Wykonywanie zadań Kierownika projektu pn. Wiedza i praktyka kluczem do sukcesu na rynku pracy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, DZIAŁANIE 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego w Zespole Szkół nr 1 im. Józefa Bema w Ciechanowie, ul. Powstańców Warszawskich 24.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest : Wykonywanie zadań Kierownika projektu pn. Wiedza i praktyka kluczem do sukcesu na rynku pracy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, DZIAŁANIE 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego w Zespole Szkół nr 1 im. Józefa Bema w Ciechanowie, ul. Powstańców Warszawskich 24. Do obowiązków Kierownika Projektu należy: 1) przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówień, ogłoszeń i przeprowadzenie procedur przetargowych niezbędnych do prawidłowego zrealizowania projektu, 2) prowadzenie dokumentacji personalnej, 3) nadzór nad procesem rekrutacji beneficjentów, 4) przegląd i analiza realizacji projektu (zgodność z zaplanowanym harmonogramem i budżetem), 5) koordynacja zajęć realizowanych w ramach projektu, 6) bieżąca kontrola prowadzonych zajęć z obowiązkiem pisemnego jej potwierdzenia, 7) koordynacja organizacyjno-finansowa prawidłowej realizacji Projektu zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, DZIAŁANIE 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego oraz obowiązującymi przepisami krajowymi; 8) uzgodnienie i koordynacja zadań realizacji poszczególnych etapów Projektu zgodnie z harmonogramem oraz nadzór nad terminowością realizacji poszczególnych etapów i zadań; 9) sporządzanie wniosków o płatność 10) nadzór bieżący nad realizacją zadań objętych projektem w miejscu ich realizacji; 11) nadzór i kontrola nad prawidłowością realizacji Projektu pod względem rzeczowym i finansowym; 12) prowadzenie bieżącej dokumentacji realizacji Projektu; 13) bieżące aktualizowanie harmonogramu rzeczowo - finansowego 14) przygotowywanie wniosków o płatność wraz z załącznikami, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu oraz odpowiednimi wytycznymi; 15) przygotowywanie okresowych sprawozdań określonych w umowie o dofinansowanie i zawierających informacje dotyczące zakresu rzeczowego i finansowego realizowanego projektu w wymaganej formie; 16) utrzymywanie bieżących kontaktów (w tym: przygotowywanie i wysyłanie korespondencji związanej z Projektem) z Instytucją Wdrożeniową oraz innymi instytucjami i jednostkami, jeśli wymagać tego będzie prawidłowa realizacja Projektu; 17) kontrola zgodności realizacji Projektu z zaakceptowaną dokumentacją aplikacyjną, umową o dofinansowanie oraz zapisami odpowiednich dokumentów programowych; 18) rozliczenie rzeczowe i finansowe całego Projektu w zakresie osiągnięcia celów założonych we wniosku o dofinansowanie, 19) stała współpraca z Zamawiającym na całym etapie realizacji Projektu, 20) kontrola wydatkowanych środków finansowych - prowadzenie korespondencji, w tym korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z przygotowaniem i realizacją projektu, 21) reprezentowanie projektu wobec instytucji zewnętrznych, w szczególności kontrolnych, 22) nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych oraz analizowanie postępu finansowego realizacji projektu, 23) bieżące kontakty z Instytucją Wdrożeniową, 24) po zakończeniu Projektu współpraca merytoryczna w zakresie udzielania informacji i wyjaśnień związanych z rozliczeniem Projektu oraz czynny udział w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Wdrożeniową (nie uwzględniająca dodatkowego wynagrodzenia). Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy materiałów i dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) ścisłej współpracy z Dyrektorem Zespołu Szkół nr 1 w Ciechanowie lub osobą przez niego upoważnioną i Powiatem Ciechanowskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Ciechanowskiego. 2) przedstawienia do akceptacji Dyrektorowi Zespołu Szkół nr 1 w Ciechanowie lub osoby przez niego upoważnionej, wszystkich dokumentów dotyczących realizacji projektu co najmniej na 3 dni przed terminem dostarczenia do Instytucji Wdrożeniowej. 3) terminowego, starannego i profesjonalnego działania oraz realizacji Projektu zgodnie z przepisami prawa i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach POKL. 4) zwrotu wszystkich materiałów i dokumentów, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem umowy, nie później niż w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy. 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość, terminowość i zgodność z planem działań w ramach realizowanego Projektu. Realizacja zadań obejmuje 120 godzin w miesiącu dokumentowanych Kartami pracy. Realizacja zadań oraz czas ich realizacji wymagają obecności Kierownika Projektu we wszystkie dni tygodnia, w których realizowany jest Projekt. Zadania i czas ich realizacji będą opisywane w Karcie czasu pracy, potwierdzanej każdorazowo przez Dyrektora Zespołu Szkół nr 1 w Ciechanowie. Realizacja projektu - od daty zawarcia umowy do 31 sierpnia 2015 r.