ŁRPN-T/ ZP - 23/2012/PN - udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi ochroniarskie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi ochroniarskie dla Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o. w zakresie: 1)Fizycznej ochrony dwóch budynków należących do Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o. i terenu wokół budynków przez 24 godziny na dobę przez 365 dni w roku przez okres 3 następujących po sobie lat przez 1 pracownika ochrony fizycznej oraz 2 pracownika ochrony fizycznej od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 wraz z zapewnieniem dojazdu grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia takiej konieczności; 2)Wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych, laboratoryjnych i do sal konferencyjnych upoważnionym pracownikom; 3)Wydawanie korespondencji firmom wynajmującym powierzchnię; 4)Obsługa systemu monitoringu; 5)Ewidencjonowanie gości z zewnątrz i wydawanie oraz odbieranie specjalnych kart dostępu umożliwiających poruszanie się po budynku; 6)Ewidencjonowanie numerów rejestracyjnych samochodów parkujących na terenie poza wyznaczonymi do tego godzinami; 7)Udzielanie informacji o lokalizacji poszczególnych firm w budynku; 8)Sprawdzanie budynków pod kątem ich bezpieczeństwa i ewentualnych zagrożeń (obchód nocny); 9)Przyjmowanie i wydawanie okryć wierzchnich we współpracy z szatnią automatyczną. Łódzki Regionalny Park Naukowo-Technologiczny Sp. z o.o. jest właścicielem dwóch budynków, połączonych ze sobą łącznikiem. Obydwa budynki zlokalizowane są na terenie nieruchomości przy ul. Dubois 114/116 w Łodzi, która jest również własnością Spółki. Nieruchomość jest ogrodzona, wyposażona w automatyczną bramę wjazdową z funkcją furtki, sterowaną z poziomu recepcji pracownika ochrony. Na terenie nieruchomości zainstalowany jest nowoczesny system monitoringu, z kolorowymi monitorami wysokiej rozdzielczości. System obejmuje 30 kamer, w tym 16 kamer zewnętrznych i 14 kamer wewnętrznych. Brama wjazdowa wyposażona jest w wideodomofon. Budynki wyposażone są także w system alarmowy składający się z czujników ruchu wraz z centralą oraz czujników przeciwpożarowych przyłączonych do centrali automatycznego powiadamiania Straży Pożarnej. Pierwszy z budynków (budynek A - zachodni) jest budynkiem dwukondygnacyjnym, częściowo podpiwniczonym. Funkcja budynku - biurowa. Wszystkie pomieszczenia przeznaczone są na wynajem dla firm zewnętrznych. W budynku znajduje się także sala konferencyjna na 120 osób, z której korzystają zarówno firmy-lokatorzy Inkubatora, jak i firmy zewnętrzne. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 1100 m2. Do budynku prowadzą dwa wejścia chronione kontrolą dostępu (do budynku mogą wejść wyłącznie osoby wyposażone w specjalne karty dostępu) . Wyjście z budynku następuje poprzez łącznik - wyjścia z budynku pełnią wyłącznie funkcję ewakuacyjną i są otwierane wyłącznie w razie zagrożenia dla życia ludzi. Drugi z budynków (budynek B - BioNanoPark) jest budynkiem trzykondygnacyjnym, częściowo podpiwniczonym. Funkcja budynku biurowo-laboratoryjna. Część pomieszczeń przeznaczona jest pod wynajem dla firm zewnętrznych. W budynku znajduje się także sala konferencyjna na 300 osób, z której korzystają zarówno firmy-lokatorzy Inkubatora, jak i firmy zewnętrzne. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 7 074,85 m2. Wejście do budynku możliwe jest wyłącznie poprzez wejście główne, przy którym zlokalizowana jest recepcja przeznaczona dla pracownika ochrony. Recepcja posiada własny węzeł sanitarny. W jej obrębie zlokalizowana jest szatnia automatyczna. Pozostałe 3 wejścia do budynku wyposażone są w zamki antypaniczne i pełnią wyłącznie funkcję ewakuacyjną. Z zewnątrz do budynku mogą się dostać wyłącznie osoby wyposażone w karty dostępu. Każda z firm wynajmujących powierzchnie biurowe pobiera klucze u pracownika ochrony, a kończąc pracę - zdaje je u pracownika ochrony. Każdorazowo fakt ten jest odnotowywany w specjalnym zeszycie u pracownika ochrony. Ta sama procedura obowiązuje przy korzystaniu z sal konferencyjnych. Firmy mają dostęp do budynku w godzinach 6.00 - 22.00 przez 7 dni w tygodniu. Przebywanie na terenie poza wyznaczonymi godzinami wymaga każdorazowo pisemnej zgody Dyrektora Łódzkiego Inkubatora Technologicznego. Teren bezpośrednio przyległy do budynków Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego jest zagospodarowany i oświetlony. Obejmuje parking i zatoki postojowe na łącznie 73 miejsca postojowe, powierzchnię przyrodniczo czynną oraz drogi wewnętrzna przeznaczone dla ruchu pieszego i kołowego. Łączna powierzchnia terenu wynosi 24 925 m2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej terenu przed złożeniem oferty.