Usługi w zakresie organizacji szkoleń w ramach realizacji projektu pod nazwą Kompetentna administracja, kompetentny samorząd

Żagań: Usługi w zakresie organizacji szkoleń w ramach realizacji projektu pod nazwą Kompetentna administracja, kompetentny samorząd


Numer ogłoszenia: 248697 - 2010; data zamieszczenia: 10.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Żagańskiego , ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 068 4777901.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatzaganski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie organizacji szkoleń w ramach realizacji projektu pod nazwą Kompetentna administracja, kompetentny samorząd.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przez określenie szkolenie użyte w niniejszej SIWZ należy rozumieć: szkolenie, szkolenie warsztatowe, szkolenie ogólne , szkolenie specjalistyczne, debatę. 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń w ramach projektu pn. Kompetentna administracja, kompetentny samorząd . 3. Tematyka szkoleń : Szkolenia ogólne o następujących blokach tematycznych : 1) Interesant w urzędzie - BLOK TEMATYCZNY NR 1 : a) Profesjonalna obsługa klientów; b) Skuteczna komunikacja z klientami ; 2) Komunikacja wewnętrzna w urzędzie - BLOK TEMATYCZNY NR 2: a) Przełamywanie stereotypów w zakresie samodoskonalenia; b) Trudne rozmowy z pracownikami; c) Zjawisko stresu i metody przeciwdziałania; d) Trening twórczego rozwiązywania problemów; e) Sztuka efektywnego komunikowania się. 3) Zadania urzędnika - BLOK TEMATYCZNY NR 3: a) Efektywne zarządzanie czasem pracy; b) Kodeks postępowania administracyjnego; c) Prawo pracy w administracji publicznej; d) Zintegrowany system obiegu dokumentów; e) Archiwizacja dokumentów; f) Stanowienie prawa miejscowego; g) Warsztaty wyjazdowe pracowników - etyka pracownika, ćwiczenie radzenia sobie ze stresem. Szkolenia specjalistyczne o następujących blokach tematycznych : 1) Finanse publiczne - BLOK TEMATYCZNY NR 4; 2) Prawo zamówień publicznych - BLOK TEMATYCZNY NR 5; 3) Fundusze UE - BLOK TEMATYCZNY NR 6; 4) Prawo ochrony środowiska - BLOK TEMATYCZNY NR 7; 5) Przepisy prawa o ruchu drogowym, transportu drogowego, dróg publicznych oraz przepisy wykonawcze do nich - BLOK TEMATYCZNY NR 8. Debaty samorządowe o następujących blokach tematycznych : 1) Współpraca zagraniczna - BLOK TEMATYCZNY NR 9; 2) Inwestycje a finanse publiczne - BLOK TEMATYCZNY NR 10; 3) Zarządzanie kryzysowe - BLOK TEMATYCZNY NR 11 ; 4) Public relations w urzędzie - BLOK TEMATYCZNY NR 12; 5) Zarządzanie personelem w urzędzie - BLOK TEMATYCZNY NR 13; 6) Współpraca z NGO - BLOK TEMATYCZNY NR 14. 4. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.: a) przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z harmonogramem ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego , b) zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej, c) przygotowanie materiałów informacyjnych na potrzeby każdego szkolenia oraz przekazanie przedmiotowych materiałów dla każdego uczestnika szkoleń w wersji papierowej, d) opatrzenie materiałów szkoleniowych logotypami wymaganymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 5, 5a, 5b do SIWZ, e) oznaczanie pozostałych materiałów, dokumentacji oraz miejsca realizacji szkoleń, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia, f) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską zgodnie z wymogami o których mowa w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. (Dz. U. L 130, z 31.05.2000 roku) w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych, g) zapewnienie zaplecza technicznego tj. w pełni wyposażonych sal szkoleniowych przeznaczonych do realizacji szkoleń, h) zapewnienie wyżywienia, napojów oraz bufetu kawowego podczas szkoleń, i) zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla uczestników szkolenia podczas zakwaterowania (kolacja, śniadanie, obiad, przerwy kawowe) , j) zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, k) uzyskanie od uczestników ankiet ewaluacyjnych obejmujących ocenę szkoleń, l) sporządzenie i przekazanie uczestnikom szkoleń zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, m) dokumentowanie przeprowadzonych szkoleń, n) prowadzenie wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej związanej z realizacją przedmiotu umowy i udostępnienia jej na uzasadnione żądanie Zamawiającego, o) przechowywanie dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy do 31 grudnia 2020 r., p) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu częściowego w terminie 5 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia (bloku tematycznego) w jednym egzemplarzu wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej, q) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu końcowego z wykonania przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia przedmiotu zamówienia w dwóch egzemplarzach wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej, r) przekazanie wszystkich dokumentów, o których mowa w umowie, do Zamawiającego; s) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi oraz o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przez osoby zakwalifikowane, t) niezwłoczne podanie informacji o zmianie adresu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, zawieszeniu i zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej. u) opracowanie i przekazanie zamawiającemu FAQ (często zadawanych pytań wraz z odpowiedziami). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 5, 5a, 5b do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2, 55.10.00.00-1, 70.22.00.00-9, 92.31.22.12-0, 55.30.00.00-3, 66.51.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wpis do właściwego rejestru instytucji szkoleniowych Ocena warunków zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 4 usługi szkoleniowe dla jednostek samorządu terytorialnego dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, o wartości minimum 150.000,00 zł brutto każda oraz załączą dokumenty potwierdzające , że usługi te zostały wykonane z należytą starannością. Ocena warunków zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ocena warunków zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 150.000,00 zł brutto. Warunek wysokości sumy może być spełniony łącznie przez wykonawców występujących wspólnie. Ocena warunków zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; b) Umowę spółki cywilnej - (jeśli dotyczy); c) Pełnomocnictwo - (jeśli dotyczy); d) Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2a do SIWZ. e) Wykaz usług - załącznik nr 3 do SIWZ. f) Wykaz osób - załącznik nr 4 do SIWZ. g) Opis hotelu - wg załącznika nr 6 do SIWZ; h) Preliminarz kosztów dla każdego bloku szkoleniowego i debaty - załącznik od nr 8 do 9 e.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ. 2. Zamawiający informuje, iż w treści zawartej umowy można wprowadzać następujące zmiany: 2.1. zmiana cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy); 2.2. zmiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego; 2.3. zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych; 2.4. zmiana lokalizacji szkolenia, przy czym nowa lokalizacja musi spełniać wymogi określone w SIWZ (nie może być jakościowo gorsza od zaproponowanej w ofercie); 3. Zmiany określone w pkt 2 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Za zgodą zamawiającego dopuszczalna jest zmiana składu kadry szkoleniowej (trenera), przy czym zmiany te nie mogą prowadzić do pogorszenia poziomu kwalifikacji zmienionej kadry w stosunku do zaoferowanej w ofercie. W przypadku zmiany kadry, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kwalifikacje ww. osób. Zmiana kadry nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatzaganski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 109.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie