Publikację ogłoszeń prasowych oraz przekazów reklamowych Gminy Miasto Szczecin na 2013 r. w MM MOJE MIASTO

Szczecin: Publikacja ogłoszeń prasowych oraz przekazów reklamowych Gminy Miasto Szczecin na 2013 r. w MM MOJE MIASTO


Numer ogłoszenia: 57561 - 2013; data zamieszczenia: 16.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 24613 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja ogłoszeń prasowych oraz przekazów reklamowych Gminy Miasto Szczecin na 2013 r. w MM MOJE MIASTO.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zamieszczanie ogłoszeń, reklam oraz artykułów sponsorowanych na łamach magazynu MM Moje Miasto oraz w dodatkach tematycznych i okazjonalnych, zgodnie z wystawionymi zleceniami przez Zamawiającego, przesłanymi faksem lub drogą elektroniczną oraz zgodnie z regulaminem, obowiązującym w Biurze Ogłoszeń Wykonawcy. Podstawową jednostką rozliczeniową jest 1 moduł. Założenia szczegółowe - Obowiązki Wykonawcy: 1. przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów, 2. informowanie o zmianach cen ogłoszeń w wydaniach MM Moje Miasto objętych niniejszą umową, 3. przyjmowanie, rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń, dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi, 4. dostarczanie Zamawiającemu egzemplarzy okazowych wydań MM Moje Miasto, w których Zamawiający zamieścił swoje ogłoszenia lub reklamy, w wersji papierowej lub elektronicznej w pliku PDF. 5. dostarczanie Zamawiającemu informacji o aktualnych nakładach i wynikach ostatnio przeprowadzonych badań czytelnictwa..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Promenada z widokiem na Odrę - przebudowa szczecińskich bulwarów (Modernizacja Bulwaru Gdyńskiego, Piastowskiego, Elbląskiego) Kwota brutto przeznaczona na promocję z projektu finansowanego z UE - 1.500,00 PLN.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Media Regionalne, {Dane ukryte}, 00-838 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 29268,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  36000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  36000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  36000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  UZASADNIENIE Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia polega na publikowaniu ogłoszeń Gminy Miasto Szczecin dot. m.in.: 1) organizowania imprez okolicznościowych na terenie Gminy Miasto Szczecin, w tym Zlot Żaglowców TTSR 2013; 2) promocji marki Miasta; 3) promocji wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Miasto; 4) promocji eventów, jubileuszy organizowanych przez Miasto. Przedmiotowe ogłoszenia prasowe powinny być publikowane z taką częstotliwością, aby zainteresować największy krąg potencjalnych odbiorców. Zamawiający, jako organizator wydarzeń, eventów, jubileuszy, musi zapewnić wydarzeniom odpowiednią oprawę informacyjną i promocyjną, wyjść z komunikatem do mieszkańców Szczecina, w celu zaproszenia ich na imprezę. Po analizie dostępnych na rynku tytułów prasowych, zamawiający, biorąc pod uwagę charakter, zasięg i grupę docelową planowanych kampanii uznał, że łącznie dzienniki lokalne zapewnią odpowiednią jakość przedmiotu zamówienia, uwzględniając wszystkie potrzeby Zamawiającego. Każdy z dzienników lokalnych (Głos Szczeciński, Kurier Szczeciński, MM Moje Miasto, wydanie lokalne Gazety Wyborczej, Metro) - przez fakt docierania do zróżnicowanej grupy czytelników - jest w tym zakresie idealnym nośnikiem informacji, dlatego też zastosowanie trybu konkurencyjnego nie byłoby zasadne. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze zamówienie winno być realizowane przez wszystkich Wykonawców. Ponadto każdy z Wykonawców posiada wyłączność na wydawanie swoich tytułów prasowych. Zachodzą więc przesłanki określone w art.67 ust.1 lit. a i b powyższej ustawy do udzielenia zamówienie z wolnej ręki. Gazety szczecińskie działają niezależnie od siebie i mają odrębne grupy odbiorców, co jest uwarunkowane tradycją, różnym okresem obecności na rynku i specyfiką wydawniczą. Z punktu widzenia Zamawiającego zasadnym będzie dotarcie do jak najszerszego kręgu czytelników. W każdej z grup adresatów ogłoszeń prasowych ww. gazety pełnią rolę monopolistyczną. Powierzenie zamówienia publicznego dziennikom: GŁOS SZCZECIŃSKI, KURIER SZCZECIŃSKI, wydanie lokalne GAZETY WYBORCZEJ, MM MOJE MIASTO oraz METRO, przyniesie wzrost dostępności informacji przekazywanej przez Miasto odbiorcom nie tylko ze Szczecina, lecz także spoza miasta. Dzienniki te są ogólnie dostępne w całym województwie zachodniopomorskim. Podsumowanie Gazety, o których mowa powyżej, działają niezależnie od siebie i mają odrębne grupy czytelników. Jest to uwarunkowane m.in. specyfiką poruszanych zagadnień. Powierzenie zamówienia publicznego ww. dziennikom przyniosłoby wzrost dostępności informacji o mieście zarówno odbiorcom ze Szczecina, jak i spoza miasta. Reasumując, Zamawiającemu nie chodzi o wyłonienie jednej gazety o zasięgu lokalnym, które zamieszczałyby ogłoszenia prasowe Gminy Miasto Szczecin, lecz o dotarcie do możliwie jak najszerszego grona czytelników. W każdej z grup adresatów ogłoszeń prasowych wspomniane gazety pełnia rolę wiodącą. Zasięg terytorialny gazet pokrywa się z zasięgiem oddziaływania gospodarczego, administracyjnego i kulturowego miasta Szczecina jako aglomeracji o charakterze regionalnym.