Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Brzeszczach i w Jawiszowicach w 2014r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzami komunalnymi stanowiącymi własność Gminy Brzeszcze, położonymi: - w Brzeszczach w rejonie ulic Ofiar Oświęcimia, Dąbrowskiego i Sobieskiego o łącznej powierzchni 27 101 m2, - w Jawiszowicach w rejonie ulicy Olszyny o łącznej powierzchni 35 975 m2 . I.Zakres obowiązków dotyczących administrowania cmentarzami: 1.prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi poprzez wyznaczanie miejsc pod groby na cmentarzu komunalnym położonym w Jawiszowicach, zgodnie z projektem budowlanym : poszerzenie cmentarza i budowa Domu Pogrzebowego w Jawiszowicach wykonanym przez Biuro Projektów PROZACH Sp. z o.o. z siedzibą w Oświęcimiu ul. Chemików 1, zatwierdzonym decyzją Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu SAB.7351-290/01 z dnia 19.12.2001r. a przede wszystkim zgodnie z opracowanym na dzień 17 stycznia 2007r. przez geodetę uprawnionego Barbarę Chowaniec Planem usytuowania grobów w Jawiszowicach oraz poprzez wyznaczanie miejsc pod groby na cmentarzu komunalnym położonym w Brzeszczach, zgodnie z projektem budowlanym : poszerzenia cmentarza komunalnego w Brzeszczach wykonanym przez Pracownie Projektową Architektoniczno-Budowlaną Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Wiśniowa 16/53, zatwierdzonym decyzją Starostwa Powiatu Oświęcimskiego znak:SAB.7353-47/02 z dnia 06.08.2002r., a przede wszystkim zgodnie z opracowanym na dzień 13 kwietnia 2007r. przez geodetę uprawnionego Barbarę Chowaniec Planem usytuowania grobów w Brzeszczach 2.prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej i elektronicznej w systemie informatycznym Grobonet 2.2, który stanowi własność Gminy Brzeszcze, w szczególności a. ksiąg osób pochowanych na cmentarzach prowadzonych według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym księgi istniejące, b. ksiąg grobów, c. ksiąg cmentarnych zawierających alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzach, d. przechowanie ksiąg cmentarnych w pomieszczeniach zapewniających należyte ich zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą oraz w sposób uniemożliwiający przetwarzanie danych w księgach cmentarnych przez osoby nieupoważnione, e. bieżące aktualizowanie bazy danych systemu informatycznego Grobonet 2.2 3.wskazywanie miejsc wykopania grobów, nadzór nad wykonywanymi pracami oraz odbiór techniczny grobów po ich wykonaniu w zakresie utrwalania grobów ziemnych, budowy grobów murowanych i budowy grobowców, 4.ustalanie terminów i warunków pogrzebów wraz z obsługą interesantów, 5.pobieranie opłat za usługi cmentarne na podstawie stosownej uchwały Rady Miejskiej w Brzeszczach i przekazywanie ich do Urzędu Gminy w Brzeszczach do dnia 10 każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni w wysokościach zainkasowanych w rozbiciu na poszczególne cmentarze oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji finansowej, 6.udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowaniem cmentarzami na żądanie Zamawiającego, 7.przestrzeganie i egzekwowanie zasad korzystania z Cmentarzy określonych uchwałami Rady Miejskiej w Brzeszczach oraz zarządzeniami Burmistrza Brzeszcz, 8.otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, obsługa i udostępnianie Kaplicy i Domu Pogrzebowego oraz chłodni, 9.nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji, II.Zakres obowiązków dotyczących utrzymania cmentarzy: 1.utrzymanie we właściwym stanie sanitarno - porządkowym oraz technicznym budynków, obiektów i budowli usytuowanych na cmentarzach komunalnych poprzez: a. wykonywanie bieżących konserwacji i drobnych napraw a w szczególności urządzeń w budynku Kaplicy i w Domu Pogrzebowym, w budynku WC i TOI TOI, istniejących ogrodzeń cmentarzy, oświetlenia i sieci wodociągowej, 2.zawarcie we własnym zakresie umów na dostawę wody i ponoszenia kosztów z tego tytułu we własnym zakresie, - zużycie wody na cmentarzu komunalnym w Brzeszczach w 2012 r. wyniosło 241 m3 , a za okres od 01.01.2013r. do 31.10.2013 r. wyniosło 229 m3 , - zużycie wody na cmentarzu komunalnym w Jawiszowicach w 2012r. wyniosło 144 m3 a za okres od 01.01.2013r. do 30.10.2013r. wyniosło 268 m3 - w tym 120 m3 awaria przyłącza wodnego, 3.zawarcie we własnym zakresie umowy na dostawę energii elektrycznej i ponoszenia kosztów z tego tytułu we własnym zakresie: - zużycie energii elektrycznej na cmentarzu komunalnym w Brzeszczach w 2012 r. wyniosło 10 439 kWh za okres od 01.01.2013r. do 31.10.2013r. Wyniosło 6 337 kWh, zużycie energii elektrycznej na cmentarzu komunalnym w Jawiszowicach w 2012r. Wyniosło 12 498 kWh a za okres 01.01.2013r. do 30.10.2013 r. wyniosło 10 770 kWh, 4.zawarcie we własnym zakresie umowy na odbiór nieczystości stałych i ponoszenia kosztów z tego tytułu we własnym zakresie - ilość wytwarzanych nieczystości stałych na cmentarzu komunalnym w Brzeszczach w 2012 r. wyniosła 805 m3 a za okres od 01.01.2013r. do 31.10.2013r. wyniosła 763 m3, - ilość wytwarzanych nieczystości stałych na cmentarzu komunalnym w Jawiszowicach w 2012 r. wyniosła 478,5 m3 a za okres od 01.01.2013r. do 31.10.2013r. wyniosła 456 m3, oraz zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady stałe o pojemności od 1100 litrów do 7000 litrów oraz usuwania odpadów zgodnie z wymogami określonymi w stosownych Uchwałach Rady Miejskiej w Brzeszczach i utrzymanie w należytym stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym pojemników na odpady stałe. 5.Utrzymanie zieleni poprzez: a. usuwanie na bieżąco posuszu i wiatrołomów, b. dosiewanie trawy c. koszenie trawy minimum 3 razy w roku, w tym również trawników położonych w Brzeszczach w rejonie parkingu przy ul. Sobieskiego i trawników pomiędzy ul. Dąbrowskiego a ogrodzeniem cmentarza, - powierzchnia do koszenia na terenie cmentarza komunalnego w Brzeszczach wynosi około 3000 m2 - powierzchnia do koszenia na terenie cmentarza komunalnego w Jawiszowicach wynosi około 10000 m2 6.całoroczne utrzymanie porządku i czystości alejek, parkingów, chodników położonych na terenie i wokół cmentarzy poprzez : a. odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi alejek na cmentarzach, b. bieżące zamiatanie alejek, parkingów i terenów wokół cmentarzy, wywożenie odpadów, liści itp, c. bieżące grabienie liści na terenie cmentarzy i wokół nich a w szczególności w okresie święta Wszystkich Świętych, d. w okresie zimowym odśnieżanie parkingów , alejek i przeciwdziałanie gołoledzi łącznie z posypywaniem i oczyszczeniem ze śniegu i lodu dojść do grobów i alejek a w szczególności miejsc wokół Kaplicy i Domu Pogrzebowego, - powierzchnia alejek do utrzymania na terenie cmentarza komunalnego w Brzeszczach wynosi około 2 850,25 m2 - powierzchnia parkingu przy cmentarzu komunalnym w Brzeszczach około 1560 m2 - powierzchnia alejek do utrzymania na terenie cmentarza komunalnego w Jawiszowicach wynosi około 1 708,20 m2 7.Utrzymanie grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej znajdujących się na terenie cmentarza, wykaz stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji poprzez między innymi: a. w okresie świąt państwowych i w okresie święta Wszystkich Świętych dekorowanie flagami i wieńcami zakupionymi ze środków własnych Wykonawcy, b. obsadzanie kwiatami i bylinami, c. uzupełnianie ziemi na grobach, d. całoroczne utrzymanie porządku i czystości poprzez mycie pomników i obmurówek grobów, zamiatanie, grabienie liści a w okresie zimowym poprzez odśnieżanie 8.Dwukrotne w ciągu roku w okresie wiosennym i jesiennym sprzątanie grobów zasłużonych wymienionych w załączniku Nr 2 do niniejszej specyfikacji oraz grobów opuszczonych i zaniedbanych znajdujących się na terenie cmentarzy, 9.Zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarzy, 10.Sprawowanie dozoru terenu i obiektów cmentarzy w godzinach jego otwarcia i poza nimi, III.Przy wykonywaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania następujących aktów prawnych: 1.Przepisów określonych w ustawie z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych jednolity tekst Dz.U.z 2011r. Nr 118 poz. 687 z późniejszymi zmianami, 2.Przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów Dz.U. z 2001r. Nr 90 poz. 1013 z późniejszymi zmianami 3.Przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby Dz.U.z 2001r. Nr 152 poz.1742, 4.Przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi Dz.U. z 2001r. Nr 153 poz. 1783, 5.Przepisów Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami jednolity tekst Dz.U. z 2010r. Nr 102 poz. 651 z późniejszymi zmianami, 6.Stosowne uchwały Rady Miejskiej w Brzeszczach między innymi w sprawie opłat za usługi cmentarne na cmentarzach komunalnych położonych w Brzeszczach i w Jawiszowicach oraz Zarządzeniami Burmistrza Brzeszcz.