Sukcesywne świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Oddziału IPN-KŚZpNP w Łodzi.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług pocztowych na rzecz Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Łodzi, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym. 2.Przedmiot zamówienia będzie realizowany na zasadach określonych w SIWZ oraz w: a) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz.1529), zwanej dalej Prawem pocztowym; b) przepisach wykonawczych wydanych na podstawie uchylonej ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.), w tym: rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5 poz. 34 ze zm.), rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795); międzynarodowych przepisach pocztowych - wiążących Rzeczpospolitą Polską umowach międzynarodowych dotyczących świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminach Światowego Związku Pocztowego. 3.Przez przesyłkę pocztową, będącą przedmiotem zamówienia, rozumie się rzecz opatrzoną oznaczeniem adresata i adresem, przedłożoną do przyjęcia lub przyjętą przez Wykonawcę w celu doręczenia adresatowi, z rozróżnieniem na: a) przesyłki listowe, określone w art. 45 ust. 1 pkt. 1 lit a Prawa pocztowego, w tym: 1) przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, tzw. zwykłe; 2) przesyłki nie rejestrowane najszybszej kategorii, tzw. zwykłe priorytetowe; 3) przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, tzw. polecone; 4) przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, tzw. polecone priorytetowe; 5) przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem potwierdzenia odbioru, tzw. polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO); 6) przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem potwierdzenia odbioru, tzw. polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO); 7) przesyłki rejestrowane z zadeklarowaną wartością. b) paczki pocztowe, określone w art. 45 ust. 1 pkt. 1 lit c i pkt. 2 Prawa Pocztowego, w tym: 1) paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, tzw. paczki zwykłe; 2) paczki rejestrowane najszybszej kategorii, tzw. paczki priorytetowe; 3) paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem potwierdzenia odbioru tzw. paczki zwykłe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO); 4) paczki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem potwierdzenia odbioru tzw. paczki priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO); 5) paczki rejestrowane z zadeklarowaną wartością. c) przesyłki zawierające egzemplarze obowiązkowe wysyłane do bibliotek uprawnionych, zgodnie z ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz. U. Nr 152 poz. 722 z późn. zm.) 4.Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Łodzi, mieszczącego się w niżej wymienionych lokalizacjach: ul. E. Orzeszkowej 31/35, 91-479 Łódź oraz ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tych lokalizacji. 5.Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą przez Wykonawcę, z uwzględnieniem następujących wymogów Zamawiającego: a) dostarczania przesyłek pocztowych do adresatów w kopertach oryginalnych, przekazanych przez Zamawiającego; b) dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, a w przypadku przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami; c) dostarczania przesyłek pocztowych adresowanych do Zamawiającego co najmniej raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:30 do lokalizacji wymienionych wyżej; d) bezpośredniego odbioru od Zamawiającego przesyłek pocztowych przygotowanych do nadania, jeden raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku z lokalizacji wymienionych w pkt. 5 w godz. 9:00-12:00; e) umożliwienia nadania przesyłek pocztowych upoważnionym pracownikom Zamawiającego co najmniej jeden raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w co najmniej dwóch uzgodnionych z Wykonawcą wybranych placówkach pocztowych Wykonawcy, znajdujących się najbliżej lokalizacji określonych w pkt. 5; f) doręczania do lokalizacji wymienionych w pkt. 5, pokwitowanych przez adresata potwierdzeń odbioru przesyłek rejestrowanych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki; g) zwrotu do lokalizacji określonych w pkt. 5, niedoręczonych przesyłek pocztowych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 6.Dla przesyłek rejestrowanych, w tym przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki wraz ze wskazaniem, terminu i adresu placówki oddawczej, w której adresat może odebrać przesyłkę w terminie 14 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki, to po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 7.Przyjęcie przesyłek przygotowanych przez Zamawiającego do nadania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na formularzu nadania (dla przesyłek rejestrowanych) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek nie rejestrowanych). 8.Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 9.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce pocztowej (listowej lub paczce), zgodnie z wytycznymi Wykonawcy: a) nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO); b) na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku lub pieczątki, określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego; c) odcisku pieczęci, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej. 10.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do formularza nadawczego w dwóch egzemplarzach. Jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania danej partii przesyłek; b) dla przesyłek nie rejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg. poszczególnych kategorii wagowych sporządzane dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach. Jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 11.Zamawiający będzie stosował formularze i druki niezbędne do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, według wzorów określonych przez Wykonawcę.