Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn. Skuteczne, przejrzyste i efektywne urzędy administracji samorządowej (nr POKL.05.02.01-00-015/10)

Chełmno: Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn. Skuteczne, przejrzyste i efektywne urzędy administracji samorządowej (nr POKL.05.02.01-00-015/10)


Numer ogłoszenia: 24753 - 2011; data zamieszczenia: 21.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Chełmno , ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 6771729, faks 56 6771774.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chelmno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn. Skuteczne, przejrzyste i efektywne urzędy administracji samorządowej (nr POKL.05.02.01-00-015/10).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn. Skuteczne, przejrzyste i efektywne urzędy administracji samorządowej (nr POKL.05.02.01-00-015/10) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). Koordynator Projektu będzie odpowiedzialny za: a) zarządzanie całością projektu, w tym zasobami kadrowymi, rzeczowymi i finansowymi w jego ramach, b) pisemne zatwierdzanie w siedzibie Zamawiającego raportów i sprawozdań zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a w przypadku zgłoszenia przez Instytucję Wdrażającą wątpliwości bądź uwag dotyczących tych dokumentów - przygotowywanie pisemnych wyjaśnień w tym zakresie, c) nadzór nad przebiegiem procesu rekrutacji uczestników na poszczególnych etapach realizacji projektu, d) nadzór i zapewnienie prawidłowości rzeczowo-finansowej realizacji projektu zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie i umową o dofinansowanie projektu, e) bieżącą współpracę z zespołem projektowym i Grupą Sterującą, w tym organizacja systematycznych spotkań zespołu projektowego, f) bieżące monitorowanie realizowanego projektu, g) przedstawianie Zamawiającemu propozycji strategicznych decyzji dotyczących projektu w formie pisemnej, w tym w szczególności decyzji o charakterze finansowym, h) zatwierdzanie dokumentów i pism zewnętrznych, i) nadzór nad promocją, ewaluacją i sprawozdawczością projektu zgodnie z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, j) pisemne zatwierdzanie w siedzibie Zamawiającego wymaganych sprawozdań do Instytucji Wdrażającej, w tym wniosków o płatność, w wymaganych i obowiązujących terminach, k) przygotowywanie w formie pisemnej informacji dla Instytucji Wdrażającej dotyczących zmian w projekcie, l) przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz zewnętrznych dotyczących realizacji projektu, m) weryfikowanie dokumentów projektu pod względem merytorycznym, n) wykonywanie powierzonych zadań na sprzęcie komputerowym i biurowym w siedzibie Zamawiającego w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji zadań wykonywanych przez Wykonawcę w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełmno..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w JST, - co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi, - co najmniej 2 letnie doświadczenie w koordynowaniu projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, - znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, w tym w szczególności z Europejskiego Funduszu Społecznego Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp - sporządzone na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do SIWZ (w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony przez Wykonawców)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Gminą Miasto Chełmno a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł sobie pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie projektu będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.chelmno.pl/?app=przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Chełmna ul. Dworcowa 1 86-200 Chełmno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Urzędu Miasta Chełmna 86-200 Chełmno ul. Dworcowa 1 pokój nr 101.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Skuteczne, przejrzyste i efektywne urzędy administracji samorządowej (nr POKL.05.02.01-00-015/10) współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). Projekt realizowany jest przez Gminę Miasto Chełmno jako Lidera projektu w partnerstwie z Gminą Świecie, Gminą Unisław i Gminą Papowo Biskupie. Okres realizacji przedsięwzięcia: 1 stycznia 2011 roku - 31 grudnia 2012 roku. Wartość projektu ogółem wynosi: 863 496,00 złotych. Celem głównym projektu jest podniesienie sprawności funkcjonowania 4 urzędów w aspekcie realizowanych usług publicznych oraz podwyższenie kompetencji 145 urzędników (56 mężczyzn i 89 kobiet) , w tym co najmniej 20% w wieku 45+ w okresie od 1 stycznia2011 roku do 31 grudnia 2012 roku. Celami szczegółowymi projekt są: 1. poprawa jakości funkcjonowania 3 urzędów dzięki stosowaniu systemu zarządzania jakością CAF w 3 JST ; 2. doskonalenie jakości obsługi klienta w 1 urzędzie poprzez wdrożenie systemu monitorowania jakości obsługi klientów; 3. poprawa systemu zarządzania kadrami poprzez wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr w 2 JST; 4. wzmocnienie działań 3 JST skierowanych na wzrost partycypacji społecznej mieszkańców 3 JST poprzez usprawnienie procedur konsultacji społecznych; 5.promowanie postaw etycznych wśród urzędników poprzez przyjęcie kodeksu etycznego w 2 JST; 6. usprawnienie procesu przygotowywania aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 60 urzędników; 7.wzmocnienie zdolności stanowienia prawa miejscowego i realizacji wybranych funkcji kierowniczych poprzez objęcie szkoleniami 24 urzędników; 8. wzrost kompetencji urzędników z 4 JST poprzez szkolenia specjalistyczne dla 52 urzędników oraz szkolenia komputerowe dla 60 urzędników; 9. wzrost adekwatności kwalifikacji formalnych na stanowisku pracy poprzez udział 16 urzędników w studiach podyplomowych. W ramach wdrażanego projektu przewidziana jest realizacja następujących działań: 1. zarządzanie projektem; 2. stosowanie systemu zarządzania jakością CAF w 3 JST (Chełmno, Świecie, Papowo Biskupie); 3. wdrożenie systemu monitorowania poziomu satysfakcji klientów z jakości usług publicznych oraz funkcjonowania urzędu w 1 JST (Świecie); 4. wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników urzędu na podstawie aktualnych opisów stanowisk w 2 JST (Świecie, Unisław); 5. Usprawnienie/wdrożenie procedury konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla gminy w 3 JST (Chełmno, Świecie, Papowo Biskupie); 6. przyjęcie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminy oraz wdrożenie procedur postępowania w przypadku naruszenia kodeksu etycznego w 2 JST (Papowo Biskupie, Unisław); 7. szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 4 JST przygotowujących decyzje administracyjne;8. szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników z 4 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych; 9. szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 4 JST według potrzeb stanowiska pracy; 10. studia podyplomowe oraz szkolenia komputerowe dla urzędników z 4 JST wg potrzeb stanowiska pracy; 11.wkład własny pochodzący ze środków budżetu 4 JST..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie