Konserwacja i obsługa awaryjna (naprawy) systemów alarmowych: SKD, TSN, SSWiN oraz SAP w obiektach administrowanych przez 34 WOG Rzeszów

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
34 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Rzeszowie, krajowy numer identyfikacyjny 18069037300000, ul. ul. Krakowska  , 35111   Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 261 15 56 59, e-mail zamowienia_jw4784@wp.pl, faks 261 15 63 85.
Adres strony internetowej (URL): ww.34wog.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka wojskowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i obsługa awaryjna (naprawy) systemów alarmowych: SKD, TSN, SSWiN oraz SAP w obiektach administrowanych przez 34 WOG Rzeszów

Numer referencyjny:
ZP/7/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Nie dodtyczy

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiot zamówienia stanowi konserwację i obsługę awaryjną (naprawy) systemów alarmowych: SKD, TSN, SSWiN oraz SAP w obiektach administrowanych przez 34 WOG Rzeszów. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części (zadania): 1) Zadanie nr 1: Konserwacja i obsługa awaryjna (naprawy) systemów alarmowych: SKD, TSN, SSWiN oraz SAP w obiektach administrowanych przez 34 WOG Rzeszów (34 WOG RWT Rzeszów, SOI Jarosław, GZ Przemyśl, 1 bsp Rzeszów, 3binż Nisko, 1bcz Żurawica, 14 das Jarosław, 5bsp Przemyśl, 21blog Rzeszów, 21 bdow Rzeszów, WKU Rzeszów, WKU Sanok, WKU Nisko, WKU Jarosław, WKU Jasło, 3 Podkarpacka Brygada Obrony Terytorialnej, WŁ Rzeszów, WŁ Przemyśl, 133 krt Wysoka Głogowska, WŻW Rzeszów, PŻW Przemyśl, RWY Żurawica, Michałówka, Ekspozytura SKW Rzeszów); 2) Zadanie nr 2: Konserwacja i obsługa awaryjna (naprawy) systemów alarmowych: SKD, TSN, SSWiN oraz SAP w obiektach administrowanych przez 34 WOG Rzeszów (21 BSP Rzeszów); 3. Słownik pojęć: 1) Norma Obronna – należy rozumieć normę obronną NO-04- A004:2016 Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe; 2) SOT – należy rozumieć System Ochrony Technicznej; 3) SSWIN – należy rozumieć System Sygnalizacji Włamania i Napadu; 4) SKD – należy rozumieć System Kontroli Dostępu; 5) SAP – należy rozumieć Sygnalizację Alarmu Pożaru; 6) TSN – należy rozumieć Telewizyjny System Nadzoru; 7) Roboczogodzina – należy rozumieć wykonywanie pracy przez pracownika Wykonawcy, uwzględniające ilość osób wykonujących prace; 8) Roboczogodzina awaryjna – należy rozumieć wykonywanie przez Wykonawcę, bez względu na ilość osób, prac związanych z usuwaniem awarii, zawierających się w jednostce czasu 1 godziny; 4. Systemy i urządzenia alarmowe będą usprawniane, konserwowane i poddawane przeglądom technicznym zgodnie z PN – 93/E-08390/14 – Systemy alarmowe – Wymagania ogólne – Zasady stosowania oraz Normą Obronną – Część 8: Eksploatacja. 5. Wykonawca przeprowadzi czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia w sposób nie powodujący zakłóceń pracy Użytkownika. 6. Przedstawiciel Wykonawcy, po zawarciu umowy ustali z przedstawicielem Zamawiającego terminy prowadzenia cyklicznych prac konserwacyjnych. 7. Przegląd i konserwacja okresowa powinna być przeprowadzana raz na sześć miesięcy. Podczas każdej konserwacji okresowej należy wykonać następujące sprawdzenia i wszelkie niezbędne poprawki: 1) sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń, 2) sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie lub nożnie, 3) sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich, 4) sprawdzenie centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych, 5) sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z odpowiedzialną władzą albo zainteresowanym alarmowym centrum odbiorczym, 6) sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego, 7) sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy, 8) sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji sygnałów, 9) sprawdzenie pojemności i pełna konserwacja akumulatorów i zasilaczy, 10) sprawdzenie i pełna konserwacja zasilaczy, 11) sprawdzenie czy zasilacze główne i rezerwowe pracują prawidłowo i są sprawne, 12) sprawdzenie czy kamery nie wymagają korekty ostrości, 13) sprawdzenie czy kamery nie wymagają czyszczenia obiektywu, 14) sprawdzenie czy rejestrator nie wymagają czyszczenia wewnątrz obudowy, 15) sprawdzenie działania kontroli wejścia/wyjścia, przejść objętych SKD, łącznie z elementami blokującymi oraz przyciskami wyjścia awaryjnego, 16) sprawdzenie stanu baterii w urządzeniach bezprzewodowych, np. piloty napadowe, fotokomórki, 17) sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przegląd puszek połączeniowych. 8. Przyrządy i narzędzia używane do przeglądu, konserwacji, testowania, usuwania awarii i wykonania prac zleconych obejmujących SOT muszą być sprawne, oraz posiadać ważne świadectwo legalizacji. Na podstawie art. 20 i art. 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 1432 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć wszystkich pracowników zabezpieczenia technicznego świadczących usługi w kompleksie (obiekcie) w jednolite umundurowanie (kpl. ubiór), zgodnie z przyjętym wzorem podmiotu zatrudniającego, a także umiejscowionymi w widocznym miejscu identyfikatorami pracowników realizujących usługę zabezpieczenia technicznego. 9. Potwierdzeniem wykonania prac obejmujących przegląd i konserwację, obsługę awaryjną oraz prac zleconych będzie protokół wg wzoru Zamawiającego oraz wpis w „Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych”. Wykonawca zobowiązuje się do ponownego spisania protokołu w przypadku wystąpienia nieczytelności zapisanych informacji w nim zawartych oraz do wydłużenia terminu płatności faktury o czas zwłoki w dostarczeniu prawidłowo spisanego protokołu 10. Zakres prac konserwacyjnych: 1) konserwacja urządzeń systemów: SSWiN, SKD, TSN, dokonana będzie dwukrotnie. Po raz pierwszy – w okresie od stycznia do czerwca 2017 r.; po raz drugi – w okresie od lipca 2017r. do listopada 2017r., z zastrzeżeniem, że usługa drugiej konserwacji określonych urządzeń powinna być rozpoczęta po upływie 6 miesięcy od dnia zakończenia usługi pierwszej konserwacji. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona również, w terminie obowiązywania umowy – raz w roku, (przy okazji konserwacji systemów SSWiN, SKD, TSN) konserwację systemu SAP. Ponadto obowiązkiem Wykonawcy będzie dokonanie w przeciągu pierwszego półrocza roku kalendarzowego 2017 jednego przeglądu rocznego zgodnie z Normą Obronną – Część 8: Eksploatacja; 2) podczas przeglądu rocznego Wykonawca przeprowadzi badanie urządzenia według algorytmów przedstawionych w Normie Obronnej - Część 8: Eksploatacja oraz sporządzi ocenę stanu technicznego na urządzenia, którym minął minimalny okres użytkowania urządzenia. Podczas przeglądu rocznego Wykonawca wyda ekspertyzy dla urządzeń wchodzących w skład systemów alarmowych, którym przedłużono okres eksploatacji po wykonaniu badania systemu i urządzenia według algorytmów określonych w Normie Obronnej – Część 8: Eksploatacja, 3) konserwacja powinna być przeprowadzona zgodnie z Normą Obronną – Część 8: Eksploatacja, 4) w trakcie konserwacji danego systemu ochrony technicznej Wykonawca wykona naprawę ewentualnych uszkodzeń stwierdzonych podczas konserwacji. Naprawa obejmuje również wymianę uszkodzonych urządzeń na nowe, jeżeli zajdzie taka konieczność, 5) wykonanie innych czynności konserwacyjnych zalecanych przez producentów i instalatorów urządzeń, 11. Zakres i sposób wykonywania prac obsługi awaryjnej – w ramach roboczogodzin awaryjnych: 1) w ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni prowadzenie całodobowego dyżuru serwisowego zapewniającego obsługę awaryjną SSWiN, SKD, TSN oraz SAP tak, aby jego pracownicy rozpoczęli naprawę systemów lub urządzeń w miejscu ich zainstalowania w terminie (liczby godzin) zaproponowanym w złożonej ofercie, z tym że nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania zgłoszenia. 2) realizację powyższych napraw Zamawiający przewiduje a) w zakresie zadania nr 1: do 560 (pięciuset sześćdziesięciu) roboczogodzin awaryjnych, oraz dodatkowo, w ramach prawa opcji do 550 (pięciuset pięćdziesięciu) roboczogodzin awaryjnych, b) w zakresie zadania nr 2: do 40 (czterdziestu) roboczogodzin awaryjnych, oraz dodatkowo, w ramach prawa opcji do 50 (pięćdziesięciu) roboczogodzin awaryjnych które realizowane będą na polecenie Zamawiającego, za opłatą ustaloną każdorazowo przez strony umowy. W tym celu Wykonawca określi w druku „Oferta” cenę za 1 roboczogodzinę naprawy awaryjnej (cena ta musi uwzględniać wszelkie koszty, w tym również koszty dojazdu ekipy serwisowej). Przez roboczogodzinę rozumie się wykonywanie przez Wykonawcę, bez względu na ilość osób, prac związanych z usuwaniem awarii, zawierających się w jednostce czasu 1 godziny. 3) Zgłoszenie awarii w SOT – Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie przez wyznaczone osoby o zaistniałej awarii co będzie podstawą do podjęcia czynności związanych z usunięciem powstałych awarii. Jednocześnie wskazane osoby zobowiązane są do powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego o zaistniałej awarii. 4) Wykonawca poinformuje przedstawiciela Zamawiającego i użytkownika systemu przy zgłaszaniu uszkodzenia o możliwym opóźnieniu w przystąpieniu do usuwania awarii, co nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu opóźnienia. 5) Części zamienne (urządzenia, materiały) niezbędne do usunięcia awarii pozyska Zamawiający, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę w obecności użytkownika systemów alarmowych (kompleksów wojskowych) protokołu z konserwacji / awarii urządzeń systemów alarmowych z uwzględnieniem oceny stanu technicznego urządzenia oraz miejsca jego zamontowania. Do czasu pozyskania przez Zamawiającego nowych części zamiennych (urządzeń), Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania (podstawienia) w ich miejsce części zamiennych (urządzeń), o właściwościach i parametrach umożliwiających sprawne funkcjonowanie systemu – Wymagania zgodnie z Normą Obronną. 6) Wykonawca ma obowiązek opracowania szacunkowego kosztu usunięcia awarii w tym koszt urządzeń oraz materiałów eksploatacyjnych w stopniu wymaganym do usunięcia danej awarii. 7) Wykonawca na własny koszt wymieni drobne elementy, takie jak: kondensatory, rezystory, tranzystory, układy scalone, baterie do urządzeń bezprzewodowych potrzebne do usprawnienia systemu, o łącznym koszcie nie przekraczającym 15 zł (brutto) przy jednej awarii. 8) po zakończeniu naprawy ewentualnych uszkodzeń Wykonawca sporządzi protokół oraz inną niezbędną dokumentację stwierdzającą stan techniczny uszkodzonych urządzeń wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego, 9) Wykonawca przedstawi w ofercie numer alarmowy, przez który będzie powiadamiany o zaistniałych awariach przez użytkowników systemów zabezpieczeń technicznych, co będzie podstawą do podjęcia czynności związanych z usunięciem powstałych awarii. 10) Zamawiający dopuszcza również inne formy zgłoszenia awarii w formie pisemnej, np. faksem. 11) Naprawy awaryjne powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń. Wyjątkowo, gdy okaże się, że ze względu na rodzaj awarii nie jest możliwe usunięcie jej w miejscu instalacji urządzenia dopuszcza się za pisemna zgodą Zamawiającego naprawę w innym miejscu, które winno być wskazane w dokumencie o udzieleniu zgody. Na czas przeprowadzania naprawy Wykonawca zamontuje urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż parametry uszkodzonego urządzenia. 12) Urządzenia które uległy awarii, zostały zdemontowane oraz zamontowane muszą być opisane w sposób jednoznaczny. 13) Zakres obsługi awaryjnej obejmuje usuwanie: - uszkodzeń systemu wynikłych z przyczyn losowych (np. wyładowań atmosferycznych, przepięć w liniach energetycznych, zalań, pożarów); - uszkodzeń zaistniałych w wyniku obsługi systemu przez osoby nieuprawnione lub niezgodnie z jego przeznaczeniem; - mechanicznych uszkodzeń elementów systemu alarmowego. 14) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany podstawionych przez siebie urządzeń, które uległy awarii oraz urządzeń, które zakupił u niego Zamawiający w okresie, w którym urządzenia te są objęte gwarancją (określoną w złożonej ofercie). 15) Po przeprowadzonych czynnościach powodujących zmianę lokalizacji, zmianę urządzenia lub ich ilości pracownicy Wykonawcy dokonają/naniosą zmian/y w dokumentacji powykonawczej – dokonają aktualizacji. 16) Pracownicy Wykonawcy realizujący obsługę awaryjną sporządzą protokół z konserwacji / awarii urządzeń systemów alarmowych, w którym wyrażą ocenę stanu technicznego. Części zamienne (urządzenia, materiały) niezbędne do usunięcia awarii dostarczy Zamawiający, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę w obecności użytkownika systemów alarmowych kompleksów wojskowych protokołu z awarii z uwzględnieniem oceny stanu technicznego urządzenia oraz miejsca jego zamontowania. Do czasu dostarczenia przez Zamawiającego nowych części zamiennych (urządzeń), Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania (podstawienia) w ich miejsce części zamiennych (urządzeń), o właściwościach i parametrach umożliwiających sprawne funkcjonowanie systemu – Wymagania Normą Obronną. 17) Po pozyskaniu przez Zamawiającego części zamiennych (urządzeń, materiałów) niezbędnych do usunięcia awarii, Wykonawca na polecenie Zamawiającego każdorazowo zobowiązany będzie do ich montażu w miejsce zamontowanych uprzednio przez siebie urządzeń zastępczych, w ramach roboczogodzin, o których mowa w ust. 11, 18) Termin montażu ww. sprzętu, urządzeń Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo ustalać z Zamawiającym i użytkownikiem systemów alarmowych zlokalizowanych kompleksów wojskowych, 12. Zakres i sposób realizacji prac zleconych dotyczących modyfikacji i wymiany urządzeń SSWiN, SKD, TSN i SAP – w ramach ustalonej ilości roboczogodzin: 1) na realizację powyższych prac Zamawiający przewiduje: a) w zakresie zadania nr 1: do 270 (dwustu siedemdziesięciu) roboczogodzin zleconych, oraz dodatkowo, w ramach prawa opcji do 500 (pięciuset) roboczogodzin zleconych, b) w zakresie zadania nr 2: do 30 (trzydziestu) roboczogodzin zleconych, oraz dodatkowo, w ramach prawa opcji do 60 (sześćdziesięciu) roboczogodzin zleconych które realizowane będą na polecenie Zamawiającego, za opłatą ustaloną każdorazowo przez strony umowy. W tym celu Wykonawca określi w druku „Oferta” cenę za 1 roboczogodzinę pracy (cena ta musi uwzględniać wszelkie koszty, w tym również koszty dojazdu ekipy serwisowej). Przez roboczogodzinę należy rozumieć wykonywanie pracy przez pracownika Wykonawcy, uwzględniające ilość osób wykonujących prace. 2) Prace do wykonania oraz ich zakres zleca bezpośrednio przedstawiciel Zamawiającego w formie pisemnej (np. fax, e-mail) w porozumieniu z użytkownikiem danego systemu alarmowego. 3) Wykonawca ma obowiązek opracowania szacunkowej ilości potrzebnych roboczogodzin do wykonania danego zadania na polecenie Zamawiającego. 4) Termin wykonania prac ustala Wykonawca z użytkownikiem, 5) po zakończeniu prac Wykonawca sporządzi protokół oraz inne niezbędne dokumenty stwierdzające prawidłowe wykonanie prac, 6) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji (zgodnie ze złożoną ofertą) na wykonane prace, którą ujmie w dokumentach przekazanych Zamawiającemu oraz zapewni prowadzenie całodobowego dyżuru serwisowego zapewniającego naprawę, z zastrzeżeniem, że nie może to być czas dłuższy niż 4 godziny od momentu zgłoszenia awarii w kompleksie, obiekcie). 7) Zakres obsługi w ramach prac zleconych obejmuje: a) demontaż urządzeń lub ich elementów, oraz, w zależności od potrzeb, wystawienie oceny stanu technicznego (przydatności do użytku, resursy..); b) demontaż i zamontowanie w innym, wskazanym przez Zamawiającego, miejscu zamontowanych /użytkowanych/ urządzeń; c) montaż nowego elementu, urządzeń wchodzących w skład systemów ochrony technicznej wraz z dokonaniem ponownej konfiguracji elementów odbiorczych (centrale, tablice synoptyczne itp.); d) montaż na polecenie Zamawiającego w miejsce zamontowanych uprzednio przez siebie urządzeń zastępczych, urządzeń dostarczonych przez Zamawiającego; e) Pracownicy Wykonawcy realizujący prace zlecone sporządzą protokół z konserwacji / awarii urządzeń systemów alarmowych - wzór dokumentu załącznik nr 4, w którym wskażą urządzenia objęte tymi pracami oraz, w zależności od potrzeb, wyrażą ocenę stanu technicznego. 8) Po przeprowadzonych czynnościach powodujących zmianę lokalizacji, zmianę urządzenia lub ich ilości pracownicy Wykonawcy dokonają/naniosą zmian/y w dokumentacji powykonawczej – dokonają aktualizacji. 13. Warunki realizacji zamówienia: 1) Na wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016r., poz. 1167) – pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej, zgodnie z przepisami prawa. 2) Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi. 3) Zamawiający wymaga od Wykonawcy skierowania do realizacji zamówienia pracowników posiadających stosowne uprawnienia, tj.: W zakresie realizacji zadania nr 1: a) osoby z legitymacjami kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego do realizacji zadania zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia w tym: - nadzór techniczny – wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, legitymacje kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego – minimum 2 pracowników, - serwisant – wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, legitymacje kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego – minimum 2 pracowników, b) osoby posiadające ważne kwalifikacje uprawniające do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nieprzekraczającym 1kV. c) osoby posiadające aktualne świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji lub projektowania systemów alarmowych klasy SA3 i SA4. Norma Obronna. - nadzór techniczny – świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji oraz projektowania systemów alarmowych klasy SA3 i SA4 – minimum dwie osoby; - serwisant – świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji klasy SA3 i SA4 – minimum dwie osoby. d) Pracownicy Wykonawcy ujęci w pkt a) realizujący zadanie winni posiadać wydane zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016r., poz. 1167) - aktualne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej „Poufne” (dot. pracowników nadzoru technicznego oraz 2 serwisantów) Wszyscy pracownicy muszą posiadać: - aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych. W zakresie realizacji zadania nr 2: a) osoby z legitymacjami kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego do realizacji zadania zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia w tym: - nadzór techniczny – wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, legitymacje kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego – minimum 2 pracowników, b) osoby posiadające ważne kwalifikacje uprawniające do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nieprzekraczającym 1kV. c) osoby posiadające aktualne świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji lub projektowania systemów alarmowych klasy SA3 i SA4. Norma Obronna. - nadzór techniczny – świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji oraz projektowania systemów alarmowych klasy SA3 i SA4 – minimum dwie osoby; - serwisant – świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji klasy SA3 i SA4 – minimum dwie osoby. d) Pracownicy Wykonawcy ujęci w pkt a) realizujący zadanie winni posiadać wydane zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016r., poz. 1167) - aktualne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej „Tajne” (dot. pracowników nadzoru technicznego) Wszyscy pracownicy muszą posiadać: - aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych. 14. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności obejmujących przegląd i konserwację. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez niego wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu określone przez niego, spośród wskazanych poniżej, dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 15. Pracownicy skierowani do realizacji zamówienia zobowiązani są wykonywać swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w ramach zastępstwa do ochranianego obiektu osób trzecich. 16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników. 17. Realizacja zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych, w związku z czym, zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał zatrudnionego pełnomocnika ochrony przeszkolonego w zakresie ochrony informacji niejawnych przez służby ochrony państwa oraz pion ochrony. 18. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej, jak również zapoznania się z innymi dokumentami dotyczącymi realizacji zamówienia, które ze względu na newralgiczny charakter nie mogą być publicznie udostępnione (szczegółowa charakterystyka urządzeń). Wizji lokalnej bądź wglądu do dokumentów dokonać może pracownik Wykonawcy posiadający poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli min „POUFNE” (część nr 1 zamówieni) lub „TAJNE” (część nr 2 zamówienia) w terminie uzgodnionym z zamawiającym – w obecności Komendanta Ochrony kompleksu, administratora systemu alarmowego lub innych wyznaczonych przez zamawiającego osób. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy wykonawców, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczone klauzulą min „POUFNE” (część nr 1 zamówieni) lub „TAJNE” (część nr 2 zamówienia, po przedstawieniu i złożeniu uwierzytelnionej kserokopii aktualnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego. Z dokonanej wizji lokalnej sporządzony zostanie protokół (notatka). Termin wizji lokalnej należy ustalić z przedstawicielem Zamawiającego: - Pan Włodzimierz KRYGIER – tel. 261 156 306; - Pan Józef FEDKO – tel. 261 155 448; - Pan Sylwester CIURKO – tel. 261 155 532. 19. Dowodem potwierdzającym spełnianie wymagań dotyczących bezpieczeństwa informacji niejawnych związane z realizacją zamówienia jest: 1) Zaakceptowana Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego opracowana na podstawie art. 71 ust.1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016r., poz. 1167), która będzie załącznikiem stanowiącym integralną część zawartej umowy; 2) wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia uwzględniającego dane o których mowa w art. 15. ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016r., poz. 1167) stanowiącym załącznik do IBP; 3) potwierdzoną kserokopię świadectwa przemysłowego trzeciego stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE II stopnia (część nr 1 zamówienia), TAJNE III stopnia (część nr 2 zamówienia) lub wyższej firmy realizującej usługę; 4) potwierdzone kserokopie poświadczeń bezpieczeństwa osób przewidzianych do realizacji zamówienia o klauzuli zgodnej z wymaganiami określonymi w IBP; 5)potwierdzone kserokopie zaświadczeń o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych osób przewidzianych do realizacji zamówienia. 20. Integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia są postanowienia Projektu umowy (w zależności od części zamówienia, o które Wykonawca się ubiega – Załącznik nr 8A lub 8B do SIWZ) w zakresie nieuregulowanym w niniejszym Rozdziale jak również Wykaz sprzętu objętego przedmiotem zamówienia ((w zależności od części zamówienia, o które Wykonawca się ubiega – Załącznik nr 9A lub 9B do SIWZ


II.5) Główny kod CPV:
50000000-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 na warunkach określonych w projekcie umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ). W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby roboczogodzin oraz wydłużenie czasu trwania zamówienia do 31 marca 2018 .

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Nie dotyczy

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia: Nie dotyczy
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej: Nie dotyczy
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień): Nie dotyczy
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń: Nie dotyczy
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej: Nie dotyczy
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Nie dotyczy
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Nie dotyczy
Informacje dodatkowe
Nie dotyczy


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Nie dotyczy
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Nie dotyczy
Wstępny harmonogram postępowania:
Nie dotyczy
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Nie dotyczy

Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Nie dotyczy
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadkach: 1) określonych w art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Prawo zamówień publicznych z późn. zm.; 2) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian w umowie, w szczególności w następujących przypadkach i na następujących warunkach: a) W przypadku otrzymania przez Zamawiającego decyzji przełożonych wyższego szczebla dotyczących zmiany w zadaniach realizowanych przez 34 Wojskowy Oddział Gospodarczy, w takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmiany do umowy polegającej na: - ograniczeniu terminu świadczenia usług na poszczególnych obiektach, bez możliwości dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu; - zmianie miejsca wykonywania usługi w obszarze danej miejscowości; - ograniczeniu zakresu zamówienia – zmniejszeniu liczby obiektów, określonych w §1 projektu umowy oraz zmniejszenia liczby urządzeń objętych konserwacją bez możliwości dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu; b) W przypadku przeprowadzenia rozbudowy systemów Zamawiający dopuszcza a Wykonawca wyraża zgodę na objęcie konserwacją nowych urządzeń w zakresie posiadanych środków przez Zamawiającego. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w formie stosownego aneksu, w przypadku zaistnienia sytuacji opisanych w niniejszej umowie, a także w przypadku wprowadzenia zmian nieistotnych. 4) Za zmiany nieistotne uważa się zmiany, które nie odpowiadają swoim zakresem przesłankom określonym w art. 144 ust. 1e ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z późn. zm.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Nie dotyczy

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

Nie dotyczy

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23/02/2017, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Nie dotyczy
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zmówienia obejmuje konserwację i obsługę awaryjną (naprawy) systemów alarmowych: SKD, TSN, SSWiN oraz SAP w obiektach administrowanych przez 34 WOG Rzeszów (34 WOG RWT Rzeszów, SOI Jarosław, GZ Przemyśl, 1 bsp Rzeszów, 3binż Nisko, 1bcz Żurawica, 14 das Jarosław, 5bsp Przemyśl, 21blog Rzeszów, 21 bdow Rzeszów, WKU Rzeszów, WKU Sanok, WKU Nisko, WKU Jarosław, WKU Jasło, 3 Podkarpacka Brygada Obrony Terytorialnej, WŁ Rzeszów, WŁ Przemyśl, 133 krt Wysoka Głogowska, WŻW Rzeszów, PŻW Przemyśl, RWY Żurawica, Michałówka, Ekspozytura SKW Rzeszów)

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50000000-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem mówienia jest konserwacja i obsługa awaryjna (naprawy) systemów alarmowych: SKD, TSN, SSWiN oraz SAP w obiektach administrowanych przez 34 WOG Rzeszów (21 BSP Rzeszów)

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50000000-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: