Warszawa: Organizacja konferencji: Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promującej fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii i konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość - fundusze UE w sektorze środowiska promującej POIiŚ


Numer ogłoszenia: 249156 - 2014; data zamieszczenia: 25.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji: Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promującej fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii i konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość - fundusze UE w sektorze środowiska promującej POIiŚ.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze dwóch konferencji: I konferencja - Międzynarodowa Konferencja pn. Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promująca fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii, w terminie między 22 września a 3 października 2014 r. (trzy kolejne dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Wizyta studyjna zaplanowana jest w przeddzień konferencji. II konferencja - VII Międzynarodowej Konferencji Dbając o zieloną przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie, w terminie między 10 listopada a 5 grudnia 2014 r. (1 dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Celem organizacji powyższych wydarzeń jest wymiana doświadczeń i promocja Programu Infrastruktura i Środowisko oraz funduszy norweskich i Europejskiego Obszaru Gospodarczego..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował, co najmniej dwa zamówienia stanowiące odrębną całość polegające na organizacji i obsłudze konferencji o wartości min. 100 000,00 PLN brutto każda wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mos.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Dyrektora Generalnego.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.08.2014 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Środowiska KANCELARIA OGÓLNA ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności oraz budżetu państwa w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz funduszy norweskich i EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Organizacja konferencji: Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promującej fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii i konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość - fundusze UE w sektorze środowiska promującej POIiŚ


Numer ogłoszenia: 291894 - 2014; data zamieszczenia: 02.09.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 249156 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji: Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promującej fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii i konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość - fundusze UE w sektorze środowiska promującej POIiŚ.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze dwóch konferencji: I konferencja - Międzynarodowa Konferencja pn. Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promująca fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii, w terminie między 22 września a 3 października 2014 r. (trzy kolejne dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Wizyta studyjna zaplanowana jest w przeddzień konferencji. II konferencja - VII Międzynarodowej Konferencji Dbając o zieloną przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie, w terminie między 10 listopada a 5 grudnia 2014 r. (1 dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Celem organizacji powyższych wydarzeń jest wymiana doświadczeń i promocja Programu Infrastruktura i Środowisko oraz funduszy norweskich i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zamawiający, w ramach umowy, zastrzega sobie prawo do całkowitej rezygnacji z którejś z następujących usług: tłumaczenie symultaniczne, konsekutywne i bilety lotnicze, wynajem sali na konferencję prasową, sprzętu na oprawę multimedialną konferencji, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności oraz budżetu państwa w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz funduszy norweskich i EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.09.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Deluxe Event Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 03-214 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 195121,95 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    186960,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    186960,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    364294,02


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Wawelska , 00-922 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: dorota.liwarska@mos.gov.pl
tel: 0-22 57-92-523
fax: 0-22 57-92-524
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-08-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24915620140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-07-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 122 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mos.gov.pl
Informacja dostępna pod: Biuro Dyrektora Generalnego
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja konferencji: Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promującej fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii i konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość - fundusze UE w sek Deluxe Event Sp. z o.o.
Warszawa
2014-09-02 186 960,00