OCHRONA MIENIA WRAZ Z OBSŁUGĄ PORTIERNI I SZATNI DLA AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE

Częstochowa: OCHRONA MIENIA WRAZ Z OBSŁUGĄ PORTIERNI I SZATNI DLA AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE


Numer ogłoszenia: 248054 - 2013; data zamieszczenia: 27.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie , ul. Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3784100, faks 034 3784202.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ajd.czest.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OCHRONA MIENIA WRAZ Z OBSŁUGĄ PORTIERNI I SZATNI DLA AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: 1) Ochrona mienia w budynkach położonych w Częstochowie przy: ul. Waszyngtona 4/8, ul. Zbierskiego 2/4, ul. Zbierskiego 6, ul. Dąbrowskiego 14, Al. Armii Krajowej 36a, Al. Armii Krajowej 13/15 blok A, Al. Armii Krajowej 13/15 blok B1 2) Obsługa portierni w budynkach położonych w Częstochowie przy: ul. Waszyngtona 4/8 - jedna portiernia, ul. Zbierskiego 2/4 - jedna portiernia, ul. Zbierskiego 6 - jedna portiernia, ul. Dąbrowskiego 14 - jedna portiernia, Al. Armii Krajowej 36a - jedna portiernia, Al. Armii Krajowej 13/15 blok A - jedna portiernia, Al. Armii Krajowej 13/15 blok B1 - jedna portiernia.3) Obsługa szatni w budynkach położonych w Częstochowie przy: ul. Waszyngtona 4/8 jedna szatnia, ul. Zbierskiego 2/4 - jedna szatnia, Al. Armii Krajowej 13/15 blok A - jedna szatnia, Al. Armii Krajowej 13/15 blok B1 - jedna szatnia, Al. Armii Krajowej 36a - jedna szatnia. II. Ochrona mienia obejmuje działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: - bieżącego prowadzenia dokumentacji (księgi raportów) dot. przebiegu służby, zaistniałych szczególnych zdarzeń, dokonywanych kontroli, zaleceń przełożonych itp., - sprawdzania czy po godzinie 22:00, a w przypadku Al. Armii Krajowej 13/15 blok B1 po godzinie 21:30, wszystkie osoby opuściły budynek, z wyjątkiem pokoi gościnnych (hotelu) w budynku przy ul. Waszyngtona 4/8 oraz w budynku przy ul. Zbierskiego 6, - legitymowanie osób nie będących pracownikami instytucji mieszczących się w budynkach, które opuszczają budynki po godzinach pracy oraz zajęć dydaktycznych i rejestracja tych osób w książce raportów, - sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników Zamawiającego, - wyłączanie w budynku i na zewnątrz budynku zbędnego oświetlenia, - włączanie o zmierzchu oświetlenia zewnętrznego budynków od strony wejścia głównego, - kontrola porządku i warunków bezpieczeństwa wewnątrz budynków i na terenie posesji, - egzekwowanie zakazu wjazdu i parkowania na terenie posesji przez osoby nieupoważnione - dotyczy ul. Waszyngtona 4/8, ul. Zbierskiego 2/4 oraz ul. Zbierskiego 6, - przeciwdziałanie szkodom mogącym powstać z tytułu zdarzeń zewnętrznych poprzez cykliczne obchody obiektów wewnątrz i na zewnątrz, - zapobieganie kradzieży, dewastacji, uszkodzeniu mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionych budynków, - sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynków sprzętu i materiałów, - uruchamianie telefonów interwencyjnych w przypadku wystąpienia zagrożenia z równoczesnym zawiadomieniem telefonicznym administratora obiektu, - zgłaszanie administratorom obiektów usterek i nieprawidłowości z jednoczesnym wpisem do książki raportów. Obsługa portierni obejmuje: - otwieranie i zamykanie wejść głównych oraz wejść bocznych budynków przed rozpoczęciem i po zakończeniu pracy pracowników Zamawiającego, - zamykanie i otwieranie bramy wjazdowej na posesję przy ul. Dąbrowskiego 14, - wydawanie i odbieranie kluczy upoważnionym pracownikom Zamawiającego oraz innym upoważnionym przez Zamawiającego osobom wraz z prowadzeniem ewidencji tych czynności, - zabezpieczenie kluczy w czasie wolnym od pracy, obsługa: budynek przy ul. Waszyngtona 4/8: centrali telefonicznej, centrali p.poż, systemu wykrywania włamań i napadów w Sali nr 54, budynek przy Al. Armii Krajowej 13/15 blok A i B: centrali telefonicznej, centrali p.poż, budynek przy Al. Armii Krajowej 36a: centrali telefonicznej, centrali p.poż., budynek przy ul. Dąbrowskiego 14: centrali telefonicznej, budynek przy ul. Zbierskiego 2/4: centrali telefonicznej, urządzeń sygnalizacji alarmowej, p.poż., systemu wykrywania włamań i napadów, obsługa sprzętu monitorującego, budynek przy ul. Zbierskiego 6: centrali telefonicznej, urządzeń sygnalizacji alarmowej, p.poż., systemu wykrywania włamań i napadów, klimatyzacyjnej, obsługa sprzętu monitorującego, - odwoływanie fałszywych alarmów przed przysłaniem na miejsce zdarzenia policji, straży pożarnej lub innych służb technicznych, - zgłaszanie administratorowi obiektu pojawienia się sopli wokół dachu: budynek przy ul. Dąbrowskiego 14, - zgłaszanie administratorowi budynku awarii jakie wystąpią na obiekcie: budynek przy ul. Dąbrowskiego 14, - utrzymywanie bieżącej czystości i porządku na portierniach polegające na zamiataniu i myciu podłóg, myciu okien i drzwi, ścieraniu kurzu, itp. Obsługa szatni obejmuje: - przyjmowanie odzieży wierzchniej, nakryć głowy oraz innych przedmiotów, umieszczanie ich na wieszakach i wręczanie właścicielowi żetonu z numerem jako pokwitowanie, - wydawanie oddanych do przechowania odzieży i innych przedmiotów po okazaniu i zwrocie żetonu z numerem im odpowiadającym, - utrzymywanie bieżącej czystości i porządku w szatniach polegające na zamiataniu i myciu podłóg, myciu okien i drzwi, ścieraniu kurzu, - po codziennym kończeniu pracy w szatniach Wykonawca zobowiązany jest pozostawić je w należytym porządku i sprawdzić czy nie istnieje zagrożenie pożarowe, zamknąć drzwi i pozostawić klucze na portierni..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp, polegających na świadczeniu usługi obsługi szatni w budynku przy ul. Zbierskiego 6, w związku z organizacją i obsługą organizowanych w budynku imprez

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.12-0, 98.34.11.40-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w tym zakresie wymaga posiadania przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwóch zamówień polegających na ochronie mienia przez okres co najmniej 6 miesięcy każde, o wartości każdego zamówienia min. 100 000 zł. brutto. Zamawiający uzna również zamówienia będące w trakcie realizacji, jednakże Wykonawca musi wykazać że w ramach tego wykonywanego zamówienia wykonał już daną usługę przez okres min. 6 miesięcy i na wartość zgodnie z opisanym powyżej warunkiem.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Stosownie do treści art. 26 ust. 2b ustawy pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść zobowiązania musi określać w szczególności zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres działania innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (okres udostępnienia zasobów). 2) Pełnomocnictwo - jeśli ofertę skada pełnomocnik

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Jeżeli w trakcie trwania umowy ulegną zmianie przepisy o podatku VAT w zakresie stawki VAT dla usług będących przedmiotem umowy, Zamawiający będzie płacił za wykonane usługi ceny jednostkowe netto wynikające z formularza cenowego powiększone o podatek VAT wg obowiązujących stawek

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ajd.czest.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, pok. 504, 42-200 Częstochowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2013 godzina 09:00, miejsce: Akademia im. Jana Długosza, ul. Waszyngtona 4/8, Sekretariat Kanclerza, pok. 507, 42-200 Częstochowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie