Zarządzanie cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Lublin. - pl-lublin: usługi utrzymania cmentarzy
Opis przedmiotu przetargu: 1. zakres obowiązków dotyczących administrowania cmentarzami; a) wyposażenie pomieszczenia kancelarii w niezbędny do pracy sprzęt, b) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz administrowanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarzy, c) prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej i elektronicznej, w szczególności księgę osób pochowanych, prowadzoną wg. numeracji narastającej lub w układzie rocznym, księgę grobów, alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu, d) przechowywanie ksiąg cmentarnych w pomieszczeniach zapewniających należyte ich zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą oraz w sposób uniemożliwiający przetwarzanie danych w księgach cmentarnych przez osoby nieupoważnione, e) obsługa interesantów w dni robocze od 8.00 do 16.00 (z wyjątkiem środy – czynna do 18.00) a w soboty od 8.00 do 13.00, f) wytyczanie kwater grzebalnych oraz wskazywanie miejsc wykopania grobów, nadzór nad wykonywanymi pracami oraz odbiór techniczny grobów po ich wykonaniu, g) ustalanie terminów i warunków pogrzebów, h) pobieranie opłat na podstawie uchwały rady miasta lublin w sprawie wysokości opłat obowiązujących na cmentarzach komunalnych w lubliniei przekazywanie ich do urzędu miasta lublin, i) przedkładanie zamawiającemu kwartalnych (do 15 dni po upływie kwartału) sprawozdań dotyczących ilości wymurowanych grobów, udostępnionych miejsc grzebalnych, przeprowadzonych pogrzebów, ilości zużytej energii, wody i ścieków oraz wywiezionych odpadów w rozbiciu na poszczególne cmentarze, j) terminowe udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowanym zasobem na żądanie zamawiającego, k) zawieranie umów na korzystanie z cmentarzy, urządzeń i obiektów cmentarnych z firmami wykonującymi usługi cmentarne, pogrzebowe, kamieniarskie i porządkowe oraz związkami wyznaniowymi, l) całodobowy dozór i ochrona cmentarzy – dotyczy zapewnienia porządku i bezpieczeństwa ludzi odwiedzających groby bliskich oraz ochronę mienia w obrębie ogrodzenia cmentarzy, ł) otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, udostępnianie kaplic i chłodni, m) przestrzeganie zapisów regulaminu cmentarzy komunalnych. 2. zakres obowiązków dotyczących utrzymania cmentarzy a) utrzymanie we właściwym stanie sanitarno porządkowym oraz technicznym powierzonych obiektów (dokonywanie przeglądów, pomiarów wymaganych prawem zgodnie z ustawą prawo budowlane), b) wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw umożliwiających przywrócenie właściwości użytkowych obiektów lub ich części w celu zapewnienia właściwej eksploatacji urządzeń i obiektów bez względu na koszt jednorazowy takiej naprawy, c) usuwanie skutków wandalizmu (w tym napisów) dotyczących obiektów cmentarnych, obiektów grobownictwa wojennego oraz grobów osób pochowanych na koszt gminy, d) ustawienie oraz serwis 3 szt. przenośnych kabin sanitarnych na terenie cmentarza przy ul. droga męczenników majdanka, e) zapewnienie przewozu meleksami osób po terenie cmentarza przy ul. droga męczenników majdanka (ładowanie, konserwacja, naprawy wózków wynikające z naturalnego zużycia itp.), f) utrzymanie przejezdności, czystości i porządku na alejkach prowadzących do pól grzebalnych – zarówno w okresie letnim jak i zimowym, g) planowanie, zakładanie, utrzymanie oraz kompleksowa konserwacja i renowacja zieleni (m.in. zakładanie i pielęgnacja trawników, koszenie trawy, nasadzenia, prześwietlanie i wycinka drzew oraz krzewów, pielęgnacja żywopłotów, grabienie skoszonej trawy i liści), h) utrzymanie w należytym stanie grobów osób pochowanych na koszt gminy tj. zapewnienie na grobie formy ziemnego nagrobka (ewentualnie zabezpieczenie powierzchniowe grobów murowanych), uzupełnienie krzyża z imienną tabliczką, zabranie starych zniczy i wieńców, koszenie trawy, i) utrzymanie w należytym stanie grobów obiektów grobownictwa wojennego na terenie cmentarza przy ul. białej tj. utrzymanie czystości i porządku (zbieranie śmieci, usuwanie wypalonych zniczy, starych wieńców itp.) oraz utrzymania zieleni (podlewanie, koszenie i grabienie trawy, przycinanie żywopłotów, grabienie liści itp. j) prowadzenie monitoringu wód podziemnych w rejonie cmentarza przy ul. droga męczenników majdanka poprzez wykonanie raz do roku badań laboratoryjnych w zakresie kadaweryna, putrescyna, aminokwas lizyna, utlenialność, owo, tlen rozpuszczony, jon amonowy, azotyny, azotany, fosforany, siarczany, siarkowodór, przewodność elektryczna właściwa (2012 r. dwa piezometry, 2013 i 2014 – pięć piezometrów), k) ponoszenie kosztów zużytej wody i ścieków, kosztów zużytej energii elektrycznej, l) zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady oraz utrzymanie ich w należytym stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym; zbieranie powstałych odpadów zgodnie z wymogami określonymi w uchwale nr 963/xxxix/2006 rady miasta lublin z dnia 23.3.2006 r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta lublin oraz pozbywanie się zebranych odpadów w sposób zgodny z przepisami; ponoszenie kosztów ich wywozu, ł) podpisanie umów z dostawcami mediów i poniesienie wszelkich kosztów z tym związanych. m) racjonalne korzystanie z mediów oraz bieżąca kontrola wydatków ponoszonych za dostarczone media, n) przyjmowanie do zarządzania urządzeń i obiektów realizowanych przez zamawiającego w ramach wydatków inwestycyjnych finansowanych przez gminę na terenie cmentarzy przy ul. droga męczenników majdanka oraz przy ul. białej. ii.1.6)
![](/images/arrowBottom.png)
TI | Tytuł | PL-Lublin: Usługi utrzymania cmentarzy |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 246495-2011 |
PD | Data publikacji | 04/08/2011 |
OJ | Dz.U. S | 148 |
TW | Miejscowość | LUBLIN |
AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasto Lublin |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
DS | Dokument wysłany | 01/08/2011 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 12/09/2011 |
DT | Termin | 12/09/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 98371110 - Usługi cmentarne 98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy |
OC | Pierwotny kod CPV | 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 98371110 - Usługi cmentarne 98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy |
IA | Adres internetowy (URL) | www.um.lublin.pl |
PL-Lublin: Usługi utrzymania cmentarzy
2011/S 148-246495
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Gmina Miasto Lublin
Pl. Łokietka 1
Do wiadomości: Iwona Wieżel
20-950 Lublin
POLSKA
Tel. +48 814663012
E-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
Faks +48 814663001
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.um.lublin.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Lublin Wydział Gospodarki Komunalnej
ul. Podwale 3
Do wiadomości: Tomasz Gawęda
20-950 Lublin
POLSKA
Tel. +48 814663140
E-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
Faks +48 814663001
Internet: www.bip.lublin.eu
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych
Pl. Litewski 1, pokój nr 3
Do wiadomości: Iwona Wieżel
20-950 Lublin
POLSKA
Tel. +48 814663012
E-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
Faks +48 814663001
Internet: www.bip.lublin.eu
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych
Pl. Litewski 1, pokój nr 3
Do wiadomości: Iwona Wieżel
20-950 Lublin
POLSKA
Tel. +48 814663012
E-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
Faks +48 814663001
Internet: www.bip.lublin.eu
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 14
Główne miejsce świadczenia usług Lublin.
a) wyposażenie pomieszczenia kancelarii w niezbędny do pracy sprzęt,
b) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz administrowanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarzy,
c) prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej i elektronicznej, w szczególności księgę osób pochowanych, prowadzoną wg. numeracji narastającej lub w układzie rocznym, księgę grobów, alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu,
d) przechowywanie ksiąg cmentarnych w pomieszczeniach zapewniających należyte ich zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą oraz w sposób uniemożliwiający przetwarzanie danych w księgach cmentarnych przez osoby nieupoważnione,
e) obsługa interesantów w dni robocze od 8.00 do 16.00 (z wyjątkiem środy – czynna do 18.00) a w soboty od 8.00 do 13.00,
f) wytyczanie kwater grzebalnych oraz wskazywanie miejsc wykopania grobów, nadzór nad wykonywanymi pracami oraz odbiór techniczny grobów po ich wykonaniu,
g) ustalanie terminów i warunków pogrzebów,
h) pobieranie opłat na podstawie Uchwały Rady Miasta Lublin w sprawie wysokości opłat obowiązujących na cmentarzach komunalnych w Lubliniei przekazywanie ich do Urzędu Miasta Lublin,
i) przedkładanie Zamawiającemu kwartalnych (do 15 dni po upływie kwartału) sprawozdań dotyczących ilości wymurowanych grobów, udostępnionych miejsc grzebalnych, przeprowadzonych pogrzebów, ilości zużytej energii, wody i ścieków oraz wywiezionych odpadów w rozbiciu na poszczególne cmentarze,
j) terminowe udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowanym zasobem na żądanie Zamawiającego,
k) zawieranie umów na korzystanie z cmentarzy, urządzeń i obiektów cmentarnych z firmami wykonującymi usługi cmentarne, pogrzebowe, kamieniarskie i porządkowe oraz związkami wyznaniowymi,
l) całodobowy dozór i ochrona cmentarzy – dotyczy zapewnienia porządku i bezpieczeństwa ludzi odwiedzających groby bliskich oraz ochronę mienia w obrębie ogrodzenia cmentarzy, ł) otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, udostępnianie kaplic i chłodni,
m) przestrzeganie zapisów regulaminu cmentarzy komunalnych.
2. zakres obowiązków dotyczących utrzymania cmentarzy:
a) utrzymanie we właściwym stanie sanitarno-porządkowym oraz technicznym powierzonych obiektów (dokonywanie przeglądów, pomiarów wymaganych prawem zgodnie z ustawą Prawo Budowlane),
b) wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw umożliwiających przywrócenie właściwości użytkowych obiektów lub ich części w celu zapewnienia właściwej eksploatacji urządzeń i obiektów bez względu na koszt jednorazowy takiej naprawy,
c) usuwanie skutków wandalizmu (w tym napisów) dotyczących obiektów cmentarnych, obiektów grobownictwa wojennego oraz grobów osób pochowanych na koszt Gminy,
d) ustawienie oraz serwis 3 szt. przenośnych kabin sanitarnych na terenie cmentarza przy ul. Droga Męczenników Majdanka,
e) zapewnienie przewozu meleksami osób po terenie cmentarza przy ul. Droga Męczenników Majdanka (ładowanie, konserwacja, naprawy wózków wynikające z naturalnego zużycia itp.),
f) utrzymanie przejezdności, czystości i porządku na alejkach prowadzących do pól grzebalnych – zarówno w okresie letnim jak i zimowym,
g) planowanie, zakładanie, utrzymanie oraz kompleksowa konserwacja i renowacja zieleni (m.in. zakładanie i pielęgnacja trawników, koszenie trawy, nasadzenia, prześwietlanie i wycinka drzew oraz krzewów, pielęgnacja żywopłotów, grabienie skoszonej trawy i liści),
h) utrzymanie w należytym stanie grobów osób pochowanych na koszt Gminy tj. zapewnienie na grobie formy ziemnego nagrobka (ewentualnie zabezpieczenie powierzchniowe grobów murowanych), uzupełnienie krzyża z imienną tabliczką, zabranie starych zniczy i wieńców, koszenie trawy,
i) utrzymanie w należytym stanie grobów - obiektów grobownictwa wojennego na terenie cmentarza przy ul. Białej tj. utrzymanie czystości i porządku (zbieranie śmieci, usuwanie wypalonych zniczy, starych wieńców itp.) oraz utrzymania zieleni (podlewanie, koszenie i grabienie trawy, przycinanie żywopłotów, grabienie liści itp.
j) prowadzenie monitoringu wód podziemnych w rejonie cmentarza przy ul. Droga Męczenników Majdanka poprzez wykonanie raz do roku badań laboratoryjnych w zakresie: kadaweryna, putrescyna, aminokwas lizyna, utlenialność, OWO, tlen rozpuszczony, jon amonowy, azotyny, azotany, fosforany, siarczany, siarkowodór, przewodność elektryczna właściwa (2012 r. - dwa piezometry, 2013 i 2014 – pięć piezometrów),
k) ponoszenie kosztów zużytej wody i ścieków, kosztów zużytej energii elektrycznej,
l) zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady oraz utrzymanie ich w należytym stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym; zbieranie powstałych odpadów zgodnie z wymogami określonymi w Uchwale nr 963/XXXIX/2006 Rady Miasta Lublin z dnia 23.3.2006 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Lublin oraz pozbywanie się zebranych odpadów w sposób zgodny z przepisami; ponoszenie kosztów ich wywozu,
ł) podpisanie umów z dostawcami mediów i poniesienie wszelkich kosztów z tym związanych.
m) racjonalne korzystanie z mediów oraz bieżąca kontrola wydatków ponoszonych za dostarczone media,
n) przyjmowanie do zarządzania urządzeń i obiektów realizowanych przez Zamawiającego w ramach wydatków inwestycyjnych finansowanych przez Gminę na terenie cmentarzy przy ul. Droga Męczenników Majdanka oraz przy ul. Białej.
98371111, 98371110, 70330000
Bez VAT 4 312 685,04 PLN
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
4.1. warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1. muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.
4.2. brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
5. Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
7. Należy przedłożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
7.1. oświadczenie:
7.1.1. oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
7.1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
7.1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia.
7.1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
7.1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
7.2. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
7.3. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
7.3.1. oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia;
7.3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
7.3.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7.3.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7.3.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7.3.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkana poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przez notariuszem, właściwym organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
9. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 7.3. i 8.
10. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
10.1. pkt 7.3.2., 7.3.3., 7.3.4. i 7.3.6. – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
10.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10.2. pkt 7.3.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w:
11.1. pkt 10.1.1, 10.1.3, 10.2. - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.2. pkt 10.1.2. - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
12.1. oświadczenie wymagane w pkt 7.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 7.2. winny być złożone wspólnie przez wykonawców;
12.2. dokumenty wymagane w pkt 7.3. winien złożyć każdy wykonawca.
13. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 7.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 7.2. winny być składane w formie oryginału.
14. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.3., 8, 10, 11 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci /za zgodność z oryginałem/.
15. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
16. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 9, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
17. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język pols
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29.1.2004 r – Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany przez Zamawiającego, należy złożyć następujące dokumenty:
1.1. Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
1.2. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
1.4. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
1.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymagane w pkt 1.1.-1.4. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
1.6. Dokumenty, o których mowa w pkt 1.1- 1.4., winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci \za zgodność z oryginałem\.
1.7. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
2. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:
2.1. wykażą się wykonaniem lub wykonywaniem min. 1 usługi w zakresie zarządzania nieruchomościami o powierzchni minimum 10 ha w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
2.2. wykażą się dysponowaniem osobą/ami posiadającą/mi:
— licencję zawodową zarządcy nieruchomości nadaną w trybie art. 192 ustawy z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r., Nr 261, poz. 2603 z ze zm.),
— uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno–budowlanej (podstawa prawna: art.14 ustawy Prawo budowlane z dnia 7.7.1994 r., t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 ze ze zm.),
— kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 r. sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r. Nr 89 poz.828 ze zm.),
— świadectwo ukończenia kursu pilarza drzew ozdobnych co najmniej I stopnia z aktualnymi uprawnieniami do pracy na wysokości,
— minimum wykształcenie zawodowe ogrodnicze lub rolnicze.
2.3. Wykażą się dysponowaniem narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy w min ilościach:
— ciągnik rolniczy – 1 szt.,
— przyczepa ciągnikowa – 1 szt.,
— podkaszarka spalinowa – 3 szt.,
— piła łańcuchowa – 1 szt.,
— rębarka do gałęzi – 1 szt.,
— frezarka do pni – 1 szt.,
— kosiarka samojezdna zbierająca – 1 szt.,
— podnośnik montażowy powyżej 15 m. - 1 szt.
SEKCJA IV: PROCEDURA
Dokumenty odpłatne
podać cenę 5,00 PLN
Warunki i sposób płatności: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, pl. Litewski 1, pok. nr 3 po wcześniejszym dokonaniu wpłaty 5 PLN w kasie UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 PLN + koszt przesyłki).
Miejsce
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, pl. Litewski 1, 20-950 Lublin, POLSKA - III piętro, pokój 303.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587840
Internet: http://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza
Faks +48 224587700
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4. i 5. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
TI | Tytuł | PL-Lublin: Usługi utrzymania cmentarzy |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 312399-2011 |
PD | Data publikacji | 06/10/2011 |
OJ | Dz.U. S | 192 |
TW | Miejscowość | LUBLIN |
AU | Nazwa instytucji | Urząd Miasta Lublin |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 03/10/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 98371110 - Usługi cmentarne 98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy |
OC | Pierwotny kod CPV | 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 98371110 - Usługi cmentarne 98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy |
RC | Kod NUTS | PL314 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.um.lublin.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Lublin: Usługi utrzymania cmentarzy
2011/S 192-312399
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Urząd Miasta Lublin
Pl. Łokietka 1
Osoba do kontaktów: Iwona Wieżel
20-950 Lublin
Polska
Tel.: +48 814663012
E-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
Faks: +48 814663001
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.lublin.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lublin.
Kod NUTS PL314
a) wyposażenie pomieszczenia kancelarii w niezbędny do pracy sprzęt,
b) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz administrowanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarzy,
c) prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej i elektronicznej, w szczególności księgę osób pochowanych, prowadzoną wg. numeracji narastającej lub w układzie rocznym, księgę grobów, alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu,
d) przechowywanie ksiąg cmentarnych w pomieszczeniach zapewniających należyte ich zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą oraz w sposób uniemożliwiający przetwarzanie danych w księgach cmentarnych przez osoby nieupoważnione,
e) obsługa interesantów w dni robocze od 8:00 do 16:00 (z wyjątkiem środy – czynna do 18.00) a w soboty od 8.00 do 13.00,
f) wytyczanie kwater grzebalnych oraz wskazywanie miejsc wykopania grobów, nadzór nad wykonywanymi pracami oraz odbiór techniczny grobów po ich wykonaniu,
g) ustalanie terminów i warunków pogrzebów,
h) pobieranie opłat na podstawie Uchwały Rady Miasta Lublin w sprawie wysokości opłat obowiązujących na cmentarzach komunalnych w Lubliniei przekazywanie ich do Urzędu Miasta Lublin,
i) przedkładanie Zamawiającemu kwartalnych (do 15 dni po upływie kwartału) sprawozdań dotyczących ilości wymurowanych grobów, udostępnionych miejsc grzebalnych, przeprowadzonych pogrzebów, ilości zużytej energii, wody i ścieków oraz wywiezionych odpadów w rozbiciu na poszczególne cmentarze,
j) terminowe udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowanym zasobem na żądanie Zamawiającego,
k) zawieranie umów na korzystanie z cmentarzy, urządzeń i obiektów cmentarnych z firmami wykonującymi usługi cmentarne, pogrzebowe, kamieniarskie i porządkowe oraz związkami wyznaniowymi,
l) całodobowy dozór i ochrona cmentarzy – dotyczy zapewnienia porządku i bezpieczeństwa ludzi odwiedzających groby bliskich oraz ochronę mienia w obrębie ogrodzenia cmentarzy, ł) otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, udostępnianie kaplic i chłodni,
m) przestrzeganie zapisów regulaminu cmentarzy komunalnych.
2. zakres obowiązków dotyczących utrzymania cmentarzy:
a) utrzymanie we właściwym stanie sanitarno-porządkowym oraz technicznym powierzonych obiektów (dokonywanie przeglądów, pomiarów wymaganych prawem zgodnie z ustawą Prawo Budowlane),
b) wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw umożliwiających przywrócenie właściwości użytkowych obiektów lub ich części w celu zapewnienia właściwej eksploatacji urządzeń i obiektów bez względu na koszt jednorazowy takiej naprawy,
c) usuwanie skutków wandalizmu (w tym napisów) dotyczących obiektów cmentarnych, obiektów grobownictwa wojennego oraz grobów osób pochowanych na koszt Gminy,
d) ustawienie oraz serwis 3 szt. przenośnych kabin sanitarnych na terenie cmentarza przy ul. Droga Męczenników Majdanka,
e) zapewnienie przewozu meleksami osób po terenie cmentarza przy ul. Droga Męczenników Majdanka (ładowanie, konserwacja, naprawy wózków wynikające z naturalnego zużycia itp.),
f) utrzymanie przejezdności, czystości i porządku na alejkach prowadzących do pól grzebalnych – zarówno w okresie letnim jak i zimowym,
g) planowanie, zakładanie, utrzymanie oraz kompleksowa konserwacja i renowacja zieleni (m.in. zakładanie i pielęgnacja trawników, koszenie trawy, nasadzenia, prześwietlanie i wycinka drzew oraz krzewów, pielęgnacja żywopłotów, grabienie skoszonej trawy i liści),
h) utrzymanie w należytym stanie grobów osób pochowanych na koszt Gminy tj. zapewnienie na grobie formy ziemnego nagrobka (ewentualnie zabezpieczenie powierzchniowe grobów murowanych), uzupełnienie krzyża z imienną tabliczką, zabranie starych zniczy i wieńców, koszenie trawy,
i) utrzymanie w należytym stanie grobów - obiektów grobownictwa wojennego na terenie cmentarza przy ul. Białej tj. utrzymanie czystości i porządku (zbieranie śmieci, usuwanie wypalonych zniczy, starych wieńców itp.) oraz utrzymania zieleni (podlewanie, koszenie i grabienie trawy, przycinanie żywopłotów, grabienie liści itp.
j) prowadzenie monitoringu wód podziemnych w rejonie cmentarza przy ul. Droga Męczenników Majdanka poprzez wykonanie raz do roku badań laboratoryjnych w zakresie: kadaweryna, putrescyna, aminokwas lizyna, utlenialność, OWO, tlen rozpuszczony, jon amonowy, azotyny, azotany, fosforany, siarczany, siarkowodór, przewodność elektryczna właściwa (2012 r. - dwa piezometry, 2013 i 2014 – pięć piezometrów),
k) ponoszenie kosztów zużytej wody i ścieków, kosztów zużytej energii elektrycznej,
l) zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady oraz utrzymanie ich w należytym stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym; zbieranie powstałych odpadów zgodnie z wymogami określonymi w Uchwale nr 963/XXXIX/2006 Rady Miasta Lublin z dnia 23.3.2006 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Lublin oraz pozbywanie się zebranych odpadów w sposób zgodny z przepisami; ponoszenie kosztów ich wywozu, ł) podpisanie umów z dostawcami mediów i poniesienie wszelkich kosztów z tym związanych.
m) racjonalne korzystanie z mediów oraz bieżąca kontrola wydatków ponoszonych za dostarczone media,
n) przyjmowanie do zarządzania urządzeń i obiektów realizowanych przez Zamawiającego w ramach wydatków inwestycyjnych finansowanych przez Gminę na terenie cmentarzy przy ul. Droga Męczenników Majdanka oraz przy ul. Białej.
98371111, 98371110, 70330000
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 148-246495 z dnia 4.8.2011
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
KOM-EKO S.A.
{Dane ukryte}
20-424 Lublin
Polska
E-mail: komeko@kom-eko.lublin.pl
Tel.: +48 817488632
Faks: +48 817488647
Wartość: 4 312 685,04 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 4 174 680,00 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza
Faks: +48 224587700
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4. i 5. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 24649520111 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-08-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1205 dni |
Wadium: | 43000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 1 433 333 PLN - 2 150 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.um.lublin.pl |
Informacja dostępna pod: | Gmina Miasto Lublin Pl. Łokietka 1, 20-950 lublin, woj. lubelskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 12/09/2011 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
98371110-8 | Usługi cmentarne | |
98371111-5 | Usługi utrzymania cmentarzy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Opracowanie dokumentacji projektowej obiektów małej retencji w ramach programu pn: „Zwiększanie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych”w Nadleśnictwie Chocianów. | KOM-EKO S.A. Lublin | 2011-09-21 | 4 174 680,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-09-21 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 98371111 98371110 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 4 174 680,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 174 680,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 4 174 680,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 174 680,00 zł |