Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla OT ANR w Gorzowie Wlkp. Filia w Zielonej Górze w latach 2015-2016

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest określenie warunków uiszczania opłat z dołu za usługi pocztowe (według kodów CPV: 64110000-0 Usługi pocztowe), a w szczególności za: 1) nadane przesyłki nierejestrowane i rejestrowane, w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno ekonomiczne jak i priorytetowe, zwane dalej przesyłkami pocztowymi, 2) usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowanych, tj. potwierdzenie odbioru przesyłki polegające na doręczeniu nadawcy formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki przez odbiorcę, 3) przesyłki rejestrowane zwrócone po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom, 4) usługi w obrocie krajowym polegające na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu paczki pocztowej pod wskazany adres, 5) oddawania przesyłek wskazanych przez Zamawiającego w placówce operatora wyznaczonego. 2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego będą spełniały następujące normy gabarytowe: a) dotyczy przesyłek GABARYT A to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm GABARYT B to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b) dotyczy paczek GABARYT A to paczki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a dla paczki pocztowej o wadze w przedziale od 10 kg do 20 kg. MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm) 2) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje wykonywane będą zgodnie z przepisami określonymi w: a) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 z późn. zm.), b) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie usługi pocztowej (Dz.U. z 2013r. poz. 1468), c) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), d) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545), e) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowanej Umowy międzynarodowej z dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulaminu poczty listowej sporządzonego w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), f) innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem Umowy, g) postanowieniach niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Doręczanie przesyłek o których mowa w punkcie 2 ppkt 1 i 2, przez Wykonawcę dokonywane będzie każdego dnia roboczego (poniedziałek - piątek) w godzinach 7:30 - 10:00 do sekretariatu w siedzibie zamawiającego i jego biur w terenie wskazanych przez Zamawiającego tj.: a) Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gorzowie Wlkp. Filia w Zielonej Górze ul. Lwowska 25, 65-225 Zielona Góra, b) Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gorzowie Wlkp. Filia w Zielonej Górze Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem: - w Lubsku - ul. 3 Maja 3, 68-300 Lubsko, - w Popęszycach, - Popęszyce 19B, 67-124 Nowe Miasteczko 4. Odbiór przesyłek o których mowa w punkcie 2 ppkt 1 i 2, przez Wykonawcę dokonywane będzie każdego dnia roboczego (poniedziałek - piątek) w godzinach od 14:00 do 15:00 w siedzibach wskazanych powyżej tj. Zielona Góra, Lubsko, Popęszyce. 5. Przesyłki wskazane przez Zamawiającego ze względu na terminy obliczane wg przepisów prawa powinny być tego samego dnia złożone w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub w placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej. Potwierdzenie złożenia przesyłki u operatora wyznaczonego powinno zostać dostarczone do Zamawiającego następnego dnia. 6. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania ilości wskazanych w Załączniku nr 1. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek są prognozowane i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego - na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.