Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku i Filii Powiatowego Urzędu Pracy w Łapach

Białystok: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku i Filii Powiatowego Urzędu Pracy w Łapach


Numer ogłoszenia: 248945 - 2012; data zamieszczenia: 26.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. Sienkiewicza 82, 15-005 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 747 3800, faks 085 747 3861.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup.bialystok.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku i Filii Powiatowego Urzędu Pracy w Łapach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku oraz Filii Powiatowego Urzędu Pracy w Łapach w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym (do każdego miejsca w kraju). 2.Zamówienie podzielone jest na dwa zadania:1)Zadanie 1 - przesyłki o wadze do 50g., 2)Zadanie 2 - przesyłki o wadze powyżej 50g., które stanowią jedno zamówienie. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący,Załącznik Nr 3 do SIWZ. 4.Szacunkowe dane dotyczące ilości nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ciągu roku zawiera formularz cenowy,Załącznik Nr 1 do SIWZ. 5.Podane szacunkowe ilości przesyłek służą określeniu wielkości przedmiotu zamówienia i wyliczeniu ceny ofertowej. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie, a Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu dokonywanych zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy, w ramach wartości nominalnej zobowiązania umownego. 6.Przedmiot zamówienia będzie świadczony na rzecz: a)Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku, z siedzibą 15-005 Białystok,ul. Sienkiewicza 82, b)Filii Powiatowego Urzędu Pracy w Łapach, z siedzibą 18 - 100 Łapy, ul. Bohaterów Westerplatte 8. ZADANIE 1: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 82 Rodzaj przesyłki,Jednostka miary,Ilość (sztuki): Przesyłka krajowa, nierejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (List zwykły) - do 50g.,szt.10 320; Przesyłka krajowa, rejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (List polecony) - do 50g.,szt.10; Zwroty - Przesyłek krajowych, rejestrowanych, niebędąca przesyłkami najszybszej kategorii (List polecony) - do 50g.,szt.4; Przesyłka krajowa, rejestrowana z potwierdzeniem odbioru, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (List polecony z potwierdzeniem odbioru) - do 50g.,szt.31 470; Zwroty - Przesyłek krajowych, rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru, niebędąca przesyłkami najszybszej kategorii (List polecony z potwierdzeniem odbioru) - do 50g.,szt.2218; Opłata miesięczna za realizację płatnej usługi odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego, 12 miesięcy. ZADANIE 1: Filia Powiatowego Urzędu Pracy w Łapach, ul. Bohaterów Westerplatte 8 Przesyłka krajowa, nierejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (List zwykły) - do 50g.,szt.1 260; Przesyłka krajowa, rejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (List polecony) - do 50g.,szt.320; Zwroty - Przesyłek krajowych, rejestrowanych, niebędąca przesyłkami najszybszej kategorii (List polecony) - do 50g.,szt.50 Przesyłka krajowa, rejestrowana z potwierdzeniem odbioru, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (List polecony z potwierdzeniem odbioru) - do 50g.,szt.5 340 Zwroty - Przesyłek krajowych, rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru, niebędąca przesyłkami najszybszej kategorii (List polecony z potwierdzeniem odbioru) - do 50g.,szt.250; Opłata miesięczna za realizację płatnej usługi odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego,12 miesięcy; ZADANIE 2: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 82 Rodzaj przesyłki,Waga przesyłki,Ilość (sztuki): Przesyłka krajowa, nierejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (List zwykły),51 - 100 g.,250szt., 101 - 350 g., 130szt., 351 - 500 g.,7szt.; Przesyłka krajowa, rejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (List polecony),51 - 100 g.,110szt., 101 - 350 g.,10szt.; Przesyłka krajowa, rejestrowana z potwierdzeniem odbioru, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (List polecony z potwierdzeniem odbioru),51 - 100 g.,110szt., 101 - 350 g.,8szt.; Opłata miesięczna za realizację płatnej usługi odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego, 12 miesięcy. ZADANIE 2: Filia Powiatowego Urzędu Pracy w Łapach, ul. Bohaterów Westerplatte 8 Rodzaj przesyłki,Waga przesyłki,Ilość (sztuki): Przesyłka krajowa, nierejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (List zwykły), 51 - 100 g.,5szt., 101 - 350 g.,8szt., 501 - 1000 g.,2szt.; Przesyłka krajowa, rejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (List polecony),51 - 100 g.,100szt., 101 - 350 g.,30szt.; Przesyłka krajowa, rejestrowana z potwierdzeniem odbioru, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (List polecony z potwierdzeniem odbioru),51 - 100 g.,44szt.,101 - 350 g.,4szt.; Opłata miesięczna za realizację płatnej usługi odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego,12 miesięcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawia zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej udzielone przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub składa oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składa oświadczenie(informację) o wykonanych lub wykonywanych co najmniej 3 usługach pocztowych o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda usługa, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, przy czym w przypadku usług wykonywanych wartość wykonanej części usługi musi wynosić co najmniej 100 000,00 PLN, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składa świadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składa świadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składa świadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na warunkach określonych we wzorze umowy. Zmawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości opłat określonych w formularzu cenowym usług pocztowych, stanowiącym załączniki nr 1 do umowy, tylko w przypadku, gdy: 1)nastąpi ona zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami Wykonawcy, 2)nastąpi zmiana stawki podatku VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących w tym zakresie przepisów. W przypadku zmian cen jednostkowych, o których mowa Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć niezwłocznie Zamawiającemu nowy cennik usług pocztowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Białystok, ul. Sienkiewicza 82, pokój nr 314, sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2012 godzina 13:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku, 15-005 Białystok, ul. Sienkiewicza 82,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie