Zorganizowanie pobytu uczestników międzynarodowej konferencji naukowej nt. Książka, biblioteka, informacja - między podziałami a wspólnotą w dniach 10-13.10.2010r., w tym: zakwaterowanie, wynajęcie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym oraz wyżywienie w jednym miejscu i czasie .

Kielce: Zorganizowanie pobytu uczestników międzynarodowej konferencji naukowej nt. Książka, biblioteka, informacja - między podziałami a wspólnotą w dniach 10-13.10.2010r., w tym: zakwaterowanie, wynajęcie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym oraz wyżywienie w jednym miejscu i czasie .


Numer ogłoszenia: 249499 - 2010; data zamieszczenia: 13.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy Jana Kochanowskiego w Kielcach , ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3497277, faks 041 3497278.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ujk.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników międzynarodowej konferencji naukowej nt. Książka, biblioteka, informacja - między podziałami a wspólnotą w dniach 10-13.10.2010r., w tym: zakwaterowanie, wynajęcie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym oraz wyżywienie w jednym miejscu i czasie ..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pobytu uczestników międzynarodowej konferencji naukowej nt. Książka, biblioteka, informacja - między podziałami a wspólnotą w dniach 10-13.10.2010r., w tym: zakwaterowanie, wynajęcie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym oraz wyżywienie w jednym miejscu i czasie . a) wyżywienie: - obiad w dniach 11-12 października 2010 r. (2 dni) dla ok. 74 osób, - kolacja w dniu 10 października 2010 r. dla ok. 15 osób, - kolacja w dniu 12 października 2010 r. dla ok. 9 osób - uroczysta kolacja w dniu 11 października 2010 r. dla ok. 74 osób. b) nocleg ze śniadaniem: 10 - 11.10.2010r. i 11-12.10.2010r. dla ok. 15 osób ; 12 - 13.10.2010r. dla ok. 9 osób, w pokojach 1 i 2 osobowych c) salę konferencyjną z wyposażeniem w sprzęt multimedialny na ok. 75 osób w dniach 11 -12.10.2010r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pobytu uczestników międzynarodowej konferencji naukowej nt. Książka, biblioteka, informacja - między podziałami a wspólnotą w dniach 10-13.10.2010r., w tym: zakwaterowanie, wynajęcie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym oraz wyżywienie w jednym miejscu i czasie . Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca do oferty winien dołączyć: 1)Oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., sporządzonego wg. załącznika Nr 2 do siwz.Z treści dołączonego dokumentu winno wynikać, że Wykonawca spełnił ww. warunek.Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie na załączniku do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia (DRUK ZP-17), zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący: a)posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali minimum dwie usługi o charakterze odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia i wartości 10 000PLN brutto każda oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca do oferty winien dołączyć: 1)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej dwie usługi o wartości 10 000PLN brutto każda) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat, wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Z treści dołączonego dokumentu winno wynikać, że Wykonawca spełnił ww. warunek.Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie na załączniku do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia (DRUK ZP-17), zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:a) posiadania odpowiedniego potencjału technicznego tzn. dysponuje hotelem z parkingiem, w którym jednorazowo może być zakwaterowanych min. 75 osób w pokojach jedno i dwuosobowych.Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca do oferty winien dołączyć: 1) Opis obiektu którym dysponuje Wykonawca uwzględniający min.: lokalizację, wielkość, wyposażenie.Z treści dołączonego dokumentu winno wynikać, że Wykonawca spełnił ww. warunek.Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie na załączniku do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia (DRUK ZP-17), zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:a) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca do oferty winien dołączyć: 1)Oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., sporządzonego wg. załącznika Nr 2 do siwz.Z treści dołączonego dokumentu winno wynikać, że Wykonawca spełnił ww. warunek.Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie na załączniku do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia (DRUK ZP-17), zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:a)sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca do oferty winien dołączyć: 1)Oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., sporządzonego wg. załącznika Nr 2 do siwz.Z treści dołączonego dokumentu winno wynikać, że Wykonawca spełnił ww. warunek.Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie na załączniku do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia (DRUK ZP-17), zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony formularz ofertowy. 2) Oświadczenie Wykonawcy, że: a) w wymaganym terminie w opisanym w swojej ofercie obiekcie zakwateruje uczestników konferencji (10 - 11.10.2010r. i 11-12.10.2010r. - ok. 15 osób oraz 12-13.10.2010r. - ok. 9 osób) , w pokojach 1 i 2 osobowych ; b) zagwarantuje zakwaterowanie dla ok. 60 uczestników konferencji, którzy samodzielnie pokryją koszty noclegu; c) przygotuje uczestnikom konferencji wyżywienie zgodnie ze złożoną ofertą. 3) Przykładowe menu dot. śniadań, obiadów (na każdy dzień), kolacji, uroczystej kolacji.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ujk.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
UNIWERSYTET HUMANISTYCZNO- PRZYRODNICZY Jana Kochanowskiego w Kielcach , ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, pokój nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.09.2010 godzina 11:00, miejsce: UNIWERSYTET HUMANISTYCZNO- PRZYRODNICZY Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Sekretariat Kanclerza, pokój nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie