Świadczenie usług cateringowych w ramach projektu - Wyższa jakość edukacji w Sosnowcu. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Sosnowiec: Świadczenie usług cateringowych w ramach projektu - Wyższa jakość edukacji w Sosnowcu. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół


Numer ogłoszenia: 248975 - 2014; data zamieszczenia: 01.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych w ramach projektu - Wyższa jakość edukacji w Sosnowcu. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas realizacji form doskonalenia nauczycieli oraz dyrektorów dla uczestników projektu Wyższa jakość edukacji w Sosnowcu. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobligowany jest do: 2.1. Zapewnienia cateringu uczestnikom projektu (ml/gram/szt. na osobę): - Kawa (100 % Arabica) 180 ml, - Herbata (pakowana oddzielnie w saszetkach) - owocowa, czarna 180 ml, - Śmietanka podawana w dzbankach lub oddzielnych jednorazowych opakowaniach bez ograniczeń, - Cytryna w plasterkach bez ograniczeń, - Cukier w cukierniczkach lub w saszetkach bez ograniczeń, - Woda mineralna gazowana w butelkach 0,5 l 250 ml, - Woda niegazowana podawana w dzbankach 250 ml, - Ciastka drobne, kruche w co najmniej czterech rodzajach po pięć na jedną osobę, - Kanapka (bułka średnia) biała/ciemna (min. 4 składnikowa w tym kanapki wegetariańskie, posmarowana masłem co najmniej 82% tłuszczu) z podanych niżej składników do wyboru: szynka, pasztet, mięsa pieczone, chrzan tarty, łosoś, salami, twarożek, ser żółty, ser pleśniowy, pasta pieczarkowa, pasta jajeczna, warzywa) + sałatkę minimum 5 składnikową 180 gram. Kanapka powinna być zapakowana w folie, sałatka w pojemniku plastikowym jednorazowym; lub zamiennie zestaw obiadowy (jednodaniowy) - mięso 200 gram, surówka 140 gram, dodatki skrobiowe 200gram.
2.2. liczba uczestników w danej placówce wynikać będzie z ilości zrekrutowanych do projektu uczestników/czek z danej placówki/szkoły. Zakłada się, iż będzie to ok. 25 osób, 2.3. Obecnie Zamawiający nie jest wstanie określić harmonogramu świadczenia usług cateringowych. Jednocześnie informujemy, iż zajęcia odbywać się będą zgodnie z deklaracją uczestników projektu: w dni powszednie popołudniami bądź w weekendy (sobota i/lub niedziela). Zajęcia mogą od-bywać się równolegle (tj. w tym samym dniu i godz.) dla różnych palcówek/szkół. Zamawiający poinformuje wykonawcę z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem o terminie spotkań. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić przyjęcie zamówienia. 2.4. Zakłada się, że każdy uczestnik skorzysta z 6 spotkań - 520 osób x 6 spotkań= 3120 sztuk zestawów. Jest to liczba zestawów, którą zamawiający zobowiązuje się zrealizować. Jednocześnie Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości spotkań do 12 na jednego uczestnika. Jest to uzależnione harmonogramu form doskonalenia. Wówczas liczba sztuk zestawów może wzrosnąć maksymalnie do 6.240 (520 osób x 12 spotkań = 6.240 sztuk zestawów). UWAGA!
Zamawiający zastrzega, że będzie płacić za rzeczywiście zrealizowaną usługę według stawki za jeden zestaw podanej w formularzu ofertowym. 2.5. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia diet uczestników projektu min. wegetariańska, bezglutenowa, które będą potwierdzane i zgłaszane przez Zamawiającego;
2.6. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowywania i dostarczania posiłków zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie; 2.7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej estetyki oraz smaku podawanych potraw;
2.8. Wykonawca posiłki dostarczać będzie do placówki/ szkoły na godzinę wskazaną przez poszczególne placówki/szkoły własnym transportem, w specjalistycznych termosach/pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw;
2.9. Posiłki porcjowane i wydawane będą przez Wykonawcę przy pomocy personelu własnego w godzinach wskazanych przez Zamawiającego na zastawie porcelanowej lub szklanej z nierdzewnymi sztućcami (w tym wypadku Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z placówki brudnych naczyń, sztućców najpóźniej do godziny wskazanej przez poszczególne szkoły) Zamawiający dopuszcza korzystanie przez Wykonawcę z zastawy jednorazowej (w tym wypadku Wykonawca zobowiązany jest tak ułożyć składniki poszczególnych posiłków na naczyniach oddzielnie w sposób umożliwiający ich rozróżnienie);
2.10. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków.
2.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłoczne poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia,
2.12. Wykonawca jest zobowiązany do: - świadczenia usługi cateringowej/restauracyjnej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym za-kresie; - przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.);
2.13. Wykonawca zobowiązany jest do posprzątania sali po spotkaniu. 3.Usługi cateringowe świadczone będą w miejscu, w którym odbywają się formy doskonalenia uczestników/uczestniczek projektu:
Przedszkola: Przedszkole nr 20, ul. Śliwki 38, Sosnowiec Przedszkole nr 54, ul. Kalinowa 115, Sosnowiec Szkoły Podstawowe: Szkoła Podstawowa nr 21, ul. Zawodzie 34, Sosnowiec Szkoła Podstawowa nr 6, ul. Wawel 13, Sosnowiec, Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Niepodległości 7, Sosnowiec, Szkoła Podstawowa nr 10, ul. Reymonta 36, Sosnowiec, Szkoła Podstawowa nr 4, ul. Kościelna 9, Sosnowiec, Szkoła Podstawowa nr 36, ul. Czołgistów 12, Sosnowiec, Szkoła Podstawowa nr 18, ul. Przyjaciół Żołnierza 1, Sosnowiec Szkoła Podstawowa nr 39, ul. Lubelska 51, Sosnowiec Szkoła Podstawowa nr 20, ul. Gen. Władysława Andersa 66, Sosnowiec Szkoła Podstawowa nr 45, ul. Czeladzka 58, Sosnowiec Szkoła Podstawowa nr 25, ul. Krasickiego 1, Sosnowiec Szkoła Podstawowa nr 37, ul. Skwerowa 21, Sosnowiec Gimnazja: Gimnazjum nr 16, ul. Legionów 21, Sosnowiec, Gimnazjum nr 5 (ZSO 12) ul. Jasieńskiego 2a, Sosnowiec, Gimnazjum nr 11 (ZSO 1) ul. Staszica 62, Sosnowiec, Gimnazjum nr 12 (ZSO 8) ul. Hutnicza 6, Sosnowiec, Gimnazjum nr 14, ul. Grota Roweckiego 64, Sosnowiec, Gimnazjum nr 15, ul. Jagiellońska 13, Sosnowiec, Gimnazjum nr 1, ul. Wojska Polskiego 86, Sosnowiec Gimnazjum nr 2, ul. Jedności 7, Sosnowiec Gimnazjum nr 13, ul. Zamenhofa 15, Sosnowiec Technika: CKZiU Technikum nr 4 Transportowe, ul. Kilińskiego 31, Sosnowiec, CKZiU Technikum nr 5 Samochodowo - Mechatroniczne, ul. Kilińskiego 25, Sosnowiec, CKZiU Technikum nr 6 Grafiki, Logistyki i Środowiska, ul. Legionów 9, Sosnowiec.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę cateringową polegającą na obsłudze minimum 100 osób

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

. Jeżeli Wykonawca do podpisania oferty ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Jakość w postaci wartości dodanej do usługi - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- zmiany terminu zakończenia umowy w przypadku: rozwiązania umowy lub zaprzestania finansowania przez instytucję pośredniczącą, zmiany harmonogramu realizacji projektu będącego załącznikiem do umowy o dofinansowanie. - Jeżeli zmianie ulegną wytyczne/dokumenty odnoszące się do realizacji projektów w ramach POKL lub Lider Partnerstwa przekaże nowe wytyczne regulujące prowadzenie zajęć w ramach Projektu. - Jeżeli zaistnieją jakiekolwiek okoliczności, których Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć w chwili podpisywania umowy, a które mogą mieć wpływ na realizację Projektu. - Zmiana terminu realizacji zamówienia z uwagi na rezygnację lub zapotrzebowanie i możliwości uczestników projektu oraz potrzebę przesunięć organizacyjnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych al. Zwycięstwa 20, piętro 3, pokój 405 41-200 Sosnowiec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych al. Zwycięstwa 20, piętro 3, pokój 405 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie