Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE)

Krotoszyn: Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE)


Numer ogłoszenia: 247463 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego , ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7254256, faks 062 7253423.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE), których rodzaj oraz ilości zostały określone w załączniku Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art.34 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw materiałów biurowych określonych w załączniku Nr 1 do SIWZ na warunkach zawartej umowy (w tym, po cenach zawartych w formularzu cenowym) do 50 % zamówienia podstawowego, tzn. każda pozycja materiałów biurowych określonych w załączniku Nr 1 do SIWZ może zostać zwiększona do ilości 50 % zamówienia podstawowego. Szczegółowe ilości materiałów z prawem opcji podane zostały w Załączniku Nr 1 do SIWZ, Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji, od zapotrzebowania na materiały biurowe wyszczególnione w załączniku Nr 1.Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest oświadczenie woli zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego wykraczającego poza ilość materiałów biurowych stanowiącego zamówienie podstawowe. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: Wszystkie ewentualne wskazania z nazwy poszczególnych artykułów składających się na przedmiot zamówienia należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych i standardów jakościowych. Oznacza to, ze zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wskazaniom tym towarzyszą wyrazy lub równoważne. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego pod warunkiem, ze oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny ofert, zażądania od wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego towaru w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości co do jego zgodności z wymogami zamawiającego. Ilości danego asortymentu wymienione w załączniku Nr 1 do SIWZ kolumna ilość są wielkościami stałymi, które zamawiający zobowiązany jest zamówić. Na podstawie tych ilości wykonawca zobowiązany jest wyliczyć wartość oferty. Wyliczona na tej podstawie wartość oferty służyć będzie do porównania ofert w kryterium cenowym. Rozliczenie dostaw następować będzie wg cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe wyszczególnione w ofercie nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. Ilości podane w kolumnie ilość z zastosowaniem prawa opcji służą jedynie wskazaniu, iż zamawiający może jeszcze domówić określoną ilość asortymentu. Jednak nie więcej niż ilość wskazana w przedmiotowej kolumnie. Zamawiający przewiduje jednorazową dostawę towaru (bez uwzględniania materiałów wyszczególnionych w pozycji ilość z zastosowaniem prawa opcji, te materiały będą zamawiane wg potrzeb Zamawiającego), Zamówienie może być składane pisemnie, w formie elektronicznej (na wskazany adres e mail), faxem, na wskazany numer. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania, zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego, zamówiony towar. Zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym również koszty transportu, rozładunku, wniesienia i składowania materiałów biurowych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, z logo producenta. Wszystkie artykuły należy dostarczać w oryginalnych opakowaniach. W momencie dostarczenia towaru będzie on sprawdzany pod względem zarówno ilościowym, jak i jakościowym. Towar niezgodny z wymaganiami Zamawiającego nie będzie przyjmowany. Wykonawca udziela Zamawiającemu rocznej gwarancji na dostarczone artykuły Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru artykułów przez Zamawiającego. W przypadku ujawnienia wad jakościowych w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru na wolny od wad nie później niż w terminie 3 dni roboczych licząc od daty telefonicznego potwierdzenia, pocztą elektroniczną lub faksem, zgłoszenia wad przez Zamawiającego Płatności faktur w ciągu 14 dni od daty otrzymania ich przez Zamawiającego, Podstawą do wystawienia przez wykonawcę faktury za zrealizowane dostawy artykułów biurowych, będzie pozytywny protokół odbioru oraz lista sprawdzająca, każdorazowo podpisana przez wykonawcę i zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ, Miejsce dostaw: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn Faktury wystawiane będą na : Powiat Krotoszyński ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn NIP 621-169-40-66 Instrukcja wypełnienia załącznika Nr 1 do SIWZ Artykułom biurowym wypisanym z nazwy towarzyszy wskazanie lub równoważne (zgodnie z zasadami określonymi w powyższym pkt. 6a) Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kolumny 3 Załącznika Nr 1 do SIWZ, poprzez podanie nazwy własnej asortymentu. Przez nazwę własną rozumie się dane określające dany asortyment (np. nazwa producenta, marka, model, typ, nr katalogowy- dane identyfikujące dany produkt itp.). Powyższe służyć będzie ocenie, czy oferowany towar spełnia wymagania zamawiającego oraz aby w rzetelny sposób porównać złożone przez wykonawców oferty. Nie podanie informacji, o których mowa w powyższym punkcie 7b spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej ze SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia w sposób zgodny z: opisem przedmiotu zamówienia, zawartą umową, obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, oraz wszelkimi aktualnymi wytycznymi i zasadami dotyczącymi realizacji projektu, w szczególności z: wytycznymi wynikającymi z dokumentów: Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zasadami wynikającymi z dokumentu Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: udostępnienia Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli Zamawiającego, wglądu do wszystkich dokumentów, związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, w tym dokumentów finansowych przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o miejscu ich archiwizacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.95.00-5, 22.81.60.00-3, 30.19.76.30-1, 30.19.21.21-5, 30.19.21.30-1, 30.23.74.30-2, 44.42.42.00-0, 30.19.73.30-8, 30.19.73.20-5, 30.19.72.20-4, 30.12.44.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy wraz z wypełnionym formularzem cenowym

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) Zmiana miejsca świadczenia dostaw (zmiana siedziby zamawiającego) w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł zapewnić miejsca wykonania dostaw, wskazanego w umowie z przyczyn od siebie niezależnych. b) Urzędowa zmiana stawki podatku VAT c) Zmiana określonego typu, modelu materiału biurowego w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji, z tym ze cena jednostkowa wskazana w załączniku do umowy nie może ulec podwyższeniu/zmniejszeniu, a parametry techniczne nie mogą być mniej korzystne niż wskazane w formularzu cenowym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://powiat-krotoszyn.bip.net.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
http://powiat-krotoszyn.bip.net.pl/ lub Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn pok. 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie realizowane jest w ramach projektu Wdrożenie modelu doskonalenia nauczycieli i kompleksowego wsparcia szkół i przedszkoli w powiecie krotoszyńskim (nr WND POKL.03.05.00 00 157/12) realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie: 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie