Promocja Miasta Lublin poprzez udział lubelskiej drużyny w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet

Lublin: Promocja Miasta Lublin poprzez udział lubelskiej drużyny w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet


Numer ogłoszenia: 291254 - 2015; data zamieszczenia: 30.10.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 248726 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Lublin poprzez udział lubelskiej drużyny w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje promocję Miasta Lublin poprzez udział lubelskiej drużyny w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 12 cm x 25 cm z tyłu koszulek meczowych zawodniczek, wykonanego wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Zawodniczki mają obowiązek występowania w koszulkach we wszystkich meczach, 2) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 2 cm x 25 cm z tyłu narzutek rozgrzewkowych, wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Zawodniczki mają obowiązek występowania w narzutkach podczas rozgrzewek przed wszystkimi meczami, 3) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 5 cm x 12 cm z przodu lewej nogawki spodenek meczowych zawodniczek, wykonanego wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Zawodniczki mają obowiązek występowania w spodenkach we wszystkich meczach, 4) umieszczenia na parkiecie, podczas wszystkich meczy rozgrywanych w Lublinie, w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, minimum 4 sztuk naklejek z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 1 m x 4 m wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 5) umieszczenia na bandach otaczających boisko podczas wszystkich meczy rozgrywanych w Lublinie minimum 2 sztuk banerów reklamowych o wymiarach minimum 3 m x 1,5 m wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 6) umieszczenia na parkiecie (poza polem gry) podczas wszystkich meczy rozgrywanych w Lublinie, w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, minimum 2 sztuk balonów pneumatycznych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wysokości minimum 3 m, 7) umożliwienie Zamawiającemu wykorzystania wizerunku drużyny jako całości (zdjęcie całej drużyny) oraz zdjęć poszczególnych zawodniczek, w celu prowadzenia przez Zamawiającego działań marketingowych, w tym produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz umieszczenie na stronie internetowej www.lublin.eu, 8) umieszczenie minimum 20 modułów z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 12 cm x 6 cm na ściance medialnej wykonanej wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym oraz jej ekspozycja podczas konferencji prasowych organizowanych w ramach meczy rozgrywanych w Lublinie, 9) umieszczenia pomiędzy trybunami a dachem hali podczas wszystkich meczy rozgrywanych w Lublinie w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym minimum 2 sztuk banerów reklamowych o wymiarach minimum 3 m x 1 m wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 10) minimum 4-krotnej emisji spotu reklamowego, udostępnionego przez Zamawiającego, o długości do 10 sekund podczas wszystkich meczy rozgrywanych w Lublinie, 11) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 5 cm x 2 cm na plakatach formatu minimum A3 informujących o meczach rozgrywanych w Lublinie wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 12) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 2 cm x 1 cm na biletach wstępu na mecze rozgrywane w Lublinie o wymiarach minimum 2 cm x 4 cm minimum wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 13) umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 200 px x 80 px wraz z aktywnym linkiem do strony www.lublin.eu 14) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 20 cm x 10 cm na koszulce maskotki drużyny, wykonanego wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Maskotka ma być eksponowana podczas wszystkich meczy rozgrywanych w Lublinie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, {Dane ukryte}, 20-032 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 104000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  127920,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  127920,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  127920,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sport to jeden z podstawowych elementów skutecznej reklamy i promocji skierowanej do szerokiego grona odbiorców (kibiców, publiczności, turystów, mieszkańców) nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym stanowi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. 2013 poz. 594 ze zmianami). Zgodnie ze strategią Miasta Lublin promocja poprzez sport jest jednym z jej elementów składowych. Promocja i marketing poprzez sport ma na celu spełniać oczekiwania Miasta w kwestii kreowania odpowiedniego wizerunku Lublina, odpowiedniego pozycjonowania pośród innych miast poprzez zewnętrzną promocję, jak również użycie odpowiednich narzędzi marketingowych, do promowania Lublina wewnątrz - w ramach organizowanych widowisk sportowych. Dzięki temu uzyskany zostanie także dostęp mieszkańców Miasta do wydarzeń sportowych na wysokim poziomie. Emocje towarzyszące takim widowiskom wzmacniają więzi społeczne, zwiększają poczucie dumy lokalnej oraz mogą pozytywnie wpłynąć na zwiększenie aktywności fizycznej mieszkańców. Promocja miasta Lublin poprzez sport stanowi również bodziec do wzmocnienia rozwoju gospodarczego, jak również stanowi impuls do odwiedzenia Lublina w celach turystycznych. Skierowanie kampanii promocyjno-reklamowej w stronę popularnej dyscypliny sportowej jaką jest koszykówka, gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku Miasta Lublin w całym kraju. Frekwencja podczas meczy Tauron Basket Ligi Kobiet w sezonie 2014/2015 sięgała nawet 3000 tysięcy widzów - obrazuje duże zainteresowanie koszykówką kobiet na tym poziomie rozgrywek. Koszykówka jest jedną z najstarszych dyscyplin sportowych w naszym mieście a historia koszykówki kobiet zaczyna się w latach 70-tych XX wieku. Przez lata cieszy się niesłabnącą popularnością oraz dużą medialnością zarówno w Lublinie, jak i w Polsce. Wpływa to na duże zainteresowanie mieszkańców tą dyscypliną sportową. Z uwagi na liczbę rozgrywanych meczy Tauron Basket Ligi Kobiet potencjał miejskich obiektów sportowych jest wykorzystywany w sposób znaczący. Mecze najwyższej klasy rozgrywkowej w koszykówce kobiet przyciągają znaczną uwagę mediów i kibiców. W sezonie rozgrywkowym 2015/2016 transmisje wybranych meczy Tauron Basket Ligi Kobiet realizować będzie TVP Sport. Dotyczy to zarówno meczy w Lublinie, ale także rozgrywanych przez lubelską drużynę w innych miastach Polski. Udział drużyny z Lublina w Tauron Basket Lidze Kobiet dostarcza lubelskim kibicom wielu emocji, dzięki czemu wzrasta sportowa świadomość mieszkańców, coraz chętniej sami zaczynają odczuwać potrzebę zwiększenia swojej aktywności fizycznej oraz coraz liczniej gromadzą się na obiektach widowiskowych, co powinno wpłynąć na znaczące zwiększenie uczestnictwa mieszkańców Lublina w sporcie Mecze najwyższej klasy rozgrywkowej zapewniają mieszkańcom wysokiej jakości widowiska sportowe. Wszystkie te działania wpisują się i pozwalają na realizację założeń uchwalonej w dniu 28 czerwca 2012 r. Strategii wspierania rozwoju sportu i rekreacji w Lublinie do roku 2015. Rozgrywane mecze Tauron Basket Ligi Kobiet z udziałem drużyny z Lublina pozwalają znacząco zaistnieć Lublinowi na sportowej mapie Polski. Z tych względów zasadna jest promocja Miasta Lublin poprzez udział lubelskiej drużyny w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) należy przyjąć, że Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie jest jedynym wykonawcą, który jest w stanie zagwarantować świadczenie usługi jaką jest promocja Miasta Lublin poprzez udział lubelskiej drużyny w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet. Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie jest właścicielem drużyny koszykówki kobiet biorącej udział w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet występującej pod nazwą Pszczółka AZS UMCS Lublin, w związku z tym posiada wyłączność na dysponowanie powierzchnią reklamową znajdującą się na strojach zawodniczek drużyny. Zawarte z zawodniczkami obligują je do udostępnienia na zasadzie wyłączności praw do wizerunku. Zakazują również zawodniczkom umieszczania na strojach innych reklam, niż te które są ustalone przez właściciela drużyny. Na podstawie zawartej umowy Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie jest jedynym dysponentem powierzchni Hali Sportowo Widowiskowej im. Zdzisława Niedzieli w Lublinie przeznaczonej na reklamę podczas organizowanych meczów. Hala Sportowo Widowiskowa im. Zdzisława Niedzieli w Lublinie przy Al. Zygmuntowskich w Lublinie stanowi własność MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. Na podstawie uprawnień wynikających z przysługującego prawa własności MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. zawarła z Klubem Uczelnianym Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie w dniu 12 sierpnia 2015 r. umowę nr 51/OI/H/2015 dotyczącą udostępnienia hali na czas rozgrywania przez drużynę Klubu Uczelnianego Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie meczy Tauron Basket Ligi Kobiet w sezonie 2015/2016. Zgodnie z postanowieniami tej umowy Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie podczas organizowanych w udostępnionych obiektach imprez sportowych ma prawo umieszczania reklam. Zawarte umowy umożliwiają Klubowi Uczelnianemu Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie realizację różnorodnych świadczeń promocyjnych. Ponadto Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie jest jedynym organizatorem pomeczowych konferencji prasowych oraz dysponentem strony internetowej drużyny. Drużyna Klubu Uczelnianego Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie na podstawie decyzji nr 42/2015/2016 z dnia 29 lipca 2015 r. Komisji Licencyjnej Polskiego Związku Koszykówki, jako jedyna z Lublina, posiada prawo do udziału w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet, w związku z tym właściciel drużyny Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie posiada wyłączność na organizację w Lublinie meczy tej klasy rozgrywkowej. Drużyna Pszczółka AZS UMCS Lublin jest rozpoznawalna w rożnych miastach Polski. Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie posiada doświadczenie i sprawdza się jako organizator dużych imprez sportowych. Daje to gwarancje należytego wykonania usług promocyjnych podczas rozgrywek Turon Basket Ligi Kobiet. Fragmenty meczów najwyższej klasy rozgrywkowej kobiet emitowane są w internecie oraz regionalnych stacjach telewizyjnych, a także w paśmie o zasięgu ogólnopolskim. Szeroki zakres oddziaływania promocyjnego w trakcie meczy Tauron Basket Ligi Kobiet z udziałem drużyny Pszczółka AZS UMCS Lublin jest szansą na budowanie pozytywnego wizerunku Miasta. Mając na uwadze powyższe, należy stwierdzić, iż zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie jest jedynym wykonawcą usługi promocja Miasta Lublin poprzez udział lubelskiej drużyny w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet z przyczyn technicznych o charakterze obiektywnym, zaś dzięki wynikom sportowym i pozytywnemu wizerunkowi drużyny jest w stanie zagwarantować długofalowe efekty promocyjne.