazdowo-wyjazdowe /od ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus/ oraz trzy ewakuacyjne. Zabudowę obiektu stanowią:Budynek A tzw. wysoki wraz ze skrzydłem zachodnim i łącznikiem do budynku B, Budynek B tzw. niski, Budynek C tzw. techniczny. Inne: budynek-magazyn wraz z rampą, budynki magazynowo gospodarcze, garaże, wiaty, stacja NN.W budynku A /wysoki - 10 kondygnacji, w tym podpiwniczenie/ zlokalizowane są: pomieszczenia administracyjno-biurowe, naukowo-laboratoryjne, Internat, magazyny i pomieszczenia techniczne. Do budynku A przylegają dwa skrzydła: zachodnie - trzykondygnacyjne, w tym podpiwniczenie /kuchnia, stołówka i pomieszczenia magazynowo techniczne)/i wschodnie - dwukondygnacyjne, bez podpiwniczenia, zwane potocznie łącznikiem do budynku B /pomieszczenia administracyjno-biurowe, naukowo-laboratoryjne, aula i sale wykładowe/. W budynku A znajdują się dwie windy osobowe.W budynku B /niskim - 4 kondygnacje, w tym podpiwniczenie/ zlokalizowane są: przychodnia, klinika, pomieszczenia administracyjno-biurowe, naukowo-laboratoryjne i techniczne. W budynku B znajdują się dwie windy towarowo-osobowe i jedna osobowa. Budynki główne /A, B, C/ posiadają instalację:Instalacje centralnego ogrzewania, ciepła technologicznego, Instalację zimnej i ciepłej wody oraz kanalizację /na terenie obiektu znajduje się przepompownia ścieków i tłuszczownik/Urządzeń i sieci elektro-energetycznych, odgromową. Instalację gazową - w ograniczonym zakresie, Instalację sprężonego powietrza i gazów medycznych /budynek B/, Urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji /tylko A i B/ Sieci telefonicznej ogólnej. Sieci komputerowej. Instalacja elektryczna do zasilania komputerów.System sygnalizacji pożaru z powiadomieniem do PSP, DSO, system oddymiania /cały budynek A, budynek B w bardzo ograniczonym zakresie, w pozostałych brak/. System sygnalizacji włamania /tylko wybrane pomieszczenia/. Instalacja telewizji kablowej /Internat IMP/*Stację bazową telefonii komórkowej /budynek A/. Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego Celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym /mgr Iwona Tułodziecka-Chrzanowska tel. 42 63 14 874 w dniach poniedziałek - piątek w godz. 09.00-14.00/.


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 i - oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem - aktualnej koncesji wydanej przez MSW na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z wymogami ustawy z dn. 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia /tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z późn. zm./


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1); 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie - tj. Wykonawca musi wykazać, że w tym okresie wykonał: - co najmniej 2 usługi rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia /ochrona budynków i mienia/ o wartości 200.000,00 zł brutto /słownie złotych: dwieście tysięcy 00/100/ każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego zostały usługi wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ; oraz - co najmniej 2 usługi ochrony obiektu wyposażonego w system sygnalizacji pożarowej podłączonej do monitoringu pożarowego, zawierającej minimum 300 urządzeń sygnalizacyjno - alarmowych /czujek pożarowych, ręcznych ostrzegaczy pożarowych/ i sterującą pracą urządzeń przeciwpożarowych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego zostały usługi wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ oraz - co najmniej 2 usługi potwierdzające doświadczenie w obsłudze recepcyjnej gości, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego zostały usługi wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 i - Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali, ze dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym, tj. grupą interwencyjną wyposażoną w pojazd, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu otrzymania informacji, wg załącznika nr 8 do SIWZ


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 pzp i - wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami sprawującymi nadzór ze strony Wykonawcy będącymi kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia /tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z późn. zm./ i - wykonawca musi wykazać przewidywaną ilość zatrudnionych pracowników przy dozorze i obsłudze szatni oraz nadzorze, wg załącznika nr 9 do SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - oświadczenie z art. 22 ust. 1 pzp i - wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, stosownie do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia /Dz. U. 2013 r., poz. 1550/


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 85
  • 2 - doświadczenie w obsłudze recepcyjnej gości - 15


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego ze zmian: a/ stawki podatku od towarów i usług b/ wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę c/ zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca jest wówczas zobowiązany udokumentować wpływ w/w zmian na koszty wykonania przedmiotowego zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 384.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.02.2016 godzina 11:00, miejsce: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi


Numer ogłoszenia: 20155 - 2016; data zamieszczenia: 29.02.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25192 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314533, faks 42 6314573.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona stała obiektu Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi polegająca na ochronie osób i mienia. Stosownie do przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia /tekst jedn. Dz. U. 2014r., poz. 1099 z późn. zm./, pod pojęciem ochrona osób rozumie się działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej. Pod pojęciem ochrona mienia rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. W ramach świadczenia usługi ochrony i mienia Wykonawca zobowiązany będzie: 1. Strzec mienie znajdujące się w Instytucie celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź włamania i kradzieży - z zewnątrz, jak wewnątrz ochranianych budynków. 2.Codzienna całodobowa i jednoosobowa obsługa Portierni A i B połączona z ochroną obiektu - Zakres obowiązków stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3.Całodobowa ochrona obiektu z zachowaniem zmianowości w systemie ciągłym, 7 dni w tygodniu. Wykonawca zapewni, aby zmiana pracowników ochrony realizujących zadania całodobowo odbywała się zgodnie z poniższymi wytycznymi Zmiana I: od godz. 6:00 do godz. 18:00, zmiana II: od godz. 18:00 do godz. 6:00 Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji godzin poszczególnych zmian.4. Jednoosobowa obsługa szatni połączona z ochroną obiektu w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-17:00, sezonowo tj. od początku 36 tygodnia roku do końca 19 tygodnia roku następnego. 5. Obsługa gości Internatu /w szczególności zakwaterowanie, wykwaterowanie, wydanie kluczy itp./6. Nadzorowanie wjazdu/wyjazdu pojazdów /zezwalanie na wjazd pojazdów ujętych w wykazie sporządzonym przez osoby upoważnione przez Zamawiającego/ 7. Informowanie Kierownika Działu Administracyjno-Technicznego/Kierownika Sekcji Administracyjnej o przybyciu pojazdów nie ujętych w wykazie.8. Nadzorowanie wejścia do budynku A i budynku B. 9. Zabezpieczenie przed wejściem do budynków osób nieupoważnionych, nietrzeźwych, akwizytorów. 10.Podejmowanie interwencji wobec osób naruszających porządek publiczny, zagrażających osobom przebywającym w Instytucie lub zagrażających mieniu Instytutu. 11.Sprawdzanie stanu bezpieczeństwa budynków, terenu należącego do obiektu oraz zabezpieczenia pomieszczeń /ogrodzenie, bramy, okna, alarmy, drzwi itp./ 12.Regularne patrolowanie obiektu /obchody obiektu i terenu należącego do obiektu/. 13. Udzielanie informacji w zakresie przyjmowania interesantów/gości. Powiadomienie o przybyciu gości zainteresowanych osób.14. Informowanie Kierownika Działu Administracyjno-Technicznego/Kierownika Sekcji Administracyjnej o wszystkich zdarzeniach i sytuacjach mogących spowodować powstanie zagrożenia dla osób lub mienia.15. Nadzór nad pobieraniem i zdawaniem kluczy przez pracowników Zamawiającego/wydawanie kluczy osobom wskazanym w wykazie otrzymanym przez Zamawiającego.16. Nadzór nad pobieraniem i zdawaniem kluczy przez firmy zewnętrzne upoważnione przez Zamawiającego. 17.W razie stwierdzenia pożaru, awarii gazu, prądu wodociągu, kanalizacji, kradzieży, włamania, dewastacji lub innych usterek i awarii, osoby świadczące usługi ochrony zobowiązane są do bezzwłocznego powiadomienia odpowiednich służb - W przypadku pożaru - straży pożarnej, W przypadku kradzieży, włamania, dewastacji - policji i grupy interwencyjnej, W przypadku innych awarii odpowiednio - pogotowania gazowego, energetycznego, wodociągowego, Osób wskazanych w wykazie otrzymanym od Zamawiającego /bez względu na porę dnia/ tj.- Lista powiadomień dla służb ochrony - alarmy, awarie i Lista powiadomień dla służb ochrony - obchód obiektu. 18. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałego nadzoru nad pracownikami/osobami świadczącymi usługi ochrony. Przez stały nadzór strony umowy rozumieją taki jego rodzaj i sposób, który zapewni nieprzerwaną ochronę IMP sprawowaną przez dyżurujących pracowników ochrony, odpowiednio przeszkolonych, w pełni sprawnych psychicznie i fizycznie - zdolnych do podjęcia, w każdym czasie, stosownych działań dla zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w obiekcie Instytutu i znajdującym się w nim ludziom.19. Zapewnić osobom, którymi posługuje się do wykonywania zamówienia/pracownikom od pierwszego dnia obowiązywania umowy jednolite schludne, ubrania służbowe /umundurowanie/ - tj. marynarkę, spodnie/spódnicę, koszulę, krawat, obuwie itp. odpowiednie dla danej pory roku umożliwiające identyfikację podmiotu zatrudniającego /emblemat Wykonawcy/ oraz identyfikator. Opis i lokalizacja obiektu. Instytut Medycyny Pracy w Łodzi znajduje się przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8. Teren Instytutu, o powierzchni 1,21 ha, podlegający ochronie obejmuje działki nr 44/17, 44/18 i 41/55 /obręb B-27/ wraz z zabudową /budynki/ o powierzchni użytkowej ok. 10.500 m2. Instytut znajduje się na terenie ogrodzonym. Do nieruchomości prowadzą cztery czynne bramy wjazdowo-wyjazdowe /od ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus/ oraz trzy ewakuacyjne. Zabudowę obiektu stanowią:Budynek A tzw. wysoki wraz ze skrzydłem zachodnim i łącznikiem do budynku B, Budynek B tzw. niski, Budynek C tzw. techniczny. Inne: budynek-magazyn wraz z rampą, budynki magazynowo gospodarcze, garaże, wiaty, stacja NN.W budynku A /wysoki - 10 kondygnacji, w tym podpiwniczenie/ zlokalizowane są: pomieszczenia administracyjno-biurowe, naukowo-laboratoryjne, Internat, magazyny i pomieszczenia techniczne. Do budynku A przylegają dwa skrzydła: zachodnie - trzykondygnacyjne, w tym podpiwniczenie /kuchnia, stołówka i pomieszczenia magazynowo techniczne)/i wschodnie - dwukondygnacyjne, bez podpiwniczenia, zwane potocznie łącznikiem do budynku B /pomieszczenia administracyjno-biurowe, naukowo-laboratoryjne, aula i sale wykładowe/. W budynku A znajdują się dwie windy osobowe.W budynku B /niskim - 4 kondygnacje, w tym podpiwniczenie/ zlokalizowane są: przychodnia, klinika, pomieszczenia administracyjno-biurowe, naukowo-laboratoryjne i techniczne. W budynku B znajdują się dwie windy towarowo-osobowe i jedna osobowa. Budynki główne /A, B, C/ posiadają instalację:Instalacje centralnego ogrzewania, ciepła technologicznego, Instalację zimnej i ciepłej wody oraz kanalizację /na terenie obiektu znajduje się przepompownia ścieków i tłuszczownik/Urządzeń i sieci elektro-energetycznych, odgromową. Instalację gazową - w ograniczonym zakresie, Instalację sprężonego powietrza i gazów medycznych /budynek B/, Urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji /tylko A i B/ Sieci telefonicznej ogólnej. Sieci komputerowej. Instalacja elektryczna do zasilania komputerów.System sygnalizacji pożaru z powiadomieniem do PSP, DSO, system oddymiania /cały budynek A, budynek B w bardzo ograniczonym zakresie, w pozostałych brak/. System sygnalizacji włamania /tylko wybrane pomieszczenia/. Instalacja telewizji kablowej /Internat IMP/*Stację bazową telefonii komórkowej /budynek A/. Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego Celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym /mgr Iwona Tułodziecka-Chrzanowska tel. 42 63 14 874 w dniach poniedziałek - piątek w godz. 09.00-14.00/..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.70.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum: lider konsorcjum: MM Service Security Sp. z o.o. partner konsorcjum: MM Service Masłowski Mariusz, {Dane ukryte}, 93-408 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 288000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    363969,79


  • Oferta z najniższą ceną:
    363969,79
    / Oferta z najwyższą ceną:
    619327,43


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zampubl@imp.lodz.pl
tel: 42 6314 872; 871
fax: 42 6314573
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-02-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2519220160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-02-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 85%
WWW ogłoszenia: www.imp.lodz.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 384
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi Konsorcjum: lider konsorcjum: MM Service Security Sp. z o.o. partner konsorcjum: MM Service Masłowski Mariusz
Łódź
2016-02-29 363 969,00