Obsługa bankowa budżetu Gminy Żółkiewka i jej jednostek organizacyjnych

Żółkiewka: Obsługa bankowa budżetu Gminy Żółkiewka i jej jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 25174 - 2011; data zamieszczenia: 18.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Żółkiewka , ul. Het. Żółkiewskiego 2, 22-335 Żółkiewka, woj. lubelskie, tel. 084/6831650.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://ugzolkiewka.bip.e-zeto.eu/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Żółkiewka i jej jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi bankowe polegające na obsłudze bankowej Gminy Żółkiewka - kod CPV 66110000-4 (usługi bankowe) i 66113000-5 - Usługi udzielania kredytu. W skład zamówienia wchodzi obsługa niżej wymienionych jednostek gminnych, a także działających przy nich rachunków pomocniczych, dokonywanie przelewów przy pomocy systemu bankowości elektronicznej oraz w formie papierowej, a także możliwość wzięcia kredytu w rachunku bieżącym. - Urząd Gminy Żółkiewka, - Szkoła Podstawowa w Żółkiewce, - Szkoła Podstawowa w Chłaniowie, - Gimnazjum w Żółkiewce, - Gminny Zespół Oświatowy w Żółkiewce, - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żółkiewce, - Ośrodek Kultury Samorządowej w Żółkiewce. 2. Rachunki bankowe charakteryzują następujące parametry obliczone przez Zamawiającego jako średniomiesięczne wielkości. -średnie saldo środków pozostających na rachunku podstawowym Urzędu Gminy (średnia z ostatnich 3 miesięcy ) - 550 000,00 zł -liczba obsługiwanych rachunków bankowych - 15 szt. -przeciętna miesięczna liczba przelewów za pomocą bankowości elektronicznej na rachunku bankowe w obrębie banku 400 szt. -przeciętna miesięczna liczba przelewów za pomocą bankowości elektronicznej na rachunki bankowe w innych bankach 150 szt. -przeciętna miesięczna liczba pobrań gotówki do kasy - 5 szt. -przeciętna miesięczna liczba wpłat gotówkowych - 200 szt. 3. Wymagania techniczno - jakościowe, jakie musi spełnić Wykonawca: 1) prowadzenie rachunku, przy czym Zamawiający nie zobowiązuje się, że na rachunek bankowy Wykonawcy zostaną przeniesione wszystkie środki znajdujące się w chwili zawierania umowy z Wykonawcą na rachunkach bankowych Zamawiającego, w szczególności jeżeli prowadzenie rachunków w danym banku wynika z odrębnych uregulowań, 2) możliwość zaciągania kredytu w rachunku bieżącym do limitu 500 000,00 zł w 2011 r. Natomiast w pozostałych latach obowiązywania umowy do kwoty uchwalanej corocznie w uchwale budżetowej. Zaznaczyć należy, iż Organ Wykonawczy wnioskował będzie corocznie do Rady Gminy o limit w wysokości 500 000,00 zł. Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR 1M, powiększonej o marżę banku w wysokości.......... %, 3) rachunki nieoprocentowane są zwolnione z opłat za prowadzenie, 4) miesięczna kapitalizacja odsetek, dopisywanie odsetek w ostatnim dniu miesiąca, 5) realizacja poleceń przelewu na rachunki w innych bankach krajowych i zagranicznych, 6) możliwość dysponowania środkami pieniężnymi z dnia wpływu, 7) realizacja dyspozycji poleceń przelewu w tym samym dniu, w którym przekazano te dyspozycje do banku przynajmniej do godziny 15.00. Skrócenie terminu przekazania dyspozycji w celu ich realizacji w tym samym dniu może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego przez bank, 8) zapewnienie dostępu do informacji telefonicznej o saldzie lub operacjach dnia na rachunku, 9) Bankowość elektroniczna - w tym: a) instalacja systemu, pełne dostosowanie systemu do potrzeb klienta w tym dostosowanie bazy beneficjentów dla celów sporządzania przelewów. Dostosowanie bazy beneficjentów oznacza, że obecna baza beneficjentów posiadana przez Zamawiającego dla celów sporządzania przelewów zostanie wkomponowana w zainstalowany system bankowości elektronicznej w taki sposób, aby można było z niej korzystać przy sporządzaniu dyspozycji przelewów w tym systemie, b) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu (w tym dostępny niezbędny serwis, także telefoniczny), w przypadku konieczności serwisu na miejscu w tym samym dniu, w którym dokonano zgłoszenia, jeżeli zostało dokonane minimum do godziny 12.00 lub w dniu następnym do godziny 12.00, jeśli zgłoszenia dokonano po godzinie 12.00, c) możliwość dokonywania dyspozycji za pomocą systemu, w tym dyspozycji mieszanych na przykład: dyspozycja dokonania następującej operacji na rachunku: naliczenia odsetek do rachunku, przelania salda środków na inny wskazany rachunek i zamknięcie tego rachunku, d) możliwość odczytania w systemie wszystkich istotnych szczegółów wszystkich operacji wykonanych na rachunkach, e) możliwość nadawania nazw rachunków w celu ich identyfikacji zarówno według numeru jak i nazwy. Nazwy rachunków umieszczone obok ich numerów będą widoczne w systemie bankowości elektronicznej, na wydrukach z tego systemu i na wyciągach bankowych. Pole przeznaczone na wpisanie nazwy powinno pomieścić co najmniej 20 znaków alfanumerycznych. System powinien zapewnić możliwość odszukania (sortowania) rachunków wg ich nazwy jak i numeru, f) możliwość wydruku aktualnych wyciągów, sald rachunków, g) system nie będzie generował dodatkowych kosztów telekomunikacyjnych z tytułu połączenia z bankiem, h) w przypadku awarii systemu bank zobowiązuje się do przyjmowania zleceń w wersji papierowej (w siedzibie banku) lub telefonicznej bez dodatkowej opłaty, 10) przesyłanie lub udostępnianie wyciągów do odbioru najpóźniej w dniu następnym po dokonaniu operacji, wyciągi będą zawierały nazwy rachunków (obok numeru rachunku, którego dotyczy wyciąg) oraz komplet dokumentów źródłowych będących podstawą zapisów w wyciągach bankowych, 11) wydawanie zaświadczeń, potwierdzeń, 12) udzielanie bieżących informacji o przyczynach niezrealizowania przelewu. Oznacza to, że w przypadku kiedy nie zostanie zrealizowana dyspozycja przelewu złożona przez Zamawiającego, osoby upoważnione do kontaktów z bankiem po stronie Zamawiającego zostaną niezwłocznie poinformowane przez bank o fakcie i przyczynach niezrealizowania tej dyspozycji, 13) wyciągi bankowe, jak również informacje o operacjach dostępne w systemie bankowości elektronicznej powinny zawierać dane dotyczące nazwy beneficjenta/zleceniodawcy, jego numer rachunku, kwotę operacji, tytuł operacji, datę operacji, jak również numer i nazwę rachunku nadana przez Zamawiającego, 14) w przypadku awarii systemu komputerowego banku, bank zobowiąże się do wznowienia współpracy w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od awarii systemu, przy czym awarię systemu komputerowego należy rozumieć jako awarię powodującą uniemożliwienie dokonywania jakichkolwiek operacji przez bank..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • być bankiem w świetle prawa bankowego, musi posiadać uprawnienia do wykonywania czynności bankowych objętych przedmiotem zamówienia publicznego

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • prowadził obsługę bankową jednostek samorządu terytorialnego

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • musi posiadać oddział, filię lub punkt obsługi klienta zlokalizowany na terenie Gminy Żółkiewka, w całym okresie obowiązywania umowy, musi posiadać system bankowości elektronicznej

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiada uprawniony personel

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zadania

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 1
• 2 - Opłata od wpłat na nasze rachunki bankowe podana w złotych (K1) - 2
• 3 - Opłata od wypłat gotówkowych z rachunków bankowych podana w złotych (K2) - 2
• 4 - Opłata od otwarcia i zamknięcia rachunku głównego i rachunków pomocniczych (subkont) podana w złotych (K3) - 3
• 5 - Opłata pobierana za realizację przelewów na rachunki bankowe prowadzone przez bank podana w złotych (K4) - 20
• 6 - Opłata pobierana od realizacji przelewów na rachunki bankowe w innych bankach podana w złotych (K5) - 30
• 7 - Miesięczna opłata za obsługę systemu bankowości elektronicznej podana w złotych (K6) - 9
• 8 - Miesięczna opłata za prowadzenie jednego rachunku podana w złotych(K7) - 10
• 9 - Prowizja od udzielonego kredytu w rachunku bieżącym w % (K8) - 10
• 10 - Oprocentowanie udzielonego kredytu w rachunku bieżącym w % (K9) - 3
• 11 - Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym podane w % (K10) - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ugzolkiewka.bip.e-zeto.eu/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Żółkiewka ul. Het. Żółkiewskiego 2 22-335 Żółkiewka.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Żółkiewka ul. Het. Żółkiewskiego 2 22-335 Żółkiewka pok. 26 Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie