Dzierżawa wraz z zarządzaniem mieniem Hali Widowiskowo Sportowej w Koszalinie ul. Śniadeckich z zastrzeżonym prawem do korzystania z niej przez zamawiających. - pl-koszalin: usługi w zakresie nieruchomości

Opis przedmiotu przetargu: dzierżawa wraz z zarządzaniem mieniem hali widowiskowo sportowej w koszalinie ul. śniadeckich z zastrzeżonym prawem do korzystania z niej przez zamawiających. 2. zamówienie obejmuje. 2.1. dzierżawę wraz z prawem do czerpania pożytków przez okres 3 lat z nieruchomości o powierzchni 24 187,84 m2 wraz z halą widowiskowo sportową o powierzchni ogółem 9 701,1 m2 oraz parkingiem i terenem przyległym, położonej w koszalinie w obrębie nr 18 na wydzielonej działce nr 19/8, z wchodzącymi w skład hali widowiskowo sportowej pomieszczeniami wraz ze specjalistycznym wyposażeniem (załącznik nr 1) dostosowanym do eksploatacji w ramach wyznaczonych funkcji zgodnie z załącznikiem nr 2, z wyłączeniem prawa — do wyboru i czerpania pożytków z ustalenia nazwy hali widowiskowej sportowej, — czerpania pożytków z wydzielonej powierzchni oznaczonej w załączniku nr 2 jako 2.12. pomieszczenie administracyjne, które jest przeznaczone przez zamawiającego do celów funkcjonowania centrum informacji turystycznej, — czerpania pożytków z wydzielonego z wyposażenia (załącznik nr 1) ekranu zewnętrznego led, który będzie służył do celów funkcjonowania centrum informacji turystycznej. 2.2. wykonanie usługi na rzecz zamawiających polegającej na odpłatnym udostępnianiu dzierżawionej hali widowiskowo sportowej wraz z obsługą techniczną i organizacyjną obiektu do realizacji zadań zamawiających na warunkach preferencyjnych wynikających z prawa własności zamawiających do przedmiotu dzierżawy. warunki preferencyjne wynikają z ponoszonych przez właściciela kosztów amortyzacji i umorzenia terminy, zakres i wymiar czasowy udostępniania obiektu na rzecz zamawiających określone są w załączniku nr 3 niniejszej specyfikacji. 3. opis przedmiotu zamówienia. 3.1. warunki dzierżawy wraz z prawem do czerpania pożytków przez okres 3 lat z nieruchomości o powierzchni 24 187,84 m2 wraz z halą widowiskowo sportową o powierzchni ogółem 9 701,1 m2 oraz parkingiem i terenem przyległym, położonej w koszalinie w obrębie nr 18 na wydzielonej działce nr 19/8, z wchodzącymi w skład hali widowiskowo sportowej pomieszczeniami wraz ze specjalistycznym wyposażeniem (załącznik nr 1) dostosowanym do eksploatacji w ramach wyznaczonych funkcji zgodnie z załącznikiem nr 2, z wyłączeniem prawa do wyboru i czerpania pożytków z ustalenia nazwy hali widowiskowej sportowej oraz wydzielonej powierzchni oznaczonej w załączniku nr 2 jako 2.12. pomieszczenie administracyjne. 3.1.1. wykonawca ma prawo czerpać pożytki z dzierżawionego obiektu i jego wyposażenia określonego w pkt. 2.1. niniejszego siwz poprzez działalność gospodarczą z wykorzystaniem przedmiotu dzierżawy w czasie poza korzystaniem z obiektu przez zamawiających zgodnie z pkt. 2.2. siwz. działalność wykonawcy może polegać na organizacji lokalnych imprez z zakresu turystyki aktywnej, koncertów, targów, współzawodnictwa sportowego, działań integracyjnych skierowanych na uaktywnienie społeczne i zawodowe osób niepełnosprawnych oraz najem części obiektu i terenu na zasadach rynkowych. wszelkie przedsięwzięcia wykonawca realizuje we własnym zakresie, na własny rachunek i odpowiedzialność. 3.1.2. wykonawca zobowiązany jest w okresie dzierżawy do zapewnienia warunków do organizacji i zorganizowania łącznie 45 imprez o charakterze określonym w pkt. 3.1.1 w roku 2012 oraz 90 takich imprez w każdym kolejnym roku dzierżawy. wskazana liczba imprez jest minimalna i nie wyklucza prawa zamawiającego do organizowania większej liczby i innego typu imprez. do wymaganej liczby wliczane będą również imprezy organizowane przez zamawiających w ramach czasu udostępnienia im obiektu na warunkach niniejszego zamówienia oraz organizowane przez inne podmioty, którym wykonawca będzie wynajmował obiekt dzierżawy w tym celu w całości lub częściowo. 3.1.3. wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia sanitariatów użytkownikom pomieszczeń oznaczonych w załączniku jako 2.12, a nie będących przedmiotem dzierżawy. 3.1.4. wykonawca zobowiązany jest do zaakceptowania nazwy nadanej hali widowiskowo–sportowej przez zamawiających oraz do umożliwienia nieodpłatnego umieszczenia tej nazwy na zewnątrz i wewnątrz obiektu. 3.1.5. wykonawca zobowiązany jest w okresie dzierżawy, dwa razy do roku, do 30 lipca i do 30 stycznia, przedstawić planowany harmonogram wykorzystania obiektu uwzględniający czas użytkowania obiektu przez zamawiających. 3.1.6. wykonawca może dokonać zmiany funkcji pomieszczeń i dzierżawionych terenów pod warunkiem uzgodnienia z zamawiającymi. zamawiający mogą nie wyrazić zgody na proponowane zmiany o ile jest to sprzeczne z warunkami finansowania i zapewnieniem trwałości projektu „hala – widowiskowo sportowa w koszalinie” finansowanego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa zachodniopomorskiego, zagraża osiąganiu wskaźników celu i rezultatu tego projektu lub jest sprzeczne z interesem zamawiających jako właścicieli dzierżawionego obiektu (narusza dobre obyczaje, nie licuje z powagą instytucji zamawiających, zagraża poprawności eksploatacji dzierżawionego obiektu itp.). 3.1.7. wykonawca może umieszczać reklamy na elewacji zewnętrznej hali jedynie za zgodą zamawiającego. 3.1.8. wykonawca zobowiązany jest do użytkowania parkingów wyłącznie do zapewnienia obsługi korzystających z hali. 3.1.9. wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia funkcjonowania kompleksu przez 50 tygodni w roku w liczbie godzin nie mniejszej niż zapewniająca zamawiającym dostęp do obiektu w ramach usługi udostępniania określonej niniejszym zamówieniem. czas funkcjonowania obiektu poza udostępnionym zamawiającym zależy od wykonawcy i wynika z prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. 3.1.10. wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży miastu koszalin, politechnice koszalińskiej, oraz klubom i organizacjom sportowym realizującym zadania za zakresu sportu i rekreacji zlecane przez gminę miasto koszalin i politechnikę koszalińską usługi wynajmu hali widowiskowo sportowej powyżej czasu udostępniania wg cen preferencyjnych określonych w pkt. 1.2 siwz wg cen określonych w ofercie wykonawcy. 3.1.11. szacuje się, że czas wynajmu areny głównej z widownią wg cen określonych w ofercie wykonawcy przez miasto koszalin i politechnikę koszalińską oraz kluby i organizacje sportowe realizujące zadania zlecane przez gminę miasto koszalin i politechnikę koszalińską wynosić będzie maksymalnie 500 godzin rocznie, jednocześnie zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania godzin wg cen określonych w ofercie wykonawcy. 3.1.12. wykonawca tworząc harmonogram wynajmu obiektu zobowiązany jest do uwzględnienia jako warunków początkowych terminarza rozgrywek koszalińskich drużyn ekstraklasy halowych sportów drużynowych. 3.1.13. wykonawca ma prawo do poddzierżawienia wybranych części obiektu, np. obiekt małej gastronomii, siłownia, gabinety odnowy, parkingi i inne, jednorazowo lub na dłuższe okresy, pod warunkiem zapewnienia użytkowania tych części zamawiającym wg zasad określonych niniejszym siwz. każdorazowe zawarcie umowy poddzierżawy wymaga uzgodnienia z zamawiającymi. zawarcie umowy przez wykonawcę bez zgody zamawiającego jest nieważne. 3.1.14. wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawne funkcjonowanie całego obiektu pod względem technicznym i organizacyjnym, a w szczególności przestrzeganie godzin otwarcia, nadzór techniczny, ochronę, sprzątanie, odpowiedzialność za powierzone mienie, gwarancję dostaw mediów. 3.1.15. wszystkie koszty utrzymania, eksploatacji obiektu, dostawy mediów w okresie dzierżawy ponosi wykonawca. 3.1.16. szacunkowe koszty utrzymania, eksploatacji obiektu, dostawy mediów zostały przedstawione w studium wykonalności projektu, (załącznik nr 4). 3.2. warunki wykonania usługi na rzecz zamawiających polegającej na odpłatnym udostępnianiu dzierżawionej hali widowiskowo sportowej i jej wyposażenia wraz z obsługą techniczną i organizacyjną obiektu do realizacji zadań zamawiających wg cen preferencyjnych wynikających z prawa własności zamawiających do przedmiotu dzierżawy. 3.2.1. ceny preferencyjne powinny uwzględniać obniżkę na rzecz zamawiających uwzględniającą koszty poniesione przez zamawiających na etapie inwestycji oraz na etapie eksploatacji obiektu (amortyzacja i umorzenie). zakres i wymiar czasowy udostępniania obiektu na rzecz zamawiających określone są w załączniku nr 3 niniejszej specyfikacji. 3.2.2. wykonawca zapewni zamawiającym przez okres 3 lat za oferowane preferencyjne ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym za użytkowanie następujących części obiektu hali widowiskowo sportowej a) arena główna wraz z widownią, dwiema szatniami, zapleczem sanitarnym, pomieszczeniami trenerskimi (nauczycielskimi) przez 1 600 godzin rocznie; b) sala treningowa wraz zapleczem sanitarnym, dwoma szatniami i pomieszczeniami nauczycielskimi przez 200 godzin rocznie; c) sala ćwiczeń fitness wraz z dwoma szatniami, zapleczem sanitarnym przez 200 godzin rocznie; d) siłownia wraz z dwoma szatniami, zapleczem sanitarnym przez 300 godzin rocznie; e) gabinetów odnowy wraz zapleczem przez 100 godzin rocznie; f) sale konferencyjne wraz zapleczem gastronomicznym przez 100 godzin rocznie. 3.2.3. czas użytkowania preferencyjnego będzie podzielony pomiędzy zamawiających po połowie i jest przedmiotem uzgodnienia między nimi. 3.2.4. wykonawca oferuje zamawiającym ceny preferencyjne za użytkowanie hali jako całość lub jej części określonych w pkt 3.2.1. siwz uwzględniając przy ich obliczeniu zniżkę w stosunku do rynkowych wynikającą z wydatków poniesionych przez zamawiającego na realizację inwestycji oraz kosztów przez nich ponoszonych na pokrycie amortyzacji i umorzenia środków trwałych. zniżka cen ma być odniesiona do cen ofertowych określonych przez wykonawcę w formularzu ofertowym dla potrzeb określonych w pkt. 3.1.10. i 3.1.11. 3.2.5. zamawiający w trakcie udostępnionego im czasu użytkowania po cenach preferencyjnych mają prawo do korzystania ze wszystkich urządzeń sportowych i wyposażenia, które stanowią ich własność, a są w dzierżawie wykonawcy. zamawiający nie ponoszą z tego tytułu dodatkowych opłat. 3.2.6. w czasie użytkowania obiektu, lub części obiektu przez zamawiających wykonawca ma obowiązek zapewnić pełną obsługę techniczną i administracyjną, a w szczególności ochronę, sprzątanie, rozstawianie i usuwanie sprzętu sportowego, nagłośnienie (w miarę potrzeb), oświetlenie miejsca parkingowe itp. koszty wynikające z powyższych czynności są kosztami wykonywania usługi i w całości obciążają wykonawcę. 3.2.7. w czasie użytkowania areny głównej przez zamawiających nośniki reklam w postaci band oraz ekranów wewnętrznych z załącznika nr 1 pozostają do dyspozycji zamawiających. 3.2.8. organizacja zajęć, treningów i imprez w trakcie korzystania z preferencyjnego dostępu do obiektu takie jak obsługa trenerska, instruktorska i nadzór nad nimi należą do zamawiających. 3.2.9. szczegółowy harmonogram korzystania z poszczególnych części obiektu zamawiający będą uzgadniali z wykonawcą w okresach półrocznych do 15 lipca na okres sierpień – styczeń, i do 15 stycznia na okres luty – lipiec każdego roku. 3.2.10. zamawiający i wykonawca mogą w trakcie półrocznych okresów dokonywać zmian w harmonogramie korzystania z obiektu na zasadzie porozumienia stron. zmiany w szczególności mogą dotyczyć przesunięć lub zamiany terminów, odstąpienia przez zamawiających na rzecz wykonawcy części czasu użytkowania wg cen preferencyjnych z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia wykonawcy obliczonym na podstawie iloczynu cen jednostkowych i odstąpionych przez zamawiających liczby jednostek czasu. 3.2.11. wykonawca udostępni całość lub wybrane części hali widowiskowo–sportowej zamawiającym, klubom i organizacjom sportowym realizującym zadania zlecane przez gminę miasto koszalin i politechnikę koszalińską poza czasem użytkowania po cenach preferencyjnych określonym w pkt. 3.2.1. i 3.2.2. siwz, na warunkach cenowych określonych w formularzu cenowym zał. nr 5 dla potrzeb określonych w pkt. 3.1.10. i 3.1.11.. wykonawca zapewnia w tym czasie obsługę administracyjną i techniczną. 3.2.12. kluby i organizacje sportowe realizujące zadania zlecane przez gminę miasto koszalin i politechnikę koszalińską mają prawo do niezależnego od określonego w pkt. 3.2.11. ustalania z wykonawcą cen za użytkowanie hali lub jej części. w przypadku braku porozumienia w tej sprawie, obowiązujące są ceny przedstawione w ofercie. 3.2.13. zasada tworzenia cen określona w 3.2.11. i 3.2.12. siwz nie dotyczy innych kontrahentów wykonawcy niż stowarzyszenia, kluby i organizacje sportowe realizujących zadania zlecone przez zamawiających. ii.1.6)