Audyt zewnętrzny projektu pn.: TeleMedNet - medyczna platforma naukowa - diagnostyczna

Warszawa: Audyt zewnętrzny projektu pn.: TeleMedNet - medyczna platforma naukowa - diagnostyczna


Numer ogłoszenia: 246327 - 2012; data zamieszczenia: 21.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowy Instytut Medyczny , ul.Szaserów 128, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 681-67-49, faks 022 681-67-49.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wim.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt zewnętrzny projektu pn.: TeleMedNet - medyczna platforma naukowa - diagnostyczna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu o nazwie TeleMedNet - medyczna platforma naukowo-diagnostyczna - współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr POIG.02-03-00-00-042-09 z dnia 14.10.2009 r. z aneksami nr POIG.02-03-00-00-042-09-01, POIG.02-03-00-00-042-09-02, POIG.02-03-00-00-042-09-03, POIG.02-03-00-00-042-09-04, POIG.02-03-00-00-042-09-05. Celem przeprowadzenia audytu projektu jest wydanie przez audytora opinii na temat: 1) wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem; 2) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zwartymi w umowie; 3) poprawności dokumentowania i ujęciu operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej. Audyt zewnętrzny projektu powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej Beneficjenta w odniesieniu do przekazywania i rozliczania środków finansowych w ramach projektu, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz monitorowania realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektu i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie projektu. Zakres badania audytowego powinien obejmować następujące obszary: a) audyt procedur (organizacja Zamawiającego, procedury wewnętrzne i system kontroli wewnętrznej); b) audyt finansowo-księgowy projektu c) audyt rzeczowej realizacji projektu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 4 800,00 złotych. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 2725). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Gospodarstwa Krajowego I O-Warszawa, nr konta: 90 1130 1017 0020 0716 4222 2197 Na poleceniu przelewu należy wpisać Wadium - audyt zewnętrzny projektu TeleMedNet - P-284-2012-SZ-UE - 175-ZP-12. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być: nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: * nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, * określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, * kwotę gwarancji, * termin ważności gwarancji. 5. Dowód wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy wnieść z uwzględnieniem poniższych wymagań: * oryginał dołączyć do oferty w taki sposób, by nie tworzył z nią całości, tj. nie był ponumerowany i nie był związany na stałe z ofertą, * kopię dowodu wniesienia wadium, opatrzoną klauzulą za zgodność z oryginałem i potwierdzoną przez Wykonawcę podpisem czytelnym lub nieczytelnym wraz z pieczątką imienną, dołączyć do oferty. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem zapisu w ust. 9. 7. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: * odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, * nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, * zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 13. W przypadku nie wniesienia wadium w terminie Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w formule - spełnia/ nie spełnia - , w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał 3 usługi, których przedmiotem był audyt zewnętrzny / ocena projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR)/ Funduszu Spójności (FS)/ Norweskiego Mechanizmu Finansowego / niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) lub innego funduszu przyznającego bezzwrotne środki finansowe na realizację projektów inwestycyjnych lub projektu inwestycyjnego w zakresie dużej infrastruktury badawczej / inwestycji budowlanej służącej badaniom naukowym lub pracom rozwojowym w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, w tym: a) minimum jedna usługa dotyczyła projektu inwestycyjnego o wartości nie mniejszej niż 10 000 000,00 zł brutto, b) minimum jedna usługa dotyczyła projektu inwestycyjnego realizowanego w partnerstwie 2 lub więcej podmiotów; c) wartość minimum jednej usługi przekroczyła 150 000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w formule - spełnia/ nie spełnia - , w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w formule - spełnia/ nie spełnia - , w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - w celu potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że dysponuje on co najmniej 4-osobowym zespołem, w którego skład wchodzą: 1) Kierownik zespołu audytującego - posiadający: a. doświadczenie w kierowaniu co najmniej 3 zakończonymi audytami wydatkowania środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR)/ Funduszu Spójności (FS)/ Norweskiego Mechanizmu Finansowego / niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) lub dotacji innego funduszu przyznającego bezzwrotne środki finansowe na realizację projektów inwestycyjnych lub środków finansowych przekazywanych na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki w formie dotacji,, b. wiedzę i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych UE 2) Specjalista w zakresie zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR)/ Funduszu Spójności (FS)/ Norweskiego Mechanizmu Finansowego / niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) lub innego funduszu przyznającego bezzwrotne środki finansowe na realizację projektów inwestycyjnych lub projektami inwestycyjnymi w zakresie dużej infrastruktury badawczej / inwestycji budowlanej służącej badaniom naukowym lub pracom rozwojowym w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, spełniający następujące wymagania: a. co najmniej 3-letnie doświadczenie w tym zakresie, b. doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem realizowanym w partnerstwie 2 lub więcej podmiotów, c. praktyczna wiedza z zakresu metodyki PMI lub PRINCE2 lub IPMA potwierdzona certyfikatem PMP (PMI) lub PRINCE2 lub IPMA lub równoważnym, d. wiedza i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych UE. 3) Specjalista w zakresie rozliczeń finansowych projektów - posiadający doświadczenie w rozliczaniu co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR)/ Funduszu Spójności (FS)/ Norweskiego Mechanizmu Finansowego / niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) lub innego funduszu przyznającego bezzwrotne środki finansowe na realizację projektów inwestycyjnych lub projektów inwestycyjnych w zakresie dużej infrastruktury badawczej / inwestycji budowlanej służącej badaniom naukowym lub pracom rozwojowym w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, spełniający następujące wymagania: a. wartość co najmniej jednego z rozliczonych projektów wynosiła nie mniej niż 10 000 000,00 zł brutto, b. wiedza i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych UE. 4) Specjalista ds. audytu, spełniający następujące wymagania: a. posiada uprawnienia do badania sprawozdań finansowych, określonych w przepisach ustawy z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie lub, b. posiada kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego, określone: - w art. 58 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, z uwzględnieniem art. 23 ustawy z dnia 9 grudnia 2006 r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2006 r. Nr 249, poz. 1832) ; lub, - w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub, c. posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe wydawane przez organizację, która jest członkiem IFAC (International Federation of Accountants), d. posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności UE. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w formule - spełnia/ nie spełnia - , w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 150 000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w formule - spełnia/ nie spełnia - , w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1-2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt 5 SIWZ stosuje się odpowiednio. 7. Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt VI.1 do VI.6 SIWZ należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy, z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VII. OFERTA WSPÓLNA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. 2. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób: a) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają i wskazują Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umów w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Partnerów; b) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie; c) Każdy z wykonawców występujących wspólnie musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wraz z potwierdzającymi dokumentami wymienionymi w rozdziale VI ust. 2 SIWZ. d) Wykonawcy występujący wspólnie muszą udokumentować, że razem spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp. e) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 4. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacjach, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniżej wymienionych okoliczności: 1) zaistnieje omyłka pisarska lub rachunkowa, 2) zachodzi konieczność zmiany harmonogramu, terminów wykonania etapów lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy, 3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, 4) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, 5) zachodzi konieczność zmiany w zakresie kluczowego personelu Wykonawcy i zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie. W takim przypadku zmiana będzie dopuszczalna jedynie przy zachowaniu kwalifikacji personelu wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ, 6) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ, 7) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wim.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojskowy Instytut Medyczny ul. Szaserów 128 04-141 Warszawa 44 pokój nr 420 (IV piętro - budynek nr 32 Oddziału Techniczno-Eksploatacyjnego).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Wojskowy Instytut Medyczny, Kancelaria Ogólna, ul. Szaserów 128, 04-141 Warszawa 44.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
TeleMedNet - medyczna platforma naukowo-diagnostyczna - współfinansowanej przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr POIG.02-03-00-00-042/09 z dnia 14.10.2009 r. z aneksami nr POIG.02-03-00-00-042/09-01, POIG.02-03-00-00-042/09-02, POIG.02-03-00-00-042/09-03, POIG.02-03-00-00-042/09-04, POIG.02-03-00-00-042/09-05. ZAMAWIAJĄCY Lider Projektu - Wojskowy Instytut Medyczny Adres: ul. Szaserów 128, 04-141 Warszawa 44 NIP: 113-23-93-221, REGON: 015294487 Tel.: 22/810-80-90, faks: 22/681-64-55, www.wim.mil.pl Partnerem Projektu jest: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu Adres: ul. Kamieńskiego 73a, 51-124 Wrocław NIP: 895-16-45-574, REGON: 000977893.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak