Zakup mebli dla Regionów Centrum Realizacji Inwestycji.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://plk-sa.pl

Adres profilu nabywcy: https://zamowieniaz.plk-sa.pl/servlet/HomeServlet

Zakup mebli dla Regionów Centrum Realizacji Inwestycji.

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych, krzeseł oraz regałów magazynowych dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji – Regiony Centrum. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia – Tom III SIWZ.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na trzy części które obejmują: Część I – dostawa krzeseł biurowych, Część II – dostawa regałów magazynowych, Część III – dostawa biurek, stołów, regałów i szaf biurowych i ubraniowych. Wykonawca może złożyć ofertę zakresie jednej, wybranych lub wszystkich ww. części zamówienia.

Część I – dostawa krzeseł biurowych

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i montaż krzeseł biurowych dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji – Regiony Centrum.

Zamówienie ubiega się współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.

Część II – dostawa regałów magazynowych

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i montaż regałów magazynowych dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji – Regiony Centrum.

Zamówienie ubiega się współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.

Część III – dostawa biurek, stołów regałów i szaf biurowych i ubraniowych

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i montaż biurek, stołów regałów i szaf biurowych i ubraniowych dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji – Regiony Centrum.

Zamówienie ubiega się współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.

W przypadku przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie ustanowił szczegółowych warunków w tym zakresie, których spełnienie musi wykazać wykonawca.

Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia przedmiotowego warunku Wykonawca ma obowiązek wykazania, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 300 000 PLN. Spełnienie przedmiotowego warunku przez Wykonawcę jest obligatoryjne bez względu na to,

czy Wykonawca składa ofertę w zakresie jednej, wybranych lub wszystkich części zamówienia. Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs Narodowego Banku Polskiego danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności ekonomicznej lub finansowej, każdy z Wykonawców ma przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dokumentem potwierdzającym wniesienie opłat/y. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

W zakresie warunku zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) Część I – dostaw o wartości nie mniejszej niż 90 000 PLN brutto, odpowiadających swym zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu dla części I zamówienia, z podaniem wartości, zakresu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dowodów należytego wykonania dostaw.

b) Część II – dostaw o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto, odpowiadających swym zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu dla części II zamówienia, z podaniem wartości, zakresu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dowodów należytego wykonania dostaw.

c) Część III – dostaw o wartości nie mniejszej niż 180 000 PLN brutto, odpowiadającej swym zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu dla części III zamówienia, z podaniem wartości, zakresu, dat wykonania i odbiorcy wraz z załączeniem dowodów należytego wykonania dostawy.

Uwaga!!!

1) Jeżeli Wykonawca składa ofertę w zakresie części I i II, Zamawiający dopuszcza wykazanie przez Wykonawcę wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw, które spełniają warunki określone w pkt a), oraz dostaw, które spełniają warunki określone w pkt b), z podaniem wartości, zakresu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dowodów należytego wykonania dostaw, lub jednej dostawy o wartości nie mniejszej niż 120 000 PLN brutto, odpowiadającej swym zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu łącznie dla części I i II zamówienia, z podaniem wartości, zakresu, dat wykonania i odbiorcy wraz z załączeniem dowodu należytego wykonania dostawy.

2) Jeżeli Wykonawca składa ofertę w zakresie części I i III, Zamawiający dopuszcza wykazanie przez Wykonawcę wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw, które spełniają warunki określone w pkt a), oraz dostaw, które spełniają warunki określone w pkt c), z podaniem wartości, zakresu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dowodów należytego wykonania dostaw, lub jednej dostawy o wartości nie mniejszej niż 270 000 PLN brutto, odpowiadającej swym zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu łącznie dla części I i III zamówienia, z podaniem wartości, zakresu, dat wykonania i odbiorcy wraz z załączeniem dowodu należytego wykonania dostawy.

3) Jeżeli Wykonawca składa ofertę w zakresie części II i III, Zamawiający dopuszcza wykazanie przez Wykonawcę wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw, które spełniają warunki określone w pkt b), oraz dostaw, które spełniają warunki określone w pkt c), z podaniem wartości, zakresu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dowodów należytego wykonania dostaw, lub jednej dostawy o wartości nie mniejszej niż 210 000 PLN brutto, odpowiadającej swym zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu łącznie dla części II i III zamówienia, z podaniem wartości, zakresu, dat wykonania i odbiorcy wraz z załączeniem dowodu należytego wykonania dostawy.

4) Jeżeli Wykonawca składa ofertę w zakresie wszystkich trzech części zamówienia, Zamawiający dopuszcza wykazanie przez Wykonawcę wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw, które spełniają warunki określone w pkt a), dostaw, które spełniają warunki określone w pkt b), oraz dostaw, które spełniają warunki określone w pkt c), z podaniem wartości, zakresu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dowodów należytego wykon.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w Postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, każdy z Wykonawców ma obowiązek przedłożyć wraz z ofertą Wykaz wykonanych dostaw, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez ten podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór Wykazu wykonanych dostaw stanowi Załącznik nr 3 do IDW.

Uwaga: w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do odrzucenia oferty na podstawie § 24 Regulaminu oraz spełniający warunki udziału określone w pkt 8.1 Tomu I SIWZ – Instrukcja dla Wykonawców.

Zgodnie z § 6 ust. 2 Regulaminu, o udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

a) część I: 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100),

b) część II: 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100),

c) część III: 7 000 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przed podpisaniem Umowy.

Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera pkt 10 IDW. Z kolei szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawiera pkt 22 IDW.

Warunki dotyczące płatności zawiera TOM II SIWZ – Warunki Umowy.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego Zamówienia. Szczegółowe informacje dotyczące oferty wspólnej zawiera pkt nr 9 Tomu I SIWZ – Instrukcje dla Wykonawców oraz §6 Regulaminu.

Warunki realizacji umowy zostały określone w Tomie II SIWZ – Warunki Umowy.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, sala nr 010.

1. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:

— „PKP PLK S.A.” lub „Zamawiający” – PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.,

— „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

— „SIWZ” – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

— „IDW” – Instrukcje dla Wykonawców, stanowiące Tom I SIWZ,

— „WU” – Warunki Umowy, stanowiący Tom II SIWZ,

— „OPZ” – Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Tom III SIWZ,

— „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Tomie III niniejszej SIWZ,

— „Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie zamówienia publicznego,

— „Regulamin” – Regulamin PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych oraz udzielanych na podstawie art. 136, 137 lub 138 Pzp, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiący Załącznik nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień podobnych na zasadach określonych w § 18 ust. 3 pkt. 6) Regulaminu.

3. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy – od dnia podpisania umowy, data zakończenia realizacji przedmiotu umowy – do dnia 31.12.2018 r. W przypadku braku wyczerpania kwoty przeznaczonej na zakup przedmiotu zamówienia do dnia 31.12.2018, Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia realizacji umowy do czasu wyczerpania ww. kwoty.

4. Zamówienie ubiega się współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.

5. W celu wykazania że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu na podstawie § 24 pkt 5-10 Regulaminu wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 24 pkt 5-6 Regulaminu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów, o których mowa powyżej, zawiera pkt 8 Tomu I SIWZ -Instrukcja dla Wykonawców.

6. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy,

mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4., zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4., zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4., powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji przeprowadzającej postępowanie.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji.Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4., projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4., oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygniecie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy w terminie 10 dni od dnia wniesienia.