Informatyzacja Urzędu Gminy w Samborcu poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, systemu elektronicznego obiegu dokumentów i pakietów dziedzinowych oraz dostawę aktywnych urządzeń sieciowych, serwerów i powiązanego sprzętu komputerowego

Samborzec: Informatyzacja Urzędu Gminy w Samborcu poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, systemu elektronicznego obiegu dokumentów i pakietów dziedzinowych oraz dostawę aktywnych urządzeń sieciowych, serwerów i powiązanego sprzętu komputerowego


Numer ogłoszenia: 248858 - 2012; data zamieszczenia: 12.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Samborzec , Samborzec 43, 27-650 Samborzec, woj. świętokrzyskie, tel. 015 8314443, faks 015 8314583.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.samborzec.asi.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Informatyzacja Urzędu Gminy w Samborcu poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, systemu elektronicznego obiegu dokumentów i pakietów dziedzinowych oraz dostawę aktywnych urządzeń sieciowych, serwerów i powiązanego sprzętu komputerowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania: Informatyzacja Urzędu Gminy w Samborcu poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, systemu elektronicznego obiegu dokumentów i pakietów dziedzinowych oraz dostawę aktywnych urządzeń sieciowych, serwerów i powiązanego sprzętu komputerowego. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących działań: 2.1. dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie, uwzględniające rzeczywistą organizację Urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w części nr 2 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej SzOPZ), stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ; 2.2. wdrożenie SEOD w Urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację SEOD wraz z udzieleniem licencji na czas nieokreślony, obejmujących wszystkie elementy Systemu oraz Oprogramowanie Wspomagające; 2.3. udzielenie 25 licencji na dostarczone oprogramowanie SEOD. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej); 2.4. przeprowadzenie szkoleń / instruktaży stanowiskowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów; 2.5. dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywistą organizację Urzędu. Zintegrowany Systemu Informatyczny (ZSI) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w części nr 3 SzOPZ; 2.6. przeprowadzenie instruktaży stanowiskowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi Zintegrowanego Systemu Informatycznego; 2.7. przeprowadzenie migracji danych z istniejących systemów w stopniu umożliwiającym zachowanie ciągłości spraw w toku. Wykaz posiadanych przez Zamawiającego baz danych, typ danych oraz nazwa użytkowanego oprogramowania, w którym dane te są przetwarzane, przedstawia tabela stanowiąca część nr 11 SzOPZ; 2.8. dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie brokera integracyjnego charakteryzującego się minimalnymi funkcjami określonymi w części nr 4 SzOPZ; 2.9. dostawa 28 sztuk kart inteligentnych i 25 sztuk czytników kart charakteryzujących się minimalnymi wymaganiami określonymi w części nr 5 SzOPZ; 2.10. dostawa i wdrożenie systemu usług katalogowych wraz z lokalnym centrum certyfikacji zgodnie z zakresem funkcjonalności opisanym w części nr 5 SzOPZ; 2.11. dostawa, instalacja i uruchomienie serwerów domeny oraz serwera ZSI i SEOD. Parametry serwerów opisane są w części nr 7 SzOPZ; 2.12. dostawa komputerów biurowych o parametrach zgodnych z opisanymi w części nr 7 SzOPZ; 2.13. dostawa, instalacja i wdrożenie zapory sieciowej firewall. Minimalne wymagania zostały opisane w części nr 7 SzOPZ; 2.14. dostawa, instalacja i wdrożenie przełączników sieciowych. Minimalne parametry techniczne zostały opisane w części nr 7 SzOPZ. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt i oprogramowanie musi spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym dokumencie. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące zamawianych usług oraz dostaw określone zostały w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ponadto zakres zamówienia obejmuje koszty wszelkich prac przygotowawczych, procedur testowych i powykonawczych, a także wszelkie opłaty i odszkodowania za szkody, koszty oraz straty wynikłe w związku z prowadzonymi pracami oraz straty wynikłe w związku z prowadzonymi pracami.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 30.20.00.00-1, 80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował przynajmniej niżej określone dostawy/usługi i wykaże, że te dostawy/usługi zostały wykonane należycie: 1.1.1.1. w obszarze Zintegrowanego Systemu Informatycznego wykonawca w co najmniej trzech gminach zrealizował wdrożenie polegające przynajmniej na konfiguracji, migracji danych i szkoleniu użytkowników końcowych zintegrowanego systemu informatycznego, przy czym: 1) wartość minimum jednego zamówienia wynosiła nie mniej niż 100 000,00 PLN brutto, 2) każde z wdrożeń obejmowało instalację, konfigurację, migrację danych i szkolenie użytkowników zintegrowanego systemu informatycznego dla co najmniej 20 jednoczesnych użytkowników wewnętrznych (pracowników Zamawiającego), 3) każde z wdrożeń obejmowało co najmniej 4 pakiety dziedzinowe z następujących obszarów: finanse i księgowość, budżet, środki trwałe, kadry, płace, ewidencja ludności, podatki i ich windykacja, opłaty lokalne i ich windykacja, 4) każde z wdrożeń obejmowało lub obejmują zapewnienie co najmniej 12-miesięcznej obsługi serwisowo-gwarancyjnej, 5) minimum dwie z gmin, w których Wykonawca realizował wdrożenie ZSI, posiada ten sam zintegrowany system informatyczny. Zamawiający dopuszcza, aby zamówienia, o których mowa powyżej w pkt 1-5 były realizowane w ramach jednego zamówienia. 1.1.1.2. w obszarze Elektronicznego Obiegu Dokumentów wykonawca zrealizował minimum dwa zadania polegające na dostawie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami w urzędzie jednostki samorządu terytorialnego albo dostawie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w urzędzie jednostki samorządu terytorialnego, a wartość co najmniej jednego ze zrealizowanych zadań wyniosła nie mniej niż 50 000,00 PLN brutto. Pod pojęciem dostawy Zamawiający rozumie dostawę oprogramowania do elektronicznego zarządzania dokumentami albo elektronicznego obiegu dokumentów wraz z jego wdrożeniem (w szczególności usługami instalacji i konfiguracji, a także przeprowadzeniem szkoleń i opieką serwisową przez okres co najmniej 12 miesięcy). Każde wskazane zamówienie obejmowało wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, do którego wykonawcy składającemu ofertę przysługiwało co najmniej prawo dysponowania produktem w zakresie umożliwiającym przeniesienie licencji na zamawiającego oraz dokonywania przez wykonawcę zmian uwzględniających szczególne potrzeby zamawiającego. 1.1.1.3. w obszarze sprzętu komputerowego Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował przynajmniej 3 dostawy sprzętu komputerowego (serwerów i/lub komputerów osobistych, a wartość co najmniej jednego z zamówień nie była mniejsza niż 30 000 PLN brutto, i wykaże, że dostawy te zostały wykonane należycie. Zamawiający dopuszcza, żeby zadania dostawy Zintegrowanego Systemu Informatycznego, Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz dostawy sprzętu były realizowane w ramach jednego zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie odpowiednią kadrą przeznaczoną do realizacji zamówienia spełniającą poniższe warunki: 1.2.1. co najmniej 1 osobą przewidzianą do roli Kierownika Projektu, posiadającą wykształcenie wyższe, minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych wg metodologii Prince2 lub innej równoważnej, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu w przynajmniej 2 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych, polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce samorządu terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę EZD/SEOD o wartości co najmniej 100 000,00 PLN, przy czym co najmniej jeden z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 20 użytkowników, oraz posiada certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2 co najmniej na poziomie Foundation lub innej równoważnej; 1.2.2. co najmniej 2 osobami przewidzianymi do roli Wdrożeniowca/Szkoleniowca EZD/SEOD, które posiadają wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów na stanowisku Wdrożeniowca/Szkoleniowca EZD/SOD w przynajmniej 2 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w jednostkach samorządu terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę EZD/SEOD, przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 20 użytkowników, a wartość co najmniej jednego z projektów wynosiła co najmniej 100 000,00 PLN; 1.2.3. co najmniej 1 osobą przewidzianą do roli Certyfikowanego Testera, posiadającą wykształcenie wyższe oraz minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania oferowanego przez Wykonawcę EZD/SEOD potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Testera przynajmniej w 2 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w jednostkach samorządu terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę EZD/SEOD, przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 20 użytkowników, a wartość co najmniej jednego z projektów wynosiła co najmniej 100 000,00 PLN oraz posiadająca znajomość najlepszych praktyk w zakresie testowania systemów informatycznych potwierdzoną certyfikatem ISTQB na poziomie co najmniej Foundation lub innym równoważnym; 1.2.4. co najmniej 2 osobami przewidzianymi do roli Wdrożeniowca/Szkoleniowca ZSI, które posiadają wykształcenie wyższe oraz minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów w przynajmniej 2 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w jednostkach samorządu terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę ZSI, a wartość co najmniej jednego z projektów wynosiła co najmniej 100 000,00 PLN. Zamawiający nie dopuszcza łączenia którejkolwiek z w/w funkcji przez tę samą osobę

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli: - w stosunku do wykonawcy nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono jego upadłości, chyba że po ogłoszeniu upadłości wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, a układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego - wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości min. 100 000,00 zł, na jedno lub wszystkie zdarzenia, - wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 250 000 PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - płyty instalacyjne CD / DVD zawierające oprogramowanie demonstracyjne Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z instrukcją instalacji ww. oprogramowania w formie papierowej, - dokumenty potwierdzające, że firma serwisująca posiada autoryzacje producenta serwera oraz producenta komputerów stacjonarnych oraz spełnia normę ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przepisów prawa lub przedstawionych dokumentów rejestrowych, - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w sytuacji polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony umowy. 2. Zmiany mogą nastąpić wyłącznie w następujących przypadkach: a) wydłużeniu ulegnie procedura udzielenia zamówienia publicznego objętego niniejszą umową, a przewidziany termin realizacji będzie niewystarczający - zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. b) wystąpi konieczność, niezależna od Wykonawcy, zmiany członka zespołu projektowego Wykonawcy podanego w Wykazie osób, które będą wykonywać zamówienie (załącznik nr 4 do SIWZ). Zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego członka Zespołu. Odmowa wyrażenia zgody na zmianę członka Zespołu może nastąpić w przypadku, gdy po zmianie Zespół Realizujący Projekt nie będzie łącznie spełniać wymogów określonych w SIWZ. c) sprzęt przedstawiony w ofercie w momencie dostawy: - nie będzie dostępny na rynku, - będzie wycofany ze sprzedaży przez producenta, - producent wprowadzi nowszy model zastępujący dotychczasowy model. W wypadku zaistnienia jednego z wyżej wymienionych warunków Zamawiający dopuści sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach. d) konieczność zmiany terminu umownego i harmonogramu realizacji projektu wynikać będzie z działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji dostaw, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę, e) ustawowej zmiany stawki podatku VAT; w razie zmiany stawki wykonawca otrzyma określone w umowie wynagrodzenie netto powiększone o aktualną kwotę podatku od towarów i usług, f) rezygnacji z realizacji części przedmiotu umowy lub odstąpienia od niej - w takim wypadku Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonanej części umowy. 3. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 2 lit. a) i d) jest możliwe po spełnieniu następujących warunków: a) uzyskanie przez Zamawiającego odpowiedniej zgody ze strony Instytucji Zarządzającej RPO WŚ. b) zgodnego oświadczenia stron umowy, c) niezmienności wynagrodzenia wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.samborzec.asi.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Samborcu Samborzec 43 27-650 Samborzec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.07.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy w Samborcu Samborzec 43 27-650 Samborzec pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie jest realizowane w ramach projektu Informatyzacja Urzędu Gminy w Samborcu. Zadanie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Oś priorytetowa 2. Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu. Działanie 2.2. Budowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie